Category: Aktualność

obowiązki pracodawcy

Długi pracownika – co oznaczają dla pracodawcy?

4 lipca 2023

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który zatrudnia pracowników, nie trzeba Ci szczególnie tłumaczyć, że wiąże się to z określonymi obowiązkami, które trzeba wypełniać. Są one związane z różnymi obszarami. Zarówno te, które bezpośrednio łączą się z przepisami prawa, wykonywanymi obowiązkami służbowymi, ale też te związane z finansami i długami pracownika. Pracodawca, który zatrudnił nową osobę w swojej firmie, w pewnym zakresie staje się za nią odpowiedzialny i mimo, że nie musi oczywiście regulować długów pracowników, jest zobowiązany do wypełnienia określonych formalności z tym związanych.

W dzisiejszym artykule opowiemy szerzej jakie są to formalności i obowiązki pracodawcy, oraz co grozi przedsiębiorcy jeśli ich nie dopilnuje. Zapraszamy!

Obowiązki pracodawcy w związku z długami pracownika

Gdy pracownik, nie spłaca swoich zobowiązań, jego dług trafia do windykacji, a następnie do komornika. To standardowa drogą niemal w każdym przypadku. Podobnie jak fakt, że w przypadku postępowania egzekucyjnego wobec pracownika, który nie spłaca swojego zadłużenia pojawia się zajęcie wynagrodzenia za pracę. W chwili dokonania zajęcia pracownik na dobrą sprawę nie musi robić nic, z kolei pracodawca zostaje obciążony dodatkowymi obowiązkami.

W przypadku rozpoczęcia postępowania egzekucyjnego i zajęcia wynagrodzenia za pracę, oprócz zawiadomienia dłużnika, komornik wzywa również pracodawcę, aby nie wypłacał on dłużnikowi wynagrodzenia poza częścią wolną od zajęcia. Oczywiście każda sytuacja może być trochę inna, ale zazwyczaj pracodawca w takiej sytuacji jest zobowiązany do przekazywania zajętej części wynagrodzenia bezpośrednio wierzycielowi lub komornikowi. Szczegóły znajdują się przesłanym do pracodawcy dokumencie. Komornik natomiast jest zobowiązany do pouczenia pracodawcy o skutkach niezastosowania się przez niego do wezwania i niedopełnienia wskazanych obowiązków. To ważny aspekt i opowiemy o tym na końcu wpisu.

A na czym dokładnie polegają obowiązki pracodawcy po otrzymaniu wezwania komorniczego związanego z długiem pracownika? Określa to art. 882 Kodeksu postępowania cywilnego, zgodnie z którym pracodawca w ciągu tygodnia od odebrania wezwania ma obowiązek:

  • przedstawienia zestawienia wynagrodzenia dłużnika za pracę za okres trzech miesięcy poprzedzających zajęcie,
  • podania, w jakiej kwocie i w jakich terminach zajęte wynagrodzenie będzie przekazywane wierzycielowi;
  • w przypadku przeszkód do wypłacenia wynagrodzenia za pracę, złożenia oświadczenia o rodzaju tych przeszkód,
  • przekazanie kwoty należnej pracownikowi z zajętego wynagrodzenia bezpośrednio do rąk wierzycieli lub komornika.

Co więcej, pracodawca ma obowiązek dokonania adnotacji o zajęciu na świadectwie pracy i przekazane informacji o zajęciu do nowego pracodawcy dłużnika. Nowy pracodawca ma obowiązek realizować zajęcie od chwili otrzymania zawiadomienia lub świadectwa. Musi też zawiadomić komornika o zatrudnieniu pracownika.

Kolejnym obowiązkiem pracodawcy jest także wyliczenie kwoty, którą może przekazać wierzycielom. Co ciekawe może też (ale nie musi) złożyć na wniosek pracownika oświadczenie, że wynagrodzenie jest jedynym źródłem utrzymania pracownika i wnioskować o przekazanie do 50% wynagrodzenia. Jeśli chodzi o samą kwotę zajęcia, zgodnie z przepisami nie może być wyższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Dla przypomnienia: w roku 2022 to 3010 zł brutto. Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek odliczyć od wynagrodzenia pracownika składki na ubezpieczenie społeczne, zaliczkę na podatek dochodowy oraz pozostawia pracownikowi kwotę minimalnego wynagrodzenie netto.

A co z pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin? Tacy pracownicy są chronieni przed egzekucją wynagrodzenia w stopniu proporcjonalnym do wysokości swojego etatu. Będzie miało też znaczenie czy mówimy o dłużniku alimentacyjnym, czy nie. Od tego będzie też zależna możliwa kwota potrącenia.

Dłużnik alimentacyjny, a obowiązki pracodawcy

Warto podkreślić znaczenie i odpowiedzialność pracodawcy przy zatrudnianiu dłużnika alimentacyjnego. Zwłaszcza, że w ostatnich lata te przepisy mocno się zmieniały. Pracodawcy lub osobie działającej w jego imieniu grozi kara, jeśli pozwala pracować dłużnikowi alimentacyjnemu „na czarno”, czyli bez potwierdzenia na piśmie zawartej umowy o pracę przed dopuszczeniem do pracy, jak również gdy płaci mu „pod stołem”. Warto przy tym zaznaczyć że dłużnik alimentacyjny to osoba, wobec której toczy się egzekucja świadczeń alimentacyjnych oraz egzekucja należności budżetu państwa powstałych z tytułu świadczeń wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów, zalegająca ze spełnieniem świadczeń alimentacyjnych za okres dłuższy niż 3 mies. Pracodawca może zostać ukarany grzywną za zatrudnianie „na czarno” i wypłaty „pod stołem”, jeśli dłużnik alimentacyjny, którego to dotyczy, figuruje w KRZ (spełnia przesłanki do zamieszczenia w rejestrze). Jakie jeszcze konsekwencje grożą pracodawcy, który nie dopełni swoich obowiązków?

Co jeśli pracodawca nie dopełni swoich obowiązków?

Brak udzielenia wymaganych informacji komornikowi oraz niewywiązywanie się z przelewów na rzecz wierzycieli może grozić nałożeniem na pracodawcę kary grzywny w wysokości do 5000 zł. Co ważne, sankcja ta może być ponawiana do czasu, aż pracodawca zacznie wypełniać swoje obowiązki i dokona wymaganych przez komornika czynności. Jeśli pracownik jest obowiązany do świadczeń alimentacyjnych, a pracodawca wbrew obowiązkowi wypłaca pracownikowi wynagrodzenie wyższe niż wynikające z zawartej umowy o pracę bez dokonania potrąceń i zalega z płaceniem alimentów za okres dłuższy niż 3 miesiące, pracodawca lub osoba działająca w jego imieniu podlega karze od 1500 zł do 45 000 zł.

Jak widzicie kary za niedopilnowanie obowiązków przez pracodawcę są dotkliwe. Na pracodawcę, w związku z nieregulowanym długiem pracownika, spada szereg obowiązków, które muszą być przestrzegane, w tym tak jak już nadmieniliśmy: komunikacja i bieżące informowanie komornika o sytuacji zadłużonego pracownika, dokonywanie wyliczeń sum podlegających potrąceniu czy comiesięczne przelewanie części wynagrodzenia. Z drugiej strony warto też pamiętać, że ta sytuacja największym obciążeniem jest dla samego pracownika. Problemy finansowe, niespłacane zobowiązania, to rzadko kiedy kwestia wyboru, a cześciej efekt problemów finansowych, które nie zawsze zależą od samego zadłużonego. Sytuacje są różne i warto podejść do nich z odpowiednim zrozumieniem, nie warto natomiast szukać nielegalnych rozwiązań. To może skończyć się źle dla obu stron.

Obowiązki w związku z długami pracownika może nie są skomplikowane, ale bywają czasochłonne i mogą powodować niepotrzebne zamieszanie organizacyjne i komunikacyjne. Korzystając z obsługi biura rachunkowego macie możliwość przeniesienia tych zadań na księgowych i specjalistów biura. Dotyczy to wszelkich formalności, kontaktu z komornikiem, instytucjami, oraz dopilnowania terminów i realizacji wszystkich obowiązków. Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu – chętnie przedstawimy więcej korzyści i udogodnień płynących ze współpracy z naszym biurem rachunkowym. Nie tylko w kwestiach kadrowych i księgowych.

Zapraszamy!

Inteligentna księgowość

Inteligentne rozwiązania w księgowości

19 czerwca 2023

Dożyliśmy ciekawych czasów, w których rozwój technologii zmienia oblicze świata, który znamy i rzeczywistości, w której poruszamy się na co dzień. Z jednej strony ludzie obawiają się, że sztuczna inteligencja zabierze im pracę, z drugiej strony czerpiemy pełnymi garściami z możliwości jakie dają nowoczesne technologie. Zarówno w życiu prywatnym i zawodowym. Firmy otrzymują nowe aplikacje, systemy informatyczne, nowe narzędzia i funkcjonalności, które pozwalają osiągać jeszcze lepsze wyniki. Pozwalają automatyzować i jeszcze lepiej zarządzać procesami firmowymi, co przekłada się na biznesowy rozwój ale ma też pozytywny wpływ na klientów. Podobnie jest z biurami rachunkowymi.

Czasy, w których księgowe siedziały “zakopane” w stercie segregatorów, dokumentów i faktur już dawno odeszły do lamusa. Podobnie jak to określenie. Mimo że niektórzy być może nadal postrzegają pracę księgowych stereotypowo, nasza branża również dynamicznie się zmienia, rozwija i od lat korzysta z dobrodziejstw nowych technologii. Różne biura rachunkowe korzystają z różnych narzędzi, oprogramowania i rozwiązań, dlatego dziś skupimy się na biurze Audyt Legis i opowiemy co się sprawdza u nas i jakie nowoczesne narzędzia pomagają nam w profesjonalnej obsłudze firm. Czym jest dla nas inteligentna księgowość i jakie korzyści z niej płyną dla naszych klientów.

Inteligentna księgowość – czyli co?

Niemal od zawsze przedsiębiorcy i księgowi mają tego samego wroga, z którym zmuszeni są toczyć trudną i nierówną walkę. To zmienność i niejasność przepisów podatkowych. Od lat wszyscy wiedzą, że nasz system podatkowy nie należy do najbardziej przyjaznych (mówiąc dyplomatycznie). A gdy wszyscy już myśleli, że jest źle ale gorzej już przecież nie będzie pojawił się on. Polski Ład.

Przepisy niestety stają się coraz bardziej skomplikowane, coraz więcej czasu zajmuje ich analiza, coraz mniej jest czasu na ich wdrożenie. Nowe obowiązki, formalności, dokumenty, niekończące się nowelizacje, zmiany istniejących już regulacji i zasad – to wszystko może przytłaczać. Zwłaszcza przedsiębiorców, dla których księgowość należy do tych sił tajemnych, których nie do końca są w stanie przyswoić. Nawet doświadczeni księgowi mają wielokrotnie problem i trudny orzech do zgryzienia. Ba! Nawet ustawodawcy mają problem z odpowiednią interpretacją i zrozumieniem własnych ustaw. Co w takiej sytuacji można zrobić?

Na pewno samo narzekanie na podatki w Polsce nie jest najlepszym rozwiązaniem. Niczego to nie zmieni, poza ciśnieniem krwi. To co warto zrobić, to poszukać inteligentnych rozwiązań, które pomogą odnaleźć się w tym zawiłym i nieprzychylnym świecie. Z pomocą przychodzi inteligentna księgowość, czyli taka która bazuje na doświadczeniu specjalistów i księgowych które znają się na rzeczy, a jednocześnie korzysta na nowych technologiach pozwalających nadążyć za zmieniającym się światem i ułatwiającym zarządzanie procesami i komunikację. Jest to możliwe jeśli korzystacie z usług profesjonalnych i nowoczesnych biur rachunkowych. To staje się najrozsądniejszym i najlepszym wyjściem dla przedsiębiorców. O tym jak znaleźć dobre biuro rachunkowe już pisaliśmy, ale skoro jesteście na naszej stronie nie musicie czytać tego wpisu.

