spółka z o.o. - Audyt Legis

Przekształcenie jednoosobowej działalności w sp. z o.o.

13 stycznia 2022

Czy istnieje możliwość przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? Jest to nie tylko możliwe, ale zdaniem wielu ekspertów – bardzo korzystne dla przedsiębiorców. Zwłaszcza w kontekście zmian w przepisach i nowych rozwiązań jakie w 2022 roku wprowadził Polski Ład. Istnieje szereg zalet takiego rozwiązania i o części z nich wspomnimy w dzisiejszym artykule. Podsumujemy też najważniejsze informacje o tym jak w praktyce wygląda przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w sp. z o.o.

Zmiana formy prawnej działalności

Można założyć spółkę, która powstanie na miejsce jednoosobowej działalności gospodarczej. Ustawy przewidują taki krok, a prawo go akceptuje. Regulują to m.in.: art. 551 par. 5, art. 584 art. 584 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych i art. 93a par. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. Możliwe są następujące przekształcenia:

przedsiębiorca będący osobą fizyczną (wykonujący we własnym imieniu działalność gospodarczą) może przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę kapitałową (jednoosobową spółkę akcyjną lub jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością),
spółka cywilna może być przekształcona w każdą spółkę handlową z zastrzeżeniem, że w przypadku przekształcenia w spółkę jawną stosuje się odrębną, znacznie uproszczoną procedurę przekształcenia,
spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna mogą być przekształcone w inną dowolną spółkę handlową.

Warto pamiętać! Spółka w likwidacji, która rozpoczęła podział majątku, jak również spółka w upadłości, nie mogą zostać przekształcone. Jeżeli planujesz przekształcanie spółki kapitałowej w spółkę osobową, dokładnie zbadaj aspekty podatkowe takiego przekształcenia, albo zapytaj o to specjalistów z biura rachunkowego!

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. – najważniejsze informacje

Proces przekształcenia polega na płynnej zmianie formy prawnej dotychczasowej działalności gospodarczej bez konieczności likwidacji tej działalności. Przedsiębiorcy najczęściej decydują się na przekształcenie z powodów finansowych, z potrzeby optymalizacji działalności, jak również ze względu rozwojowych. Niedawno doszedł kolejny argument – niekorzystne zmiany w przepisach jakie weszły w życie razem z Polskim Ładem (o którym niedawno Wam opowiadaliśmy, zajrzycie do tego artykułu!). Niezależnie od tego, co jest bezpośrednim powodem przekształcenia, warto pamiętać, że jest to proces dość skomplikowany i czasochłonny. Dlatego dobrze, aby decyzja o przekształceniu działalności była przemyślana i poprzedzona wnikliwą analizą przedsiębiorcy. Zwłaszcza, że nie jest to jedyne dostępne rozwiązanie i nie dla każdego przypadku posiada ten zestaw korzyści (o których jeszcze powiemy pod koniec). Jedną z głównych zasad, jakimi rządzą się przekształcenia, jest zasada kontynuacji. W praktyce oznacza to, że przekształconej spółce przysługują te same prawa i obowiązki (dzięki czemu nie trzeba zmieniać dotychczasowych umów), przysługuje jej też kontynuacja zezwoleń, koncesji, ulg (niestety nie podatkowych), które zostały jej przyznane przed przekształceniem (chyba, że ustawa lub treść zezwolenia mówi inaczej). A dlaczego przedsiębiorcy w ogóle decydują się na przekształcenie działalności? Jaki ma to cel?

Wśród głównych należy wskazać obniżenie kosztów działalności, zwiększenie kapitału, poprawę procesu decyzyjnego i zmianę zakresu odpowiedzialności za działalność. W niektórych przypadkach możemy mówić też o zmniejszeniu obciążeń podatkowych, czy też możliwości wprowadzenia spółki na giełdę (w przypadku spółki akcyjnej i spółki komandytowo-akcyjnej). Nie ma co się oszukiwać, znaczny wzrost zainteresowania procesem przekształcenia działalności w ostatnim czasie, ma związek ze wzrostem opodatkowania od 2022 roku. Wiele wskazuje na to, że osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, rozliczający się podatkiem liniowym, najbardziej odczują negatywne efekty Polskiego Ładu. Jak zatem wygląda proces przekształcenia w praktyce? W jaki sposób go przeprowadzić?

