Category: Aktualność

PIT 2026 deklaracje podatkowe obowiązki przedsiębiorców i osób fizycznych

Rozliczenia PIT 2026 – obowiązki podatników do 30 kwietnia

11 kwietnia 2026

PIT 2026 to nie tylko obowiązek rozliczenia dochodów z działalności gospodarczej. Do 30 kwietnia podatnicy muszą złożyć różne deklaracje – w zależności od źródła przychodów i formy opodatkowania.

Dlatego warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację podatkową. Dzięki temu unikniesz błędów, a jednocześnie prawidłowo rozliczysz wszystkie osiągnięte dochody.

🔹 PIT 2026 – kto musi złożyć deklarację

Koniec kwietnia to kluczowy termin dla osób fizycznych. Co ważne, obowiązek złożenia deklaracji dotyczy nie tylko przedsiębiorców, lecz także pracowników, inwestorów czy osób osiągających dochody z najmu.

Ponadto w wielu przypadkach podatnik musi złożyć więcej niż jedną deklarację. Tym samym właściwa identyfikacja formularza ma istotne znaczenie dla poprawności rozliczenia.

🔹 PIT-37 – najczęstsza deklaracja

Formularz PIT-37 dotyczy osób, które uzyskują dochody za pośrednictwem płatnika, czyli np.:

  • z umowy o pracę,
  • umowy zlecenia lub o dzieło,
  • emerytur i rent.

W tym przypadku rozliczenie jest stosunkowo proste. Ponadto podatnicy mogą skorzystać z ulg, takich jak:

  • ulga na dzieci,
  • ulga internetowa,
  • odliczenie darowizn.

Dlatego PIT-37 pozostaje najczęściej składanym formularzem.

🔹 PIT-36 – działalność i dochody bez płatnika

PIT-36 obejmuje osoby, które samodzielnie obliczają zaliczki na podatek. Dotyczy to m.in.:

  • przedsiębiorców na skali podatkowej,
  • osób uzyskujących dochody z zagranicy.

Co istotne, jeśli podatnik osiąga dochody zarówno z działalności, jak i etatu, składa tylko jedną deklarację – PIT-36.

Jednocześnie formularz ten umożliwia wspólne rozliczenie z małżonkiem, nawet gdy jedno z nich prowadzi działalność gospodarczą.

🔹 PIT-36L – podatek liniowy

PIT-36L dotyczy przedsiębiorców korzystających z podatku liniowego (19%). Obejmuje:

  • jednoosobowe działalności gospodarcze,
  • wspólników spółek cywilnych i jawnych,
  • działy specjalne produkcji rolnej.

Jednak w tym przypadku nie można korzystać z większości ulg podatkowych. Dlatego wybór tej formy opodatkowania wymaga wcześniejszej analizy.

🔹 PIT-28 – ryczałt od przychodów

PIT-28 składają osoby rozliczające się ryczałtem, np.:

  • przedsiębiorcy na ryczałcie,
  • osoby wynajmujące prywatnie nieruchomości.

Co ważne, ten formularz nie obejmuje dochodów z etatu. W konsekwencji podatnik może być zobowiązany do złożenia dwóch deklaracji (np. PIT-28 i PIT-37).

🔹 PIT-38 – kapitały pieniężne

PIT-38 dotyczy przychodów z inwestycji, takich jak:

  • sprzedaż akcji i udziałów,
  • obrót kryptowalutami,
  • inwestycje giełdowe.

Dochody te są opodatkowane stawką 19%. Jednak nie należy mylić jej z podatkiem liniowym, ponieważ obowiązują tu inne zasady rozliczeń.

🔹 PIT-39 – sprzedaż nieruchomości

PIT-39 składają osoby, które sprzedały nieruchomość przed upływem 5 lat od jej nabycia.

W deklaracji wykazuje się:

  • przychody,
  • koszty,
  • dochód ze sprzedaży.

Jednocześnie podatnik może skorzystać z ulgi mieszkaniowej. Dzięki temu uniknie podatku, jeśli przeznaczy środki na własne cele mieszkaniowe.

Natomiast po upływie 5 lat obowiązek złożenia deklaracji nie występuje.

🔹 DSF-1 – danina solidarnościowa

Formularz DSF-1 dotyczy podatników, których dochody przekroczyły 1 000 000 zł rocznie.

W takim przypadku należy zapłacić:

  • 4% od nadwyżki ponad 1 mln zł.

Choć deklaracja nie jest klasycznym PIT-em, pozostaje ściśle związana z podatkiem dochodowym. Dlatego nie można jej pominąć w analizie obowiązków podatkowych.

🔹 Termin PIT 2026 – co trzeba zrobić do 30 kwietnia

Do 30 kwietnia 2026 r. należy:

  • złożyć właściwą deklarację PIT,
  • zapłacić podatek wynikający z rozliczenia.

Co więcej, niedotrzymanie terminu może skutkować odsetkami lub odpowiedzialnością karno-skarbową. Dlatego warto przygotować rozliczenie z odpowiednim wyprzedzeniem.

🔹 Rekomendacje Audyt Legis

Aby uniknąć błędów, warto:

  • przeanalizować wszystkie źródła dochodów,
  • dobrać właściwe formularze,
  • sprawdzić możliwość zastosowania ulg,
  • upewnić się co do terminów.

Ponadto w bardziej złożonych sytuacjach – np. przy łączeniu różnych źródeł dochodów – wsparcie specjalisty pozwala ograniczyć ryzyko nieprawidłowości.

Czytaj więcej w sekcji Czytelnia: https://audytlegis.pl/czytelnia
Oficjalne informacje: https://www.podatki.gov.pl

🔹 Podsumowanie – PIT 2026 w praktyce

PIT 2026 to obowiązek, który dotyczy szerokiej grupy podatników. Co istotne, nie ogranicza się wyłącznie do przedsiębiorców.

Dlatego właściwe rozpoznanie obowiązków, wybór formularza oraz terminowe rozliczenie mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa podatkowego.

Masz pytania dotyczące zmian podatkowych? Skontaktuj się z zespołem Audyt Legis.

KSeF 2026 nowy obieg dokumentów w firmie Audyt Legis

Nowy obieg dokumentów KSeF i SaldeoSMART

3 kwietnia 2026

Wprowadzenie

Obieg dokumentów KSeF to kluczowa zmiana w organizacji pracy przedsiębiorstw. W nowym modelu faktury kosztowe nie są już przesyłane e-mailem ani w formie skanów. Zamiast tego ich źródłem jest system KSeF, natomiast obsługa organizacyjna odbywa się w SaldeoSMART.

Co więcej, dokumenty nie krążą już w firmie. Dzięki temu księgowość pracuje na aktualnych danych, a przedsiębiorca zyskuje większą kontrolę nad kosztami. Jednocześnie cały proces staje się bardziej uporządkowany i bezpieczny.

Obieg dokumentów KSeF – na czym polega zmiana

Obieg dokumentów KSeF opiera się na fakturach ustrukturyzowanych w formacie XML. Oznacza to, że dokument nie funkcjonuje już jako PDF, lecz jako zapis w systemie.

W praktyce:

  • faktury pojawiają się automatycznie w KSeF,
  • następnie trafiają do SaldeoSMART,
  • tam są opisywane i zatwierdzane.

Ponadto SaldeoSMART pełni funkcję organizacyjną. Dzięki temu możliwa jest sprawna komunikacja między klientem a księgowością. Jednocześnie system nie ingeruje w dane KSeF ani nie wysyła informacji do administracji.

👉 Oficjalne informacje:
https://ksef.podatki.gov.pl/

Dlaczego obieg dokumentów KSeF zmienia pracę firmy

Zmiana wynika z obowiązkowego wdrożenia KSeF. Od 1 kwietnia 2026 roku system obejmie kolejne grupy przedsiębiorców.

Dlatego nowy model:

  • zwiększa bezpieczeństwo rozliczeń,
  • ogranicza błędy,
  • przyspiesza księgowanie,
  • zapewnia zgodność z przepisami.

Co więcej, 2026 rok traktowany jest jako okres przejściowy. W konsekwencji warto wdrożyć nowe procedury już teraz.

Szczegółowe procedury dla spółek z o.o. opisaliśmy tutaj: https://audytlegis.pl/czytelnia/ksef-2026-procedury-ksiegowe-spolka-z-oo/

Obieg dokumentów KSeF – nowe terminy pracy

Najważniejszą zmianą jest odejście od modelu „do 7. następnego dnia miesiąca”.

Standard dzienny (zalecany)

Dokumenty należy:

  • sprawdzić,
  • opisać,
  • zatwierdzić

w ciągu 1–2 dni roboczych.

Ponieważ system działa na bieżąco, dokumenty pojawiają się niemal natychmiast. Dlatego odkładanie ich na później zwiększa ryzyko błędów.

Termin „do 7.” – tylko graniczny

Jeżeli w firmie obowiązywał termin do 7. dnia następnego miesiąca, należy traktować go jako ostateczny.

Jednak rekomendujemy wcześniejsze działania. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której status dokumentu stanie się nieedytowalny po zamknięciu miesiąca.

Obieg dokumentów KSeF – obowiązki klienta

W nowym modelu przedsiębiorca wykonuje 5 kluczowych czynności:

  1. sprawdza dokumenty,
  2. dodaje komentarz,
  3. uzupełnia załączniki,
  4. nadaje status,
  5. wpisuje płatności.

