Tag: praktyczne porady

Znak drogowy z napisem TAX i pytaniem: Kiedy zmienić formę opodatkowania?

Kiedy zmienić formę opodatkowania?

To pytanie zadaje sobie coraz więcej przedsiębiorców, szczególnie w świetle planowanych zmian od 2025 roku. Odpowiedni moment na zmianę może przynieść realne korzyści podatkowe – ale tylko pod warunkiem, że decyzja zostanie dobrze przemyślana i poprzedzona analizą.


Jakie zmiany planuje fiskus w 2025 roku?

Od 2025 roku Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie istotnych modyfikacji w zakresie opodatkowania działalności gospodarczej. Dotyczy to m.in.:

  • obowiązkowego stosowania KSeF,
  • zmian w stawkach i progach podatkowych,
  • obowiązku raportowania części dochodów w sposób ustrukturyzowany.

Dlatego właśnie warto już teraz rozważyć, kiedy zmienić formę opodatkowania i jak przygotować się do tych zmian.


Kiedy warto rozważyć zmianę formy opodatkowania?

Zmiana może być korzystna, jeśli:

  • Twoje przychody znacząco się zmieniły (wzrosły lub spadły),
  • planujesz inwestycje i chcesz skorzystać z ulg,
  • obecna forma przestaje być opłacalna przy nowych przepisach.

Każda forma – ryczałt, zasady ogólne, podatek liniowy – ma swoje plusy i minusy. Wybór powinien być dostosowany do indywidualnej sytuacji firmy.


Jak przeprowadzić zmianę bez ryzyka?

Przede wszystkim warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który:

  • przeanalizuje Twoje dochody,
  • wskaże najkorzystniejsze rozwiązania,
  • pomoże w formalnościach i terminach.

W Audyt Legis na bieżąco monitorujemy zmiany przepisów i pomagamy klientom zaplanować optymalną formę opodatkowania – zanim fiskus narzuci swoje warunki.


Sprawdź również:

Outsourcing księgowy – dlaczego warto?


Podsumowanie

Nie czekaj do ostatniej chwili. Kiedy zmienić formę opodatkowania? Najlepiej wtedy, gdy masz jeszcze czas na spokojną analizę i przygotowanie. A ten moment właśnie nadszedł.


Potrzebujesz indywidualnej konsultacji?
Napisz do nas:
Zobacz więcej na stronie: www.audytlegis.pl

Znak drogowy z napisem TAX i pytaniem 'Kiedy zmienić formę opodatkowania?' – grafika promująca artykuł Audyt Legis
skuteczna rekrutacja

Skuteczna rekrutacja – jak znaleźć dobrego pracownika?

Skuteczna rekrutacja w małej firmie nie musi być trudna. Stabilna sytuacja na rynku pracy sprawia, że wyzwania rekrutacyjne są coraz większe – ale jednocześnie istnieją sprawdzone sposoby, by sobie z nimi poradzić. Poniżej znajdziesz 11 konkretnych wskazówek, które pomogą Ci znaleźć dobrego pracownika i usprawnić proces zatrudnienia.


Dlaczego rekrutacja jest trudna?

Rynek pracy zmienia się dynamicznie. Rosnące oczekiwania pracowników, mniejsza dostępność niektórych zawodów i silna konkurencja między firmami powodują, że skuteczna rekrutacja wymaga więcej wysiłku niż kiedyś. Co więcej, nie wszyscy kandydaci są skłonni się przebranżowić lub inwestować w rozwój – to również ogranicza pulę specjalistów.

Problem leży często po stronie samych pracodawców. Oczekujemy dużo, ale nie potrafimy jasno określić, kogo naprawdę szukamy. Ogólniki typu „atrakcyjne wynagrodzenie” czy „możliwość rozwoju” to za mało, by przyciągnąć wartościowego kandydata.


1. Wiedz, kogo szukasz

Zacznij od zdefiniowania wymagań: zarówno twardych (doświadczenie, kwalifikacje), jak i miękkich (cechy osobowości, kultura pracy). Czy potrzebujesz osoby z doświadczeniem, czy może kogoś do przyuczenia? To fundament skutecznej rekrutacji.


2. Szukaj tam, gdzie są kandydaci

Dopasuj kanały rekrutacji do grupy docelowej. Przykładowo – specjalistów IT lepiej szukać na LinkedIn i forach branżowych, a pracowników fizycznych przez lokalne portale i grupy społecznościowe.


3. Nie chowajcie się za logo

Pokażcie ludzką twarz firmy. Kandydaci chcą wiedzieć, kto tworzy zespół, jaka panuje atmosfera, jaki jest szef. Zdjęcia z życia firmy, krótkie relacje z wydarzeń czy wypowiedzi pracowników – to wszystko buduje zaufanie i przyciąga uwagę.


4. Określcie jasno warunki

Zamiast pustych fraz („atrakcyjne wynagrodzenie”), podajcie konkretne informacje: widełki płacowe, benefity, tryb pracy (zdalna/stacjonarna/hybrydowa). Przejrzystość to podstawa.


5. Dopasujcie ofertę pod kandydata

Skuteczna rekrutacja przypomina dobrą sprzedaż – liczy się znajomość grupy docelowej i dopasowanie komunikatu. Używajcie języka zrozumiałego dla odbiorcy i formy ogłoszenia, która do niego przemawia.


6. Doceńcie pierwszy kontakt

Każde zgłoszenie wymaga reakcji. Szybka odpowiedź, telefon czy zaproszenie na spotkanie pokazuje, że szanujecie czas kandydata. Zwlekanie może kosztować utratę najlepszego kandydata.


7. Pokażcie charakter i sukcesy

Zamiast pisać „jesteśmy liderem rynku” – pokażcie to. Dzielcie się realnymi sukcesami, projektami, opiniami klientów. Autentyczność wzmacnia wiarygodność i sprawia, że kandydaci chcą być częścią firmy.


8. Marketing w rekrutacji

Podejdźcie do rekrutacji jak do projektu – z planem, harmonogramem, narzędziami. Jeśli brakuje Wam czasu – skorzystajcie z pomocy specjalistów. Wbrew pozorom, skuteczna rekrutacja nie zawsze musi być kosztowna.


9. Narzędzia pomocne w rekrutacji

Zamiast polegać wyłącznie na CV, wykorzystujcie testy kompetencji, zadania próbne czy rozmowy kwalifikacyjne oparte na konkretnych sytuacjach. Dzięki temu szybciej wyłonicie najlepiej dopasowane osoby.

Według PARP skuteczna rekrutacja to proces oparty na planowaniu i analizie.


10. Pozwólcie działać chemii

Zaufajcie intuicji – czasem już przy pierwszej rozmowie widać, czy ktoś pasuje do zespołu. I odwrotnie – jeżeli coś „nie gra”, warto to zauważyć, zanim dojdzie do podpisania umowy.


11. Integracja pracownika

Pierwsze dni w pracy są kluczowe. Przygotujcie plan wdrożenia, przedstawcie zespół, zadbajcie o opiekuna. Dobra integracja skraca czas adaptacji i zwiększa szanse, że pracownik zostanie z Wami na długo.


Podsumowanie

Skuteczna rekrutacja to nie magia – to dobrze zaplanowany proces. Im lepiej poznasz potrzeby swojej firmy i kandydatów, tym większe szanse na sukces. Szukasz pomocy w zakresie rekrutacji lub obsługi kadrowej?

Skontaktuj się z nami – doradzimy, jak najlepiej zaplanować działania.


Chcesz więcej takich porad?
Sprawdź inne artykuły na naszym blogu:
https://audytlegis.pl/czytelnia

Skuteczna rekrutacja w małej firmie – jak znaleźć dobrego pracownika, 11 praktycznych wskazówek

postępowanie upadłościowe

Postępowanie upadłościowe – najważniejsze informacje

Ryzyko jest naturalnym zjawiskiem w biznesie. Wie o tym każdy przedsiębiorca, który prowadzi i rozwija własną firmę. Mimo, że można je w pewien sposób ograniczać, minimalizować – nie jesteśmy w stanie go całkowicie uniknąć. Tak jak nie jesteśmy w stanie przewidzieć pewnych zjawisk, działań i sił od nas niezależnych. Ryzyko w praktyce towarzyszy na każdym etapie rozwijania biznesu. To rzeczywistość, z którą trzeba się zmierzyć. Niestety nie zawsze z tej potyczki uda się wyjść cało, a konsekwencje są bardzo bolesne w skutkach. Na tyle, że część przedsiębiorców musi podjąć decyzję o upadłości. Kiedy, kto i jak może ją ogłosić? Podsumowaliśmy najważniejsze informacje w dzisiejszym artykule, zapraszamy!