Aby temu podołać wyzwaniu księgowi nieustannie szukają narzędzi, które pozwolą im usprawnić najbardziej powtarzalne i pracochłonne czynności. Oczywiście oszczędność czasu to nie wszystko. Inteligentne rozwiązania w księgowości pomagają również w optymalizacji kosztów, w sprawnym zarządzaniu dostępami, dokumentami, procesami z dowolnego miejsca i w dowolnym momencie. Pomagają zapanować nad chaosem, co przekłada się też bezpośrednio na klientów. Inteligentna księgowość to taka, która umożliwia automatyzację niektórych działań, po to aby zwolnić zasoby ludzkie. Zwłaszcza tam, gdzie są najbardziej potrzebne. To też zmiana komunikacji na linii biuro-klient, klient-urząd itd.

Postępująca cyfryzacja i digitalizacja, rozwój nowoczesnych narzędzi, rozwój systemów IT, sztucznej inteligencji pomaga. Daje możliwości, które warto, a wręcz trzeba wykorzystać, aby nie wypaść z obiegu, być bardziej konkurencyjnym, efektywniej zarządzać i organizować działania. Dotyczy to tak samo przedsiębiorców, jak i biura rachunkowe. Dziś chcemy przybliżyć Wam jedno z takich narzędzi, które umożliwia prowadzenie inteligentnej księgowości.

Inteligentne narzędzia do zarządzania księgowością

Przykładem narzędzia z których na codzień korzystamy i o którym chcemy dziś wspomnieć, jest oprogramowanie dla biur rachunkowych SaldeoSMART. To z resztą nie pierwszy raz kiedy wspominamy o tym narzędziu. SaldeoSMART to oprogramowanie dla biur rachunkowych umożliwiające im pełną digitalizację pracy, między innymi dzięki systemowi odczytywania danych z faktur oraz elektroniczny obieg dokumentów. System posiada różne funkcjonalności, stworzone w oparciu o doświadczenie i badania potrzeb małych, średnich oraz dużych biur rachunkowych. To wielofunkcyjna platforma, stworzona z myślą o księgowych oraz ich klientach. Od konkurencji odróżnia ją przede wszystkim zaawansowany moduł odczytu danych ze skanów i dokumentów elektronicznych OCR.

Skrót OCR pochodzi od anglojęzycznego terminu Optical Character Recognition. Optyczne rozpoznawanie znaków to technika umożliwiająca pozyskanie danych wprost ze zdjęcia dokumentu, dzięki czemu pracownicy biura rachunkowego nie muszą wprowadzać ich ręcznie, oraz tak jak klienci – mają do nich swobodny i nieograniczony dostęp 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.

Rozwiązania i możliwości SaldeoSMART

  • Automatyzacja księgowości i czasochłonnych procesów.
  • OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych).
  • OCR pozycji towarowych z faktur i wyciągów bankowych.
  • Integracja z programem księgowym.
  • Wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF.
  • Elektroniczny obieg dokumentów – schematy obiegów dla dokumentów, w tym indywidualne dla różnych typów dokumentów (faktury, umowy, zamówienia, pisma).
  • Akceptacja dokumentów na różnych etapach i rozbudowane uprawnienia użytkowników.
  • Historia edycji dokumentu.
  • Elektroniczne archiwum 24/7 z wyszukiwarką.
  • Ułatwiona dekretacja (link).
  • Łatwiejsze zarządzanie biurem i pracą – przydzielanie zadań pracownikom i organizacja pracy, obsługa zadań cyklicznych, możliwość nadawanie priorytetów itp.
  • Raportowanie pracy, łaczenie zadań z dokumentami.
  • Intuicyjna aplikacja mobilna.
  • Dostęp do statystyk, analiza danych.
  • Program do fakturowania – wystawianie faktur w aplikacji webowej oraz aplikacji mobilnej, cykliczne faktury dla wybranych kontrahentów.
  • Click&pay – możliwość zapłaty faktury z poziomu dokumentu.
  • Zarządzanie płatnościami – monitoring płatności za faktury, click&pay (możliwość zapłaty faktury z poziomu dokumentu).
  • Przesyłanie faktur do programu finansowo-księgowego, do Krajowego Systemu e-Faktur (zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów).
  • E-teczki pracownicze i zarządzanie wydatkami pracowników (akceptacja zaliczek i wydatków).
  • Elektroniczne archiwum dokumentów kadrowych, kosztowych i dodatkowych.
  • Bieżące rozliczenia i historia rozliczeń miesięcznych.
  • Analizatory księgowe – automatyczna wysyłka rozliczenia firmy bezpośrednio z deklaracji PIT, CIT, VAT i ZUS.
  • Ulepszona komunikacja – lektroniczne dostarczanie faktur przez kontrahentów, eksport zadekretowanych dokumentów do programu księgowego itd.
  • System powiadomień o ważnych terminach, szkoleniach, umowach itp.

Inteligentne rozwiązania w księgowości – korzyści

Nie bez powodu opowiadamy Wam o narzędziu, które jest wykorzystywane w naszym biurze i przedstawiamy jego przykładowe możliwości. Piszemy o tym, ponieważ dostrzegamy wyraźne korzyści po jego wdrożeniu. Korzyści, które są wyraźnie odczuwalne nie tylko przez nasz zespół ale też przez naszych klientów i które powinny mieć znaczenie jeśli szukacie nowoczesnej i profesjonalnej obsługi księgowej, kadrowej i podatkowej. To też ważny argument, jeśli planujecie zmienić swoje biuro rachunkowe na nowe. W zależności od pakietu i zakresu funkcjonalności program SaldeoSMART w mniejszym lub większym stopniu ułatwia i przyspiesza codzienną pracę, pozwalając zaoszczędzić czas, a co za tym idzie pieniądze.

Jakie korzyści płyną z wykorzystania SaldeoSMART? Podsumowaliśmy najważniejsze z nich:

  • To narzędzie, które dostarcza dane niezbędne do analizy i optymalizacji procesów w biurze rachunkowym, co wpływa też na poprawę organizacji procesów związanych z obsługą klientów.
  • Automatyzacja zadań, w szczególności tych czasochłonnych i powtarzalnych, co zwalnia moce przerobowe księgowych, odciąża ich od niektórych, wymagających obowiązków i przyspiesza realizację wybranych działań z klientem.
  • Rozwiązania dla klientów, wspierające ich biznes – program do faktur, e-archiwum, kontrola płatności i wiele więcej dostępne w SaldeoSMART dla klienta.
  • Błyskawiczne wystawianie faktur i wysyłka bezpośrednio do kontrahenta.
  • Proste zarządzanie i kontrola wyników finansowych firmy, płatności podatków, zaliczek itd.
  • Bezpieczeństwo i poprawności procesów. KSeF – SaldeoSMART jest zgodne z przepisami i zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur.
  • Umowy, zaświadczenia, wnioski i badania w jednym miejscu (ze zdalnym dostępem).

Co jest ważne podkreślenia – narzędzie jest stale ulepszane i rozwijane. Wprowadzane są nowe funkcjonalności, jak choćby dotyczące KSeF. To kolejny ważny czynnik w prowadzeniu inteligentnej księgowości – odpowiadania na pojawiające się zmiany i rozwój, który nadąża za nimi i jednocześnie odpowiada na potrzeby i oczekiwania klientów.

Oczywiście samo narzędzie to jeszcze za mało. Duże znaczenie ma umiejętne wykorzystanie go w praktyce. W końcu nożem możemy ukroić sobie chleb ale też stracić palec. To od specjalistów i księgowych w biurze rachunkowym będzie zależeć, czy jako klient wykorzystasz możliwości i odczujesz w pełni korzyści z nowoczesnych technologii i inteligentnych narzędzi. Klienci i partnerzy współpracujący z naszym biurem już to wiedzą. Dołącz do nich, skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszej opieki księgowej!

JDG w 2023r

Jednoosobowa działalność gospodarcza w 2023r.

11 czerwca 2023

Jednoosobowa działalność gospodarcza to nadal jedna z najchętniej wybieranych dróg na rozpoczęcie własnej przygody z prowadzeniem firmy. Już sam fakt przejścia z pracy etatowej na własną działalność jest dużą zmianą i wyzwaniem dla młodych przedsiębiorców. Dodatkowe zawirowania i nieustannie zmieniające się przepisy prawne na pewno nie ułatwiają decyzji przejścia „na swoje” i mogą skutecznie podcinać skrzydła. Już na wstępie przedsiębiorca musi wykazać się wiedzą o podatkach, finansach, zarządzaniu, zmienia się jego dotychczasowa rola, obowiązki i organizacja pracy. Może dlatego też co czwarta JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) jest likwidowana po pierwszym roku działalności.

Jeśli poważnie myślisz i planujesz otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej w 2023 roku, mamy dla Ciebie kilka praktycznych wskazówek i podstawowych informacji, które pomogą Ci w realizacji tego planu. Podsumowaliśmy najważniejsze informacje na temat jednoosobowej działalności, podkreślając jej mocne i słabsze strony. Zebraliśmy też w jednym miejscu informacje o podatkach i formalnościach i mamy nadzieję, że pomoże Ci to uzupełnić wiedzę i podjąć przemyślaną decyzję o starcie z własną firmą. Zapraszamy!

Jednoosobowa działalność gospodarcza – co musisz o niej wiedzieć?

Działalność jednoosobowa to najprostsza forma prowadzenia własnego biznesu, przeznaczona dla osób fizycznych. Dlaczego najprostsza? Założenie jej jest szybkie, tanie (nie trzeba wnosić żadnego początkowego kapitału zakładowego), można prowadzić uproszczoną księgowość. Nie ma konieczności posiadania siedziby, zatrudniania pracowników. To wszystko ma wpływ na dostępność tej formy prowadzenia własnej firmy, którą oczywiście można dalej rozwijać.

Podstawowe cechy jednoosobowej działalności gospodarczej to m.in.:

  • jest nastawiona na zysk (ma cel zarobkowy),
  • wykonywana jest we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność,
  • ma charakter zorganizowany,
  • wykonywana jest w sposób ciągły, działania mają charakter powtarzalny.

Warto na tym etapie zastanowić się czy w ogóle konieczne jest zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej, czy można skorzystać z możliwości działalności nierejestrowanej. Co do zasady, przedsiębiorca nie musi rejestrować własnej działalności gospodarczej, kiedy przychody z prowadzonej działalności nie przekroczą w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia (czyli w 2023 roku od 1 stycznia do 30 czerwca – 1 745 zł, a od 1 lipca do 31 grudnia – 1 800 zł) oraz nie prowadził działalności gospodarczej w okresie ostatnich 60 miesięcy. Dlaczego warto o tym pomyśleć startując z własną firmą? Prowadząc działalność nierejestrowaną nie musisz zgłaszać działalności gospodarczej w US, CEIDG i GUS. Nie musisz płacić składek w ZUS, ani zaliczek na podatek. Nie ma konieczności prowadzenia księgowości – można ograniczyć się do uproszczonej ewidencji sprzedaży. Co ważne możemy prowadzić jednoosobową działalność bez rejestracji. Będzie to działalność gospodarcza w zakresie agroturystyki, produkcja wina przez rolników, rolniczy handel detaliczny. W pozostałych przypadkach prowadzenie JDG wymaga założenie działalności gospodarczej, o czym opowiemy Wam jeszcze w dalszej części wpisu.

Jednoosobowa działalność gospodarcza, a spółką z o.o. – sprawdź co wybrać!

Jednoosobowa działalność gospodarcza – czy warto?