Dzięki temu księgowość otrzymuje pełen kontekst. W konsekwencji proces księgowania przebiega szybciej i bez błędów.

Obieg dokumentów KSeF – statusy w SaldeoSMART

Statusy mają charakter organizacyjny:

  • zatwierdzona – gotowa do księgowania,
  • nieoznaczona – brak decyzji,
  • odrzucona – blokuje księgowanie.

Co istotne, statusy:

  • nie zmieniają danych w KSeF,
  • nie są raportowane do administracji,
  • służą komunikacji z księgowością.

Dlatego status „odrzucona” należy stosować wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.

Obieg dokumentów KSeF a wyjątki

Nie wszystkie dokumenty trafiają do systemu.

Najważniejszy wyjątek:

  • paragony z NIP do 450 zł – wyłączone do końca 2026 roku.

Ponadto poza KSeF pozostają:

  • bilety,
  • opłaty drogowe,
  • dokumenty wewnętrzne.

W takich przypadkach dokumenty należy przekazać jako skan lub zdjęcie w SaldeoSMART.

Obieg dokumentów KSeF – praca z fakturą

Proces wygląda następująco:

  1. faktura trafia do systemu,
  2. użytkownik ją weryfikuje,
  3. dodaje opis,
  4. załącza dokumenty,
  5. nadaje status.

Co więcej, SaldeoSMART umożliwia dodawanie załączników, których KSeF nie obsługuje. Dzięki temu dokumentacja jest kompletna.

Błędy i duplikaty w obiegu dokumentów KSeF

Kiedy odrzucić fakturę

  • błędny NIP,
  • duplikat,
  • koszt prywatny.

Kiedy nie odrzucać

  • brak opisu,
  • konieczność konsultacji,
  • drobne wątpliwości.

W przypadku błędów konieczna jest korekta faktury przez sprzedawcę.

Płatności gotówkowe w nowym obiegu

Płatności gotówkowe należy uzupełniać na bieżąco.

Minimalne dane:

  • kontrahent,
  • kwota,
  • cel,
  • projekt.

Dzięki temu księgowość może prawidłowo przypisać koszt.

Przechowywanie dokumentów

  • KSeF przechowuje faktury przez 10 lat,
  • dokumenty poza KSeF – minimum 5 lat,
  • obowiązuje również okres przedawnienia podatkowego.

Dlatego warto wdrożyć spójną politykę archiwizacji.

Podsumowanie – obieg dokumentów KSeF w praktyce

Obieg dokumentów KSeF oznacza przejście na cyfrowy model pracy.

Najważniejsze zasady:

  • działaj na bieżąco,
  • nie czekaj do 7. dnia następnego miesiąca,
  • korzystaj z SaldeoSMART,
  • stosuj statusy świadomie.

👉 Czytaj więcej: https://audytlegis.pl/czytelnia/ksef-nowe-zasady-korzystania/

Limity podatkowe 2026 kluczowe progi podatkowe dla przedsiębiorców

Limity podatkowe 2026 – kluczowe progi dla przedsiębiorców

31 marca 2026

Limity podatkowe 2026 to jeden z najważniejszych elementów planowania finansowego przedsiębiorstwa. Dlatego przedsiębiorcy powinni nie tylko znać aktualne progi, lecz także rozumieć ich wpływ na formę opodatkowania oraz obowiązki księgowe.

Co istotne, limity podatkowe 2026 zostały ustalone na podstawie średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października 2025 roku. Kurs ten wyniósł 4,2586 zł/euro, co bezpośrednio przełożyło się na wysokość progów obowiązujących w 2026 roku.

Limity podatkowe 2026 – skąd się biorą?

Limity podatkowe są co roku aktualizowane. Wynika to z przepisów ustaw podatkowych, które odwołują się do kursu euro publikowanego przez NBP.

Ponadto zastosowanie kursu z października roku poprzedniego zapewnia stabilność planowania. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wcześniej przygotować się do zmian.

Oficjalne kursy euro publikowane przez Narodowy Bank Polski można sprawdzić tutaj:
https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/

Mały podatnik – limit przychodów 2026

Jednym z najważniejszych progów jest limit dla statusu małego podatnika.

W 2026 roku wynosi on:
2 000 000 euro = 8 517 000 zł

Limit obejmuje przychody ze sprzedaży wraz z należnym VAT.

Dlaczego to ważne?

Status małego podatnika daje konkretne korzyści:

  • możliwość stosowania metody kasowej VAT,
  • prawo do jednorazowej amortyzacji,
  • uproszczone zaliczki na podatek dochodowy.

Jednak przekroczenie tego limitu oznacza utratę preferencji. Dlatego regularna analiza przychodów jest kluczowa.

Limity podatkowe 2026 – działalność finansowa

Dla wybranych usług finansowych obowiązuje niższy próg.

Dotyczy to m.in.:

  • działalności maklerskiej,
  • zarządzania funduszami,
  • usług agencyjnych i pośrednictwa.

Limit wynosi:
45 000 euro = 192 000 zł

Co istotne, obejmuje on prowizje i wynagrodzenia wraz z VAT. W konsekwencji firmy z tego sektora powinny szczególnie uważnie monitorować swoje przychody.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych 2026

Ryczałt pozostaje jedną z najprostszych form opodatkowania.

W 2026 roku limit wynosi:
2 000 000 euro = 8 517 200 zł

Oznacza to, że przedsiębiorcy mieszczący się w tym progu mogą korzystać z uproszczonych zasad rozliczeń.

Rozliczenie kwartalne ryczałtu

Dodatkowo istnieje możliwość kwartalnego rozliczania podatku.

Limit wynosi:
200 000 euro = 851 720 zł

To rozwiązanie poprawia płynność finansową. Jednak nie każdy przedsiębiorca może z niego skorzystać, dlatego warto wcześniej przeanalizować sytuację firmy.

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych 2026

Kolejnym kluczowym limitem jest próg pełnej księgowości.

W 2026 roku wynosi on:
2 500 000 euro = 10 646 500 zł

Po jego przekroczeniu przedsiębiorca musi prowadzić księgi rachunkowe od kolejnego roku.

Na co zwrócić uwagę?

Przede wszystkim:

  • analizuj przychody podatkowe i bilansowe,
  • uwzględniaj różnice między nimi,
  • monitoruj próg w trakcie roku.

W praktyce to przychody podatkowe częściej przesądzają o obowiązku pełnej księgowości. Tym samym właściwa interpretacja danych finansowych ma kluczowe znaczenie.

Jednorazowa amortyzacja – limit 2026

Jednorazowa amortyzacja to narzędzie optymalizacji podatkowej.

W 2026 roku limit wynosi:
50 000 euro = 213 000 zł

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybciej zaliczyć wydatki inwestycyjne do kosztów.

Limity podatkowe 2026 – zestawienie

KategoriaLimit euroLimit zł
Mały podatnik – sprzedaż2 000 0008 517 000
Usługi finansowe45 000192 000
Ryczałt2 000 0008 517 200
Ryczałt kwartalny200 000851 720
Księgi rachunkowe2 500 00010 646 500
Amortyzacja jednorazowa50 000213 000

Checklist dla księgowych – limity podatkowe 2026

Aby skutecznie wykorzystać limity podatkowe 2026 w praktyce, warto wdrożyć uporządkowany proces weryfikacji klientów. Dlatego poniższa checklista pomaga szybko ocenić sytuację podatkową i ograniczyć ryzyko błędów.

✔ Weryfikacja statusu małego podatnika

  • sprawdź przychody klienta (z VAT)
  • porównaj z limitem 8 517 000 zł
  • oceń utrzymanie statusu

✔ Ryczałt i forma opodatkowania

  • sprawdź limit 8 517 200 zł
  • oceń opłacalność ryczałtu
  • zweryfikuj limit kwartalny 851 720 zł

✔ Księgowość

  • sprawdź próg 10 646 500 zł
  • oceń obowiązek pełnej księgowości
  • przygotuj klienta na zmianę

✔ Amortyzacja

  • sprawdź limit 213 000 zł
  • oceń możliwość optymalizacji

✔ Monitoring w trakcie roku

  • kontroluj przychody na bieżąco
  • informuj klienta o ryzyku przekroczenia progów
  • planuj działania wyprzedzające

Jak wykorzystać limity podatkowe 2026 w praktyce?

Limity podatkowe nie są tylko formalnością. Wręcz przeciwnie – stanowią narzędzie zarządzania firmą.

Dlatego warto:

  • planować przychody i koszty,
  • kontrolować moment przekroczenia progów,
  • dostosować formę opodatkowania,
  • optymalizować inwestycje.

Rekomendacje Audyt Legis

W Audyt Legis wspieramy przedsiębiorców w interpretacji przepisów oraz planowaniu podatkowym.

Czytaj więcej w naszej czytelni: https://audytlegis.pl/czytelnia
Skontaktuj się z nami: https://audytlegis.pl/kontakt

Podsumowanie – limity podatkowe 2026

Limity podatkowe 2026 mają bezpośredni wpływ na sposób prowadzenia działalności. Dlatego ich znajomość jest niezbędna dla każdego przedsiębiorcy.

Masz pytania dotyczące zmian podatkowych? Skontaktuj się z zespołem Audyt Legis.

