Outsourcing obsługi kadrowo-płacowej polega na powierzeniu części bądź całości spraw kadrowo-płacowych zewnętrznej firmie. Ma to na cele odciążenie przedsiębiorcy z obowiązków związanych z zatrudnieniem pracowników oraz bieżącym funkcjonowaniem firmy. Dzięki temu może on całkowicie skupić się na rozwoju firmy. Firma outsourcingowa zajmie się zarówno wszystkimi powierzonymi sprawami kadrowo-płacowymi, jak i dostosowaniem systemów oraz procesów do aktualnych regulacji prawnych.

Outsourcing kadrowo-płacowy sprawdzi się szczególnie w mniejszych przedsiębiorstwach, które nie posiadają własnego działu HR.