Jak przekształcić działalność gospodarczą w spółkę z o.o.

Skupmy się teraz na charakterze i sposobie przeprowadzenia procesu przekształcenia. Ogólnie rzecz biorąc, przekształcenie wygląda podobnie niezależnie od przypadku. Schemat działania jest bardzo podobny, niezależnie do formy prawnej przekształcanego przedsiębiorstwa. Proces można podzielić na poszczególne etapy i w przypadku przekształcenia JDG w sp. z o.o. będzie to:

przygotowanie planu przekształcenia (wraz z załącznikami),
weryfikacji planu przekształcenia przez biegłego rewidenta,
przygotowania oświadczenia o przekształceniu,
powołania członków organów spółki przekształconej,
zawarcia umowy spółki,
rejestracji spółki przekształconej w KRS,
wykreślenia przekształcanej działalności z CEIDG.

To co ważne i o czym warto pamiętać! Wnioski do KRS po przekształceniu formy prawnej działalności można złożyć wyłącznie elektronicznie. Sąd rozpozna jedynie te wnioski do KRS, które zostaną podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub Profilem Zaufanym. Co więcej, zachowujesz wszystkie dotychczasowe prawa i obowiązki, wszystkie zawarte umowy, otrzymujesz nowy NIP, REGON. Do tego zapłacisz podatek PCC od umowy spółki w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego, natomiast przekształcenie nie powoduje powstania dochodu podlegającemu opodatkowaniu. Kolejna ważna sprawa dotyczy księgowości – będziesz zmuszony prowadzić pełną księgowość, a dochody spółki są opodatkowane podwójnie… Niestety. Raz na poziomie spółki (podatek CIT), a drugi raz, w przypadku wypłaty dywidendy przez wspólników (podatek PIT).

Plan przekształcenia, wniosek i inne formalności

Tak jak wspominaliśmy, początek procesu przekształcenia zaczyna się do plany. Taki plan, wraz z załącznikami wymaga formy aktu notarialnego. Co więcej, powinien zawierać ustaloną wartość bilansową majątku przekształcanego przedsiębiorcy na określony dzień w miesiącu (poprzedzającym sporządzenie planu). A co z załącznikami? Konieczne jest dołączenie wyceny składników majątku (aktywów i pasywów), sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia.
A jeśli nie prowadzisz ksiąg rachunkowych niezbędne będzie podsumowanie zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, spis z natury, oraz inne dokumenty i ewidencje pozwalające sporządzenie sprawozdania. Do planu należy też dołączyć dwa projekty: aktu założycielskiego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, oraz oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy. Czym jest wspomniane oświadczenie?

Oświadczenie przedsiębiorcy obejmuje:

typ spółki, w którą zamierza się przekształcić (czyli sp. z o.o.),
wysokość kapitału zakładowego (w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością minimalny wkład wynosi 5 000 zł),
zakres praw przyznanych tobie jako wspólnikowi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
nazwiska i imiona członków zarządu przekształconej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jeśli chodzi o akt założycielskiego spółki, powinien obejmować w szczególności takie informacje jak firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, informacje o wspólnikach i udziałach, oraz czas trwania spółki (jeśli jest on określony). Gdy plan przekształcenia z załącznikami jest gotowy, składacie go, a następnie sprawdza go biegły rewident, którego wyznacza sąd rejestrowy. Sąd powinien wyznaczyć biegłego rewidenta w ciągu miesiąca od złożenia wniosku oraz określić czas, w jakim badanie powinno zostać wykonanie (min. 2 miesiące od dnia wyznaczenia). Wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta wraz z załączonym planem przekształcenia podlega opłacie sądowej wynoszącej 300 zł. Do tego dochodzi koszt biegłego, który jest ustalany indywidualnie (najcześciej dodatkowe kilka tysięcy złotych).