Limity podatkowe 2026 kluczowe progi podatkowe dla przedsiębiorców

Limity podatkowe 2026 kluczowe progi podatkowe dla przedsiębiorców

sprawozdanie finansowe KRS składanie dokumentów w RDF

Sprawozdanie finansowe – jak złożyć w KRS krok po kroku

16 marca 2026

Sprawozdanie finansowe to jeden z kluczowych obowiązków spółek z o.o. oraz innych podmiotów wpisanych do KRS. Każdego roku przedsiębiorcy muszą sporządzić dokumenty finansowe, podpisać je elektronicznie, a następnie przekazać do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

W praktyce jednak wiele firm ma wątpliwości dotyczące procedury składania dokumentów w systemie Ministerstwa Sprawiedliwości. Dlatego w tym artykule eksperci Audyt Legis wyjaśniają, jak prawidłowo złożyć sprawozdanie finansowe w KRS krok po kroku oraz jakie terminy i dokumenty są wymagane.

Sprawozdanie finansowe – etapy przygotowania

Procedura związana ze złożeniem sprawozdania finansowego składa się z trzech głównych etapów:

1. Sporządzenie sprawozdania finansowego

Na początku należy wygenerować dokumenty sprawozdawcze zgodnie z ustawą o rachunkowości. Sprawozdanie finansowe obejmuje m.in.:

  • bilans,
  • rachunek zysków i strat,
  • informację dodatkową lub informację uzupełniającą.

Ponadto jednostki mikro mogą korzystać z uproszczonego sprawozdania finansowego zgodnie z załącznikiem nr 4 do ustawy o rachunkowości.

Co więcej, w przypadku jednostek mikro często nie ma obowiązku sporządzania sprawozdania z działalności – pod warunkiem zamieszczenia odpowiedniej informacji w sprawozdaniu.

2. Podpisanie sprawozdania finansowego

Następnie dokument musi zostać podpisany elektronicznie przez:

  • kierownika jednostki (np. zarząd spółki),
  • osobę sporządzającą sprawozdanie.

Najczęściej stosuje się:

  • Profil Zaufany ePUAP,
  • kwalifikowany podpis elektroniczny.

Jednocześnie należy pamiętać, że standardowy termin sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego za poprzedni rok upływa 31 marca.

3. Złożenie dokumentów do KRS

Ostatnim etapem jest złożenie dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. W tym miejscu przedsiębiorcy przekazują sprawozdanie finansowe KRS w formie elektronicznej.

Najważniejsze terminy:

  • zatwierdzenie sprawozdania finansowego – do 30 czerwca,
  • złożenie dokumentów do KRS – do 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.

Co istotne, po wprowadzeniu cyfrowego systemu przekazywania dokumentów sprawozdania finansowego nie składa się już bezpośrednio w urzędzie skarbowym. Dane są automatycznie pobierane z systemu RDF.

Jak złożyć sprawozdanie finansowe KRS w RDF – instrukcja

Proces składania dokumentów w Repozytorium Dokumentów Finansowych można podzielić na kilka kroków. Najpierw należy zalogować się do systemu, a następnie przygotować zgłoszenie i dodać wymagane dokumenty. Dzięki temu możliwe będzie prawidłowe przekazanie sprawozdania finansowego do KRS.

Logowanie do Repozytorium Dokumentów Finansowych

Pierwszym krokiem jest wejście na stronę systemu:

👉 https://prs.ms.gov.pl/krs

Następnie należy wybrać opcję:

„Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”

Po przejściu do panelu logowania użytkownik musi zalogować się na swoje konto, a w przypadku jego braku – utworzyć nowe konto w systemie.

Jeżeli dokumenty będą podpisywane Profilem Zaufanym, system może wyświetlić komunikat informacyjny. W takiej sytuacji można go zamknąć i przejść do kolejnego kroku.

Wejście do Portalu Rejestrów Sądowych i wybór opcji „RDF – Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych.

Wejście do Portalu Rejestrów Sądowych i wybór opcji „RDF – Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”.

Logowanie do Repozytorium Dokumentów Finansowych

Po wybraniu modułu „RDF – bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych” system przeniesie użytkownika do panelu logowania.

Na tej stronie można:

  • zalogować się kontem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS)
  • utworzyć nowe konto w PRS, jeśli użytkownik jeszcze go nie posiada
  • połączyć wcześniejsze konto S24 z kontem PRS

Najczęściej przedsiębiorcy logują się przyciskiem:

„Zaloguj kontem PRS”.

Po zalogowaniu system umożliwi przejście do przygotowania zgłoszenia i dodania dokumentów finansowych.

Logowanie do Repozytorium Dokumentów Finansowych w Portalu Rejestrów Sądowych.

Przygotowanie zgłoszenia – Panel zgłoszeń w RDF

Po zalogowaniu do systemu należy wybrać opcję „Przygotowanie i składanie zgłoszeń”, a następnie kliknąć przycisk „Dodaj zgłoszenie”.

W kolejnym kroku należy wyszukać spółkę po numerze KRS, dzięki czemu system automatycznie pobierze podstawowe dane podmiotu.

Następnie warto sprawdzić dane firmy oraz osoby uprawnione do reprezentacji spółki. Jeżeli wszystkie informacje są poprawne, można przejść do utworzenia zgłoszenia.

Panel Repozytorium Dokumentów Finansowych – lista zgłoszeń i możliwość dodania nowego zgłoszenia.

Dokumenty potrzebne do sprawozdania finansowego KRS

Do zgłoszenia należy dodać kilka podstawowych dokumentów. Przede wszystkim są to dokumenty finansowe oraz uchwały wspólników.

1. Roczne sprawozdanie finansowe

Dokument musi być dodany w formacie XML. Ponadto plik powinien być wcześniej podpisany elektronicznie.

W systemie należy również wskazać datę sporządzenia sprawozdania, która musi być zgodna z dokumentem.

2. Uchwały zgromadzenia wspólników

Oprócz sprawozdania należy dodać dwa kluczowe dokumenty:

Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty

Dokument określa sposób rozdysponowania wyniku finansowego spółki.

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego

Potwierdza przyjęcie sprawozdania przez zgromadzenie wspólników.

W praktyce:

  • uchwały są podpisywane odręcznie,
  • następnie skanowane i dodawane do systemu w formacie PDF.

Datą dokumentów jest data zgromadzenia wspólników.

Przygotowanie zgłoszenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych

Po zalogowaniu do systemu użytkownik zostanie przeniesiony do panelu Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). W tym miejscu można zarządzać zgłoszeniami dotyczącymi dokumentów finansowych składanych do Krajowego Rejestru Sądowego.

W panelu dostępne są m.in. zakładki:

  • Zgłoszenia i korekty robocze – miejsce, w którym przygotowuje się nowe zgłoszenia,
  • Zgłoszenia i korekty wysłane – lista dokumentów przekazanych już do repozytorium,
  • Zgłoszenia i korekty w podpisie – zgłoszenia oczekujące na podpis elektroniczny,
  • Powiadomienia – informacje systemowe dotyczące zgłoszeń.

Aby rozpocząć składanie sprawozdania finansowego, należy kliknąć przycisk:

„Dodaj zgłoszenie/korektę”.

Po wybraniu tej opcji system umożliwi wprowadzenie danych zgłoszenia oraz dodanie dokumentów finansowych spółki, takich jak roczne sprawozdanie finansowe oraz uchwały zgromadzenia wspólników.

Rozpoczęcie nowego zgłoszenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Wyszukanie podmiotu po numerze KRS

Po kliknięciu przycisku „Dodaj zgłoszenie/korektę” system przejdzie do etapu rejestracji nowego zgłoszenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

W pierwszym kroku należy wyszukać podmiot, którego dotyczy sprawozdanie finansowe. W tym celu w polu wyszukiwania wpisujemy:

numer KRS spółki, a następnie klikamy przycisk „Wyszukaj”.

System automatycznie pobierze dane przedsiębiorstwa z Krajowego Rejestru Sądowego. Po poprawnym wyszukaniu podmiotu możliwe będzie przejście do kolejnego etapu przygotowania zgłoszenia i dodania dokumentów finansowych.

Wyszukanie podmiotu po numerze KRS w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Wyszukiwanie spółki w systemie RDF poprzez wpisanie numeru KRS.

Rejestracja nowego zgłoszenia

Po wpisaniu numeru KRS i kliknięciu przycisku „Wyszukaj” system wyświetli dane przedsiębiorstwa pobrane z Krajowego Rejestru Sądowego. W wynikach wyszukiwania pojawi się m.in.:

  • numer KRS podmiotu,
  • nazwa firmy,
  • forma prawna spółki.

Jeżeli dane są poprawne, należy kliknąć przycisk „Zarejestruj nowe zgłoszenie”.

Wybranie tej opcji spowoduje przejście do kolejnego etapu, w którym użytkownik będzie mógł uzupełnić dane zgłoszenia oraz dodać dokumenty związane ze sprawozdaniem finansowym składanym do KRS.

Rejestracja nowego zgłoszenia w repozytorium dokumentów finansowych RDF KRS

Rejestracja nowego zgłoszenia dla wybranego podmiotu w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Weryfikacja danych podmiotu i osób uprawnionych do reprezentacji

Po rozpoczęciu rejestracji zgłoszenia system wyświetla informacje dotyczące podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego. W tym miejscu można sprawdzić m.in.:

  • numer KRS spółki,
  • nazwę i formę prawną przedsiębiorstwa,
  • osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu,
  • status zgłoszenia.