Przy wyborze formy działalności należy wziąć pod uwagę wiele czynników, które bezpośrednio łączą się z danym pomysłem na biznes i są bardzo indywidualne. Czy warto założyć JDG? Odpowiedź w wielu przypadkach będzie twierdząca, natomiast nie ma jednej właściwej drogi dla każdego. Spółka z o.o. jest z jednej strony jest bardziej skomplikowana w zakresie prowadzenia księgowości ale daje też większe możliwości i co ważne – większe bezpieczeństwo. Pozwala na dokładniejsze zarządzanie majątkiem, brak odpowiadania za działalność własnym majątkiem itd. JDG tak jak każda forma prowadzenia firmy ma swoje plusy i minusy. Największe mankamenty to wspomniana odpowiedzialność majątkiem za zobowiązania, jak również obowiązek odprowadzania składek ZUS. Do ewidentnych zalet należy zaliczyć natomiast brak kosztów lub niższe koszty (np. obsługi księgowej), brak wymogów tworzenia kapitału przedsiębiorstwa. To też duża elastyczność w otwieraniu, odwieszaniu, zawieszaniu działalności, likwidacji. To mniejsza liczba formalności i możliwość optymalizacji podatków. A skoro już przy formalnościach i podatkach jesteśmy…

Dochód z prowadzonej działalności gospodarczej, jak każdy inny podlega opodatkowaniu i konieczne jest zdecydować się na jego konkretną formę. Każdy przedsiębiorca może wybrać formę opodatkowania spośród dostępnych opcji:

  • Opodatkowanie na zasadach ogólnych (według skali podatkowej). Dochód jest opodatkowany stawką 12%. Ta forma daje możliwość skorzystania z różnego rodzaju ulg podatkowych, natomiast gdy dochody będą wysokie (powyżej 120 000 zł) zostaną opodatkowane 32% stawką. Ta forma opodatkowania rodzi też konieczność prowadzenie ewidencji księgowych (księgi rachunkowe lub KPiR).
  • Podatek liniowy, podobnie jak w przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych opodatkowany jest dochód ale wartość podatku wynosi 19% i jest stały. Niezależnie do wielkości dochodu pozostaje niezmienny, co jest główną różnicą i atutem tego rodzaju opodatkowania. I tak jak jak w przypadku zasad ogólnych – jeżeli nie osiągniesz żadnego przychodu, nie płacisz.
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – w tym przypadku działalność opodatkowana jest jedynie od przychodu, którego nie można pomniejszyć o poniesione koszty uzyskania przychodu. Wybierając tę opcję, trzeba zdecydować się na jedną ze stawek zasadniczych (2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 10%, 12%, 12,5%, 14%, 15% i 17%). A co ze składakami ZUS?

Zgłoszenie działalności gospodarczej na druku CEIDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o rejestrację przedsiębiorcy jako płatnika składek do ZUS. Przedsiębiorca ma 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej zgłosić siebie do ubezpieczeń. Wspomnieliśmy wcześniej, że prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej daje też możliwość korzystania z różnych ulg, między innymi dotyczącymi ZUS-u. Ulga na start polega na tym, że przez pierwsze 6 miesięcy, liczone od dnia rozpoczęcia jednoosobowej działalności gospodarczej, przedsiębiorca płaci wyłącznie składką zdrowotną, a następnie można skorzystać (przez kolejne 24 miesięcy) ze składek preferencyjnych. Kolejna ulga to mały ZUS, z której od 2019 roku mogą korzystać przedsiębiorcy, bez wysokich przychodów (jeśli roczny przychód nie przekroczył 120 000 zł). Wspominaliśmy już o tym na naszym blogu.

Po dodatkowe informacje i szczegóły dotyczące JDG, warto zajrzeć tutaj.

Poza kwestiami podatkowymi, które dobrze będzie szczegółowo przemyśleć i być może skonsultować z księgowym, albo specjalistami biura rachunkowego, są też inne formalności, które charakteryzują JDG i o których warto pamiętać. Jedną z nich jest posiadanie firmowego konta bankowego. Jednoosobowa działalność gospodarcza to forma działalności, w której nie ma obowiązku zakładania osobnego konta, ale warto uwzględnić taką możliwość w swoich planach. Jeśli pomyślałeś już o tym jak ma wyglądać Twoja działalność, jaką ma mieć formę, opodatkowanie i czy chcesz ją rejestrować, to dobry moment aby założyć działalność. Jak to zrobić?

Zobacz jakie zmiany wprowadził Polski Ład

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą w 2023 roku?

Działalność gospodarcza to tak jak wspominaliśmy, najprostsza i najtańsza forma prowadzenia własnego przedsiębiorstwa. Rejestracja w CEIDG jest darmowa i najwygodniej zrobić to przez internet. Wystarczy wypełnić formularz CEIDG-1 na stronie ministerstwa lub e-PUAP . W zależności od potrzeb, przedsiębiorca może złożyć wniosek:

  • osobiście, w urzędzie miasta lub gminy,
  • listem poleconym (poświadczonym notarialnie),
  • elektronicznie, z użyciem bezpiecznego podpisu kwalifikowanego lub e-PUAP.

Po uzupełnieniu informacji i wysłaniu wniosku, dochodzi do rejestracji działalności gospodarczej, nadania Numeru Regon oraz Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP). Jeżeli w momencie zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej, miałeś już nadany NIP, nie ulega on zmianie. Jeśli jednak w chwili składania druku rejestracyjnego CEIDG-1 nie posiadasz NIP-u, zostanie on nadany po rejestracji. Jeśli chodzi o numer REGON to podstawa w kontaktach z ZUS-em, US, a także niezbędnik przy rozliczeniach i zawieraniu nowych umów. To absolutne podstawy. Jeśli szukasz kompleksowej pomocy przy zakładaniu działalności, masz wątpliwości odnośnie opodatkowania i niezbędnych formalności – skontaktuj się z nami. Możemy nie tylko doradzić najlepsze rozwiązania ale też założyć firmę w Twoim imieniu. Nie zapominając o bieżącej obsłudze księgowej oczywiście. Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia biura rachunkowego? Między innymi z uwagi na zmieniające się przepisy, w gąszczu których można się pogubić, a które mają duże znaczenie przy podejmowaniu decyzji o starcie z własną firmą. Poniżej podsumowaliśmy kilka z nich, a o reszcie chętnie powiemy Ci w trakcie konsultacji w naszym biurze.

Działalność w 2023 roku – o czym musisz pamiętać?

Od stycznia 2023 r. zaczyna obowiązywać kolejny pakiet zmian wprowadzonych tzw. Polskim Ładem 3.0. To kolejna nowelizacja, która przewiduje szereg ważnych zmian w przepisach podatkowych, m.in. w CIT, PIT i VAT. Do najważniejszych z nich można zaliczyć te dotyczące: podatku minimalnego, przepisów o tzw. ukrytej dywidendzie, transakcji krajowych czy stawek VAT. Kilka najważniejszych zmian przedstawiamy niżej:

  • 2023 rok jest wyjątkowy dla przedsiębiorców, którzy zastanawiają się nad formą opodatkowania. Daje możliwość wybrać sposób przyszłych rozliczeń, ale także wstecznie. Ta druga możliwość dotyczy tych, którzy w 2022 r. byli na liniowym PIT albo na ryczałcie (do 2 maja mogli rozliczyć zeszły rok według skali).
  • W 2023 roku składki na ubezpieczenia społeczne osób niekorzystających z preferencji wynoszą 1418,48 zł miesięcznie. Nie licząc składki zdrowotnej, która jest zależna od formy opodatkowania.
  • Minimalne wynagrodzenie w 2023 roku – tak jak wspominaliśmy, minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 3490 zł. Wzrosła też minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców do 22,80 zł. A od lipca najniższa płaca wyniesie 3600 zł, a stawka godzinowa – 23,50 zł.
  • Od 2023 r. każdy płatnik składek musi posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Umożliwia ona załatwienie online większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi.
  • Odroczenie wejścia w życie tzw. podatku minimalnego. Zwolnienie weszło w życie dzień po ogłoszeniu nowelizacji, jednak ustawodawca postanowił istotnie zmodyfikować zasady (podwyższono m.in. do 2 proc. wskaźnik rentowności, zmieniono metodologię wyliczania podatku itd.).

Szerzej opisane zmiany, w tym podatkowe, zostały opisane tutaj. Zajrzyjcie do tych informacji, a jeśli macie pytania, obawy lub niejasności związane z jednoosobową działalnością gospodarczą, którą chcecie założyć w 2023 roku, zapraszamy do kontaktu z naszym biurem. Chętnie pomożemy, doradzimy, przejmiemy część obowiązków na siebie.

Porozmawiajmy o szczegółach!

koszty działalności

Koszty działalności – co i jak odliczać?

21 maja 2023

Prowadzając działalność, ponoszenie kosztów to stały i nieuchronny proces towarzyszący niemalże na każdym etapie. Zaczynając od otwarcia własnej firmy, po jej rozwój, budowanie zespołu, zdobywanie klientów. Dlatego też tak istotne dla przedsiębiorców jest posiadanie wiedzy i świadomości czym w rzeczywistości są te koszty oraz jak i kiedy możemy je odliczać od podatku. Na tym skupimy się w dzisiejszym tekście. Podsumowaliśmy najważniejsze informacje na ten temat i przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek, niezależnie od tego jaki rodzaj działalności prowadzicie.

Co musisz wiedzieć o kosztach działalności?

Zacznijmy od podsumowania kilku podstawowych informacji. Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania i zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT. Jeżeli wydatki spełniają tę definicję, a dodatkowo są bezpośrednio związane są z prowadzoną działalnością mogą stanowić koszt podatkowy. Oczywiście muszą być przy tym odpowiednio i prawidłowo udokumentowane. Jeśli korzystacie z usług biura rachunkowego, nie musicie się tym przejmować. Co jeszcze powinniście wiedzieć o kosztach? Jedną z klasyfikacji jest podział na koszty stałe oraz zmienne. Czym się różnią i charakteryzują?

Bez względu na rodzaj opodatkowania działalności, możemy wyróżnić koszty pośrednie oraz bezpośrednie. Koszty bezpośrednie to takie, które mają bezpośredni związek z uzyskaniem przychodu w prowadzonej działalności gospodarczej – na przykład zakup materiałów do produkcji. Natomiast koszty pośrednie wszystkie koszty, które nie są bezpośrednio związane z przychodem, a z drugiej strony dotyczą wydatków związanych z firmą (np. opłaty na czynsz biura, media, obsługa księgowa). W przypadku podatników prowadzących księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości, wyróżniamy również koszty stałe oraz zmienne.

Koszty zmienne to takie koszty, które związane są bezpośrednio z produkcją. Ich wielkość jest zależna od wielkości produkcji. Uwzględniając zmianę produkcji – wraz z jej wzrostem koszty zmienne rosną, a z jej spadkiem – zmniejsza się wartość kosztów zmiennych. Jeśli produkcja równa się 0, koszty zmienne również będą na tym poziomie. Co ważne, koszty zmienne nie wchodzą w skład kosztów stałych i dzielimy je na poszczególne kategorie, takie jak koszty proporcjonalne, progresywne – następuje wzrost kosztów zmiennych wraz ze wzrostem produkcji, degresywne i regresywne.

A czym są koszty stałe? Jak można się domyślać, w przeciwieństwie do kosztów zmiennych – nie ulegają zmianie wraz ze zmianą wielkości produkcji. W tym przypadku zmniejszenie produkcji nie wpływa na zmianę kosztów stałych. Co ważne, koszty stałe są niezmienne w szerokim okresie czasu, jednak nie oznacza to, że ich wartość zawsze jest ta sama. Jest zależna między innymi od warunków ekonomicznych. Innym czynnikiem wpływającym na koszty stałe może być zmiana technologii lub organizacji przedsiębiorstwa. Podobnie jak w przypadku kosztów zmiennych, stałe również dzielimy na kategorie, a zaliczyć do nich możemy na przykład ubezpieczenie sprzętu, czynsz za najem budynku, wynagrodzenie administracji itd.


W przypadku księgowości uproszczonej nie ma potrzeby rozróżniania kosztów na stałe czy zmienne. Podział ten wymagany jest w księgach rachunkowych. W podatkowej księdze przychodów i rozchodów wydatki, które nie stanowią kosztu, nie podlegają wpisowi do księgi (NKUP). Dlatego ważne jest, aby posiadać aktualną wiedzę na temat przepisów i bieżących zmian podatkowych. Choćby po to, aby prawidłowo rozpoznać, jakie wydatki stanową koszt uzyskania przychodu i kiedy możemy je odliczyć.

Kiedy i jakie koszty możemy odliczać?