Po otrzymaniu opinii biegłego rewidenta należy przygotować oświadczenie o przekształceniu oraz akt założycielski spółki w formie aktu notarialnego. To też moment, w którym powołuje się zarząd spółki, który może być jednoosobowy. Wtedy też składamy wniosek o rejestrację przekształcenia spółki z o.o. wraz z wymaganymi załącznikami (online!). Ważne aby przy tej okazji dołączyć umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, oświadczenie o przekształceniu, uchwałę o powołaniu prokurentów i członków zarządu, wraz z ich zgodami. Wniosek musi być opatrzony podpisami wszystkich członków zarządu, oraz zawierać dowód uregulowania opłat od wniosku (500 zł) oraz ogłoszenia rejestracji tego wniosku (100 zł). Dokumenty składamy w terminie nie późniejszym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki.

Poza wnioskiem do KRS należy także złożyć wniosek w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o ogłoszenie przekształcenia (na formularzu MSIG M1), załączyć treść ogłoszenia oraz dowód uiszczenia opłaty. Opłata jest zależna od liczby znaków w treści ogłoszenia (wynosi 0,70 zł za każdy znak).

Korzyści z przekształcenia JDG w sp. z o.o.

Tak jak wspominaliśmy, proces przekształcenia JDG w sp. z o.o. jest dość czasochłonnym, skomplikowanym i kosztownym procesem, jednak w pewnych okolicznościach może być najlepszym możliwym rozwiązaniem. Wśród zalet i korzyści jakie warto podkreślić jest fakt, że ustaje obowiązek opłacania składek do ZUS-u, ponieważ spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są zwolnione z tej daniny. Co więcej, może to otworzyć drogę przedsiębiorcy do ubiegania się o dotacje przeznaczone wyłącznie dla spółek prawa handlowego. W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze część dofinansowań jest niedostępna. Jedną z kluczowych korzyści w przypadku przekształcenia JDG jest zmiana odpowiedzialności. Wspólnicy spółki z o.o. nie odpowiadają swoim majątkiem osobistym za długi spółki, tak jak w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Z jednej strony mniejsza odpowiedzialność, z drugiej strony większe możliwości. Spółka z o.o. posiada zdolność prawną, zdolność do czynności prawnych oraz zdolność sądową, może samodzielnie zaciągać zobowiązania, nabywać prawa, w tym własność nieruchomości itd. Wśród korzyści, warto wspomnieć też o kwestii wizerunkowej. Jeśli poważnie myślisz o rozwoju biznesowym, widzisz możliwość poszerzenia zakresu działalności, pozyskaniu poważnych partnerów – spółka może po prostu robić lepsze wrażenie, niż jednoosobowa działalność. Zwłaszcza, że jest powszechnie kojarzona jako forma prowadzenia raczej małego biznesu. Oczywiście to bardzo płynna i indywidualna sprawa, natomiast warto o tym pomyśleć. O czym jeszcze warto pamiętać?

O czym jeszcze warto pamiętać przy przekształceniu?

Na koniec mamy dla Was jeszcze kilka ważnych informacji i przydatnych linków. Planując proces przekształcenia warto pamiętać, że przez trzy lata od dnia przekształcenia będziesz odpowiadać solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania związane z wcześniej prowadzoną działalnością gospodarczą. Chodzi o wszelkie zobowiązania powstałe przed dniem przekształcenia. Po tym okresie jest możliwość ograniczenia odpowiedzialności przy spełnieniu określonych warunków (nie dotyczy to zobowiązań podatkowych). Warto też pamiętać o ZUS-ie. Założenie jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, powoduje postanie obowiązku ubezpieczeniowego z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Pamiętaj wyrejestrować siebie z ubezpieczeń z tytułu prowadzenia dotychczasowej działalności i zgłoś się do z nowym kodem tytułu ubezpieczenia. Należy zrobić to 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, czyli w praktyce – od dnia zarejestrowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w KRS. Dane uzupełniające należy przesłać też do Urzędu Skarbowego. W terminie 21 dni od zarejestrowania w KRS należy dostarczyć informacje na formularzu NIP-8. Jeżeli prowadząc działalność gospodarczą, zarejestrowałeś się jako podatnik VAT – składasz formularz VAT-Z. Jeśli przekształcona spółka chce być czynnym podatnikiem, niezbędne jest zgłoszenie rejestracyjne dla celów VAT – formularz VAT-R.