Postępowanie upadłościowe – kluczowe informacje

Załamanie rynku, problemy z zatrudnieniem odpowiedniej kadry, rosnące ceny, działania konkurencji, utrata strategicznego klienta, zator finansowy. To tylko niektóre z czynników, które mogą pociągnąć firmę na dno. Niestety nie zawsze nasze starania przynoszą oczekiwany skutek. Niektóre błędy trudno się naprawia, nad pewnymi sprawami nie mamy żadnej władzy. Może się zdarzyć, że przedsiębiorca dochodzi do muru i nie ma sensu przebijać go głową. Trzeba podjąć trudne decyzje, a jedną z nich może być ogłoszenie upadłości. Upadłość firmy należy rozumieć jako postępowanie upadłościowe przedsiębiorstwa lub osoby fizycznej, która prowadzi działalność gospodarczą. Może ją ogłosić w zasadzie każdy przedsiębiorca. Zgodnie z definicją, przedsiębiorcą jest osobą fizyczną, prawną, albo jednostką organizacyjną niebędąca osobą prawną, która prowadzi działalność gospodarczą we własnym imieniu.

Z pojęciem upadłości gospodarczej zazwyczaj kojarzą się nam duże firmy, jednak zasady pozostają niezmienne również dla działalności jednoosobowych i mikro przedsiębiorców. Podobnie jeśli chodzi o spółki kapitałowe, wspólników spółek handlowych i partnerskich. Aby móc ogłosić upadłość, trzeba spełnić pewne warunki. Zanim o nich powiemy chcemy Was gorąco zachęcić do tego, aby swoją sytuację skonsultować z doświadczonym prawnikiem. Najlepiej jeszcze zanim podejmiecie jakiekolwiek, konkretne działania. Czasem wystarczy jedno spotkanie, porada prawna, aby lepiej zrozumieć aktualną sytuację i znaleźć najbardziej optymalne rozwiązania. Jeśli zamiast wiedzy potrzebujesz praktycznego wsparcia od razu możesz do nas napisać!

sprawozdanie finansowe

Jakie warunki trzeba spełnić, aby ogłosić upadłość?

Upadłość może zostać ogłoszona wobec dłużnika niewypłacalnego. Przedsiębiorcy, który zaprzestał płacenia długów (ma wierzycieli, których nie spłaca), gdy jego majątek nie wystarcza na zaspokojenie długów (w dokumentach księgowych występuje nadwyżka zobowiązań nad aktywami), lub gdy nie ma perspektyw odzyskania zdolności płatniczej lub zwiększenia wartości majątku. Dłużnikiem niewypłacalnym w rozumieniu ustawy Prawo upadłościowe i ustawy Prawo restrukturyzacyjne, jest dłużnik, który utracił zdolność do wykonywania swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Zakłada się, że dochodzi do takiej utraty, jeżeli opóźnienie w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych przekracza trzy miesiące. Poza tym, w odniesieniu do osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej (z wyjątkiem spółek osobowych, w których co najmniej jednym wspólnikiem odpowiadającym za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem jest osoba fizyczna), którym przyznano zdolność prawną, niewypłacalność zachodzi również wtedy, gdy zobowiązania pieniężne przekraczają wartość jego majątku, a stan ten utrzymuje się przez
ponad dwa lata. Mimo zaistnienia takiej sytuacji, sąd może oddalić wniosek o ogłoszenie upadłości jeżeli nie ma zagrożenia utraty przez dłużnika zdolności do wykonywania jego wymagalnych zobowiązań pieniężnych w niedługim czasie.

Szczegółowe przepisy w postępowaniu upadłościowym znajdziecie TUTAJ.

Gdy zaległości finansowe przedsiębiorcy nie są zbyt duże, dobrym rozwiązaniem może być postępowanie naprawcze. Zwłaszcza jeśli sąd będzie miał przesłanki, że nasza firma (mimo trudnej sytuacji) będzie w stanie zaspokoić wierzycieli w szerszy sposób dalej funkcjonując, niż gdy ją zamkniemy. Postępowanie takie wiąże się jednak z dodatkową kontrolą nadzorcy sądowego. Mimo, że majątkiem zarządza nadal właściciel firmy, to ma nad sobą “anioła” stróża. Skupmy się jednak na samym procesie upadłościowym – jak wygląda w praktyce?

Jak ogłosić upadłość?

Proces upadłościowy jest trudny dla przedsiębiorców, ale raczej nie z powodu formalności. Te nie są przesadnie skomplikowane. Aby rozpocząć procedurę wystarczy złożyć odpowiedni wniosek. Wniosek do sądu o ogłoszenie upadłości może zgłosić każdy z jej wierzycieli, zarząd, każda z osób uprawnionych do reprezentacji oraz likwidator. Likwidator organizacji prowadzącej działalność gospodarczą obowiązany jest zgłosić do sądu wniosek o ogłoszenie upadłości, gdy jego zdaniem majątek organizacji nie wystarcza na pokrycie długów. Postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości prowadzi sąd rejonowy – sąd gospodarczy właściwy ze względu miejsce, gdzie jest prowadzona główna działalność gospodarcza. Celem upadłości jest ochrona wierzycieli poprzez „zamrożenie” majątku dłużnika, z jednej strony przez uniemożliwienie uszczuplania jego majątku, z drugiej strony przez zahamowanie narastania jego obciążeń. Musicie być świadomi tego, że razem ze złożeniem wniosku, pojawi się też obowiązek (na żądanie sądu) złożenia aktualnego bilansu, rachunków, zysków i strat, oraz spis wierzycieli. Macie też obowiązek złożenia w sądzie wniosku o ogłoszenie upadłości, nie później niż w ciągu dwóch tygodni od dnia zaprzestania płacenia długów (w przypadku organizacji, odpowiedzialnym za dopełnienie tego obowiązku jest jej zarząd).

Wniosek o ogłoszenie upadłości powinien zawierać:

  • nazwę i dane firmy oraz wskazanie osób upoważnionych do reprezentowania,
  • oznaczenie miejsca, w którym znajduje się siedziba oraz majątek,
  • spis wierzycieli,
  • wskazanie okoliczności, które uzasadniają wniosek,
  • sprawozdanie finansowe lub bilans sporządzony dla celów postępowania upadłościowego,
  • oświadczenie o spłatach wierzytelności dokonanych w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
  • spis podmiotów zobowiązanych majątkowo wobec organizacji,
  • wykaz tytułów egzekucyjnych przeciwko organizacji.

Złożenie wniosku o upadłość to dopiero początek. Potem mamy do czynienia z dwoma etapami postępowania upadłościowego:

  • w przedmiocie ogłoszenia upadłości – tutaj sąd weryfikuje, czy można w ogóle ogłosić upadłość danego podmiotu,
  • właściwym postępowaniem upadłościowym – ta część postępowania toczy się aż do prawomocnego zakończenia.

Uwzględniając wniosek o ogłoszenie upadłości właściwy sąd gospodarczy wydaje postanowienie, w którym wymienia osobę upadłego (podaje nazwę organizacji), wzywa jego wierzycieli do zgłoszenia swoich wierzytelności w oznaczonym terminie, wyznacza sędziego komisarza oraz syndyka masy upadłościowej. Data postanowienia sądu jest datą ogłoszenia upadłości.