Najważniejsza zasada: aby dany koszt można było odliczyć od przychodów firmy, musi istnieć między nimi związek przyczynowo skutkowy. Co więcej, powinien być to związek, który w razie potrzeby, albo kontroli finansowej, można wykazać i uargumentować. To właśnie od tej argumentacji zależy klasyfikacja kosztów. Kolejna ważna sprawa, to kwestia rejestracji kosztów, najlepiej w formie faktur VAT, aby potem móc wykazać je przed Urzędem Skarbowym. Dzięki temu mamy możliwość obniżenia podatku dochodowego, którego podstawą obliczenia jest dochód, a nie przychód. Dochód natomiast to nic innego niż przychód pomniejszony o koszty. Włączanie wydatków w koszty firmy, opłaca się zatem każdemu. Pozostaje tylko pytanie, co można wliczyć w koszty firmowe?

Wigilia firmowa kosztem? Sprawdź szczegóły!

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych zawiera spis wydatków, które z założenia nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów. Przed ujęciem wydatku w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów trzeba sprawdzić, czy nie znajduje się na tej liście.

Znacie najważniejszą zasadę, a jak się ona przekłada na kwestie praktyczne? Poniżej przygotowaliśmy przykładową listę produktów i usług, które z powodzeniem można wliczyć koszty działalności gospodarcze (pamiętając, o czym wspomnieliśmy dotychczas):

  • koszty związane z założeniem działalności gospodarczej, koszty rejestracji;
  • środki trwałe – czyli wszystkie urządzenia, maszyny, auta i sprzęt firmowy;
  • materiały, z których tworzycie swoje produkty;
  • szkolenia i kursy (np. językowe);
  • wartości niematerialne i prawne – czyli wszystkiego rodzaju licencje oprogramowania, koszty autorskiego, majątkowego;
  • meble i akcesoria biurowe;
  • czynsz za najem biura, albo np. sali konferencyjnej. Nawet prowadząc działalność we własnym mieszkaniu część czynszu i innych opłat można wrzucić w koszty;
  • koszty remontu budynku i pomieszczeń biura;
  • rachunki – za media, prąd, Internet, telefon itd.
  • wynagrodzenie pracowników – można je wliczać w koszty, w miesiącu za które były należne;
  • reklama – czyli wszystkie koszty poniesione na działalność promocyjną i marketingową firmy;
  • wydatki na stronę internetową, prowadzenie kanałów społecznościowych;
  • środki czystości;
  • delegacje – wyjazdy i podróże służbowe związane z prowadzoną działalnością;
  • paliwo;
  • outsourcing – czyli usługi księgowe, prawne albo informatyczne świadczone przez zewnętrzne firmy;
  • polisy ubezpieczeniowe – musi jednak obejmować składniki firmy, np. służbowe auto, siedzibę firmy;
  • odzież – zarówno firmowe uniformy, odzież ochronna itp.;
  • wszelkiego rodzaju sprzęt elektroniczny i biurowy niezbędny do prowadzenia działalności;
  • książki – poradniki, prenumeraty branżowych magazynów i pism, które bezpośrednio wiążą się z naszą działalnością;
  • targi i wydarzenia branżowe;
  • bilety komunikacji zbiorowej, przejazd taksówkami.

Lista kosztów, które możemy odliczyć od podatku jest długa i indywidualna. Wiele zależy od rodzaju prowadzonej działalności, od charakteru firmy, jej potrzeb, oraz od tego czy można to bezpośrednio połączyć z uzyskiwanym przychodem. Dlatego dobrze będzie swoje pomysły skonsultować z księgową 🙂

Pamiętajcie, im bardziej ta zależność jest oczywista, tym lepiej. Jeśli Urząd Skarbowy będzie mieć wątpliwości, inną interpretację niż Wy, może to generować niepotrzebne zamieszanie i problemy. Jak tego uniknąć? Kierowanie się własną intuicją może być niewystarczające, dlatego zachęcamy do skorzystania z opieki księgowej specjalistów z naszego biura rachunkowego. To gwarancja, że finanse i rozliczenia firmy będą dobrze zorganizowane i prawidłowo prowadzone.

Jeśli prowadzicie własną firmę i potrzebujecie takiego wsparcia oraz poczucia bezpieczeństwa, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu!

Praca zdalna 2023

Praca zdalna – zmiany w 2023r.

3 maja 2023

W kwietniu 2023 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej. Zmiany w kodeksie pracy wynikają z rosnącej popularności tej formy zatrudnienia oraz potrzeby dostosowania regulacji do nowoczesnych trendów w biznesie. Podsumowaliśmy najważniejsze informacje o nowych zasadach pracy zdalnej, niezbędnej dokumentacji, oraz dla kogo te zmiany będą szczególnie istotne. Zapraszamy!

Praca zdalna – dla kogo?

Pierwsza ważna informacja – kodeks pracy wprowadza dwa rodzaje pracy zdalnej: pracę zdalną (która jest odpowiednikiem funkcjonującej już telepracy), oraz pracę zdalną okazjonalną (którą można wykonywać do 24 dni w roku kalendarzowym). Warto pamiętać, że obie te instytucje są elastyczne i można je łączyć, choćby pracując w formie hybrydowej (wykonując pracę częściowo z biura, a częściowo z domu). W praktyce może uzgodnić z pracodawcą pracę zdalną w wymiarze 2-3 dni w tygodniu, a dodatkowo wnioskować o pracę zdalną okazjonalną. Tego typu możliwych kombinacji i rozwiązań jest więcej i są one bezpośrednio związane z decyzjami pracodawcy, ustaleniami wewnętrznymi i indywidualną sytuacją w firmie.

Druga ważna informacje – praca zdalna wprowadzona kodeksem pracy nie jest obligatoryjna i nie ma konieczności wdrażania jej w każdej firmie. To pracodawca decyduje czy praca zdalna zostanie wprowadzona w przedsiębiorstwie. A jeśli tak, to sam może określić w jakiej dokładnie formie, na jakich zasadach (oczywiście w granicach prawa i pozostałych przepisów), jak również to czy będzie obejmować wszystkich, czy tylko część zatrudnionych pracowników. Jedynym wyjątkiem od tej reguły są pracownice w ciąży, rodzice dzieci do 4 roku życia i opiekuni osób z niepełnosprawnościami. Przedstawicie tych grup mają możliwość wnioskowania o wykonywanie pracy zdalnej, niezależnie do ustaleń pracodawcy. Pracodawca natomiast będzie mógł odmówić, w zasadzie tylko gdy wykonywanie przez taką osobę praca, nie jest możliwa do realizacji i organizacji w trybie zdalnym.

To w rękach pracodawców pozostaje decyzja i charakter wdrożenia pracy zdalnej. Kluczowym aspektem wydaje się przeanalizowanie możliwości, zagrożeń i szans jakie przyniesie to firmie i porozmawianie o tym z zespołem. Dobrą praktyką są wewnętrzne konsultacje działu prawnego, finansowego, HR, a następnie bezpośrednie rozmowy z pracownikami w celu uzgodnienia treści aneksów do umów, które będą zawierać szczegółowe ustalenia. O jakich dokumentach i zmianach w przepisach powinniście jeszcze pamiętać?

Najważniejsze zmiany w pracy zdalnej

Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawcy są zobowiązani do określenia w umowie wszystkich warunków związanych z pracą zdalną, w tym wynagrodzenie, godziny pracy, czas pracy oraz wymagania techniczne. Do tego dochodzi dodatkowa ocena ryzyka zawodowego dla pracowników zdalnych. Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia takiej oceny, która ma na celu zidentyfikowanie ewentualnych zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa pracownika podczas wykonywania pracy zdalnej. Wymaga to też ustalenia miejsca wykonywania pracy zdalnej.

Nie wszyscy mają tego świadomość, ale pracownik zdalny nie może samodzielnie i w pełni swobodnie wybierać miejsca świadczenia pracy zdalnej. W teorii musi zaproponować konkretne miejsce, a pracodawca może się sprzeciwić, na przykład jeśli uniemożliwia albo utrudnia ono realizację dotychczasowych obowiązków służbowych. Dodatkowo każda zmian miejsca świadczenia pracy zdalnej wymaga ponownego uzgodnienia. W praktyce, w ramach uzgodnienia pracownik i pracodawca mogą ustalić kilka miejsc świadczenia pracy zdalnej i nie musi być to problemem. A co jeśli obie strony zignorują te zapisy? Wykonywanie pracy zdalnej z nieuzgodnionego miejsca może pociągnąć za sobą niechciane konwsekwencje. Na przykład, w razie wypadku przy pracy, może się pojawić problem w otrzymaniu świadczenia pieniężnego z ZUS, czy z podwójnym opodatkowaniem (przy pracy zdalnej poza Polską).


Nowe przepisy wprowadzają także możliwość korzystania przez pracowników zdalnych z tzw. godzin elastycznych. Oznacza to, że pracownik może swobodnie planować swoje godziny pracy, zgodnie z własnymi potrzebami i możliwościami. Oczywiście, wymagane jest jednocześnie spełnienie wszystkich obowiązków związanych z pracą oraz dostępność w wyznaczonych godzinach dla pracodawcy i klientów. Kolejną ważną zmianą jest wprowadzenie obowiązku zapewnienia pracownikowi zdalnemu odpowiednich narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonywania pracy. Pracodawca ma obowiązek zapewnić sprzęt komputerowy, oprogramowanie, dostęp do internetu, a także wszelkie inne narzędzia i programy niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Ma to związek z komfortem pracy ale też z kwestiami bezpieczeństwa.

Kolejna ważna kwestia przy wdrożeniu pracy zdalnej, to ustalenie wysokości tzw. dodatku za pracę zdalną. Chodzi o koszty bezpośrednio związane z pracą zdalną i niezbędne do jej świadczenia. Kodeks pracy zobowiązuje pracodawców do pokrycia jedynie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych. Pozostałe koszty mogą, ale nie muszą być rozliczane. W przepisach nie odnajdujemy też dokładnych zasad, według których można byłoby łatwo ustalić jak dokładnie wyliczać te koszty. To w dużym zakresie zależy od indywidualnej sytuacji, ale powinno mieć swoje odwzorowanie w aktualnych cenach za energię i usługi telekomunikacyjne. A co z dokumentami?

Praca zdalna – dokumenty

Z dniem wejścia w życie nowych przepisów dotyczących pracy zdalnej w Polsce, pracodawcy mają obowiązek spełnienia pewnych wymogów dokumentacyjnych. Przede wszystkim, pracodawcy powinni zawrzeć stosowną umowę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną albo przygotować aneks do już istniejącej. Umowa powinna zawierać wszystkie warunki związane z pracą zdalną, takie jak wysokość wynagrodzenia, czas pracy, wymagania techniczne oraz tryb rozliczania czasu pracy. Ważne jest, aby umowa była sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, a jej postanowienia były zgodne z interesami obu stron.


Kolejnym ważnym dokumentem jest ocena ryzyka zawodowego dla pracownika zdalnego, o której już wspomnieliśmy. Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia takiej oceny, która ma na celu zidentyfikowanie ewentualnych zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa pracownika podczas wykonywania pracy zdalnej. Dokument ten powinien zawierać opis ryzyk, jakie wiążą się z pracą zdalną oraz sposoby ich minimalizacji. W wielu firmach już powstały uniwersalne oceny ryzyka zawodowego, na bazie których przygotowano też odpowiednią dokumentację i zasady BHP przy pracy zdalnej. Konieczne będzie też odebranie od pracownika dwóch oświadczeń – że zapoznał się z przygotowaną oceną i informacją o bhp oraz że na stanowisku pracy zdalnej, w miejscu przez siebie wskazanym, są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.

Wprowadzenie nowych przepisów pracy zdalnej, będzie oznaczało wielu przypadkach napisanie lub poprawienie odpowiedniego regulaminu pracy zdalnej, w którym określimy zasady wnioskowania, kwestię dodatku do wynagrodzenia, wszystkie niezbędne terminy. W niektórych przypadkach będzie miało duże znaczenie określenie w nim także monitorowania pracy zdalnej. Niezbędne są także dokumenty potwierdzające zapewnienie przez pracodawcę odpowiednich narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonywania pracy w formie zdalnej. Pracodawca ma obowiązek zapewnić sprzęt komputerowy, oprogramowanie, dostęp do internetu, a także wszelkie inne niezbędne narzędzia. Dokumenty te powinny potwierdzać, że pracownik otrzymał je, a urządzenia są w pełni sprawne. Kolejnym ważnym dokumentem, które w wielu przypadkach jest pomijane, jest umowa o ochronę danych osobowych, która ma na celu zapewnienie ochrony prywatności pracowników ale też dane firmy i jej klientów. Umowa ta określa zasady przetwarzania danych osobowych pracownika w ramach wykonywania pracy zdalnej, oraz formy ich ochrony.