System umożliwia również dodanie pełnomocnika, jeżeli zgłoszenie będzie składane przez osobę upoważnioną.

Jeżeli wszystkie dane są poprawne, należy przejść do kolejnego etapu tworzenia zgłoszenia, klikając przycisk „Następny krok”.

Weryfikacja danych podmiotu oraz osób uprawnionych do reprezentacji przed przejściem do kolejnego kroku zgłoszenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Weryfikacja danych podmiotu oraz osób uprawnionych do reprezentacji spółki w systemie RDF.

Dodawanie dokumentów do zgłoszenia

W kolejnym etapie rejestracji zgłoszenia należy określić rodzaj zgłoszenia oraz przygotować dokumenty, które zostaną przekazane do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

W polu „Rodzaj zgłoszenia” należy wybrać opcję:

„Roczne sprawozdania finansowe i inne dokumenty finansowe”.

Ta opcja dotyczy standardowego zgłoszenia rocznego sprawozdania finansowego spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Po jej wybraniu system umożliwi dodanie odpowiednich dokumentów, takich jak:

  • roczne sprawozdanie finansowe,
  • uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
  • uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty,
  • inne wymagane dokumenty.

Po uzupełnieniu danych zgłoszenia można przejść do kolejnego kroku dodawania plików.

wybór rodzaju zgłoszenia roczne sprawozdanie finansowe w repozytorium dokumentów finansowych RDF

Wybór rodzaju zgłoszenia podczas dodawania dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Dodanie dokumentu do zgłoszenia

W kolejnym kroku należy dodać dokumenty, które zostaną przekazane do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Po kliknięciu przycisku „Dodaj dokument” pojawi się formularz umożliwiający uzupełnienie podstawowych informacji o dokumencie.

W formularzu należy wskazać:

  • datę sporządzenia dokumentu,
  • rodzaj dokumentu,
  • język dokumentu,
  • plik z dokumentem, który zostanie przesłany do systemu.

W przypadku uchwał związanych ze sprawozdaniem finansowym należy wybrać odpowiednią opcję z listy, np.:

„Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego”.

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych należy wybrać plik z dysku komputera i zapisać dokument w systemie.

Dodawanie dokumentu do zgłoszenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych – wybór rodzaju dokumentu.

Wybór rodzaju dokumentu, np. uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego.

Weryfikacja i wysłanie zgłoszenia

Po dodaniu wszystkich dokumentów system umożliwia ich weryfikację.

Należy kliknąć:

„Weryfikuj zgłoszenie”

Jeżeli wszystkie dane są poprawne, pojawi się komunikat o prawidłowej weryfikacji dokumentów.

System może również wyświetlić informację dotyczącą uchwał podpisanych odręcznie. Jest to jednak komunikat techniczny i nie wymaga dodatkowych działań.

Po zapisaniu zgłoszenia przechodzimy do podpisania wniosku.

Podpisanie zgłoszenia i wysyłka

Zgłoszenie należy podpisać elektronicznie.

Najczęściej robi to:

  • kierownik jednostki,
  • lub osoba uprawniona do reprezentacji spółki.

W tym celu wybieramy opcję:

„Podpisz profilem zaufanym”

Następnie system przekieruje użytkownika na stronę Profilu Zaufanego ePUAP.

Po podpisaniu dokumentów pojawi się komunikat:

„Podpis złożony poprawnie. Możesz wysłać zgłoszenie do RDF.”

Ostatnim krokiem jest kliknięcie:

„Wyślij zgłoszenie”

Po wysłaniu status dokumentów zmieni się na „wysłane”.

Najczęstsze problemy przy składaniu sprawozdania finansowego KRS

Podczas pracy z systemem RDF mogą pojawić się problemy techniczne. Najczęściej wynikają one z ustawień przeglądarki lub rozdzielczości ekranu.

Problemy z przeglądarką

System działa najlepiej w przeglądarce Google Chrome. Natomiast w innych przeglądarkach mogą pojawiać się błędy techniczne.

Brak przycisku „Zapisz”

Czasami przycisk zapisu nie jest widoczny przy mniejszej rozdzielczości ekranu. W takiej sytuacji wystarczy zmniejszyć powiększenie strony w przeglądarce.

Sprawozdanie finansowe KRS – o czym warto pamiętać

Złożenie sprawozdania finansowego w KRS to obowiązek każdej spółki wpisanej do rejestru przedsiębiorców. Niedotrzymanie terminów może natomiast skutkować sankcjami, a nawet postępowaniem przymuszającym prowadzonym przez sąd rejestrowy.

Dlatego warto zadbać o:

  • prawidłowe sporządzenie dokumentów,
  • poprawne podpisy elektroniczne,
  • terminowe złożenie dokumentów w RDF.

Podsumowanie

Procedura złożenia dokumentu takiego jak sprawozdanie finansowe KRS obejmuje trzy główne etapy: sporządzenie dokumentów, podpisanie ich elektronicznie oraz następnie przekazanie do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Choć system elektroniczny znacząco uprościł proces raportowania, to jednak w praktyce przedsiębiorcy nadal napotykają wiele problemów technicznych i formalnych. Dlatego wsparcie doświadczonego biura rachunkowego pozwala uniknąć błędów oraz jednocześnie zachować pełną zgodność z przepisami.

Masz pytania dotyczące zmian podatkowych lub sprawozdań finansowych?
Skontaktuj się z zespołem Audyt Legis.

Na początku należy przygotować dokumenty zgodnie z ustawą o rachunkowości. Szczegółowo opisaliśmy ten proces w artykule
Sprawozdanie finansowe w spółce z o.o., gdzie omawiamy wymagania i terminy dla przedsiębiorców.

sprawozdanie finansowe KRS składanie dokumentów w repozytorium RDF

Instrukcja składania sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF).

Procesy księgowe i fakturowanie elektroniczne w przedsiębiorstwie

KSeF 2026 – strategiczny wpływ na procesy w przedsiębiorstwie

28 lutego 2026

Dlaczego KSeF 2026 to decyzja zarządcza, a nie wyłącznie techniczna

KSeF 2026 stanowi jedną z najważniejszych zmian organizacyjnych w obszarze podatku VAT w ostatnich latach. Choć system dotyczy faktur ustrukturyzowanych, to jednak jego wpływ obejmuje całą strukturę przedsiębiorstwa.

Zarząd musi uporządkować obieg dokumentów, zweryfikować zakres uprawnień oraz jasno określić odpowiedzialność pomiędzy firmą a biurem rachunkowym. Ponadto wdrożenie systemu wymaga ścisłej współpracy działu sprzedaży, księgowości i IT. Dlatego KSeF 2026 nie jest wyłącznie narzędziem technologicznym, lecz przede wszystkim elementem ładu organizacyjnego i kontroli podatkowej.

Harmonogram wdrożenia – stan na 28 lutego 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z systemu obejmuje podmioty, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Największe przedsiębiorstwa funkcjonują już w modelu obligatoryjnym i wystawiają faktury wyłącznie poprzez KSeF.

Z kolei od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców. W praktyce oznacza to bardzo krótki czas na dostosowanie procesów oraz aktualizację dokumentacji. Dlatego zarząd powinien traktować ten etap jako priorytet organizacyjny.

Aktualne informacje publikowane są przez Ministerstwo Finansów:
https://ksef.podatki.gov.pl/

Wpływ KSeF 2026 na procesy sprzedażowe

Dotychczas firma wystawiała fakturę w systemie sprzedażowym i przekazywała ją kontrahentowi. Obecnie moment wystawienia zależy od skutecznego przesłania dokumentu do systemu centralnego.

Ta zmiana wymusza monitorowanie statusu wysyłki. Jednocześnie firma musi kontrolować komunikaty zwrotne oraz reagować na ewentualne błędy techniczne. W konsekwencji zarząd powinien wyznaczyć konkretną osobę odpowiedzialną za potwierdzenie, że system przyjął dokument.

Jeżeli organizacja nie przypisze odpowiedzialności wprost, powstanie ryzyko podatkowe oraz operacyjne. Dlatego warto opisać ten proces w procedurze wewnętrznej i jednoznacznie wskazać rolę odpowiedzialną.

Wpływ KSeF 2026 na relacje z biurem rachunkowym

Nowy model fakturowania zmienia sposób przekazywania dokumentów do księgowości. Faktury kosztowe znajdują się w systemie, jednak sam plik ustrukturyzowany nie zawiera wszystkich informacji potrzebnych do prawidłowej kwalifikacji podatkowej.

Z tego względu przedsiębiorstwo powinno ustalić jasne zasady współpracy z biurem rachunkowym. Przede wszystkim należy określić zakres dostępu do systemu. Następnie trzeba ustalić sposób akceptacji dokumentów do księgowania. Równocześnie warto wskazać termin przekazywania informacji o zdarzeniach gospodarczych.

Takie rozwiązanie porządkuje komunikację i tym samym ogranicza ryzyko sporów o odpowiedzialność za nieujęcie dokumentu w księgach.