Podsumowaliśmy najważniejsze informacje dotyczące przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. ale z pewnością nie jest to kompletna wiedza. W zależności od danej, konkretnej sytuacji przedsiębiorcy scenariusz działań może wyglądać nieco inaczej. Zwłaszcza, że jak pokazują nasze doświadczenia, przekształcenie nie zawsze będzie dobrym rozwiązaniem. Lepszą opcją może być na przykład likwidacja działalności. Kluczowa jest ocena indywidualnej sytuacji, w której oczywiście możemy pomóc! Zachęcamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym – nie tylko wskażemy właściwą drogę ale będziemy Ci towarzyszyć w całej podróży!

Przydatne linki:

Jak założyć spółkę z o.o.?

4 listopada 2021

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej. Potwierdzają to liczby. Spółek zarejestrowanych w KRS, jest aktualnie ponad 496 tysięcy, z czego ponad 412 tys. stanowią tylko i wyłącznie spółki z o.o. W związku z tym, postanowiliśmy podsumować najważniejsze informacje i cechy spółki z o.o. Podpowiemy Wam jak ją założyć krok po kroku i z jakimi kosztami będzie to związane. Zapraszamy do lektury!

Spółka z o.o. – najważniejsze informacje

Jak wynika z danych GUS najczęściej wybieraną formą działalności gospodarczej w Polsce jest tzw. jednoosobowa działalność gospodarcza (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą). Stanowi ona aż 85% wszystkich przedsiębiorstw. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) znajduje się na drugim miejscu – decyduje się na nią ok. 12% osób. Można zatem założyć, że co dziesiąty Polak, który zakłada spółkę z o.o. zastanawia się jednocześnie jakie są konsekwencje i zobowiązania prawne związane z tym krokiem. Zacznijmy zatem od podstawowych informacji.

Spółka z o. o. jest jedną z kilku form jaką na jaką możemy się zdecydować chcąc rozpocząć przygodę z własną firmą. Cechą wyróżniającą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jak sam nazwa głosi, jest jej ograniczona odpowiedzialność prawna za zobowiązania w stosunku do innych podmiotów. A skoro jesteśmy przy nazwie – mimo, że spółka sugeruje, że prowadzi się ją razem ze wspólnikami, wcale nie musi tak być. Z powodzeniem można prowadzić jednoosobową spółkę z o.o., zwłaszcza gdy chcemy rozgraniczyć odpowiedzialność finansową za ewentualne długi spółki i nie chcemy ręczyć za nie własnym majątkiem. To ciekawa alternatywa dla JDG, o której wkrótce opowiemy więcej na naszym blogu.

Założycielami sp. z o.o. mogą być osoby fizyczne, albo osoby prawne, bez względu na obywatelstwo i miejsce siedziby. Do założenia spółki z o.o. wymagany jest kapitał minimalny 5 tys. zł. Może być utworzona w drodze umowy przez jedną albo więcej osób. Niezbędne procesy to: zawarcie umowy spółki, wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego, powołanie zarządu (oraz ustanowienie rady nadzorczej), wpisanie jej do KRS. Nadanie numerów REGON i NIP odbywa się automatycznie, na podstawie zgłoszeń złożonych przy rejestracji spółki w KRS i trwa zazwyczaj kilka dni.

Majątek spółki z ograniczoną odpowiedzialnością tworzą przedmioty majątkowe nabyte przez spółkę wskutek działania organów spółki, pełnomocników oraz wspólników w czasie jej istnienia, oraz kapitał zakładowy – majątek pierwotny spółki. Oprócz obowiązkowego kapitału zakładowego spółka może utworzyć również inne kapitały (mające charakter funduszy fakultatywnych na określone cele) np. kapitał zapasowy, kapitał rezerwowy, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Wkłady wnoszone przez wspólników spółki mogą być pieniężne lub niepieniężne (aporty), przy czym przedmiotem wkładów niepieniężnych mogą być prawa, które są zbywalne, przydatne dla spółki oraz możliwe do wyceny.

Wśród nich można wymienić:

prawo własności
prawo użytkowania wieczystego
majątkowe prawa autorskie
majątkowe prawa własności przemysłowej
papiery wartościowe.