Oczywiście warto pamiętać, aby pracodawcy i pracownicy mieli w swoim posiadaniu wszystkie wymagane dokumenty i mogli przedstawić je w razie potrzeby. Ich brak może skutkować sankcjami prawnymi i finansowymi, czego z pewnością wszyscy wolimy uniknąć. Wiemy, że pytań i wątpliwości może się pojawić jeszcze wiele. Część z nich mamy nadzieję dziś rozwieliśmy, a w przypadku dodatkowych zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszym biurem rachunkowym. Czy to w kwestii konsultacji indywidualnych, wdrożenia pracy zdalnej w firmie, kwestii przygotowania dokumentacji, czy bieżącej obsługi kadrowej i księgowej.

Chętnie porozmawiamy o szczegółach!

Świadectwo pracy wzór i omówienie

Świadectwo pracy – wzór z omówieniem

23 lutego 2022

Świadectwo pracy to jeden z obowiązkowych i ważnych dokumentów, które pracodawca musi przekazać pracownikowi na zakończenie współpracy. Co ważne, dotyczy jedynie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Niedopełnienie tego obowiązku przez pracodawcę może wiązać się z poważnymi konsekwencjami finansowymi, dlatego tak istotne jest odpowiednie przygotowanie i przekazanie świadectwa pracownikowi, po ustaniu stosunku pracy.

W dzisiejszym artykule podsumowaliśmy najważniejsze informacje o jakich powinniście pamiętać i jakie powinny znaleźć się w dokumencie świadectwa. Udostępniamy też darmowy wzór świadectwa pracy do pobrania i wykorzystania we własnym zakresie. Zapraszamy!

Świadectwo pracy – kiedy i jak je wystawić?

Świadectwo pracy należy się każdemu pracownikowi, który miał podpisaną z zakładem pracy umowę o pracę. Niezaleznie czy mówimy o umowie na czas określony, czas nieokreślony, czy też na okres próbny. Jego wydanie pracodawca nie może uzależniać od dokończenia projektu przez pracownika, oddania firmowego sprzętu itp.

Co do zasady świadectwo pracy należy wystawić w dwóch sytuacjach: przy rozwiązaniu stosunku pracy i przy wygaśnięciu umowy. W pierwszym przypadku, świadectwo należy wystawić zawsze, a w drugim – nie jest to warunek konieczny. Jeśli na przykłąd pracodawca ma zamiar kontynuować współpracę z pracownikiem (po wygaśnieciu umowy, podpisać nową) w terminie nie dłuższym niż 7 dni, nie ma konieczności przygotowywania dokumentu świadctwa. Będzie to możliwe jeśli pracownik nie złożył pisemnego wniosku o wystawienie dokumentu. A co grozi pracodawcy jeśli niedopełni swoich obowiązków związanych ze świadectwem pracy?

Jak informowaliśmy w jednym z ostatnich wpisów, dotyczącym zmian w Kodeksie Pracy przewidzianych na 2022 rok pracodawca, który nie wyda pracownikowi świadectwa w terminie naraża się na karę od 1 tys. do nawet 30 tys. zł. Jeśli chodzi o aktualne przepisy – zostały wydłużone terminy związane z prostowaniem świadectwa pracy na wniosek pracownika – z 7 dni na 14 dni. Do Kodeksu pracy wprowadzone zostaną także nowe przepisy dotyczące sytuacji, w których pracodawca nie wyda pracownikowi świadectwa pracy – pracownik będzie miał prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa pracy. Jeśli interesuje Was jak zmieniają się przepisy kadrowe i związane z zatrudnieniem – zachęcamy do obserwowania naszego profilu na Facebooku i regularne zaglądanie do naszej czytelni!

Znajdziecie w niej między innymi inne powiązane tematy i wzory dokumentów:

Co powinno zawierać świadectwo pracy?

Mimo, że nie ma jednego obowiązującego wzoru świadectwa pracy i można je przygotować samodzielnie, zgodnie z art. 97 § 2 Rozporządzenia Ministra – poprawnie przygotowane świadectwo pracy musi zawierać zestaw niezbędnych informacji takich jak:

• dane pracownika
• okres wykonywanej pracy,
• rodzaj wykonywanej pracy,
• stanowisko zajmowane przez pracownika,
• tryb rozwiązania, albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy,
• niezbędne informacje potrzebne do obliczenia i ustalenia uprawnień pracowniczych oraz uprawnień z tytułu ubezpieczenia społecznego.

Na początku świadectwa pracy należy podać podstawowe dane pracownika (wszystkie imiona i nazwiska, a także rok urodzenia), jak również wpisać wszystkie okresy zatrudnienia w danej firmie (w przypadku gdy istniało kilka umów). Jeśli pracownik miał kilka umów – należy do każdej nowej umowy zapisać datę jej rozpoczęcia i zakończenia, oraz podać wymiar czasu pracy podczas trwania danego stosunku pracy. Jeśli zakład pracy posiada status agencji pracy tymczasowej, pracodawca powinien wpisać do świadectwa wszystkie okresy pracy z uwzględnieniem każdego pracownika. Jeśli zaś zakład pracy nie posiada takiego statusu, to należy wpisać w wolne miejsce „nie dotyczy”.

Pracodawca powinien też wypisać nazwy zajmowanych stanowisk, które pełnił pracownik w czasie trwania stosunku pracy, jak również informację na jakiej podstawie ustał stosunek pracy. Możliwe jest wygaśnięcie umowy (zazwyczaj wynika z powodu zakończenia okresu trwania umowy lub śmierci pracodawcy bądź pracownika) lub jej rozwiązanie. Ważne będzie podać sposób w jaki doszło do jej rozwiązania. Wyróżniamy rozwiazanie umowy za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem pracownika lub za wypowiedzeniem pracodawcy. Pracodawca musi nie tylko zapisać sposób rozwiązania umowy słownie, ale też stosowny artykuł z Kodeksu pracy, który zezwala na tego rodzaju zakończenie stosunku pracy.

Jeśli doszło do upadłości lub likwidacji zakładu pracy, należy wpisać okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia. Służy to do otrzymania odszkodowania przez pozostałego bez pracy i środków do życia pracownika. Na przykład gdy pracownikowi należał się 3-miesięczny okres wypowiedzenia, który został skrócony do 1 miesiąca, to za pozostałe 2 miesiące pracownik powinien otrzymać odszkodowanie.

Kolejnym ważnym elementem w świadctwie pracy jest podanie informacji dotyczących wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, oraz urlopu na żądanie. Pracodawca powinien wpisać tylko ten urlop, który został już wykorzystany w roku bieżącym (w tym, w którym ustał stosunek pracy). Należy podać też ilość wykorzystanych dni urlopu bezpłatnego oraz podstawę prawną do jego udzielenia. Podobnie w przypadku urlopu rodzicielskiego i wychowawczego. Co więcej, pracodawca powinien zawrzeć informację odnośnie dni wykorzystanych przez pracownika zgodnie z art. 188 KP, czyli dodatkowe 2 dni urlopu opiekuńczego na dziecko w roku kalendarzowym. Przysługują one rodzicowi dziecka, które nie ukończyło jeszcze 14 lat.

W kolejny punktach świadectwa pracy muszą znaleźć się informacje o okresie niezdolności do pracy. Pracodawca ma obowiązek wpisać wszystkie okresy niezdolności do pracy, za które pracownik otrzymał prawo do wynagrodzenia chorobowego (okres ten może wynosić maksymalnie 14 lub 33 dni w skali roku kalendarzowego). Musi też wpisać wszystkie dni za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, zgodnie z art. 92 § 11 Kodeksu Pracy. Jeśli pracownik posiada zajęcie (zajęcia) komornicze wynagrodzenia, to obowiązkiem pracodawcy jest wpisanie do dokumentu danych komornika, numer sprawy egzekucyjnej, a także wysokość potrąconych do tej pory kwot. Na koniec dokumentu powinna znaleźć się też obowiązkowa treść pouczenia. Oczywiście znajdziecie ją w poniższym wzorze do pobrania!

Świadectwo pracy – wzór do pobrania

To, jak powinno wyglądać świadectwo pracy określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 roku. Opisaliśmy wyżej jakie informacje powinny znaleźć się w dokumencie, natomiast co do zasady, pracodawca nie ma obowiązku korzystania ze wzorów. Może stworzyć je według własnego uznania, w indywidualnej formie. Oczywiście pod warunkiem, że znajdzie się w nim pakiet tych niezbędnych danych i informacji. Aby ułatwić Wam zadanie i oszczędzić trochę czasu, udostępniamy darmowy wzór świadectwa pracy do pobrania. Wzór jest w formacie Word (.doc), dzięki czemu łatwo zmodyfikujecie go pod własne potrzeby. Aby pobrać wzór wystarczy kliknąć poniższą grafikę:

pobierz wzór umowy zlecenie

Mamy nadzieję, że po dzisiejszym artykule nie będziecie mieć większych wątpliwości co do tego jak powinno wyglądać świadectwo pracy i jak ważne jest dopełnienie tego obowiązku. Jeśli macie jednak dodatkowe pytania, zastanawia Was jak przedstawić niektóre informacje – zachęcamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym i skorzystanie z naszej obsługi kadrowej!

Zmiany w Kodeksie pracy 2022

Zmiany w Kodeksie Pracy w 2022r.

16 lutego 2022

Projekt nowelizacji Kodeksu Pracy we wtorek trafił do konsultacji społecznych. Oznacza to, że jeszcze w 2022 roku możemy spodziewać się zmian w Kodeksie Pracy. Wiemy też, że głównym celem wspomnianej nowelizacji jest wdrożenie dwóch unijnych dyrektyw – dyrektywy rodzicielskiej, oraz w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w UE. Obie powinny być wdrożone do 1 i 2 sierpnia 2022. Na czym dokładnie polegają unijne dyrektywy? Co to w praktyce oznacza dla pracodawców i pracowników? Jakich zmian możemy się spodziewać? W dzisiejszym artykule podsumujemy najważniejsze informacje i przedstawimy planową listę zmian w Kodeksie Pracy na 2022 rok. Zapraszamy!

Główne założenia zmian w Kodeksie Pracy

Tak jak wspomnieliśmy we wstępie, głównym impulsem do zmian w Kodeksie Pracy są dwie unijne dyrektywy i teraz pochylimy się na każdą z nich. Pierwsza to dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE. L Nr 186, str. 105). W skrócie – ma na celu zapewnić i promować przejrzystość warunków pracy wszystkich pracowników, zwłaszcza w kontekście bezpiecznego i bardziej przewidywalnego zatrudnienia. Co to oznacza w praktyce? Między innymi to, że pracodawca będzie musiał przekazywać więcej informacji o warunkach zatrudnienia. Dotyczy to na przykład szkoleń, informacje o wymiarze płatnego urlopu, procedur dotyczących rozwiązania stosunku pracy, a wszystko w terminie 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy.

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającej dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE. L. Nr 188, str. 79) to drugi pakiet zmian jakie Polska musi wdrożyć do 2 sierpnia 2022 roku. W skrócie – ma na celu zapewnienie minimalnych wymagań wyrównujących sytuację kobiet i mężczyzn na rynku pracy (równego traktowania), oraz ułatwić pogodzenie życie zawodowe i rodzinne (work-life balance). W praktyce wprowadza między innymi zasady dotyczące urlopów rodzicielskich i opiekuńczych, elastyczną organizację pracy i inne rozwiązania, które mają służyć wyrównaniu szans i podziału obowiązków rodzicielskich między kobietami i mężczyznami. Musicie przyznać, że brzmi to wszystko bardzo dobrze. Zamiast jednak popadać w hurra-optymizm zachęcam przyjrzeć się dokładnej liście planowanych zmian w przepisach, których możemy spodziewać się w II kwartale 2022 roku.

