Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia – zasady wypłaty zasiłku w 2025 roku
Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia wciąż budzi wiele pytań – zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. W 2025 roku przepisy dotyczące zasiłku chorobowego pozostają w mocy, jednak ZUS w dalszym ciągu dokładnie weryfikuje, komu świadczenie przysługuje. Wyjaśniamy, kto i na jakich zasadach może otrzymać zasiłek po rozwiązaniu umowy o pracę.
Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia – komu przysługuje zasiłek?
Zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia przysługuje, jeżeli pracownik zachorował jeszcze w czasie trwania umowy o pracę lub w ciągu 14 dni po jej zakończeniu.
W przypadku choroby zakaźnej okres ten może zostać wydłużony – nawet do 3 miesięcy od dnia ustania zatrudnienia.
Po ustaniu zatrudnienia świadczenie wypłaca wyłącznie Zakład Ubezpieczeń Społecznych, a nie były pracodawca.
Kiedy zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia nie przysługuje?
ZUS odmówi wypłaty świadczenia, jeśli osoba spełnia którykolwiek z poniższych warunków:
- ma ustalone prawo do emerytury lub renty,
- prowadzi lub podjęła działalność zarobkową dającą tytuł do ubezpieczenia chorobowego,
- pobiera zasiłek dla bezrobotnych lub świadczenie przedemerytalne,
- nie nabyła prawa do zasiłku w trakcie trwania zatrudnienia (nie przepracowała wymaganego okresu wyczekiwania),
- wykorzystała już pełny okres pobierania zasiłku chorobowego (182 lub 270 dni),
- wystąpiła choćby jednodniowa przerwa pomiędzy kolejnymi zwolnieniami lekarskimi.
Zwolnienie lekarskie w trakcie wypowiedzenia
Częstą sytuacją jest choroba w okresie wypowiedzenia. Wtedy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego wypłacanego przez pracodawcę przez 33 dni w roku (lub 14 dni – jeśli ukończył 50 lat).
Jeśli jednak zwolnienie lekarskie wykracza poza datę zakończenia umowy, pracodawca wypłaca świadczenie jedynie do ostatniego dnia zatrudnienia, a następnie przekazuje do ZUS formularz Z-3 – niezbędny do dalszej wypłaty zasiłku.
Przykład:
Pani Anna otrzymała wypowiedzenie, które kończy się 25 kwietnia. Zwolnienie lekarskie obejmuje okres od 24 do 30 kwietnia.
➡️ Pracodawca wypłaci wynagrodzenie chorobowe za 24–25 kwietnia,
➡️ a za dni 26–30 kwietnia świadczenie wypłaci już ZUS.
Zwolnienie lekarskie a świadectwo pracy
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 8 i pkt 13 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy, pracodawca ma obowiązek wykazać w dokumencie:
- liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe (część 6 pkt 8),
- okresy nieskładkowe, w tym okresy pobierania zasiłku chorobowego (część 6 pkt 13).
Jeśli zwolnienie lekarskie pracownika trwa również po ustaniu zatrudnienia, w świadectwie pracy należy wykazać okresy chorobowe tylko do dnia rozwiązania umowy.
Za dalszy okres zwolnienia dane wprowadza już ZUS.
Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia w 2025 roku – najważniejsze zasady
- zasiłek przysługuje maksymalnie przez 91 dni po ustaniu zatrudnienia,
- warunkiem jest powstanie niezdolności do pracy w trakcie zatrudnienia lub do 14 dni po jego zakończeniu,
- świadczenie wypłaca ZUS, a nie były pracodawca,
- zasiłek nie przysługuje osobom pobierającym emeryturę, rentę lub zasiłek dla bezrobotnych,
- każda przerwa między zwolnieniami powoduje utratę prawa do kontynuacji świadczenia.
Podsumowanie
Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia daje byłemu pracownikowi prawo do zasiłku chorobowego, o ile spełnia on ustawowe warunki. Kluczowe znaczenie ma data rozpoczęcia niezdolności do pracy oraz brak przerwy między zwolnieniami.
Rolą pracodawcy jest jedynie przekazanie dokumentów do ZUS i prawidłowe wykazanie okresów chorobowych w świadectwie pracy.
Masz wątpliwości dotyczące rozliczeń zasiłków lub obowiązków pracodawcy?
👉 Skontaktuj się z zespołem Audyt Legis – pomożemy zachować zgodność z przepisami i uniknąć błędów w dokumentacji kadrowo-płacowej.