Więcej analiz dotyczących zmian podatkowych znajduje się w sekcji Czytelnia:
https://audytlegis.pl/czytelnia-artykuly/

Aktualizacja umów i procedur wewnętrznych

KSeF 2026 wpływa również na dokumentację formalną. Umowa z biurem rachunkowym powinna jasno określać zakres dostępu do systemu oraz moment przekazania dokumentów do księgowości. Ponadto strony powinny doprecyzować odpowiedzialność za opóźnienia i braki informacyjne.

Równolegle firma powinna opracować procedurę regulującą proces wystawiania i akceptacji faktur. Dokument ten powinien opisywać tryb działania w przypadku odrzucenia faktury przez system oraz sposób archiwizacji dokumentów spoza KSeF.

Dzięki temu organizacja zachowuje kontrolę nad procesem i jednocześnie minimalizuje ryzyko operacyjne.

Ryzyka strategiczne związane z KSeF 2026

Wdrożenie systemu generuje trzy główne obszary ryzyka.

Pierwszy dotyczy ryzyka operacyjnego związanego z terminowością wysyłki dokumentów oraz obsługą błędów technicznych. Drugi obejmuje ryzyko podatkowe wynikające z nieprawidłowego ujęcia dokumentów w ewidencjach. Trzeci odnosi się do odpowiedzialności kontraktowej pomiędzy przedsiębiorstwem a biurem rachunkowym.

Dlatego zarząd powinien uwzględnić KSeF 2026 w rejestrze ryzyk organizacji oraz okresowo weryfikować skuteczność przyjętych rozwiązań.

Rekomendacje dla zarządu

Aby ograniczyć wpływ KSeF 2026 na procesy, zarząd powinien wyznaczyć lidera projektu odpowiedzialnego za koordynację działań. Następnie warto przeprowadzić przegląd systemów IT oraz ich integracji z platformą ministerialną.

Równolegle należy opracować procedurę wewnętrzną oraz zaktualizować umowy z biurem rachunkowym. Co więcej, szkolenie zespołu sprzedaży i księgowości zwiększa bezpieczeństwo operacyjne. Ostatecznie firma powinna prowadzić bieżący monitoring działania systemu, ponieważ tylko wtedy utrzyma stabilność procesów.

Podsumowanie – KSeF 2026 jako element ładu korporacyjnego

KSeF 2026 nie stanowi wyłącznie obowiązku podatkowego. Zmiana ta wpływa na strukturę odpowiedzialności, obieg informacji oraz bezpieczeństwo danych w przedsiębiorstwie.

Zarząd, który potraktuje wdrożenie jako projekt strategiczny, zyska kontrolę nad procesem i jednocześnie ograniczy ryzyko sporów oraz błędów księgowych. Dlatego warto podejść do zmian w sposób systemowy i uporządkowany.

Masz pytania dotyczące zmian podatkowych? Skontaktuj się z zespołem Audyt Legis.

KSeF nowe zasady korzystania z systemu w firmie od 2026 roku

KSeF – nowe zasady korzystania z systemu w praktyce przedsiębiorcy i księgowego

7 lutego 2026

KSeF – nowe zasady korzystania z systemu to jeden z kluczowych tematów dla przedsiębiorców i księgowych w 2026 roku. Wraz z obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych ustawodawca wprowadził szczegółowe regulacje wykonawcze, które porządkują techniczne i organizacyjne aspekty funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur.

Nowe przepisy określają zasady dostępu do systemu, uwierzytelniania użytkowników, oznaczania faktur oraz obsługi faktur z załącznikami, dlatego przedsiębiorcy muszą przeanalizować swoje procedury. Tym samym wyznaczają one ramy organizacyjne, w których funkcjonować będą przedsiębiorcy, biura rachunkowe oraz działy finansowe.

1. KSeF 2026 – kontekst zmian i ich znaczenie

Rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF nie jest jedynie instrukcją techniczną. Przede wszystkim porządkuje ono odpowiedzialność za dostęp do systemu oraz sposób obiegu dokumentów, w efekcie zmieniając codzienną praktykę pracy księgowych i osób zarządzających finansami.

Dlatego już na etapie wdrażania KSeF konieczne jest spojrzenie na system nie tylko przez pryzmat IT, lecz także procedur wewnętrznych i bezpieczeństwa podatkowego.

2. Uprawnienia w KSeF – nowa architektura odpowiedzialności

Nowe przepisy precyzyjnie określają, kto i w jakim zakresie może korzystać z KSeF. W tym celu ustawodawca wprowadza cztery podstawowe typy uprawnień:

  • do nadawania i odbierania uprawnień,
  • do wystawiania i przeglądania faktur,
  • do samofakturowania,
  • do wystawiania faktur VAT RR oraz ich korekt.

Co istotne, uprawnienia te przysługują nie tylko podatnikowi. Obejmują również pracowników, pełnomocników, biura rachunkowe oraz nabywców wystawiających faktury w ramach samofakturowania.

W praktyce oznacza to konieczność przebudowy procedur wewnętrznych. Dlatego przedsiębiorca musi nie tylko nadać dostęp, ale również regularnie kontrolować jego zakres i aktualność.

3. ZAW-FA – formalizacja zarządzania dostępem

Kluczowym narzędziem zarządzania dostępem do KSeF staje się formularz ZAW-FA, którego wzór określono w załączniku do rozporządzenia.

Formularz służy m.in. do:

  • nadawania i odbierania uprawnień osobom fizycznym,
  • zgłoszenia danych unikalnych powiązanych z kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną,
  • zgłaszania zmian w strukturze uprawnień.

Dla przedsiębiorców jest to nowy obowiązek administracyjny, dlatego jego obsługa powinna być traktowana analogicznie do zarządzania pełnomocnictwami podatkowymi. Z tego względu istotne staje się prowadzenie aktualnej dokumentacji oraz jasny podział odpowiedzialności.

4. Uwierzytelnianie i certyfikat KSeF

Rozporządzenie wprowadza wielopoziomowy model uwierzytelniania użytkowników KSeF. W konsekwencji dostęp do systemu wymaga użycia:

  • środka identyfikacji elektronicznej (np. Profil Zaufany),
  • kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
  • kwalifikowanej pieczęci elektronicznej,
  • certyfikatu KSeF wytworzonego po skutecznym uwierzytelnieniu.

Certyfikat KSeF odgrywa szczególną rolę w automatyzacji pracy systemów finansowo-księgowych, ponieważ umożliwia komunikację systemową. Jego ważność wynosi maksymalnie 2 lata, przy czym możliwe jest jego odnowienie przed upływem terminu.

5. Dostęp do faktur i ich weryfikacja

Nowe zasady KSeF wprowadzają mechanizm kodów weryfikujących, dzięki którym możliwy jest dostęp do konkretnej faktury na podstawie zestawu danych identyfikujących dokument, takich jak:

  • numer faktury,
  • NIP nabywcy,
  • kwota należności ogółem.

Dzięki temu kontrahent może natychmiast sprawdzić autentyczność faktury oraz integralność jej treści. W rezultacie zmienia się model obiegu dokumentów – papier i PDF przestają być nośnikiem „oryginału”.

6. Oznaczanie faktur funkcjonujących poza KSeF

Ustawodawca wprowadził obowiązek jednoznacznego oznaczania faktur, które funkcjonują poza systemem KSeF. Każda taka faktura musi:

  • być powiązana z fakturą w KSeF,
  • umożliwiać natychmiastową weryfikację autentyczności,
  • wskazywać, kto i kiedy ją wystawił,
  • być zabezpieczona przed modyfikacją.

W zależności od sytuacji faktura musi zawierać kod weryfikujący, numer identyfikujący w KSeF, a w trybie offline – również oznaczenie „OFFLINE” oraz dodatkowe zabezpieczenia przy użyciu certyfikatu KSeF.

7. Faktury z załącznikiem – nowe procedury

Rozporządzenie po raz pierwszy kompleksowo reguluje wystawianie faktur z załącznikiem. Rozwiązanie to ma szczególne znaczenie, zwłaszcza dla podmiotów realizujących rozliczenia masowe lub zbiorcze.

W związku z tym wprowadzono obowiązek:

  • zgłoszenia zamiaru stosowania załączników do Szefa KAS,
  • wykazania rodzaju czynności i struktury danych,
  • spełnienia rygorystycznych wymogów technicznych dotyczących formatu XML i wielkości plików.

Dlatego przedsiębiorcy złożonych branż powinni odpowiednio wcześnie przygotować swoje systemy i procedury.

8. Przepisy przejściowe – czas na dostosowanie

Ustawodawca przewidział okres przejściowy do 31 grudnia 2026 r. dla wybranych metod uwierzytelniania. Jednocześnie wprowadzono odrębne terminy dla faktur VAT RR, które będą objęte obowiązkiem KSeF od 1 kwietnia 2026 r.

Podsumowanie – praktyczna wskazówka Audyt Legis

Nowe zasady korzystania z KSeF to fundamentalna zmiana modelu dokumentowania obrotu gospodarczego. Dlatego przedsiębiorcy powinni potraktować je jako projekt organizacyjny, a nie wyłącznie informatyczny.

W praktyce oznacza to konieczność:

  • przeprojektowania procedur wewnętrznych,
  • przeszkolenia personelu,
  • integracji systemów IT,
  • bieżącego monitorowania uprawnień i bezpieczeństwa danych.

Podstawa prawna

  • Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. z 2025 r.).