Wstępne zgromadzenie wierzycieli

Wstępne zgromadzenie wierzycieli zwołuje sąd w przypadku zaistnienia podstaw do ogłoszenia upadłości, chyba że oczywiste jest, iż dalsze postępowanie może być prowadzone tylko w celu likwidacji majątku upadłego. Nie zwołuje się wstępnego zgromadzenia wierzycieli, jeżeli z okoliczności sprawy wynika, że jego przeprowadzenie pociągałoby za sobą nadmierne koszty, jak również gdy suma spornych wierzytelności przekracza 15% ogólnej sumy wierzytelności. Wstępne zgromadzenie wierzycieli podejmuje uchwały co do prowadzenia dalszego postępowania upadłościowego z możliwością zawarcia układu albo likwidacji majątku. We wstępnym zgromadzeniu mają również prawo uczestniczyć dłużnik, tymczasowy nadzorca sądowy albo zarządca przymusowy ustanowieni w postępowaniu zabezpieczającym oraz wierzyciele, których wierzytelności są stwierdzone tytułami egzekucyjnymi. To również inni wierzyciele, jeżeli ich wierzytelności są bezsporne i zostali dopuszczeni przez sąd. Jak nadmieniliśmy, na wstępnym zgromadzeniu wierzycieli można także zawrzeć układ. Jest to możliwe jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa wierzycieli mających łącznie trzy czwarte ogólnej sumy wierzytelności stwierdzonych tytułami egzekucyjnymi. Przed podjęciem uchwał, zawarciem układu, na zgromadzeniu wierzycieli sporządza się spis wierzytelności. Spis wierzytelności sporządza pod nadzorem sędziego tymczasowy nadzorca sądowy albo zarządca, jeżeli był ustanowiony.

Na skutek ogłoszenia upadłości organizacja traci prawo zarządzania, korzystania i dysponowania swoim majątkiem. Majątek ten stanowi masę upadłościową. Wyznaczony przez sąd syndyk przejmuje cały majątek organizacji, zarządza nim i przeprowadza jego likwidację. Obowiązkiem zarządu upadłej organizacji jest wskazanie i wydanie syndykowi całego majątku organizacji, ksiąg finansowych itd. W przypadku ukrywania majątku, sędzia – komisarz może zastosować wobec upadłego środki przymusu, które są określone w Kodeksie postępowania cywilnego. Może też wymierzyć karę grzywny. W jednym postanowieniu sąd nie może nałożyć grzywny przekraczającej jeden tysiąc złotych, chyba że trzykrotne wymierzenie grzywny okazało się nieskuteczne. Ogólna suma grzywien w tej samej sprawie nie może przewyższać stu tysięcy złotych.

Syndyk zobowiązany jest zawiadomić o upadłości izbę skarbową, ZUS oraz wszystkich znanych wierzycieli. Ponadto, obowiązkiem syndyka jest jak najszybsze sporządzenie spisu majątku upadłej organizacji oraz dokonanie oszacowania jego wartości. Na tej podstawie sporządza się bilans, po czym przystępuje do likwidacji majątku. O zakończeniu postępowania upadłościowego orzeka sąd, a po uprawomocnieniu się postanowienia, syndyk składa wniosek o wykreślenie organizacji z Krajowego Rejestru Sądowego.

Warto wiedzieć, że syndyk nie rozdziela funduszy pomiędzy wierzycieli losowo. Dzieli je według czterech kategorii. Kategorie określa art. 342 prawa upadłościowego [Dz. U. z 2020 r. poz. 1228, 2320, z 2021 r. poz. 1080, 1177].

Jak uniknąć upadłości?

Tak jak wspominaliśmy na samym początku – ryzyko biznesowe można w pewnym stopniu minimalizować. Kluczowa jest czujność i szybka reakcja, gdy pojawią się niepokojące sygnały. Gdy widzicie, że na horyzoncie zaczynają piętrzyć się problemy, ale jesteście jeszcze wypłacalni, to ostatni gwizdek na przeprowadzenie restrukturyzacji i optymalizacji finansów w firmie. Przeprowadzenie audytu, usprawnienie pracy i organizacji. Rozwiązań jest często równie dużo co problemów. Niejednokrotnie da się uniknąć upadłości przy wdrożeniu nowej strategii biznesowej. Natomiast trzeba się też pogodzić z tym, że w niektórych przypadkach najlepszym wyjściem dla przedsiębiorcy będzie likwidacja działalności. Pomożemy Wam to ocenić!

Aby uniknąć upadłości – warto korzystać z profesjonalnego wsparcia. Nie tylko prawnego. Nasze biuro rachunkowe z powodzeniem pomaga przedsiębiorcom zarówno w kwestiach księgowych, podatkowych, finansowych, kadrowych ale też strategicznych. Poznasz wszystkie możliwości i dostępne scenariusze. Pomożemy wybrać te najlepsze, doradzimy co dalej. Jeśli jest dobre rozwiązanie, znajdziemy je. A jeśli sytuacja jest podbramkowa – pomożemy Ci pozamykać wszystkie formalności, przygotować niezbędną dokumentację, przejmiemy kontakt z urzędami i przeprowadzimy Cię przez postępowanie upadłościowe. Jesteśmy do Twojej dyspozycji – skontaktuj się z nami!

Wycofanie komputera z działalności gospodarczej

Wycofanie komputera z działalności gospodarczej – jak zrobić to prawidłowo?

Wycofanie komputera z działalności gospodarczej to formalność, której nie warto ignorować. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać nieistotna, wpływa bezpośrednio na rozliczenia firmy – szczególnie w zakresie podatku VAT, PIT oraz ewidencji środków trwałych. W tym artykule omawiamy wszystkie etapy wycofania komputera z firmy – od dokumentacji po konsekwencje podatkowe.

Kiedy przeprowadzić wycofanie komputera z działalności gospodarczej?

Przedsiębiorca może przeprowadzić wycofanie komputera z działalności gospodarczej w każdej chwili, pod warunkiem że decyzja ta ma uzasadnienie gospodarcze. Najczęstsze powody to:

  • zakończenie używania komputera w firmie,
  • pełna amortyzacja sprzętu,
  • wymiana urządzenia na nowszy model,
  • zakończenie lub zawieszenie działalności gospodarczej,
  • chęć przekazania sprzętu do majątku prywatnego.

Nie ma obowiązku zgłaszania wycofania do urzędu skarbowego, jednak trzeba je prawidłowo udokumentować i uwzględnić w ewidencji księgowej.

Jak prawidłowo udokumentować wycofanie komputera z działalności gospodarczej?

Aby wycofanie komputera z działalności gospodarczej było zgodne z przepisami, należy wykonać kilka kroków:

  1. Sporządź protokół wycofania komputera – powinien zawierać nazwę sprzętu, datę, numer inwentarzowy, wartość początkową, stopień amortyzacji oraz uzasadnienie decyzji.
  2. Usuń sprzęt z ewidencji środków trwałych – komputer przestaje być środkiem trwałym firmy.
  3. Sprawdź konieczność naliczenia VAT – jeśli odliczono podatek VAT przy zakupie, może powstać obowiązek doliczenia VAT należnego.
  4. Zachowaj dokumentację – przechowuj ją minimum 5 lat od daty wycofania.

Wycofanie komputera a VAT

W przypadku gdy przedsiębiorca odliczył VAT przy zakupie komputera, a od zakupu nie minęło jeszcze 5 lat (dla sprzętu o wartości początkowej powyżej 15 000 zł), musi doliczyć VAT należny przy wycofaniu.

Podstawę opodatkowania stanowi wówczas aktualna wartość rynkowa komputera.

Podstawy prawne znajdziesz tutaj:
👉 Ustawa o VAT – tekst jednolity (ISAP)

Jeśli minęło więcej niż 5 lat od zakupu, obowiązek podatkowy nie występuje, a komputer można wycofać bez konieczności doliczania VAT.

Skutki wycofania komputera w podatku dochodowym (PIT)

Jeśli komputer został całkowicie zamortyzowany, wycofanie nie powoduje żadnych skutków podatkowych w zakresie PIT. W przeciwnym wypadku:

  • niezamortyzowaną część wartości początkowej nie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu,
  • amortyzacja zostaje zakończona z dniem wycofania,
  • jeśli sprzedaż nastąpi w ciągu 6 lat od wycofania, powstaje przychód z działalności gospodarczej.

Przepis reguluje art. 10 ust. 2 ustawy o PIT:
👉 Ustawa o PIT – tekst jednolity (ISAP)

Co zrobić z komputerem po jego wycofaniu z działalności gospodarczej?