Zajrzyjcie do naszego poprzedniego wpisu, gdzie podsumowaliśmy wszystko co powinniście wiedzieć odnośnie ZUS-u w 2022 roku!

Lista zmian w Kodeksie Pracy 2022r.

Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany dla pracodawców i pracowników, przewidzianych w nowelizacji Kodeksu Pracy w 2022 roku. Oczywiście należy założyć, że zarówno ich ilość, jak i ostateczny kształt, mogą ulec zmianie. Z drugiej strony można podejrzewać, że zdecydowania większość wspomnianych przepisów zostanie wdrożonych, z uwagi na wymagania i terminy UE.

  • Zmiany w umowach na okres próbny – pracownik, który wykonywał pracę u danego pracodawcy przez co najmniej pół roku (wliczając w to umowy na okres próbny), będzie miał prawo do wystąpienia o formę zatrudnienia z bardziej przewidywalnymi i bezpieczniejszymi warunkami. A pracodawca? Pracodawca będzie miał obowiązek w ciągu miesiąca pisemnie odpowiedzieć, wliczając w to uzasadnianie. Co więcej pojawi się możliwość ponownego zawarcia umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem, jeśli będzie zatrudniony do wykonywania innego rodzaju pracy.
  • Zmiany w urlopach rodzicielskich. To jeden z głównych pakietów zmian, który przewiduje między innymi zmiany w urlopach ojcowskich, wprowadzenie bezpłatnego urlopu opiekuńczego, większą elastyczność pracy. Urlopy rodzicielskie mają być przede wszystkim dłuższe. Z 32 tygodni (w przypadku urodzenia jednego dziecka) i 34 tygodni (w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka), ma zostać wydłużony odpowiednio do 41 i 43 tygodni. Po zmianach w Kodeksie Pracy, prawo do urlopu rodzicielskiego będzie indywidualnym prawem każdego rodzica i nie będzie jak dotychczas uzależnione od wykorzystanego urlopu macierzyńskiego. Każdy rodzic uzyska gwarancje 9 tygodni urlopu, który nie będzie mógł być przeniesiony na drugiego rodzica.
  • Zmiany w zasiłku macierzyńskim, czyli zwiększenie wysokości zasiłku macierzyńskiego za cały okres urlopu rodzicielskiego i ustalenie go na poziomie 70% podstawy wymiaru zasiłku. To korzystna zmiana, zwłaszcza gdy weźmiemy pod uwagę, że aktualnie zasiłek macierzyński wypłacany jest w wysokości 100% podstawy zasiłku za pierwsze 6 tygodni urlopu rodzicielskiego i 60% podstawy wymiaru zasiłku – za pozostałą cześć tego urlopu. W praktyce oznacza to zatem, że zasiłek za okres urlopu macierzyńskiego wynosi około 67,5% i możemy mówić o 2,5% podwyżce.
  • Urlop opiekuńczy – to kolejna zmiana, a w zasadzie nowość w Kodeksie Pracy. Na czy ma polegać? Pracownik który musi zapewnić osobistą opiekę dziecku (albo innemu członkowi rodziny) wymagającemu znacznej opieki (lub wsparcia) z poważnych względów medycznych – może wykorzystać na ten cel 5 dni bezpłatnego urlopu opiekuńczego.
  • Zatrudnienie u innego pracodawcy – zmiana polegająca na zagwarantowaniu pracownikowi możliwości jednoczesnego zatrudnienia u innego pracodawcy. Bez ryzyka gorszego traktowania pracownika z tego powodu.
  • Zwolnienie z pracy – w tym przypadku zmiana będzie dotyczyć zwolnienia z pracy z powodu siły wyższej. W Kodeksie Pracy ma zostać ujęta definicja i warunki przysługujące w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą, wypadkiem. Zwłaszcza, gdy niezbędna jest natychmiastowa pomoc i obecność pracownika. Pracownik będzie mógł skorzystać z takiego zwolnienia w wymiarze 16 godzin w roku kalendarzowym.
  • Zmiany w szkoleniach – nowe przepisy mają gwarantować pracownikowi prawo do nieodpłatnego szkolenia, które jest konieczne do wykonywania danego rodzaju pracy. Pracodawca ma być zobowiązany do zapewnienia takiego szkolenia bezpłatnie, w godzinach pracy i wliczając je do czasu pracy pracownika
  • Elastyczna praca – chodzi przede wszystkim o rodziców dzieci do 8 roku życia. Pracodawcy nie będą mogli zlecać (bez zgody pracownika) pracy w nocy, delegacji czy pracy w nadgodzinach pracownikom opiekującym się dzieckiem do 8 lat. Co więcej, o przyczynach odmowy dotyczącej np. udzielenia pracy zdalnej lub zgody na indywidualny czas pracy, pracodawca będzie musiał poinformować pracownika pisemnie.
  • Urlop ojcowski – jeśli chodzi o wymiar tego urlopu pozostanie prawdopodobnie bez zmian. Aktualne 14 dni jakie obowiązuje w przepisach mieści się w unijnej dyrektywie. Zmiany pojawią się natomiast w kontekście skróceniu okresu, do którego można skorzystać z tego uprawnienia. Obecnie ojciec może wykorzystać gwarantowane 14 dni do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia. Po nowelizacji będzie to prawdopodobnie okres do 12 miesięcy (od dnia urodzenia dziecka).
  • Zakaz zwalniania pracowników w czasie ciąży i urlopu macierzyńskiego – od dnia złożenia wniosku o udzielenie: urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, opiekuńczego (lub ich części). W razie naruszeń ciężar dowodu będzie spoczywał na pracodawcy, a pracownik będzie musiał jedynie uprawdopodobnić, że do określonego naruszenia doszło.
  • Świadectwo pracy. Od 1 tys. do nawet 30 tys. zł może zapłacić pracodawca, który nie wyda pracownikowi w terminie świadectwa pracy. Wydłużone zostaną natomiast terminy związane z prostowaniem świadectwa pracy na wniosek pracownika – z 7 dni na 14 dni. Do Kodeksu pracy wprowadzone zostaną także nowe przepisy dotyczące sytuacji, w których pracodawca nie wyda pracownikowi świadectwa pracy – pracownik będzie miał prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa pracy.
  • Wypowiedzenie umowy na czas określony – pojawi się dodatkowy obowiązek dla pracodawcy, uzasadniania wypowiedzenia takich umów. Dotychczas pracodawca uzasadniał jedynie rozwiązanie umowy na czas nieokreślony.

Tak jak wspomnieliśmy, proces konsultacji nowelizacji Kodeksu Pracy dopiero się rozpoczął ale patrząc na wymagane terminy – raczej nie potrwa długo. Możemy spodziewać się, że zmiany będą pewnego rodzaju rewolucją (kolejną po Polskim Ładzie), która może nie wywróci do góry nogami życia pracodawców i pracowników ale wprowadzi szereg nowych, istotnych przepisów. Na pewno poinformujemy Was, gdy będziemy znać już wszystkie szczegóły i detale. Jeśli nie chcecie ich przeoczyć, zachęcamy do obserwowania naszego profilu na Facebooku. Pamiętajcie, że jeśli będziecie mieć problem z ich odpowiednim zrozumieniem i wdrożeniem w firmie – skontaktujcie się z nami. Nasze biuro rachunkowe świadczy nie tylko usługi księgowe ale też kompleksową, profesjonalną opiekę kadrową.

Zapraszamy!

Umowa o pracę - wzór i omówienie

Umowa o pracę – wzory z omówieniem

9 lutego 2022

Czym charakteryzuje się umowa o pracę? O czym musicie pamiętać chcąc ją podpisać? W dzisiejszym artykule opowiemy Wam o tej popularnej formie zatrudnienia. Podsumujemy podstawowe informacje o umowie o pracę, formalności, praktyczne porady, oraz udostępnimy darmowe wzory, które możecie pobrać i wykorzystać we własnym zakresie. Zapraszamy!

Umowa o pracę – podstawowe informacje

Umowa o pracę zobowiązuje obie strony, czyli pracownika i pracodawcę do wypełniania względem siebie określonych obowiązków. Każda strona ma oczywiście nie tylko obowiązki ale też pewne przywileje i prawa z tym związane. Jeśli chodzi o umowę o pracę, pracownik zobowiązuje się do wykonywania określonego rodzaju pracy pod kierownictwem i na rzecz pracodawcy. Pracodawca natomiast zobowiązuje się zapewnić pracownikowi wynagrodzenie za pracę i stworzyć mu odpowiednie warunki do jej wykonywania. Dokładne warunki współpracy pracodawca i pracownik mogą ustalić indywidualnie. Dniem nawiązania stosunku pracy będzie dzień określony w umowie o pracę jako dzień rozpoczęcia pracy. Jeżeli takiego zapisku w umowie nie ma, stosunek pracy nawiązuje się w dniu zawarcia umowy. A jakie są rodzaje umów o pracę?

Przepisy Kodeksu Pracy określają 3 rodzaje umów o pracę:

• umowa o pracę na okres próbny - ma na celu sprawdzić kwalifikacje pracownika. Jest podpisywana na próbę, dzięki czemu pracownik będzie mógł w praktyce zapoznać się z warunkami, organizacją i atmosferą pracy, a pracodawca upewnić się w przekonaniu, że rekrutacja akurat tego kandydata była dobrym posunięciem. Warto pamiętać, że zatrudnienie na podstawie umowy na czas próbny, nie może trwać dłużej niż 3 miesiące;
• umowa o pracę na czas określony - często praktykowana forma zatrudniania na zastępstwo albo pod konkretny projekt;
• umowa o pracę na czas nieokreślony - pod wieloma względami zapewnia największą ochronę przed zwolnieniem, daje najwięcej korzyści pracownikowi, a pracodawcy łatwiej dzięki niej utrzymać w firmie doświadczonych pracowników.

Różnice pomiędzy wymienionymi umowami ograniczają się w praktyce do czasu ich trwania, oraz
możliwości ich wypowiedzenia. Pod względem poczucia stabilności, umowa o pracę na czas nieokreślony jest chyba najbardziej korzystna. Wydaje się też bardziej korzystna, niż inne umowy cywilnoprawne, takie jak umowa o dzieło, czy umowa zlecenie. Na temat tej drugiej, opowiadaliśmy już na blogu. Zajrzyjcie do tego wpisu, aby poznać najważniejsze informacje i pobrać darmowy wzór umowy zlecenie.

Umowa o pracę – o czym warto pamiętać?

Zgodnie z Kodeksem pracy umowa musi zawierać zestaw konkretnych informacji zarówno o pracodawcy, jak i o pracowniku. Powinna wskazywać strony umowy, powinna też zostać jasno określona forma zatrudnienia, dokładne informacje o charakterze i zakresie zadań pracownika, jego obowiązki i rodzaj wykonywanej pracy.

Rodzaj pracy to jedna z kluczowych kwestii, informuje bowiem pracownika, czym będzie się zajmował w podjętej pracy. Kolejna ważna kwestia to miejsce wykonywania pracy. Umowa o pracę powinna zawierać informację na temat tego, gdzie pracownik będzie zobowiązany wykonywać swoje obowiązki zawodowe. Miejsce powinno być tak ustalone, aby pracownik miał możliwość wykonywania zadań w ramach umówionej dobowej i tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. A co jeśli chodzi o wynagrodzenie?

Wynagrodzenie za pracę powinno odpowiadać rodzajowi pracy. W umowie trzeba wskazać poszczególne składniki wynagrodzenia, nie wystarczy podać ogólnej wielkości wynagrodzenia za pracę. Należy wskazać ile wynosi wynagrodzenie zasadnicze i jak będzie ono uzupełniane premiami, nagrodami i dodatkowymi świadczeniami od pracodawcy (np. system motywacyjny, premie od wyników indywidualnych i zespołu). Wysokość wynagrodzenia powinna uwzględniać przepisy dotyczące płacy minimalnej. Między innymi te mówiące, że wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego w danym roku. Rząd ustalił wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2022 r. na poziomie 3010 zł. Oznacza to wzrost o 210 zł w stosunku do najniższej płacy, która obowiązuje w roku obecnym.