Szczegółowe i aktualne informacje dotyczące funkcjonowania KSeF publikowane są na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl/

Szczegółowe informacje dotyczące logowania do KSeF, nadawania uprawnień oraz formularza ZAW-FA omawiamy w artykule:
KSeF – logowanie, uprawnienia i formularz ZAW-FA: https://audytlegis.pl/czytelnia/ksef-logowanie-uprawnienia-zaw-fa/

Masz pytania dotyczące zmian podatkowych lub wdrożenia KSeF? Skontaktuj się z zespołem Audyt Legis.
Audyt Legis – Księgowość, która wspiera Twój sukces.

KSeF 2.0 certyfikat OFFLINE – instrukcja pobrania

KSeF 2.0 – instrukcja pobrania certyfikatu OFFLINE

12 stycznia 2026

Podpis linku do weryfikacji wystawcy

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać system KSeF 2.0 wraz z Modułem Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Jednym z elementów przygotowania firmy do pracy w nowym systemie jest możliwość skorzystania z trybu OFFLINE, czyli wystawiania faktur w sytuacjach awaryjnych.

W tym artykule wyjaśniamy:

  • czym jest certyfikat OFFLINE,
  • kiedy jest potrzebny,
  • gdzie należy wejść,
  • oraz jak krok po kroku pobrać certyfikat OFFLINE w KSeF 2.0.

Czym jest certyfikat OFFLINE w KSeF 2.0

Certyfikat OFFLINE (podpis linku do weryfikacji wystawcy) służy do wystawiania faktur w sytuacji, gdy system KSeF jest czasowo niedostępny, np. z powodu:

  • awarii technicznej,
  • przerwy po stronie Ministerstwa Finansów,
  • chwilowego braku połączenia z systemem.

W trybie OFFLINE faktura:

  • nie jest wysyłana od razu do KSeF,
  • zawiera podpisany link do weryfikacji wystawcy,
  • musi zostać obowiązkowo przesłana do KSeF po ustaniu awarii.

Tryb OFFLINE nie jest trybem standardowym i nie zastępuje codziennej pracy z KSeF.

Kto może pobrać certyfikat OFFLINE

Certyfikat OFFLINE może wygenerować wyłącznie:

  • właściciel firmy,
  • osoba posiadająca uprawnienia właścicielskie w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Biuro rachunkowe Audyt Legis nie generuje certyfikatów w imieniu klientów i nie przechowuje kluczy prywatnych.

Gdzie wejść, aby pobrać certyfikat OFFLINE

Aby rozpocząć proces pobrania certyfikatu OFFLINE, należy zalogować się do systemu MCU.

Wejście do systemu

Wejdź na stronę:
https://ap.ksef.mf.gov.pl/web

Logowanie

Zaloguj się:

  • Profilem Zaufanym lub
  • certyfikatem kwalifikowanym.

Po zalogowaniu uzyskasz dostęp do zarządzania certyfikatami KSeF.

Krok po kroku – KSeF 2.0

Instrukcja pobrania certyfikatu OFFLINE

1. Wniosek o certyfikat

W menu po lewej stronie wybierz:
Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat

2. Nazwa certyfikatu

Wpisz nazwę certyfikatu:

  • od 5 do 50 znaków,
  • bez polskich znaków,
  • dopuszczalne są litery, cyfry, spacje, myślnik i podkreślenie.

Przykładowe nazwy:

  • Certyfikat_Offline_FirmaXYZ
  • KSeF_Offline_2026
  • Offline_Podpis_Linku

3. Hasło do certyfikatu

Ustaw hasło zgodnie z wymaganiami systemu:

  • minimum 15 znaków,
  • co najmniej jedna wielka litera,
  • jedna mała litera,
  • jedna cyfra,
  • jeden znak specjalny,
  • brak polskich znaków,
  • maksymalnie 32 znaki.

Hasło należy zapisać – nie można go odzyskać.

4. Generowanie certyfikatu

Kliknij przycisk „Generuj”.

System automatycznie:

  • wygeneruje klucz prywatny,
  • zapisze plik .key,
  • przejdzie do wyboru przeznaczenia certyfikatu.

Pliku .key nie wolno przekazywać nikomu.

5. Wybór przeznaczenia certyfikatu

Wybierz opcję:

✔ Podpis linku do weryfikacji wystawcy

Jest to przeznaczenie wyłącznie dla trybu OFFLINE.

Opcja „Uwierzytelnienie w systemie KSeF” dotyczy certyfikatu ONLINE i nie powinna być wybierana w tym przypadku.

6. Okres ważności

Certyfikat OFFLINE jest ważny przez 2 lata od wskazanej daty.

7. Wysłanie wniosku

Kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
Jeżeli status nie zmieni się od razu, odśwież ekran.

8. Pobranie certyfikatu

Po wydaniu certyfikatu:

  • przejdź do Certyfikaty → Lista certyfikatów,
  • zaznacz certyfikat OFFLINE,
  • kliknij „Pobierz certyfikat”,
  • wybierz format PEM (.crt).

Zostanie pobrany plik:
nazwa_certyfikatu.crt

Zasady bezpieczeństwa

  • plik .crt można przekazać osobie konfigurującej program fakturujący,
  • pliku .key oraz hasła nie wolno przekazywać:
    • biuru rachunkowemu,
    • dostawcom systemów,
    • osobom trzecim.

Biuro rachunkowe Audyt Legis nie korzysta z certyfikatów klientów.

Certyfikat OFFLINE a programy fakturujące

Certyfikat OFFLINE:

  • nie zastępuje certyfikatu ONLINE,
  • jest wykorzystywany tylko w sytuacjach awaryjnych,
  • musi być obsługiwany przez program fakturujący.

Szczegóły podpięcia certyfikatu do konkretnego systemu należy ustalić z jego dostawcą.

Podsumowanie

Certyfikat OFFLINE w KSeF 2.0:

  • jest rozwiązaniem awaryjnym,
  • umożliwia wystawienie faktury bez połączenia z KSeF,
  • wymaga późniejszego dosłania faktury do systemu,
  • powinien być przygotowany z wyprzedzeniem.

Pierwsze kroki z KSeF 2.0

Jeżeli są Państwo na etapie przygotowań do wdrożenia KSeF 2.0 i chcą sprawdzić, jakie działania należy wykonać w pierwszej kolejności (uprawnienia, certyfikaty, MCU, system fakturujący), zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem:

👉 KSeF 2.0 – instrukcja dla klientów Audyt Legis
https://audytlegis.pl/czytelnia/ksef-2-0-instrukcja/

Artykuł stanowi punkt wyjścia do dalszych instrukcji dotyczących certyfikatów ONLINE i OFFLINE oraz konfiguracji systemów fakturujących.

KSeF 2.0 – instrukcja dla klientów Audyt Legis. Grafika informacyjna dotycząca uprawnień, certyfikatów KSeF i obsługi MCU.

KSeF 2.0 – instrukcja dla klientów Audyt Legis

28 listopada 2025

Ksef 2.0 instrukcja – działania wymagane po stronie Państwa firmy

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać system KSeF 2.0 oraz Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Nowe rozwiązania zmieniają sposób nadawania dostępów, zarządzania uprawnieniami i integracji z programami sprzedażowymi. Aby zapewnić ciągłość księgowości i prawidłowy odbiór faktur, przedstawiamy kompletną ksef 2.0 instrukcja dla Państwa firmy.

Prosimy o wykonanie opisanych kroków możliwie jak najszybciej.

Sprawdzenie systemu fakturującego przed uruchomieniem KSeF 2.0

Na początku warto upewnić się, czy program do wystawiania faktur jest przygotowany do pracy z systemem KSeF 2.0 oraz modułem MCU. Dzięki temu unikną Państwo problemów z integracją.

Co należy zweryfikować?

  • kontakt z dostawcą systemu sprzedażowego / ERP / magazynowego,
  • informacja, czy program będzie obsługiwał KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.,
  • potwierdzenie, czy wymagana jest integracja z MCU i dodanie certyfikatów KSeF,
  • sprawdzenie, czy program używa certyfikatu typu 1 lub typu 2,
  • czy konieczna jest dodatkowa konfiguracja po stronie użytkownika,
  • ustalenie, czy faktury będą wysyłane automatycznie, czy wymagają ręcznego zatwierdzenia,
  • informacja, czy program wymaga aktualizacji do nowszej wersji.

Jeśli klient wystawia faktury w SaldeoSMART

Obsługa KSeF 2.0 zostanie zapewniona automatycznie – po stronie Saldeo nie są potrzebne dodatkowe działania.

2. KSeF 2.0 – nadanie uprawnień dla biura Audyt Legis

Aby biuro Audyt Legis mogło odbierać Państwa faktury zakupowe i prawidłowo prowadzić księgowość w KSeF 2.0, konieczne jest nadanie odpowiednich uprawnień.

NIP biura: 1182096198
Nazwa: AUDYT LEGIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Instrukcja krok po kroku:

  1. Wejdź na stronę: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web
  1. Wybierz: Uprawnienia → Nadaj uprawnienia
  2. Wybierz typ: Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur
  3. Następnie należy podać dane biura
  4. Kolejno system poprosi o zaznaczenie:
    – wystawianie faktur (z prawem do dalszego przekazywania)
    – przeglądanie faktur (z prawem do dalszego przekazywania)
  5. Ostatecznie należy zatwierdzić przyciskiem „Nadaj uprawnienia”

Uwaga: bez nadania tych uprawnień biuro nie będzie mogło odbierać Państwa faktur po 1.02.2026 r.