Po wycofaniu komputer staje się składnikiem majątku prywatnego. Przedsiębiorca może:

  • korzystać z niego do celów prywatnych,
  • oddać go innej osobie,
  • zutylizować go, jeśli nie nadaje się do użytku,
  • sprzedać go po upływie 6 lat bez podatku dochodowego.

Sprzedaż przed upływem 6 lat powoduje konieczność wykazania przychodu w ramach działalności gospodarczej.

Jeśli planujesz większe zmiany organizacyjne, warto również przeczytać nasz artykuł: Kiedy zmienić formę opodatkowania? – korzyści podatkowe 2025. Prawidłowe uporządkowanie majątku firmy, w tym wycofanie środków trwałych, często idzie w parze z optymalizacją formy prowadzenia działalności.

Najczęstsze błędy przy wycofywaniu komputera z działalności gospodarczej

Wielu przedsiębiorców popełnia te same błędy:

  • brak protokołu wycofania,
  • nieaktualizowanie ewidencji środków trwałych,
  • nieuwzględnienie VAT przy wycofaniu,
  • sprzedaż sprzętu w ciągu 6 lat bez rozliczenia PIT.

Dobrze przeprowadzony proces wycofania pozwala uniknąć korekt i ewentualnych sankcji w razie kontroli skarbowej.

Podsumowanie

Wycofanie komputera z działalności gospodarczej to nie tylko kwestia techniczna, ale też podatkowa. Warto zadbać o dokumentację, ocenić wpływ na VAT i PIT, a także pamiętać o ograniczeniach w przypadku dalszej sprzedaży. Prawidłowe przeprowadzenie tego procesu minimalizuje ryzyko błędów oraz problemów w przypadku kontroli skarbowej.

Wycofanie komputera z działalności gospodarczej
Komputer wykorzystywany w działalności gospodarczej – co zrobić, gdy przestaje być używany firmowo?
sprawozdanie finansowe

Sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.

Sprawozdanie finansowe w spółce z o.o. to jeden z podstawowych obowiązków właścicieli i zarządu, który pojawia się na koniec każdego roku obrotowego. Oprócz przygotowania dokumentu spółka powinna też sporządzić sprawozdanie z działalności (o ile nie korzysta ze zwolnienia), zorganizować zwyczajne zgromadzenie wspólników oraz złożyć wymagane dokumenty do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

W tym artykule omawiamy krok po kroku, jak przygotować sprawozdanie finansowe w spółce z o.o. w 2025 roku. Znajdziesz tu praktyczne wskazówki i terminy, o których warto pamiętać.

Do kiedy sporządzić sprawozdanie finansowe?

Zgodnie z przepisami, spółka z o.o. musi sporządzić sprawozdanie finansowe w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy kończy się 31 grudnia, termin upływa 31 marca następnego roku.

Sprawozdanie podpisuje osoba prowadząca księgi rachunkowe oraz co najmniej jeden członek zarządu. Pozostali członkowie mogą złożyć pisemne oświadczenie, że dokument spełnia wymagania ustawy o rachunkowości, lub odmówić złożenia takiego oświadczenia. W praktyce najlepiej, gdy sprawozdanie podpisze cały zarząd – ułatwia to dalszą procedurę.

Forma i struktura dokumentu

Sprawozdanie powinno mieć formę elektroniczną w formacie XML. Jest to plik tekstowy zawierający dane w odpowiedniej strukturze. Ministerstwo Finansów opublikowało obowiązujące schematy logiczne (XSD), które określają, jak należy zbudować sprawozdanie. Nieprawidłowy plik, który nie spełnia wymagań technicznych, nie zostanie przyjęty przez system.

Jeżeli spółka ma obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności, także ten dokument należy dołączyć w formie elektronicznej. Obowiązek nie dotyczy m.in. mikrojednostek, które przedstawią wymagane informacje na temat nabycia udziałów własnych.

PKD 2025

Zwyczajne zgromadzenie wspólników – zasady i terminy

Po zakończeniu roku obrotowego, spółka musi przeprowadzić zwyczajne zgromadzenie wspólników. Termin na jego zwołanie wynosi 6 miesięcy od zakończenia roku, czyli do 30 czerwca, jeżeli rok kończy się 31 grudnia.

Podczas zgromadzenia należy:

  • zatwierdzić sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności,
  • podjąć uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,
  • udzielić absolutorium członkom organów spółki.

Zgromadzenie można przeprowadzić bez formalnego zwołania, jeśli obecni wspólnicy reprezentują cały kapitał zakładowy i nie zgłaszają sprzeciwu wobec porządku obrad. Warto sprawdzić także status kadencji zarządu – jeśli wygasła, trzeba powołać nowe osoby lub przedłużyć mandaty.

Z obrad sporządza się protokół podpisany przez przewodniczącego i protokolanta. Do dokumentacji dołącza się dowody zwołania (jeśli dotyczy) oraz podjęte uchwały.

Wniosek do KRS – jak złożyć dokumenty?

Po zatwierdzeniu dokumentów należy złożyć elektroniczny wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego. Do wniosku dołącza się:

  • sprawozdanie finansowe w formacie XML,
  • uchwały zgromadzenia wspólników (skany podpisanych dokumentów),
  • sprawozdanie z działalności (jeśli wymagane).

Wniosek podpisuje zarząd lub pełnomocnik (adwokat lub radca prawny). Pełnomocnik nie musi dołączać skanu pełnomocnictwa – wystarczy oświadczenie złożone elektronicznie.

Cała procedura odbywa się przez system:
https://ekrs.ms.gov.pl/

Czy prowadzenie spółki z o.o. jest skomplikowane?

Prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z dodatkowymi obowiązkami formalnymi, ale nadal jest to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Polsce. Warto jednak nie iść ślepo za pewnymi tendencjami, tylko znaleźć najlepszą opcję dla siebie. Biorąc pod uwagę nie tylko indywidualne i aktualne czynniki, ale też plany rozwojowe. Chętnie w tym pomożemy! Nasze biuro rachunkowe nie tylko zapewni Ci profesjonalne doradztwo, ale też zestaw niezbędnych narzędzi i usług księgowych, kadrowych i finansowych. Dzięki temu prowadzenie firmy będzie bardziej efektywne i łatwiejsze.

Jak możemy pomóc?

Jeśli prowadzisz spółkę z o.o., a kwestie formalne Cię przytłaczają – skontaktuj się z nami. W Audyt Legis:

  • wspieramy przedsiębiorców w przygotowaniu sprawozdań finansowych,
  • zapewniamy obsługę kadrowo-płacową i księgową,
  • doradzamy przy wyborze formy opodatkowania,
  • oferujemy reprezentację przed KRS i innymi instytucjami.

Prowadzenie firmy może być prostsze, niż się wydaje – wystarczy dobra organizacja i wsparcie doświadczonych specjalistów.

Porozmawiajmy o szczegółach!

działalność gospodarcza na etacie

Działalność gospodarcza i praca na etacie

Odwieczne pytanie: praca na etacie, czy własna działalność gospodarcza? Zapewne nie raz zastanawialiście się co będzie dla Was lepszym rozwiązaniem. Być może do tej pory nie jesteście w stanie ostatecznie zdecydować. To szczególnie nie dziwi. Odpowiedź na to pytanie może nie być łatwe, ponieważ każda z wybranych opcji ma swoje mocne i słabsze strony, a ich ocena jest bardzo indywidualna. Coś co dla jednej osoby będzie atutem, dla innej może być problemem.

Dzisiejszy artykuł nie jest jednak po to, aby ułatwić Wam ten wybór, a pokazać trzecią możliwą drogę i scenariusz, czyli prowadzenie działalności gospodarczej przy jednoczesnej pracy na etacie. Podsumowaliśmy najważniejsze informacje, kwestie podatkowe i wszystko o czym warto pamiętać decydując się na takie połączenie. Zapraszamy!