A co jeśli chodzi o podatki? Podatek płacony jest przez spółkę z o.o. od osiągniętych przez nią w danym roku podatkowym dochodów. Wspólnicy spółki płacą podatek (19%) od wypłacanych im dywidend i innych dochodów pochodzących z udziału w zyskach osób prawnych (na przykład dochód z umorzenia udziałów). Podstawową kategorią dochodów z tytułu udziału w zyskach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest wypłata pieniężna (dywidenda).

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest podatnikiem VAT i musi prowadzić pełną księgowość (prowadzić księgi rachunkowe). Na zakończenie każdego roku obrotowego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sporządza sprawozdanie finansowe.

Działalność gospodarcza czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? Jeśli nie możecie się zdecydować, zajrzyjcie do naszego wcześniejszego wpisu!

Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Po pierwsze i najważniejsze – od 1 lipca 2021r. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zarejestrować wyłącznie elektronicznie! Proces zakładania spółki z o.o. nie bardzo jest skomplikowany, trzeba jednak dopilnować szereg obowiązków i uniknąć kilka powszechnych błędów, o których wspominaliśmy TUTAJ. Warto przypomnieć, że czym innym jest zawiązanie spółki (czyli zawarcie między wspólnikami aktu powołującego spółkę), a czym innym jest rejestracja nowej firmy w rejestrze przedsiębiorców KRS. Czynność ta jest obowiązkowym warunkiem nadania spółce podmiotowości prawnej i jej działania w obrocie gospodarczym.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych, oraz za pośrednictwem Portalu S24. Po rejestracji spółka zgłasza dane uzupełniające do urzędu skarbowego (formularz NIP-8). To dane, których nie trzeba zgłaszać przy rejestracji (np. numery rachunków bankowych, przewidywana liczba pracowników, miejsca prowadzenia działalności, szczegółowe dane kontaktowe). Dane te trafiają ZUS, GUS i urzędu skarbowego. Spółka powinna je podać już po rozpoczęciu działalności – w terminie 7 dni (dane dla ZUS) lub w terminie 21 dni (dane dla GUS i urzędu skarbowego) od dnia rejestracji spółki w KRS.

Dokumenty niezbędne do założenia spółki z o.o.

Aby założyć spółkę z o.o. konieczne jest przygotowanie i sformułowanie niezbędnych dokumentów. Między innymi umowy, na podstawie której spółka będzie działać w obrocie. Formalnym aktem prawnym, na którym opiera się funkcjonowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest umowa spółki (w przypadku kiedy zakłada się ją ze wspólnikiem lub wspólnikami) lub akt założycielski (jeśli prowadzimy działalność samemu jako spółka jednoosobowa).
W obu przypadkach moc prawną konstytuującą spółkę z o.o. ma wyłącznie akt notarialny. A co powinno znaleźć się w umowie?

W umowie muszą znajdować się następujące informacje:

nazwa firmy
adres fizycznej siedziba spółki
wielkość wniesionego kapitału zakładowego
oświadczenie odnośnie możliwości posiadania większego niż jednego udziału wspólników
określoną wartość i i ilość udziałów każdego ze wspólników
czas na jaki spółka zostaje zwarta (jeśli taki jest określony)

Umowę możecie zawrzeć w formie aktu notarialnego, bądź przy wykorzystaniu wzorca umowy – w systemie S24. O którym opowiemy więcej za chwilę. Zawarcie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza powstanie spółki z o. o. w organizacji. Spółka w organizacji jest podmiotem prawa, może być pracodawcą, może we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Spółka w organizacji nie jest jeszcze właściwą spółką z o.o. zarejestrowaną w KRS, dlatego firma spółki musi zawierać wyraźne oznaczenie „w organizacji”.

Do kompletu dokumentów rejestracyjnych, poza umową, należy dołączyć:

oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem (w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców),
oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (konieczność załączania zgody nie dotyczy osoby, która wniosek o wpis podmiotu do rejestru podpisuje lub udzieliła pełnomocnictwa do jego złożenia) wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń,
lista zawierająca dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki,
potwierdzenie dowodu wpłaty z tytułu opłat sądowych.