3. KSeF 2.0 – nadanie uprawnień własnym pracownikom

Każda osoba w Państwa firmie, która:

  • wystawia faktury,
  • przegląda dokumenty,
  • obsługuje system sprzedażowy,

musi otrzymać w MCU uprawnienie:

„Osobie fizycznej do pracy w KSeF”

Uprawnienia te nadaje właściciel firmy lub osoba posiadająca uprawnienia administracyjne w MCU.

4. Certyfikaty KSeF – pełna instrukcja zgodna z aktualnym widokiem MCU

Certyfikaty są wymagane do połączenia programów sprzedażowych z KSeF 2.0. Biuro rachunkowe nie korzysta z certyfikatów klientów, dlatego nie wolno przekazywać pliku .key ani hasła księgowym.

Certyfikat pobiera:

  • właściciel firmy lub
  • osoba posiadająca uprawnienia właścicielskie w MCU.

Krok po kroku – ksef 2.0 instrukcja pobrania certyfikatu

1. Logowanie

Wejdź na stronę: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/


Zaloguj się Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.

2. Wniosek o certyfikat

W menu po lewej wybierz: Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat.

3. Nazwa certyfikatu

Wpisz nazwę (5–50 znaków) bez polskich znaków.
Dopuszczalne są litery, cyfry, spacje, myślnik i podkreślnik.

Przykłady:

  • Firma_X_KSeF_2026
  • KSeF_Uwierzytelnienie_ABC
  • Certyfikat_Offline_FirmaXYZ

4. Hasło

Hasło musi spełniać warunki widoczne na ekranie:

  • min. 15 znaków,
  • 1 wielka litera,
  • 1 mała litera,
  • 1 cyfra,
  • 1 znak specjalny z listy,
  • brak polskich znaków,
  • maks. 32 znaki.

Hasło należy zapisać – nie można go odzyskać.

5. Generowanie certyfikatu

Kliknij „Generuj”.

System automatycznie:

  • tworzy klucz prywatny,
  • zapisuje plik .key,
  • przechodzi do wyboru przeznaczenia certyfikatu.

Pliku .key nie wolno przekazywać nikomu.

6. Przeznaczenie certyfikatu

Wybierz:

✔ Uwierzytelnienie w systemie KSeF

Ta opcja jest wymagana do integracji z programami sprzedażowymi.

Druga opcja – „Podpis linku do weryfikacji wystawcy” – służy wyłącznie do trybu awaryjnego.

7. Data ważności

Certyfikat jest ważny przez 2 lata od wskazanej daty.

8. Wysłanie wniosku

Kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
Odśwież ekran, jeśli status nie zaktualizuje się od razu.

9. Pobranie certyfikatu

Po wydaniu certyfikatu:

  • Certyfikaty → Lista certyfikatów
  • Zaznacz certyfikat
  • Kliknij „Pobierz certyfikat”
  • Wybierz format PEM (.crt)

Otrzymasz plik nazwa_certyfikatu.crt

10. Przekazanie certyfikatu

Plik .crt przekazuje się osobie konfigurującej system sprzedażowy.
Hasła i pliku .key nie przekazuje się nigdy.

5. Certyfikaty w SaldeoSMART

SaldeoSMART wprowadzi funkcję dodawania certyfikatów KSeF w późniejszym terminie. Do tego czasu:

  • certyfikat należy pobrać,
  • ale nie wprowadzać go jeszcze do systemu,
  • aby nie skrócić okresu ważności.

Po udostępnieniu narzędzia otrzymają Państwo od nas instrukcję.

6. Podsumowanie – obowiązkowe działania

  • sprawdzenie programu fakturującego i jego zgodności z KSeF 2.0,
  • nadanie uprawnień dla Audyt Legis (NIP 1182096198),
  • nadanie uprawnień „Osobie fizycznej do pracy w KSeF” pracownikom,
  • wygenerowanie certyfikatu (.key + .crt),
  • przekazanie pliku .crt firmie wdrażającej system,
  • oczekiwanie na instrukcję dotyczącą SaldeoSMART.

Wsparcie Audyt Legis

Jeśli pojawią się pytania:

  • sprawdzimy poprawność nadanych uprawnień,
  • przeprowadzimy Państwa przez cały proces,
  • przeszkolimy z obsługi MCU.

Dodatkowo zachęcamy do przeczytania przewodnika:
https://audytlegis.pl/czytelnia/ksef-praktyczny-przewodnik/

KSeF 2.0 – instrukcja dla klientów Audyt Legis. Grafika informacyjna dotycząca nadania uprawnień, certyfikatów i obsługi MCU.
Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia – zasady zasiłku 2025

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia – zasady wypłaty zasiłku w 2025 roku

3 listopada 2025

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia wciąż budzi wiele pytań – zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. W 2025 roku przepisy dotyczące zasiłku chorobowego pozostają w mocy, jednak ZUS w dalszym ciągu dokładnie weryfikuje, komu świadczenie przysługuje. Wyjaśniamy, kto i na jakich zasadach może otrzymać zasiłek po rozwiązaniu umowy o pracę.

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia – komu przysługuje zasiłek?

Zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia przysługuje, jeżeli pracownik zachorował jeszcze w czasie trwania umowy o pracę lub w ciągu 14 dni po jej zakończeniu.
W przypadku choroby zakaźnej okres ten może zostać wydłużony – nawet do 3 miesięcy od dnia ustania zatrudnienia.

Po ustaniu zatrudnienia świadczenie wypłaca wyłącznie Zakład Ubezpieczeń Społecznych, a nie były pracodawca.

Kiedy zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia nie przysługuje?

ZUS odmówi wypłaty świadczenia, jeśli osoba spełnia którykolwiek z poniższych warunków:

  • ma ustalone prawo do emerytury lub renty,
  • prowadzi lub podjęła działalność zarobkową dającą tytuł do ubezpieczenia chorobowego,
  • pobiera zasiłek dla bezrobotnych lub świadczenie przedemerytalne,
  • nie nabyła prawa do zasiłku w trakcie trwania zatrudnienia (nie przepracowała wymaganego okresu wyczekiwania),
  • wykorzystała już pełny okres pobierania zasiłku chorobowego (182 lub 270 dni),
  • wystąpiła choćby jednodniowa przerwa pomiędzy kolejnymi zwolnieniami lekarskimi.

Zwolnienie lekarskie w trakcie wypowiedzenia

Częstą sytuacją jest choroba w okresie wypowiedzenia. Wtedy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego wypłacanego przez pracodawcę przez 33 dni w roku (lub 14 dni – jeśli ukończył 50 lat).

Jeśli jednak zwolnienie lekarskie wykracza poza datę zakończenia umowy, pracodawca wypłaca świadczenie jedynie do ostatniego dnia zatrudnienia, a następnie przekazuje do ZUS formularz Z-3 – niezbędny do dalszej wypłaty zasiłku.

Przykład:
Pani Anna otrzymała wypowiedzenie, które kończy się 25 kwietnia. Zwolnienie lekarskie obejmuje okres od 24 do 30 kwietnia.
➡️ Pracodawca wypłaci wynagrodzenie chorobowe za 24–25 kwietnia,

➡️ a za dni 26–30 kwietnia świadczenie wypłaci już ZUS.

Zwolnienie lekarskie a świadectwo pracy

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 8 i pkt 13 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy, pracodawca ma obowiązek wykazać w dokumencie:

  • liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe (część 6 pkt 8),
  • okresy nieskładkowe, w tym okresy pobierania zasiłku chorobowego (część 6 pkt 13).

Jeśli zwolnienie lekarskie pracownika trwa również po ustaniu zatrudnienia, w świadectwie pracy należy wykazać okresy chorobowe tylko do dnia rozwiązania umowy.
Za dalszy okres zwolnienia dane wprowadza już ZUS.

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia w 2025 roku – najważniejsze zasady

  • zasiłek przysługuje maksymalnie przez 91 dni po ustaniu zatrudnienia,
  • warunkiem jest powstanie niezdolności do pracy w trakcie zatrudnienia lub do 14 dni po jego zakończeniu,
  • świadczenie wypłaca ZUS, a nie były pracodawca,
  • zasiłek nie przysługuje osobom pobierającym emeryturę, rentę lub zasiłek dla bezrobotnych,
  • każda przerwa między zwolnieniami powoduje utratę prawa do kontynuacji świadczenia.

Podsumowanie

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia daje byłemu pracownikowi prawo do zasiłku chorobowego, o ile spełnia on ustawowe warunki. Kluczowe znaczenie ma data rozpoczęcia niezdolności do pracy oraz brak przerwy między zwolnieniami.
Rolą pracodawcy jest jedynie przekazanie dokumentów do ZUS i prawidłowe wykazanie okresów chorobowych w świadectwie pracy.

Masz wątpliwości dotyczące rozliczeń zasiłków lub obowiązków pracodawcy?
👉 Skontaktuj się z zespołem Audyt Legis – pomożemy zachować zgodność z przepisami i uniknąć błędów w dokumentacji kadrowo-płacowej.