Działalność gospodarcza na etacie – najważniejsze informacje

Prowadzenie działalności, przy jednoczesnej pracy na etacie jest możliwe i wcale nie jest tak problematyczna jak może się wydawać. Jeśli chodzi o formalności – nie ma w zasadzie żadnych przeciwskazań. To co wydaje się najważniejsze to odpowiedź czy rzeczywiście jesteście w stanie tak zorganizować swoje życie zawodowe, aby móc sprawnie połączyć działalność z etatem. Najlepiej tak, aby jedno nie przeszkadzało drugiemu. Nie zawsze to się uda. Niektóre zawody są bardzo wymagające – często już sama praca na etacie bywa na tyle angażująca, wyczerpująca i czasochłonna, że nie będziecie w stanie prowadzić dodatkowo działalności. To może wykluczać ambitniejsze plany i prowadzenie własnej działalności równolegle do aktualnej pracy. Może się okazać, że w Waszym konkretnym przypadku pogodzenie roli pracownika i przedsiębiorcy będzie nierealne. A nawet jeśli macie taką możliwość i w teorii jesteście w stanie działać równolegle – może się szybko okazać, że kosztuje to Was zbyt wiele.

Prowadzenie działalności gospodarczej na etacie wymaga nie tylko odpowiedniej sytuacji, zaangażowania i dobrych chęci. Przede wszystkim to kwestia dobrej organizacji, planowania i dyspozycji własnym czasem. Nie każdy to udźwignie, zwłaszcza gdy z ładnie brzmiącej teorii trzeba przejść do praktyki. Żeby była jasność – nie chcemy Was odciągać od takich pomysłów. Wręcz przeciwnie! Jednak już na wstępie chcemy Wam uczulić i zachęcić do gruntownego przemyślenia tej kwestii. Jeśli sami macie pewność, że praca na etacie i działalność gospodarcza mogą iść w parze w Waszym przypadku – warto spróbować. Oczywiście pamiętając o kilku kwestiach, które rozwiniemy w dalszej części wpisu 😉

A może zastanawiacie się nad wyborem spółki jako formy prowadzenia działalności? Na naszym blogu podsumowaliśmy niedawno i porównaliśmy jednoosobową działalność i spółkę z o.o. – zachęcamy do lektury tego artykułu!

Jeśli chodzi o formalne kwestie, to tak jak już wspomnieliśmy – nie powinny stanąć Wam na drodze. Formalnie nie musicie nawet informować szefa o planie założenia działalności gospodarczej. Wyjątkiem są urzędnicy administracji państwowej, którzy muszą uzyskać zgodę przełożonego na podjęcie dodatkowej działalności. Jeśli nie jesteście urzędnikami, jedynym problemem może okazać się treść Waszej umowy z pracodawcą. Może się okazać, że znajduje się w niej zapis o zakazie konkurencji, albo inne ograniczenia. Jeśli nie ma tego rodzaju zastrzeżeń nie ma, macie wolną drogę. Warto jednak przemyśleć, czy nie warto tak czy inaczej porozmawiać na ten temat z pracodawcą. Głównie po to, aby nie miał mylnego wrażenia, że działacie przeciw niemu, albo za jego plecami zgarniacie mu klientów sprzed nosa 😉 Najważniejsze to zapewnić go (a wcześniej dobrze przemyśleć, czy rzeczywiście tak będzie), że własna działalność nie będzie kolidować w żaden sposób z obowiązkami w pracy, że nie będziecie wykorzystywać firmowego sprzętu itd. Oczywiście to tylko sugestia z naszej strony – nie znamy Waszych szefów. Natomiast taka „gra w otwarte karty” powinna sprawić, że Wasze relacje z pracodawcą nie ucierpią, a może nawet zaproponuje on bardziej elastyczne warunki pracy, które ułatwią Wam start i rozwój własnej działalności. Historia zna takie przypadki. Ze swojej strony zachęcamy do jawnego i uczciwego postawienia sprawy, w końcu zależy Wam na skutecznym połączeniu działalności i etatu. Zwłaszcza kiedy macie dobre stosunki z szefem i nie chcecie, aby Wasze plany miały na nie negatywny wpływ. O czym jeszcze musicie pamiętać?

Jak rozliczać szkolenia

Działalność gospodarcza na etacie, a kwestie formalne

Jak się zapewne domyślacie, prowadzenie własnej firmy jest związane z wypełnieniem pewnych formalnych i organizacyjnych obowiązków. W zasadzie jeszcze zanim założycie działalność, staniecie przed ważnym wyborem formy opodatkowania. Do wyboru są trzy opcje – na zasadach ogólnych, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i karta podatkowa. W przypadku zasad ogólnych, istnieją dwie metody opodatkowania – skala podatkowa (mająca dwa progi podatkowe: 18% i 32%) i podatek liniowy (19%). W przypadku skali podatkowej, dochody uzyskane z pracy etatowej i działalności gospodarczej łączą się i razem stanowią podstawę do określenia progu podatkowego. Jeśli spodziewacie się wysokich dochodów, albo dokładnie wiecie jak będą się one przedstawiać (gdy np. nawiązaliście współpracę B2B i znacie stawkę miesięcznego wynagrodzenia) lepiej będzie wybrać podatek liniowy. Pozwala on bowiem opodatkować przychody z działalności jedną, niską stawką 19%, niezależnie od wielkości dochodów. Przychody z działalności możecie również opodatkować (o ile nie prowadzicie działalności wykluczającej tego rodzaju opodatkowanie) ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Ryczałt jest uproszczoną formą opodatkowania. Podatek płaci się od osiągniętego przychodu i nie ma możliwości pomniejszenia go o koszty uzyskania przychodu, co może mieć dla Was duże znaczenie.

Musicie zagłębić się trochę w ten temat, zwłaszcza że przepisy zmieniają się bardzo dynamicznie. W zależności do momentu, w którym czytacie ten tekst – konkretne rozwiązania i szczegóły będą prawdopodobnie przedstawiać się już inaczej.

O czym musicie pamiętać prowadząc działalność na etacie?

A teraz kilka istotnych szczegółów miedzy innymi w kontekście organizacji i rozliczania działalności na etacie. Działalność gospodarczą, oraz dochody z pracy etatowej rozliczacie, składając deklarację PIT-36. W odpowiednich rubrykach uzupełniacie odpowiednie kwoty z rozróżnieniem na poszczególne źródła przychodów. Jeśli działalność jest opodatkowana podatkiem liniowym musicie złożyć dwie oddzielne deklaracje PIT – z działalności gospodarczej (PIT-36L) i drugą z pracy na etacie (PIT-37). Do tego jeszcze załącznik PIT/B, który określa wysokości dochodu/straty z pozarolniczej działalności gospodarczej z danego roku podatkowego.

Jeśli wybraliście ryczałt jako formę opodatkowania, musicie składać dwa zeznania podatkowe: jedno z tytułu rozliczenia dochodów z pracy na etacie – PIT-37 oraz PIT-28 którym rozliczysz przychody z prowadzonej działalności gospodarczej. Do deklaracji PIT-28 należy załączyć formularz PIT-28/A, który zawiera szczegółową informację o przychodach przedsiębiorcy opodatkowanego na zasadach ryczałtu. Podobnie jak w przypadku podatku liniowego, nie możecie skorzystać z preferencyjnego rozliczenia dochodów małżonków, lub osób samotnie wychowujących dzieci. Zeznanie roczne PIT-37 należy złożyć do 30 kwietnia danego roku, a na rozliczenie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na formularzu PIT-28 macie czas tylko do 31 stycznia danego roku.

Jeśli działalność gospodarcza jest opodatkowana na zasadach karty podatkowej i jednocześnie wykonujecie pracę na etacie, pojawia się obowiązek złożenia dwóch odrębnych deklaracji podatkowych. Rozliczenia dochodów z pracy na etacie, należy dokonać za pomocą deklaracji PIT-37, którą należy złożyć do 30 kwietnia danego roku za poprzedni rok podatkowy. Natomiast deklarację PIT-16A, zawierającą informacje o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, zapłaconej i odliczonej od karty podatkowej w poszczególnych miesiącach roku podatkowego, należy złożyć do 31 stycznia danego roku za poprzedni rok podatkowy.

Kolejna ważna sprawa – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą, zobligowany jest do regulowania składek na ubezpieczenie społeczne. Nie oznacza to jednak, że w przypadku zbiegu dwóch tytułów ubezpieczeniowych należy opłacać je w podwójnej wysokości.

outsourcing

Działalność gospodarcza i praca na etacie – czy to ma sens?