Oczywiście umowa o pracę nie musi określać pełnego wymiaru czasu pracy. Nie musi być to 8 godzin dziennie i 40 godzin w pięciotygodniowym tygodniu pracy, natomiast nie powinna przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym. Ta kwestia zależna jest od dokładnej specyfiki stanowiska, charakteru pracy do której rekrutuje pracodawca, oraz indywidualnych ustaleń między stronami. O czym jeszcze powinniście pamiętać?

Jak Polski Ład wpłynie na wynagrodzenie z umowy o pracę? Zajrzycie i skorzystajcie z kalkulatora wynagrodzeń: LINK

Umowa o pracę powinna być sporządzona na piśmie. To powszechne, polecane i najlepsze rozwiązanie. Jeżeli umowa nie została zawarta na piśmie, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy, ma obowiązek potwierdzić na piśmie pracownikowi wszystkie istotne ustalenia do co stron umowy, rodzaju oraz jej warunków. Obowiązkiem pracodawcy jest poinformowanie pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

• obowiązujących normach czasowych
• częstotliwości i terminach wypłat wynagrodzenia za pracę
• wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
• obowiązującej długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
• układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty
• o regulaminie pracy (jeśli istnieje)
• usprawiedliwianiach nieobecności w pracy itd.

Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. Podobnie jak jej rozwiązanie. Umowę o pracę można rozwiązać na mocy porozumienia stron, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia, oraz po upływie czasu, na jaki została zawarta (w przypadku umowy o pracę na czas określony). Ten temat rozwiniemy w kolejnych artykułach – odwiedzajcie naszą czytelnię, aby go nie przeoczyć!

Umowa o pracę bardzo często odwołuje się do regulaminu pracy. Przyjęty przez firmę regulamin to dokument, w którym opisane są wszystkie zasady obowiązujące w danej organizacji. Odwołanie się do niego w umowie o pracę oznacza, że pracownik podpisując umowę akceptuje także postanowienia regulaminu. Nie w każdej firmie taki regulamin obowiązuje. Jeśli nie ma go w danej organizacji, wtedy wszelkie zapisy tego rodzaju muszą zostać zamieszczone w dokumencie umowy o pracę. Poniżej udostępniamy darmowe wzory umów, które będziecie mogli uzupełnić o dodatkowe elementy.

Umowa o pracę – wzory do pobrania

Poniżej przygotowaliśmy wzór umowy o pracę, który możecie za darmo pobrać i wykorzystać we własnym zakresie. Wzór jest w formacie .doc (Word) więc możecie go modyfikować zgodnie z własnymi potrzebami i dostosować pod indywidualne warunki współpracy. Potraktujcie go jako szablon wyjściowy, przykład, a nie jako gotowiec dobry pod każdy przypadek 🙂 Polecamy zapoznać się z dokumentem i uzupełnić go w oparciu o konkretne, indywidualne informacje. Wzór umowy o pracę możecie pobrać klikając poniższą grafikę:

pobierz wzór umowy zlecenie

Mamy nadzieję, że udostępniony wzór umowy, wraz z dzisiejszym omówieniem, będzie pomocny, przyspieszy i ułatwi Wam przygotowanie niezbędnych dokumentów pracowniczych. Jeśli macie dodatkowe pytania lub wątpliwości dotyczące samej umowy o pracę albo jej rozliczania po zmianach przepisów jakie wprowadził Polski Ład, zachęcamy do skorzystania z pomocy i doradztwa specjalistów naszego biura rachunkowego.

ZUS 2022

ZUS w 2022 roku – podsumowanie

2 lutego 2022

W dzisiejszym artykule podsumowaliśmy wszystko co musicie wiedzieć o ZUS-ie w 2022 roku. Zarówno w kontekście obowiązków, składek za siebie, za zatrudnionych pracowników i nie tylko. Zebraliśmy w jednym miejscu informacje i zmiany przepisów, które będą obowiązywać w tym roku i mamy nadzieję, że okażą się pomocne. Zapraszamy!

Składki ZUS – najważniejsze informacje

Jak wszyscy wiemy, opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne jest jednym z podstawowych obowiązków każdego przedsiębiorcy. Niezależnie od tego czy dany przedsiębiorca osiąga przychody, czy nie i tak musi płacić ZUS. Co ważne, te koszty nie są stałe. Jak co roku wysokość składek społecznych się zmienia, a dodatkowo, w tym roku, w życie wchodzą przepisy wprowadzone przez Polski Ład (o którym pisaliśmy więcej tutaj, jak również omówiliśmy szerzej wybrane zmiany). O konsekwencjach i planowanych zmianach opowiemy w dalszej części, a teraz krótko o tym, kto i kiedy musi opłacać ZUS.

Składki ZUS opłacacie, jeśli:

• jesteście przedsiębiorccami zarejestrowanym w CEIDG (co ważne, prowadząc działalność gospodarczą, nie płaci się składek w sytuacji zbiegu ubezpieczeń, czyli gdy istnieją inne tytuły do ubezpieczenia),
• jesteś wspólnikiem jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• jesteś wspólnikiem spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej,
• jeśli wykonujecie wolny zawód,
• lub jeśli jesteś twórcą, artystą.

Jako przedsiębiorcy musicie rozliczać i opłacać do ZUS składki za siebie na ubezpieczenia społeczne, przy czym ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe – są obowiązkowe, a ubezpieczenie chorobowe – dobrowolne. Musicie rozliczać także Fundusz Pracy (FP), Fundusz Solidarnościowy (FS) oraz ubezpieczenie zdrowotne. Warto przy tym pamiętać, że składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy nie obowiązują przedsiębiorców opłacających składki od preferencyjnej podstawy, czyli od 30% minimalnego wynagrodzenia i jest to jedyny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Kolejna ważna sprawa to ulgi. Przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z własną działalnością lub osiągają niewielkie przychody, mają prawo do ulg, dzięki którym składka opłacana w ZUS może być niższa od standardowej. Chodzi między innymi o uldze na start, składek od preferencyjnej podstawy, czy Mały ZUS Plus. Jeśli nie przysługują Wam ulgi, konieczne jest opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne od podstawy nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. A ile wynosi wspomniana podstawa w 2022 roku?

Minimalna podstawa, od której liczy się składki w 2022 roku, wynosi 3553,20 zł. Jeśli chodzi o wysokość składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe są wyrażone w procentach i wynoszą odpowiednio:

• ubezpieczenie emerytalne – 19,52% podstawy – 693,58 zł,
• ubezpieczenia rentowe – 8,00% podstawy – 284,26 zł,
• ubezpieczenie chorobowe – 2,45% podstawy – 87,05 zł,
• ubezpieczenie wypadkowe: tu stopa procentowa jest zróżnicowana i zależna od liczby osób ubezpieczonych oraz od branży. W poprzednim roku, stopa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosiłą od 0,67 do 3,33 % podstawy wymiaru na ubezpieczenie wypadkowe. Składka na ubezpieczenie wypadkowe dla firmy, zatrudniającej do 9 osób wynosiła 1,67%. 
• plus składka na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy – 2,45% podstawy – 87,05 zł.

Sprawdźcie dodatkowe materiały informacyjne: na stronie ZUS

Składka zdrowotna w 2022 roku

Do wspomnianych wyliczeń i kwot należy doliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Jak zapewne wiecie, stała się ona jedną z głównych zmian jaki wprowadził Polski Ład i zrobiło się wokół niej sporo szumu. Aktualna sytuacja jest taka, że wysokość składki zdrowotnej zależy od wybranej formy opodatkowania i wysokości dochodów. I jeżeli rozliczacie się z podatku dochodowego na zasadach ogólnych (skala podatkowa), składka na ubezpieczenie zdrowotne stanowi 9% podstawy wymiaru składki (czyli dochodu z działalności gospodarczej). Jeśli jednak rozliczacie podatek dochodowy od osób fizycznych w formie podatku liniowego (19%), zapłacicie składkę zdrowotną w wysokości 4,9% podstawy wymiaru składki (czyli dochodu z działalności gospodarczej).

Ile dokładnie wyniesie składka zdrowotna w zależności od formy działalności?

  • Rozliczając się według skali podatkowej lub liniowo, gdy dochód w danym miesiącu jest niższy niż minimalne wynagrodzenie (obowiązujące w danym roku), to wysokość składki wyniesie 9% minimalnego wynagrodzenia. W 2022 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 3010 zł (brutto), a to oznacza, że minimalna składka zdrowotna w 2022 toku wyniesie 270,90 zł.
  • Rozliczając podatek dochodowy ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, miesięczna składka zdrowotna wyniesie 9% zryczałtowanej podstawy. W 2022 roku będzie to kwota od 380 zł do 950 zł, w zależności od przychodów.
  • Rozliczając kartą podatkową – podstawą wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne będzie minimalne wynagrodzenie obowiązujące w danym roku i w 2022 roku wyniesie 270,90 zł miesięcznie.

Co ważne, od 2022 roku przedsiębiorców obowiązuje roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Podstawą wymiaru rocznej składki zdrowotnej jest dochód z działalności gospodarczej za dany rok kalendarzowy. Rozumiany jako różnica między przychodami, a kosztami uzyskania tych przychodów (pomniejszony o składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, jeżeli nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów). Jeśli po rozliczeniu rocznym okaże się, że zapłaciliście wyższe składki zdrowotne niż roczna składka na ubezpieczenie zdrowotne ustalona od rocznej podstawy wymiaru składki zdrowotnej – możecie ubiegać się o zwrot nadpłaty. Jeśli kwota wpłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne jest niższa niż roczna składka – trzeba dopłacić różnicę.

W przypadku przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych (według skali podatkowej) lub podatkiem liniowym, jeśli roczna podstawa wymiaru składki będzie niższa niż iloczyn liczby miesięcy w roku kiedy podlegałeś ubezpieczeniu zdrowotnemu i minimalnego wynagrodzenia, to będzie cię obowiązywać minimalna roczna podstawa wymiaru składek.

Przedsiębiorca nie musi płacić za siebie składki zdrowotnej, jeśli:

• jest emerytem bądź rencistą, którego emerytura lub renta nie przekracza miesięcznie wysokości minimalnego wynagrodzenia, opłacającym podatek dochodowy z prowadzonej działalności gospodarczej w formie karty podatkowej,
• jest osobą legitymującą się orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, która opłaca podatek dochodowy z prowadzonej działalności gospodarczej w formie karty podatkowej,
• jest emerytem bądź rencistą, którego emerytura lub renta nie przekracza miesięcznie wysokości minimalnego wynagrodzenia, a z działalności uzyskuje miesięcznie przychody w wysokości nieprzekraczającej 50% kwoty najniższej emerytury,
• jest osobą legitymującą się orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, która z działalności uzyskuje miesięcznie przychody w wysokości nieprzekraczającej 50% kwoty najniższej emerytury,
• jest pracownikiem i z tego tytułu opłaca składki od wymiaru nie wyższego niż minimalne wynagrodzenie, który z działalności uzyskuje miesięczne przychody w wysokości nieprzekraczającej 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz opłaca podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Sprawdźcie najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi na stronie ZUS, oraz materiały szczegółowo opisujące wątek składki zdrowotnej.

Zmiany w ZUS 2022r.

Na koniec podsumowaliśmy wybrane zmiany w ZUS jakie mają miejsce w 2022 roku. Jedną z głównych zmian w 2022 roku, jest fakt, że przedsiębiorcy zostaną pozbawieni odliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne. Wiąże się to z całkowitą likwidacją możliwości odliczenia od podatku składki na ubezpieczenie zdrowotne (w wysokości 7,75%). Nowe zasady ustalania przez przedsiębiorców podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne wpłynęły też na konieczność dokonania zmian we wzorach dokumentów rozliczeniowych, tj. w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA i deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

Od 1 stycznia 2022 roku obowiązują trzy terminy płatności składek i przekazywania dokumentów rozliczeniowych:

• do 5. dnia następnego miesiąca - dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych
• do 15. dnia następnego miesiąca - dla płatników składek posiadających osobowość prawną
• do 20. dnia następnego miesiąca - dla pozostałych płatników składek.

Co jeszcze się zmieni?