Rejestracja spółki z o.o. przez system S24

Przejdźmy teraz do samego procesu zakładania spółki z o.o. – rejestracji w systemie S24. Z portalu S24 możecie korzystać jedynie po założeniu konta. Ten krok raczej nie sprawi Wam problemu 🙂 Po założeniu i autoryzacji konta w systemie S24 (przez kliknięcie w link aktywacyjny przesłany na adres e-mail) możecie już przystąpić do zakładania spółki. W tym celu, w pierwszej kolejności, należy wybrać formę prawną twojego przedsiębiorstwa, a następnie podajecie nazwę i siedzibę spółki. Kolejnym krokiem jest wypełnienie wzorca umowy wybranej przez ciebie spółki. Wzór jest udostępniony w systemie S24 i zawiera informacje dotyczące przedmiotu działalności, wspólników (wraz z określeniem ich ról), wysokości wkładów, czas trwania spółki, podziału zysków i strat, trybu zmiany umowy spółki i jej reprezentacji.

Po uzupełnieniu wzoru umowy spółki należy przystąpić do podpisania umowy. Muszą zrobić to wszyscy wspólnicy. Oprócz wypełnienia i podpisania wzorca umowy wybranej spółki – do rejestracji spółki konieczne jest dodanie odpowiednich załączników i dokumentów dodatkowych, o których wspomnieliśmy wyżej. Wszystkie dokumenty najlepiej sporządzić w formacie PDF, a następnie umieścić w systemie i podpisać. Jak zrobić to w systemie S24?

TUTAJ znajdziecie więcej informacji i szczegółów dotyczących dokumentacji użytkownika systemu S24, poprzez który zarejestrujecie spółkę.

Dokumenty w trybie S24 można podpisać przy użyciu podpisu kwalifikowanego, Profilu Zaufanego lub podpisu osobistego. Umowę spółki podpisują wspólnicy. Jednak mogą to zrobić za pośrednictwem tak zwanych stawających (czyli osób, które ich reprezentują). W tym przypadku niezbędne będzie pełnomocnictwo z wykorzystaniem wzorca pełnomocnictwa, które również jest dostępne w systemie S24. Jeśli wniosek jest składany przez pełnomocnika, proces podpisywania dokumentów automatycznie zostaje rozszerzony o dodatkowe oświadczenia i dokumenty, które podpisuje sam pełnomocnik. Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym – oczywiście nadal w ramach portalu S24. Załącznikiem do wniosku będzie podpisana wcześniej umowa spółki wraz z przygotowanymi załącznikami.

Spółka z o.o. – koszty założenia

Z założeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są związane wydatki. Po stronie kosztów, w pierwszej kolejności musimy uwzględnić minimum kapitału zakładowego wynoszące 5000 zł ale nie tylko. Do tego należy doliczyć koszt wpisu do KRS (250 zł) i koszt wpisu do Monitora Sądowego i Gospodarczego (100 zł).

Spółka z o.o. – podsumowanie

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z pewnością ma swoje plusy i minusy. Wam pozostawiamy ich ostateczną ocenę, natomiast dla ułatwienia podsumowaliśmy najważniejsze z nich:

Plusy:

Możliwość utworzenia spółki jednoosobowej lub kilkuosobowej;
Spółka z o.o. posiada odrębną podmiotowość prawną;
Wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności prawnej za zobowiązania spółki (nie dotyczy spółki jednoosobowej)
Brak obowiązku płacenia ZUS (w przypadku spółek kilkuosobowych);
Sprawna i stosunkowo prosta rejestracja spółki

Minusy:

Koszt początkowy założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości
Podwójne opodatkowanie od zysku spółki (czego jednak można uniknąć)
Obowiązek płacenia pełnej składki ZUS (w przypadku spółki jednoosobowej)

Staraliśmy się przedstawić najważniejsze informacje dotyczące spółki z o.o. jak również procesu jej zakładania. Mamy nadzieję, że to ułatwi Wam zadanie. Pamiętajcie też, że jeśli planujecie założyć firmę, możecie zgłosić się do naszego biura i liczyć na nasze wsparcie. Chętnie pomożemy nie tylko w przygotowaniu niezbędnych dokumentów, umowy, nie tylko obsłużymy kompleksowo proces rejestracji spółki, przejmiemy kontakt z urzędami ale też pomożemy w analizie biznesowej, podatkowej, zajmiemy się księgowością, kadrami i rozwojem Waszej firmy!

Porozmawiajmy o szczegółach!

Tag: spółka z o.o.