Pogodzenie pracy na etacie z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej może okazać się niemałym wyzwaniem, natomiast przy odpowiedniej organizacji przynosi szereg korzyści. Przede wszystkim takie połączenie pozwala realizować własne cele biznesowe, nie tracąc przywilejów i komfortu związanego z pracą na etacie. Na przykład jeśli chodzi o staż pracy, który sumuje wszystkie okresy zatrudnienia i na tej podstawie określane są dodatkowe przywileje. Z drugiej strony, możecie też korzystać z przywilejów jakie mają przedsiębiorcy. Zwłaszcza na początku swojej drogi. Mówimy między innymi o uldze na start, która polega na tym, że przez pierwsze 6 miesięcy (liczone od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej), przedsiębiorca płaci wyłącznie składką zdrowotną. Po tym okresie można skorzystać ze składek preferencyjnych przez kolejne 24 miesięcy. Jeśli prowadząc działalność nie będziecie osiągać dużych przychodów – będziecie mogli skorzystać z Małego ZUS-u. Co więcej – prowadzenie działalności w trakcie pracy na etacie daje realną możliwość zwiększenia swoich comiesięcznych przychodów i oszczędności.

Prowadzenie działalności w trakcie pracy na etacie, to też większe bezpieczeństwo i niezależność. Mając stałe i pewne źródło dochodu (z którego przecież nie rezygnujecie) łatwiej jest podjąć decyzję o założeniu własnej działalności. O ile macie na to odpowiednie warunki i możliwości. Ryzyko związane z ewentualnym niepowodzeniem jest zdecydowanie mniejsze. A jeśli coś pójdzie nie tak, pamiętajcie, że działalność gospodarczą możecie łatwo zawiesićodwiesić w zależności od indywidualne sytuacji.

Jeśli planujecie połączyć działalność gospodarczą i pracę na etacie musicie być świadomi nie tylko korzyści ale też tego jak dużo pracy i czasu ono pochłonie. Konieczna jest właściwa organizacja ale nie oznacza to, że w każdym przypadku musi być to problemem. Znamy wiele przykładów na to, że własna działalność, prowadzona np. po godzinach pracy, jest świetnym rozwiązaniem. Zwłaszcza w zawodach, w których można wykonywać ją zdalnie. Wiele zależy tu od indywidualnych czynników, których niestety nie znamy pisząc ten artykuł. Nie musi jednak tak być. Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym, opowiedz nam o swoich planach, a pomożemy Ci wszystko sensownie zorganizować. Powierz nam obsługę księgową, podatkową, kontakty z urzędami – a duża cześć formalności odejdzie Ci z głowy. Co więcej będziesz miał pewność, że jesteś pod dobrą opieką i nie musisz śledzić każdej zmiany w prawie. Porozmawiajmy i przekonaj się jak bardzo możemy Ci pomóc prowadzić firmę na etacie! A może już to robisz? Jeśli prowadzisz działalność na etacie podziel się w komentarzach swoim doświadczeniem i przemyśleniami! Powodzenia!

zmiany dla przedsiębiorców

Ważne zmiany dla przedsiębiorców w 2025

Rok 2025 przynosi szereg istotnych zmian dla przedsiębiorców, które wpłyną na prowadzenie działalności gospodarczej. Wzrost płacy minimalnej, nowe zasady obliczania składek ZUS oraz modyfikacje dotyczące podatków to tylko niektóre z kluczowych aspektów, które warto uwzględnić w planowaniu budżetu firmy. W dzisiejszym wpisie podsumowaliśmy kluczowe zmiany i nowe regulacje, które mają znaczenie, zachęcamy do lektury.

Wzrost minimalnego wynagrodzenia

Od 1 stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wzrośnie do 4666 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa do 30,50 zł brutto. Ta zmiana wpłynie nie tylko na wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców, ale także na inne świadczenia powiązane, takie jak:

  • wynagrodzenie wolne od potrąceń,
  • dodatek za pracę w porze nocnej,
  • odprawy pieniężne dla zwalnianych pracowników,
  • wynagrodzenie za przestój niezawiniony przez pracownika.

Maksymalna wysokość odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę w ramach grupowego lub indywidualnego zwolnienia dokonanego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.  Minimalna stawka godzinowa ma natomiast zastosowanie do umów zlecenia (art. 734 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny – dalej: kc) oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 kc). Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników muszą uwzględnić te zmiany w swoich budżetach, ponieważ zwiększenie kosztów pracy może wpłynąć na rentowność prowadzonej działalności. To oczywiście nie wszystko o czym warto pamiętać.

Składki ZUS

Składki ZUS dla przedsiębiorców w 2025 roku również ulegną zmianie. Ich wysokość zależy od prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, które wyniesie 8673 zł. W efekcie podstawa wymiaru składek dla przedsiębiorców wyniesie 5203,80 zł, a łączna wysokość składek ZUS (bez składki zdrowotnej) wzrośnie do 1773,96 zł. Dla przedsiębiorców korzystających z tzw. małego ZUS-u podstawa wymiaru składek wyniesie 1399,80 zł, co przełoży się na wysokość składek na poziomie 442,90 zł.

A składka zdrowotna?

W 2025 roku wprowadzono uproszczenia w sposobie obliczania składki zdrowotnej. Ważną zmianą jest wyłączenie przychodów ze sprzedaży środków trwałych z podstawy obliczania składki zdrowotnej. Minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej nie może być mniejsza niż 75% minimalnego wynagrodzenia na początku roku składkowego. Ewentualnie, nie może być niższa od kwoty, która wynika z pomnożenia liczby miesięcy podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu w danym roku kalendarzowym przez 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na początku tego roku składkowego.

zmiany w podatkach 2024

Limit prowadzenia pełnej rachunkowości

Od 1 stycznia 2025 roku wzrósł limit przychodów, po przekroczeniu którego przedsiębiorcy muszą prowadzić pełną rachunkowość. Nowy limit wynosi 2,5 mln euro, co oznacza, że więcej firm będzie mogło pozostać przy księgowości uproszczonej.

Zmiany w podatku od nieruchomości

Nowelizacja przepisów dotyczących podatku od nieruchomości doprecyzowała definicje budynku i budowli, co może wpłynąć na obowiązki podatkowe przedsiębiorców posiadających nieruchomości. Dodatkowo termin składania deklaracji DN-1 został wydłużony do 31 marca 2025 roku.

JPK CIT

Od 1 stycznia 2025 roku najwięksi podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych o przychodach przekraczających 50 mln euro zobowiązani będą do prowadzenia ksiąg rachunkowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz przesyłania ich bez wezwania do urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego (JPK-CIT), w terminie złożenia zeznania podatkowego CIT-8 (w praktyce do 31 marca 2026 roku za rok 2025). Podatnicy objęci nowymi obowiązkami muszą uzupełnić księgi rachunkowe o nowe dane, których wymagają urzędy podatkowe w ramach struktury logicznej JPK _KR_PD (podatek dochodowy) oraz JPK_ST (środki trwałe) – JPK CIT.

Prawidłowe gromadzenie danych i przekazywanie ich do urzędów podatkowych wymagają aktualizacji, a niekiedy istotnego przebudowania systemów księgowych.

  • 1 stycznia 2026 roku obowiązek ten obejmie także pozostałych podatników CIT, którzy są zobowiązani przesyłać ewidencję JPK_VAT
  • 1 stycznia 2027 roku wszystkich pozostałych podatników CIT.

Kasowy PIT – ułatwienie dla małych firm

Podatnicy, którzy skorzystają z tej możliwości, nie będą musieli płacić podatku w momencie wykonania usługi, dostawy towaru bądź wystawienia faktury. Obowiązek podatkowy na zasadach kasowego PIT powstaje, dopiero gdy klient zapłaci za fakturę. Taka sama zasada obowiązuje przy zaliczaniu w koszty uzyskania przychodów faktur zakupowych od kontrahentów, czyli będą podlegać zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów dopiero w momencie zapłaty za zakupiony towar lub usługę.

Z metody kasowego rozliczenia PIT mogą skorzystać przedsiębiorcy prowadzący samodzielnie jednoosobową działalność gospodarczą:

  • opodatkowaną według skali podatkowej, podatkiem liniowym, na zasadach IP BOX, ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
  • jeżeli przychody z działalności w roku poprzedzającym rok podatkowy nie przekroczyły kwoty 1 000 000 zł
  • jeżeli nie prowadzą ksiąg rachunkowych
  • jeśli złożą właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego pisemne oświadczenia o wyborze metody kasowej.

