Naszym celem w Audyt Legis jest zastosowanie najnowszych narzędzi komunikacyjnych oraz wykorzystanie atutów cyfryzacji do usprawnienia obsługi księgowej. Teraz to możliwe, by niemal całkowicie wyeliminować papierowe wersje dokumentów i cieszyć się korzyściami elektronicznego biura księgowego. Dzięki współpracy z Saldeo Smart oferujemy naszym Klientom wielofunkcyjną platformę, która umożliwia odczytywanie danych z faktur wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów. Jest to znakomite narzędzie do usprawnienia komunikacji z naszym biurem rachunkowym, do wystawiania faktur i kontroli płatności.
Przeczytaj naszą opinię o Saldeo
Dzięki platformie zyskujesz czas, eliminujesz błędy, a także masz dostęp do:
Wszystkie dane Twojej firmy i Twoich pracowników są ściśle chronione zgodnie z najnowszymi standardami w branży (patrz zakładka Bezpieczeństwo). Tu byłby link przenoszący do zakładki Bezpieczeństwo.
Sposób 1 - dodanie dokumentów przez portal Saldeo
1. Logowanie do Saldeo
2. Ekran główny Saldeo
3. Dodaj wiele plików na raz
4. Wybierz dokumenty do dodania
5. Wyślij pliki do Saldeo
6. Potwierdzenie dodania dokumentów
7. Dodaj dokumenty do odczytania przez system Saldeo
8. Wybierz sposób odczytu dokumentów
9. Uzupełnij/popraw dane
Sposób 2 - dodanie dokumentów przez wysłanie na spersonalizowany adres e-mail
SaldeoSMART umożliwia dodawanie plików do listy dokumentów bez logowania się, poprzez wysłanie dokumentów jako załączników na indywidualny adres e-mail w aplikacji.
Należy ustawić kod PIN, który weryfikuje, czy przesłane dokumenty nie są SPAM-emipochodzą z wiarygodnego źródła: Ustawienia → Ustawienia numeru PIN.Numer PIN jest jeden niezależnie od tego, dokumenty której Firmy chcemy dodać do aplikacji.
-
W polu ODBIORCA wpisz adres indywidualny dla twojego konta. Znajdziesz go poniżej
-
W polu TEMAT
-
wpisz miesiąc, do którego chcesz dodać dokument w formacie mm/rrrr (np. 01/2020)
-
kod PIN zamieszczony poniżej. Kod PIN musi być wpisany razem z nawiasami – np. (1234a). Jeśli nie masz jeszcze kodu PIN, ustaw go poniżej.
-
skrót typu dokumentu, który dodajesz do systemu np. {nazwaskrócona}. Nazwa skrócona musi być wpisana razem z nawiasem klamrowym.
-
przykładowy temat zawierający wszystkie parametry: (01/2020) (1234a) {nazwaskrócona}
-
Dokumenty, które chcesz dodać, załącz jako załączniki.
-
Nie ważne co wpiszesz w treści wiadomości. Nie będzie ona brana pod uwagę.
Sposób 3 - dodanie dokumentów przez aplikację SaldeoPULPIT
Dzięki SaldeoPULPIT nie musisz logować się do Saldeo, wystarczy umieścić dokumenty w odpowiednio dostosowanym folderze na Twoim komputerze, a dokumenty zostaną automatycznie dodane do Twojego konta w Saldeo. Instrukcję do konfiguracji SaldeoPULPIT znajdziesz pod tym linkiem.
Dodanie faktur w systemie Saldeo
1. Dodanie faktury z VAT
2. Dodanie faktury bez VAT