• Od nowego roku prowadzenie działalności twórczej i artystycznej, wykonywanie wolnego zawodu nie będzie już traktowane jako prowadzenie odrębnego rodzaju działalności. Rodzajami działalności będzie jedynie działalność gospodarcza prowadzona w formie spółki cywilnej, jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej, spółki komandytowej, spółki partnerskiej. Tylko od tych rodzajów działalności, w razie prowadzenia kilku jednocześnie, trzeba będzie opłacać składki zdrowotne.
• Zasiłek chorobowy za pobyt w szpitalu - zmiana dotyczy zasiłku chorobowego za okres pobytu w szpitalu. W tej chwili wynosi on 70% pensji. Natomiast od nowego roku miesięczny zasiłek chorobowy będzie przysługiwał w wysokości 80%.
• Zmiana w prawie do uzyskania zasiłku macierzyńskiego - od 2022 r. prawo do zasiłku macierzyńskiego uzyskają kobiety, które urodzą dziecko po ustaniu ubezpieczenia, jeśli ustanie ono z powodu śmierci pracodawcy. Dotychczas w takiej sytuacji nie miały one prawa do zasiłku.
• Od 1 stycznia 2022 r. dla osób prowadzących działalność gospodarczą zacznie obowiązywać ważna zmiana dotycząca dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Ubezpieczenie nie ustanie z powodu nieterminowego opłacenia składek.
• Pracodawca będzie finansował w całości składki za pracownika od wynagrodzeń z tytułu  nielegalnego zatrudnienia, lub od nieujawnionych właściwym organom państwowym wynagrodzeń. W takiej sytuacji składki zarówno na ubezpieczenie zdrowotne, jak i społeczne nie będą obciążały pracownika.
• Zmiany w zasiłkach - obecny okres pobierania zasiłku (182 dni) zostaje, ale od stycznia 2022 r. zmienią się zasady jego obliczania. Ma być to formą zabezpieczenia przed nieuczciwością pracowników, którzy teraz mogą brać zwolnienia na różne choroby, wydłużając tym samym okres pobierania zasiłku. Od 2022 roku przyczyna L4 przestanie mieć znaczenie.
• Skrócenie okresu zasiłku po ustaniu ubezpieczenia - zgodnie z nowymi przepisami zasiłek chorobowy po ustaniu ubezpieczenia będzie można pobierać do 91 dni. Zasada ta nie będzie dotyczyła osób chorych na gruźlicę, kobiet w ciąży oraz osób, które przechodzą badania i zabiegi jako dawcy komórek, tkanek i narządów. 
• Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku - podstawa wymiaru zasiłku nie będzie musiała być ustalana na nowo, "jeśli między okresami pobierania zasiłków (bez względu na ich rodzaj) nie było przerwy lub była ona krótsza niż miesiąc kalendarzowy" — informuje ZUS.

Staraliśmy się podsumować jak najlepiej najważniejsze pojęcia i zmiany związane z ZUS-em w 2022 roku. Jeśli jednak zauważycie, że we wpisie brakuje jakiejś ważnej informacji, nie wspomnieliśmy o istotnej zmianie przepisów – dajcie znać w komentarzach, uzupełnimy. A jeśli cały ten wpis jest dla Was ‘czarną magią’ to być może znak, aby powierzyć prowadzenie księgowości i kadr specjalistom z naszego biura rachunkowego 😉

Pozostańmy w kontakcie!

Darmowy wzór umowy zlecenie

Umowa zlecenie – wzór z omówieniem

25 stycznia 2022

Umowa zlecenia to jedna z najpopularniejszych form zatrudnienia. Nie przez przypadek. Ten rodzaj umowy daje dużą elastyczność, choćby w stosunku do standardowej umowy o pracę. W obiegowej opinii często mówi się, że zlecenie jest mniej korzystne dla pracowników, a bardziej dla pracodawców – natomiast tu wiele zależy od konkretnej sytuacji i nie ma sensu mierzyć tego jedną miarą. W dzisiejszym wpisie podsumujemy najważniejsze cechy i informacje dotyczące zlecenia, a Wy będziecie mogli sami ocenić na ile jest to dobre rozwiązanie w Waszym konkretnym przypadku. Udostępnimy też darmowy wzór dokumentu, który możecie pobrać, przerobić pod własne potrzeby i swobodnie stosować. A w kolejnych artykułach pochylimy się nad kolejnymi sprawami pracowniczymi, kadrowymi i przygotujemy nowe wzory umów. Już dziś zachęcamy do bacznego obserwowania naszych wpisów w w czytelni 🙂

Umowa zlecenie – najważniejsze informacje

Umowa zlecenia, to umowa cywilnoprawna regulowana Kodeksem cywilnym. Najprościej mówiąc, umowa zlecenia dotyczy sytuacji w której przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do wykonania określonego zadania (czynności prawnej). Stronami umowy mogą być zarówno osoby fizyczne jak i osoby prawne. Jedna strona określana jest jako zleceniodawca (zlecający wykonanie zadania), druga jako zleceniodawca (wykonujący zlecenie). To co wyróżnia umowę zlecenia od innych form zatrudnienia to m.in.:

  • swobodne kształtowanie jej treści,
  • brak limitów czasu pracy,
  • zleceniobiorca nie zawsze podlega ubezpieczeniom społecznym,
  • brak płatnych zwolnień lekarskich i urlopów (chyba, że takie zapiski znajdą się w umowie)
  • dobrowolność w ustalaniu terminu i miejsca pracy,
  • zleceniobiorca nie ma prawa do świadczeń gwarancyjnych takich jak np. wynagrodzenie za przestój czy wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy,
  • można ją wypowiedzieć w dowolnym czasie,
  • możliwość zastąpienia zleceniobiorcy przez inną osobę.

Co do zasady, zleceniobiorca powinien wykonać czynności określone w umowie ale nie jest odpowiedzialny za ich ostateczny efekt. Jego odpowiedzialność w ramach wykonywanych czynności, uregulowana jest Kodeksem Cywilnym (Art. 734-751). Jeśli współpraca z jakiegoś powodu nie przynosi spodziewanych efektów, można ją łatwo rozwiązać. W zasadzie w każdym czasie mogą zrobić to obie strony. Wypowiedzenie powinno jednak zawierać przyczyny takiej decyzji. Co jeszcze warto wiedzieć o umowie zlecenie? Obowiązek ubezpieczeń dotyczy ubezpieczeń zdrowotnych, emerytalnych, rentowych i wypadkowych. Zleceniobiorca musi zostać nimi objęty od dnia rozpoczęcia wykonywania zlecenia, do chwili rozwiązania (lub wygaśnięcia) umowy. Do ubezpieczeń dobrowolnych należy natomiast ubezpieczenie chorobowe. Przyjmujący zlecenie może przystąpić do niego w dowolnym momencie. A co jeśli chodzi o minimalną stawkę godzinową?

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie

Wysokość godzinowej stawki minimalnej na umowie zleceniu zależy od wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w danym roku. W praktyce oznacza to, że stawka godzinowa wzrasta proporcjonalnie do wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Minimalne wynagrodzenie w 2022 roku wynosi 3010 zł brutto. Tym samym wysokość minimalnej stawki godzinowej na umowie zleceniu będzie wynosiła 19,70 zł brutto.

Co ważne, minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie jest obowiązkowa. Podobnie jak w przypadku wynagrodzenia minimalnego wynikającego ze stosunku pracy, stawka godzinowa umów cywilnoprawnych ma charakter gwarancyjny i podlega specjalnej ochronie. Do momentu wprowadzenia obowiązkowej stawki godzinowej na umowie zleceniu wysokość wynagrodzenia była wyłącznie efektem ustaleń między stronami umowy. Przepisy nie regulowały, ani ile ma wynosić wynagrodzenie, ani za jaki okres pracy ma przysługiwać. Wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej sprawiło, że zleceniodawcy muszą zacząć ewidencjonować czas pracy zleceniobiorców dla celów dowodowych. W praktyce wygląda to tak, że zleceniodawcy dbają o to, aby zleceniobiorca wraz z rachunkiem za dany miesiąc, przekazał oświadczenie o liczbie przepracowanych godzin, co jest wystarczające w danym przypadku.

Umowa zlecenie – zmiany w 2022 roku

Od stycznia 2022 r. wszedł w życie Polski Ład, a to oznacza pewne zmiany w umowach zlecenie. Jakie? Między innymi – podatnicy nie będą mogli odliczać od kwoty naliczonego podatku, 7,75% podstawy wymiaru składki zdrowotnej. Podwyższeniu, ma ulec również kwota wolna od podatku, która wyniesie 30 000 zł, oraz kwota progu podatkowego, której przekroczenie będzie wiązało się z obowiązkiem zastosowania wyższej stawki podatku (32%). Od 2022 r. stawkę 32% zapłacą wszyscy, których dochód przekroczy 120 000 zł. Zmieni się też stawka minimalnego wynagrodzenia, o czym wspomnieliśmy wyżej. Co jeszcze?

Najważniejsze zmiany w umowie zlecenie w 2022r:

  • zleceniobiorcy tracą prawo do odliczania składki zdrowotnej od wysokości miesięcznych zaliczek na podatek.
  • jeżeli zleceniobiorca zgodnie ze swoimi przewidywaniami lub na podstawie rzeczywistych danych będzie przypuszczać, że w danym roku jego dochód nie przekroczy kwoty 30 000 zł, może wystąpić z wnioskiem o niepobieranie miesięcznych zaliczek PIT. Co ważne, zleceniobiorca składający taki wniosek, nie może w tym samym roku osiągać dochodów z innych źródeł, od których pobierane są zaliczki na podatek z uwzględnieniem kwoty wolnej.
  • ulga dla klasy średniej (o której pisaliśmy w poprzednich artykułach) przewidziana na rok 2022 nie obejmuje osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia. Skorzystają z niej wyłącznie przedsiębiorcy i pracownicy.
  • dla zleceniobiorców przygotowano ulgę relokacyjną – dla pracujących emerytów, oraz ulgę dla osób z co najmniej czwórką dzieci. Takie osoby będą mogły skorzystać z tzw. zerowego PIT-u, czyli zwolnienia z opodatkowania przychodów do kwoty 85528 zł rocznie.
  • zwolnieniu z podatku dochodowego do kwoty nieprzekraczającej w roku 85528 zł nadal podlegać będą przychody z tytułu umowy zlecenia otrzymywane przez osoby do 26 r.ż.

Wzór umowy zlecenia do pobrania

Umowa zlecenia, nie jest skomplikowanym i rozbudowanym dokumentem. Wręcz przeciwnie. Musi jednak zawierać kilka podstawowych i stałych elementów:

  • dane i oznaczenie stron umowy
  • określenie przedmiotu zlecenia, czyli zakres i opis czynności objętych umową
  • informacja o wynagrodzeniu – o ile umowa zlecenie jest umową odpłatną
  • informacje o czasie trwania (datę rozpoczęcia i zakończenia umowy),
  • termin wykonania zlecenia,
  • podpisy obu stron.

Aby ułatwić Wam stworzenie umowy zlecenia, udostępniamy darmowy wzór dokumentu. Wystarczy kliknąć na poniższy obrazek:

pobierz wzór umowy zlecenie

Pamiętajcie, że udostępniony wzór umowy to propozycja, potraktujcie go jako punkt wyjściowy do stworzenia własnej umowy. Dokument umowy przygotowaliśmy w formacie .doc (Word), dzięki czemu możecie wygodnie i swobodnie dostosować treść umowy do własnych potrzeb i okoliczności. Do czego zachęcamy! 🙂

A jeśli macie dodatkowe wątpliwości dotyczące zastosowania, czy zasad odnoszących się do tej formy współpracy. Potrzebujecie pomocy w przygotowaniu dokumentu umowy zlecenia i nie tylko – jesteśmy do dyspozycji! Nasze biuro rachunkowe proponuje nie tylko usługi księgowe ale również obsługę kadrową. Jesteśmy na bieżąco z aktualnymi zmianami przepisów, chętnie doradzimy najlepsze rozwiązania i przygotujemy niezbędną dokumentację. Wystarczy, że skontaktujecie się z nami i porozmawiamy o szczegółach!

Pozdrawiamy!

« First‹ Previous23456Next ›Last »