Zmiany w przepisach na 2025 rok mogą mieć istotny wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej. Wzrost kosztów pracy, zmiany w składkach ZUS oraz nowe zasady dotyczące podatków wymagają odpowiedniego przygotowania. Warto skorzystać z profesjonalnej pomocy, aby uniknąć problemów z rozliczeniami i zoptymalizować swoje obowiązki podatkowe. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na nadchodzące zmiany, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Skorzystaj z naszego doświadczenia i zadbaj o finanse swojej firmy już dziś!

umowa poufności

Umowa poufności – podsumowanie

Umowa o zachowaniu poufności to jedno z narzędzi, które pomaga zabezpieczyć istotne informacje dotyczące firmy. Zwłaszcza dane, które mają kluczowe znaczenie dla jej właściwego funkcjonowania i rozwoju. Najczęściej są to informacje poufne, finansowe, produkcyjne, a także strategie, plany, dane klientów i partnerów biznesowych. Wszystkie te informacje można zabezpieczyć za pomocą umowy o zachowaniu poufności, znanej także jako NDA (non-disclosure agreement). Czym dokładnie jest taka umowa i co warto wiedzieć przed jej podpisaniem? Najważniejsze informacje podsumowujemy poniżej.


Czym jest umowa o zachowaniu poufności?

Najprościej mówiąc, umowa poufności to kontrakt, w którym strony (minimum dwie) zobowiązują się do zachowania określonych informacji w tajemnicy – najczęściej informacji biznesowych. Taki dokument podpisuje się np. przy umowie o pracę, z podwykonawcą, czy przed rozpoczęciem negocjacji handlowych. Umowa poufności sprawdza się w każdej sytuacji, w której zależy nam na zachowaniu informacji w tajemnicy. Cel i zakres NDA można dostosować do konkretnego przypadku.

Strona ujawniająca informacje poufne przekazuje je stronie otrzymującej na określonych warunkach.


Zakres obowiązywania umowy poufności

Zakres umowy zależy w dużej mierze od rodzaju chronionych informacji. Warto pamiętać, że nie każda informacja może podlegać ochronie – np. dane powszechnie znane nie będą uznane za poufne. Dodatkowo, informacje objęte NDA mogą zostać ujawnione, jeśli zobowiązują do tego przepisy prawa lub decyzja sądu.


Podstawa prawna i regulacje

Tajemnice przedsiębiorstwa chroni już szereg przepisów, w tym Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z dnia 8 czerwca 2016 r. dotycząca ochrony niejawnego know-how i informacji handlowych. Choć w Polsce ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa istniała już wcześniej, dyrektywa wprowadziła m.in. nową definicję tajemnicy oraz szczegółowe roszczenia i wyjątki od odpowiedzialności.

Informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli:

  • ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub posiada wartość gospodarczą,
  • nie została ujawniona publicznie,
  • podjęto działania w celu zachowania jej poufności.

Nie będzie uznane za naruszenie m.in. pozyskanie informacji w wyniku inżynierii odwrotnej czy ujawnienie informacji w celu ochrony interesu publicznego, w ramach swobody wypowiedzi, lub w związku z pełnioną funkcją.


Co powinna zawierać umowa poufności?

Strony mogą swobodnie kształtować treść umowy, o ile nie narusza ona przepisów prawa. W umowie NDA powinny znaleźć się:

  • dane stron umożliwiające ich identyfikację,
  • czas trwania umowy,
  • zakres informacji uznawanych za poufne,
  • cel umowy,
  • środki bezpieczeństwa,
  • konsekwencje niedotrzymania warunków umowy,
  • regulacje obowiązujące po jej wygaśnięciu.

Nie zawsze trzeba określać czas trwania umowy – może ona mieć charakter bezterminowy. W przypadku braku regulacji co do odpowiedzialności, zastosowanie znajdą przepisy ogólne, np. art. 415 Kodeksu cywilnego.


Podsumowanie i rekomendacje

Umowa poufności jest skutecznym sposobem ochrony istotnych informacji w relacjach biznesowych. Dobrze przygotowany dokument zwiększa bezpieczeństwo i ułatwia dochodzenie roszczeń w razie naruszenia. Jeżeli potrzebujesz pomocy przy przygotowaniu lub analizie NDA, zapraszamy do kontaktu. Nasze biuro rachunkowe zapewni Ci wsparcie formalne i prawne dopasowane do Twoich potrzeb.

Przykład dokumentu umowy o zachowaniu poufności (NDA) w formacie PDF na tle biura.
Nowe PKD 2025 – aktualizacja klasyfikacji działalności gospodarczej w Polsce

Nowe PKD 2025 – co się zmienia i dlaczego warto działać już teraz?

Od 2025 roku zaczynają obowiązywać nowe PKD 2025 (Polska Klasyfikacja Działalności). Powód? Dotychczasowy system oznaczeń przestał odpowiadać realiom rynkowym i postępowi technologicznemu. W efekcie przeprowadzono dużą aktualizację, w ramach której wydzielono 126 nowych podklas na poziomie krajowym. Różnica między sumaryczną liczbą podklas PKD 2007 a PKD 2025 to aż 72 jednostki. Jakie zmiany wprowadza nowa klasyfikacja? Co to oznacza dla firm i kiedy trzeba je wdrożyć? O tym w dalszej części artykułu.


Od 2025 roku zaczynają obowiązywać nowe PKD 2025 (Polska Klasyfikacja Działalności). Powód? Dotychczasowy system oznaczeń przestał odpowiadać realiom rynkowym i postępowi technologicznemu. W efekcie przeprowadzono dużą aktualizację, w ramach której wydzielono 126 nowych podklas na poziomie krajowym. Różnica między sumaryczną liczbą podklas PKD 2007 a PKD 2025 to aż 72 jednostki. Jakie zmiany wprowadza nowa klasyfikacja? Co to oznacza dla firm i kiedy trzeba je wdrożyć? O tym w dalszej części artykułu.


Zmiany w klasyfikacji – nowe PKD 2025 w praktyce

W porównaniu do wersji z 2007 roku, zmiany są istotne i liczne. Kluczowa modyfikacja to podział sekcji J „Informacja i komunikacja” na dwie nowe sekcje:

  • J – Działalność wydawnicza i nadawcza oraz związana z produkcją i dystrybucją treści,
  • K – Działalność usługowa w zakresie telekomunikacji, programowania komputerowego, doradztwa, infrastruktury obliczeniowej i usług informacyjnych.

Ponadto, zmiany objęły:

  • Dział 14 – Produkcja odzieży,
  • Grupy związane ze sprzedażą detaliczną – zlikwidowano rozróżnienie m.in. między handlem stacjonarnym a internetowym oraz targowiskowym,
  • Działalność pośrednictwa – wprowadzono 20 nowych podklas,
  • Dział 90 i 91 – ustrukturyzowano działalność artystyczną, muzealną, bibliotekarską i kulturalną.

To tylko niektóre zmiany, ale w praktyce oznaczają one konieczność dostosowania wielu firm do nowych kodów.


Co oznacza nowe PKD 2025 dla przedsiębiorców?

Nowa klasyfikacja PKD obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku, jednak nie powoduje automatycznej aktualizacji danych w rejestrach CEIDG, KRS czy REGON. Każdy przedsiębiorca musi samodzielnie zaktualizować kody PKD swojej działalności.

PKD 2025 wynika z nowej unijnej klasyfikacji NACE (Statistical Classification of Economic Activities in the European Community). Prace nad aktualizacją trwały od 2018 roku i były uzgadniane z państwami członkowskimi UE. Zmiany będą wdrażane cyklicznie – planuje się ich powtarzalność co 5–10 lat.

Dobra wiadomość? Zmiany nie niosą ze sobą rewolucji podatkowych ani administracyjnych. Służą głównie statystyce, ewidencji, rachunkowości i zarządzaniu danymi w administracji publicznej.

Więcej o aktualnych obowiązkach piszemy także tutaj: Zmiany w przepisach – poradnik przedsiębiorcy


Ile czasu zostało na aktualizację kodów PKD?

Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG, KRS lub posiadający REGON mają 2-letni okres przejściowy – do końca 2026 roku. Po tym terminie urząd sam przypisze nowe PKD – może to jednak nie być idealne dopasowanie do profilu działalności. Dlatego warto samodzielnie podjąć decyzję wcześniej i zadbać o właściwe klasyfikacje.

Więcej o obowiązkach piszemy także tutaj: Jakie obowiązki mają przedsiębiorcy?

obowiązki przedsiębiorcy

Jakie obowiązki mają przedsiębiorcy?


Nowe PKD 2025 – rejestracja nowych firm

Podmioty rejestrowane od 2025 roku są zobowiązane do korzystania z nowego PKD już na etapie rejestracji. W zależności od formy prawnej, zgłoszenia dokonuje się przez odpowiedni formularz:

  • RG-OP – dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej,
  • RG-OF – dla osób fizycznych niepodlegających wpisowi do CEIDG.

W przypadku CEIDG i KRS, aktualizację danych przeprowadza się bezpośrednio w tych rejestrach.


Dlaczego warto działać wcześniej?

Wielu przedsiębiorców zwleka z aktualizacją danych. Jednak warto pamiętać, że podjęcie działań z wyprzedzeniem daje większą kontrolę nad procesem. Pozwala również uniknąć błędów i przydzielenia niewłaściwego kodu przez urząd.


Zaktualizuj kody PKD z pomocą Audyt Legis

Nie czekaj do ostatniej chwili. Nasze biuro rachunkowe Audyt Legis służy pomocą w dopasowaniu kodów PKD do profilu Twojej działalności. Dzięki doświadczeniu i znajomości nowych przepisów zapewniamy:

  • analizę obecnych kodów PKD,
  • rekomendację nowych oznaczeń,
  • kompleksowe wsparcie w aktualizacji danych.

Skontaktuj się z nami i uniknij niepotrzebnych błędów lub przyporządkowania kodów przez urząd!

Dowiedz się więcej: audytlegis.pl

Nowe PKD 2025 – aktualizacja klasyfikacji działalności gospodarczej w Polsce
Zmiana klasyfikacji PKD obowiązuje od 2025 roku. Przedsiębiorcy mają czas do końca 2026 r. na aktualizację.
jawność wynagrodzeń

Jawność wynagrodzeń – zmiany przepisów

Od 2026 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej zacznie obowiązywać dyrektywa dotycząca równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn. Jednym z kluczowych elementów tych przepisów jest wprowadzenie obowiązku jawności wynagrodzeń w firmach. Nowe regulacje, które obejmą również Polskę, mają na celu poprawę transparentności w kwestiach finansowych oraz zniwelowanie luki płacowej. Równocześnie w Polsce trwa proces legislacyjny nad nowelizacją kodeksu pracy, która dostosowuje krajowe przepisy do wymagań unijnych.

Choć wprowadzenie nowych zasad jawności wymaga od firm pewnych dostosowań, to na szczęście regulacje te nie obciążą nadmiernie pracodawców. Właściciele przedsiębiorstw będą mieli około roku na przygotowanie się do nowych wymagań.

Jawność wynagrodzeń — skąd pomysł?

Postulat jawności wynagrodzeń pojawia się od wielu lat w środowiskach pracowniczych, a jego głównym celem jest rozwiązanie dwóch istotnych problemów na rynku pracy. Pierwszym problemem, który mają rozwiązać nowe przepisy, jest brak jawności wynagrodzeń w ofertach pracy. Pracodawcy często unikają podawania wysokości wynagrodzenia, co prowadzi do frustracji kandydatów i marnowania czasu obu stron procesu rekrutacyjnego. Wymóg podawania widełek płacowych w ofertach pracy ma na celu wyeliminowanie takich praktyk, co z kolei pozytywnie wpłynie na efektywność procesów rekrutacyjnych.

Drugim, bardziej poważnym problemem jest dysproporcja w wynagrodzeniach pomiędzy pracownikami na podobnych stanowiskach. Choć kodeks pracy już teraz wymaga równości płacowej, to przewiduje on pewne odstępstwa uzależnione od obiektywnych kryteriów. Zatajanie wynagrodzeń w firmie może jednak prowadzić do sytuacji, w których różnice w płacach nie są uzasadnione, a pracownicy nie mają świadomości, że powinni domagać się równego traktowania. Luka płacowa między kobietami a mężczyznami to kolejny istotny problem, który nowe przepisy mają pomóc rozwiązać. Jawność wynagrodzeń pozwoli pracownikom na bieżąco monitorować, czy ich pensje są adekwatne w porównaniu z kolegami wykonującymi podobną pracę.

Warto podkreślić, że jawność wynagrodzeń ma znaczenie już na etapie rekrutacji. Coraz częściej zdarzają się sytuacje, w których nowi pracownicy otrzymują wyższe wynagrodzenie niż osoby z dłuższym stażem na tym samym stanowisku. Teoretycznie pracodawcy powinni wyrównać wynagrodzenia wszystkim pracownikom, jednak w praktyce rzadko się to zdarza. Nowe przepisy mogą pomóc w zmniejszeniu takich nierówności.

Jawność wynagrodzeń – co się zmieni?

Unijna dyrektywa wprowadzająca jawność wynagrodzeń nakłada na pracodawców szereg nowych obowiązków. Najważniejsze z nich to:

  • podawanie widełek wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę,
  • obowiązki sprawozdawcze — firmy będą musiały raportować poziomy wynagrodzeń z podziałem na płeć, grupy demograficzne i specjalizacje zawodowe,
  • obiektywne kryteria wynagrodzeń — pracodawcy będą musieli określić i ujawnić zasady wynagradzania oraz progresji pensji w swoich firmach,
obowiązki przedsiębiorcy

Zignorowanie nowych regulacji będzie wiązało się z surowymi sankcjami, w tym z karami finansowymi. A jak sytuacja będzie wyglądała w Polsce? Implementacja założeń dyrektywy unijnej ma być stosunkowo łagodna dla pracodawców. Poselski projekt nowelizacji kodeksu pracy wprowadza kilka kluczowych zmian:

  • Prawo do informacji o wynagrodzeniu: Pracownicy będą mieli prawo zażądać od pracodawcy informacji o swoich zarobkach oraz średnich wynagrodzeniach w firmie z podziałem na płeć. Pracodawca będzie miał 14 dni na udzielenie odpowiedzi w formie papierowej lub elektronicznej.
  • Zakaz zabraniania rozmów o wynagrodzeniach: Nowe przepisy wyraźnie zakazują pracodawcom uniemożliwiania pracownikom ujawniania informacji o swoich zarobkach. Złamanie tego zakazu będzie traktowane jako przestępstwo zagrożone karą do 2 lat więzienia.
  • Kryteria wynagradzania: Pracodawcy będą musieli ujawniać obiektywne kryteria stosowane do ustalania wynagrodzeń oraz ich wzrostów. Obowiązek ten nie będzie jednak dotyczył firm zatrudniających mniej niż 50 pracowników.
  • Informowanie o prawach pracowniczych: Pracodawcy będą zobowiązani corocznie informować pracowników o ich prawach wynikających z kodeksu pracy.

Polskie przepisy wdrażające dyrektywę unijną są stosunkowo liberalne w porównaniu z innymi krajami UE. Choć główny nacisk kładziony jest na równość wynagrodzeń między płciami, warto zwrócić uwagę na inne potencjalne kryteria dyskryminacyjne, takie jak wiek, narodowość czy status zawodowy. Wprowadzenie jawności wynagrodzeń w firmach to z pewnością krok w kierunku większej transparentności i sprawiedliwości na rynku pracy. Choć nowe przepisy wiążą się z dodatkowymi obowiązkami dla pracodawców, ich celem jest poprawa warunków pracy oraz zmniejszenie luki płacowej między kobietami a mężczyznami. Firmy będą miały czas na dostosowanie się do nowych regulacji, ale jeśli masz dodatkowe pytania, wątpliwości – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Nasi specjaliści są na bieżąco ze wszystkimi zmianami w przepisach i są w stanie doradzić najlepsze rozwiązania. Napisz lub zadzwoń.