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia – zasady zasiłku 2025
Utrata prawa do 9% CIT w 2025 roku – limity brutto i netto

Utrata statusu małego podatnika CIT – limity 2025 i korekta

2 listopada 2025

2 listopada 2025

Utrata prawa do 9% CIT w 2025 roku to sytuacja, w której przedsiębiorca traci możliwość stosowania preferencyjnej stawki podatku dochodowego. W praktyce oznacza to konieczność przejścia na stawkę 19% CIT oraz dokonania odpowiednich korekt. W niniejszym opracowaniu wyjaśniamy, jak rozpoznać moment utraty prawa, jak liczyć dwa obowiązujące limity i kiedy konieczna jest korekta CIT-8.

Celem artykułu jest przedstawienie zarządom i działom finansowym prostej ścieżki postępowania – od identyfikacji przekroczenia limitu, przez rozliczenie zaliczek, aż po sprawozdawczość. Dzięki temu unikniesz błędów podatkowych i ryzyka korekt po zakończeniu roku.

Stawki CIT – przypomnienie

W Polsce obowiązują trzy podstawowe stawki CIT:

  • 19% – stawka podstawowa, obejmująca także zyski kapitałowe,
  • 9% – stawka preferencyjna dla przychodów innych niż z zysków kapitałowych (art. 19 ust. 1 pkt 2 updop),
  • 5% – IP Box, stosowana do kwalifikowanych dochodów z praw własności intelektualnej przy prowadzeniu odrębnej ewidencji.

Z preferencji 9% mogą korzystać mali podatnicy oraz podatnicy rozpoczynający działalność. Co istotne, uprawnienie przysługuje wszystkim podatnikom CIT (m.in. spółkom, spółdzielniom i fundacjom), z wyjątkiem podatkowych grup kapitałowych i fundacji rodzinnych (art. 19 ust. 1b updop).
W praktyce oznacza to, że niemal każda firma może korzystać z niższej stawki, o ile spełnia ustawowe limity.

Dwa limity przy utracie prawa do 9% CIT

Aby stosować 9% CIT w 2025 r., podatnik z rokiem równym kalendarzowemu musi spełnić dwa odrębne warunki. Odnoszą się one do różnych rodzajów przychodów i różnych okresów rozliczeniowych, dlatego ich rozróżnienie ma kluczowe znaczenie. Ponadto, oba limity są niezależne od siebie, co często powoduje wątpliwości w praktyce.

1. Limit bieżących przychodów netto (bez VAT) – rok 2025

Zgodnie z art. 19 ust. 1 pkt 2 updop, przychody osiągnięte w 2025 r. nie mogą przekroczyć równowartości 2 000 000 euro, przeliczonej według kursu NBP z pierwszego dnia roboczego roku i zaokrąglonej do 1 000 zł.
Dla roku 2025 (kurs 2.01.2025 – 4,2668 zł/euro; tabela 001/A/NBP/2025) limit wynosi 8 534 000 zł netto.

„Przychód” na potrzeby tego limitu to przychód w rozumieniu updop (netto), niezależnie od źródła. Obejmuje również kategorie zwolnione z CIT – tak wskazuje orzecznictwo i praktyka organów podatkowych.
Co więcej, oznacza to, że nawet dochody niepodlegające opodatkowaniu mogą wpływać na utratę prawa do 9% CIT.

2. Limit ubiegłorocznej sprzedaży brutto (z VAT) – status małego podatnika na 2025 r.

Zgodnie z art. 4a pkt 10 updop, wartość przychodu ze sprzedaży (z VAT) w roku 2024 nie mogła przekroczyć równowartości 2 000 000 euro, przeliczonej po kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października 2024 r., zaokrąglonej do 1 000 zł.
Dla podatników z rokiem kalendarzowym limit statusowy na 2025 r. wynosi 8 569 000 zł brutto.

Innymi słowy, status małego podatnika sprawdzamy wstecz (na podstawie sprzedaży brutto za 2024 r.), natomiast prawo do 9% monitorujemy na bieżąco – w oparciu o przychody netto w 2025 r.
Warto również podkreślić, że w 2024 r. progi były wyższe: 8 687 000 zł (bieżący limit netto) oraz 9 218 000 zł (sprzedaż brutto 2023 r. do statusu na 2024).
Dlatego planując przychody, warto brać pod uwagę coroczne różnice kursowe i zaokrąglenia.

Kto może stosować 9% – doprecyzowanie

Stawkę 9% stosują podatnicy:

  • mali – po spełnieniu limitu sprzedaży brutto z roku poprzedniego,
  • rozpoczynający działalność – w roku startu, z ograniczeniami dotyczącymi niektórych przekształceń, połączeń i podziałów.

Jednocześnie w danym roku podatnicy muszą pilnować bieżącego limitu przychodów netto (2 mln euro → 8 534 000 zł w 2025 r.).
W rezultacie spełnienie obu warunków jest konieczne, aby zachować prawo do preferencyjnej stawki.
Jeśli którykolwiek z limitów zostanie przekroczony, przedsiębiorca traci preferencję i rozlicza się według stawki 19%.

Jak liczyć limity przy niestandardowym roku podatkowym

Przepisy nie przewidują proporcjonowania limitów do długości roku podatkowego. W konsekwencji limit 2 mln euro, zarówno dla bieżących przychodów netto, jak i ubiegłorocznej sprzedaży brutto, obowiązuje niezależnie od tego, czy rok trwa krócej, czy dłużej niż 12 miesięcy.
Takie stanowisko potwierdzają interpretacje KIS z 14.12.2023 r. (0111-KDIB1-2.4010.536.2023.2.MK) oraz z 19.08.2024 r. (0111-KDIB1-3.4010.400.2024.1.PC).
Dlatego niezależnie od długości okresu rozliczeniowego, warto regularnie analizować przychody narastająco.

Skutki przekroczenia limitu bieżących przychodów w 2025 r.

Podatnik powinien:

  • na początku roku potwierdzić status małego podatnika (sprzedaż brutto 2024 ≤ 8 569 000 zł),
  • w trakcie 2025 r. narastająco monitorować przychody netto i porównywać je z limitem 8 534 000 zł.

Jeżeli bieżący przychód netto w 2025 r. przekroczy 8 534 000 zł, oznacza to utratę prawa do 9% w skali całego roku.
W konsekwencji:

  • zaliczki – począwszy od okresu przekroczenia, należy obliczać według 19%; wcześniej zapłacone zaliczki na 9% pozostają prawidłowe i nie wymagają korekty,
  • zeznanie CIT-8 za 2025 r. – całość dochodu od początku roku podlega stawce 19%.

W praktyce oznacza to, że utrata prawa do 9% CIT nie następuje wstecz, ale wpływa na sposób obliczenia podatku za cały rok podatkowy.

Zaliczki – kiedy można stosować 9%

Warunek limitu bieżącego można ostatecznie zweryfikować dopiero po zakończeniu roku podatkowego.
Mimo to podatnik ma prawo stosować 9% już w trakcie roku – przy obliczaniu zaliczek (art. 25 ust. 1g updop).

Jednakże w przypadku przekroczenia limitu 8 534 000 zł należy od miesiąca/kwartału przekroczenia obliczać zaliczki według 19%.
Co więcej, podatnik powinien dopłacić różnicę między CIT należnym od dochodu narastająco od początku roku a sumą zaliczek wyliczonych wcześniej według 9%.

Dobre praktyki kontroli limitów

  • Na początku roku zapisz kurs NBP z 2.01.2025 (dla bieżącego limitu) oraz z 1.10.2024 (dla statusu małego podatnika).
  • Regularnie monitoruj przychody narastająco i ustaw progi ostrzegawcze – 70% oraz 90% limitu.
  • W polityce rachunkowości opisz odpowiedzialność za ocenę istotności błędów i procedurę korekt.
  • Organizuj cykliczne spotkania między działami księgowości, sprzedaży i controllingu, aby ograniczyć ryzyko nieświadomego przekroczenia limitu.
  • Co więcej, warto wdrożyć automatyczne alerty w systemach księgowych, które poinformują o zbliżaniu się do limitu.

Podsumowanie

W 2025 r. obowiązują dwa testy dla preferencji 9% CIT:

  • 8 569 000 zł brutto – limit sprzedaży z 2024 r. dla statusu małego podatnika,
  • 8 534 000 zł netto – bieżący limit przychodów 2025 r. dla prawa do 9%.

Spełnienie obu warunków pozwala korzystać z 9% stawki. Po przekroczeniu limitu bieżącego podatnik przechodzi na 19%, a zeznanie roczne obejmuje cały dochód opodatkowany stawką podstawową.
Dlatego warto kontrolować limity przez cały rok, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w rozliczeniu CIT-8.

Więcej informacji o zasadach stosowania stawek CIT znajdziesz w przepisach:

Art. 19: lex.pl – Art. 19

Art. 25: lex.pl – Art. 25

Audyt Legis – Księgowość, która wspiera Twój sukces.
Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia przy monitorowaniu limitów?
Audyt Legis pomaga przedsiębiorcom bezpiecznie stosować preferencje i przeprowadzać korekty.
→ Kontakt » | Czytelnia »

Utrata prawa do 9% CIT w 2025 roku – dwa limity 2 000 000 euro decydujące o preferencji podatkowej. Grafika przedstawia wzrost przychodów powyżej progu 2 mln euro, co skutkuje zmianą stawki z 9% CIT na 19%.
123Next ›Last »