Wycofanie komputera z działalności
W toku prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca może podjąć decyzję o wycofaniu określonego składnika majątku, takiego jak komputer, w celu dalszego użytkowania go na potrzeby prywatne. Jakie formalności trzeba spełnić, aby przekazanie środka trwałego było zgodne z przepisami? Jakie skutki podatkowe niesie za sobą wycofanie komputera z firmy? Odpowiadamy w dzisiejszym artykule!
Wycofanie środka trwałego w firmie
Przekazanie środka trwałego na cele prywatne wymaga odpowiedniego udokumentowania całej operacji. Kluczowym dokumentem jest protokół przekazania środka trwałego na potrzeby własne.
Dokument ten powinien zawierać:
- datę wystawienia protokołu,
- pełne dane przedsiębiorstwa,
- datę przekazania składnika majątku,
- szczegółowy opis środka trwałego (nazwa, numer w ewidencji środków trwałych),
- podpis właściciela firmy.
Po przygotowaniu protokołu, wycofany środek trwały należy wykreślić z ewidencji środków trwałych. Pamiętaj, aby dokument przechowywać razem z pozostałą dokumentacją księgową firmy – to ważne podczas ewentualnej kontroli podatkowej. Co ważne niezamortyzowana część środka trwałego nie będzie zaliczana do kosztów podatkowych. A skoro jesteśmy przy kwestiach podatkowych…
Wycofanie komputera, a podatek
Jeżeli komputer lub inny składnik majątku zostanie wycofany przed pełnym zamortyzowaniem:
- proces amortyzacji ulega natychmiastowemu zakończeniu,
- niezamortyzowana wartość środka trwałego nie będzie mogła zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodu.
Jest to istotny aspekt, który przedsiębiorca powinien uwzględnić przy podejmowaniu decyzji o wycofaniu sprzętu z działalności. Samo wycofanie środka trwałego, jakim jest komputer, nie powoduje powstania przychodu podatkowego. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym, nieodpłatne przekazanie składnika majątku na potrzeby własne nie wywołuje obowiązku zapłaty podatku dochodowego. Jeśli jednak w ciągu 6 lat od dnia wycofania komputer zostanie sprzedany, przedsiębiorca będzie zobowiązany do:
- rozpoznania przychodu w prowadzonej działalności gospodarczej (ujmuje się go w kolumnie 8 KPiR),
- zaliczenia niezamortyzowanej wartości środka trwałego do kosztów uzyskania przychodu.
W sytuacji, gdy przedsiębiorca skorzystał z prawa do odliczenia VAT w chwili zakupu komputera, będzie musiał naliczyć go przy wycofaniu z działalności. Podatek od towarów i usług powinien zostać tak samo, jak w przypadku sprzedaży, obliczony według obecnej ceny rynkowej komputera. Konieczne będzie przygotowanie wewnętrznego dokumentu opodatkowania. Mimo że obowiązek wystawiania wewnętrznych faktur został zniesiony w 2014 roku, dla potrzeb udowodnienia transakcji warto taki dokument sporządzić. Powinien on zawierać przynajmniej poniższe informacje:
- datę wystawienia,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi – jeżeli została określona,
- dane stron uczestniczących w transakcji,
- opis rodzaju transakcji,
- podstawę opodatkowania,
- stawkę podatku VAT,
- wartość podatku VAT.
Powyższe procedury dotyczą czynnych podatników VAT. Wycofanie komputera z działalności u przedsiębiorców zwolnionych z VAT nie powoduje żadnych skutków w podatku VAT. W pliku JPK_V7 wycofanie komputera z działalności powinno zawierać we wpisie oznaczenie „WEW”.
W naszym biurze rachunkowym zapewniamy profesjonalną i rzetelną obsługę księgową, ramach której pomagamy też przedsiębiorcom w bezbłędnym dokumentowaniu i rozliczaniu wycofania środków trwałych z działalności. Zapewniamy profesjonalne wsparcie w zakresie księgowości, podatków i obowiązków ewidencyjnych. Nie ryzykuj błędów – powierz swoje rozliczenia ekspertom! Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy ułatwić Ci prowadzenie biznesu!