Przekształcenie jednoosobowej działalności w sp. z o.o. – czy można to zrobić i dlaczego warto

Czy istnieje możliwość przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? Jest to możliwe, a zdaniem wielu ekspertów bardzo korzystne dla wielu przedsiębiorców. Istnieje szereg zalet takiego rozwiązania, choć warto wspomnieć także o wadach. Jak przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą w sp. z o.o.? O tym w dzisiejszym artykule, na który serdecznie zapraszamy! 🙂

Przekształcenie w sp. z o.o. Zakładanie spółki

Można założyć spółkę, która powstanie na miejsce jednoosobowej działalności gospodarczej. Ustawy przewidują taki krok, a prawo go akceptuje. Regulują to m.in.: art. 551 par. 5, art. 584  art. 584 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych i art. 93a par. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. W skrócie – aby móc to zrobić, trzeba m.in. sporządzić plan przekształcenia, złożyć odpowiednie oświadczenia do wyszczególnionych w ustawach organów, a także powołać członków nowej spółki. Następnie trzeba zawrzeć umowę spółki (np. online za pomocą Systemu S24) i zarejestrować ją.

Przekształcenie jednoosobowej działalności w sp. z o.o. - czy można to zrobić i dlaczego warto

Po przekształceniu będziecie Państwo mieli te same prawa i obowiązki względem nowego podmiotu. Jedyna różnica to np. zawieranie umów z pracownikami. Dotychczas umowy zawierane były bezpośrednio z pracodawcą. Teraz umowy zawierane są już ze spółką z o.o. Na szczęście nie trzeba koniecznie zawierać nowych umów w spółce z pracownikami, którzy byli już wcześniej zatrudnieni w firmie.

Czy podczas przekształcania nazwa firmy może pozostać dokładnie taka, jak wcześniej?

Jest to możliwe, choć z małą różnicą. Jeśli nazwa firmy będącej jednoosobową działalnością gospodarczą od teraz będzie spółką z o.o., oznacza to przecież wprowadzenie pewnej zmiany. Niewielka zmiana konieczna jest więc także w nazwie. Od teraz wszyscy powinni wiedzieć, że mają do czynienia ze spółką. Najczęściej więc do nazwy, spółki, będące wcześniej firmami, dodają po prostu skrót “sp. z o.o.” na końcu. Jeśli natomiast zmienią Państwo nazwę firmy całkowicie, wówczas trzeba podać informację, że dokonana została zmiana w prowadzonej firmie, której działalność została przedłużona. Np. firma “Władysław Konieczny – usługi budowlane”, która jako sp. z o.o. nazywa się “Łabędź – usługi budowlane, musi najlepiej zawierać informację, że teraz jest “sp z o.o. dawniej nazywającą się “Władysław Konieczny – usługi budowlane”. Jest to wymóg, który obowiązuje przez rok od przekształcenia.

Dlaczego warto przekształcić firmę w spółkę?

Choćby dlatego, że już po trzech latach nie będziecie Państwo odpowiadać za zobowiązania. Dotychczas jako jednoosobowa firma odpowiadaliście swoim majątkiem. Teraz odpowiada za to majątek sp. z o.o. Jednak w razie próby ściągnięcia przez komornika długów urzędnik może skonfiskować Wasz wkład, który wnieśliście Państwo do majątku spółki.

Kluczowe jest jednak pierwsze zdanie, zgodnie z którym powyższe prawo działa dopiero po trzech latach od przekształcenia. Wcześniej, jeśli zobowiązania pojawiły się już w jednoosobowej działalności gospodarczej, wówczas wciąż muszą być spłacane z Państwa prywatnego majątku, a nie z majątku sp. z o.o. Przykładem jest zaciągnięcie kredytu. Jeśli kredyt został zaciągnięty w jednoosobowej działalności gospodarczej, która została niedawno przekształcona w sp. z o.o., wówczas może zaistnieć konieczność spłacania dalej ze swojego prywatnego majątku.

Spółka z o.o. wygląda o wiele lepiej, niż jednoosobowa działalność gospodarcza

Jak twierdzą eksperci od PR-u – zmiana ta, choć niewielka, odbierana jest przez osoby z zewnątrz korzystniej. Warto więc, choćby z tego względu, rozpatrzyć możliwość przekształcenia firmy w sp. z o.o. Sp. z o.o. brzmi o wiele poważniej, a także budzi zaufanie podmiotów, z którymi być może kiedyś uda nam się nawiązać korzystną dla naszej spółki współpracę.

Przekształcenie jednoosobowej działalności w sp. z o.o. - czy można to zrobić i dlaczego warto

Spółka z o.o. - różnice w prowadzeniu księgowości

Pomiędzy sp. z o.o. a jednoosobową działalnością gospodarczą istnieje różnica w prowadzeniu księgowości. Zwykle koszta obsługi są większe. Z czego to wynika? Między innymi z faktu, że w sp. z o.o. koniecznie należy wprowadzić pełną księgowość. Należy dokumentować wszystkie płatności, które dzieją się wewnątrz firmy. Trzeba także przygotowywać rozległe raporty i inne konieczne do wglądu dokumenty. To także setki faktur, za których przygotowanie musimy zapłacić więcej, z powodu zwiększenia się ich ilości. Prowadzenie pełnej księgowości to trudna sprawa, jednak wystarczy zatrudnić fachowców, którzy specjalizują się w tym obszarze i mają zaufanie na rynku. Dlatego zachęcamy do skorzystania z naszego biura rachunkowego w Warszawie lub do kontaktu online.

Konieczny wkład na początek

Aby zarejestrować sp. z o.o., musimy na początek mieć wkład o wysokości minimum 5 tys. złotych. Nie musi on być jednak koniecznie dostępny na koncie bankowym należącym do spółki. Musimy jednak wykazać, że do takiego wkładu spółka ma dostęp. Jeśli jednak chcemy zarejestrować spółkę z kilkoma tysiącami złotych na koncie bankowym spółki, wówczas nie musimy martwić się o nasze pieniądze. Mogą one zostać przeznaczone niemal od razu w inwestycje – np. w rozwiązania IT.

PODSUMOWANIE

Przekształcenie jednoosobowej działalności w sp. z o.o. - czy można to zrobić i dlaczego warto

Jak więc wynika z powyższego – przekształcenie firmy w sp. z o.o. jest możliwe, a w dodatku jest świetnym pomysłem. Najważniejszym argumentem przemawiającym za przekształceniem firmy w sp. z o.o. jest kwestia, jak sama nazwa wskazuje, ograniczonej odpowiedzialności za działania spółki. To właśnie z tego powodu przedsiębiorcy najczęściej decydują się na przekształcenie firmy w sp. z o.o. Największą wadą tego rozwiązania, zdaniem wielu, jest natomiast księgowość, która od teraz staje się o wiele bardziej skomplikowaną częścią prowadzenia należącej do zarządu spółki. Jest to jednak kwestia nieco rozdmuchana, ponieważ wielu przedsiębiorców narzeka na koszta prowadzenia sp. z o.o., choć te wcale nie muszą być bardzo wysokie. Przedsiębiorcy żalą się także, że trudno znaleźć zaufane biuro, które zajęłoby się obszarem księgowości w należyty sposób, dbając o każdy jej aspekt. Dlatego zachęcamy do skorzystania z naszych usług. Pomagamy w prowadzeniu pełnej księgowości online od wielu lat.

Przy okazji chętnie odpowiemy na pytania i wątpliwości, które nie zostały rozwiane przez powyższy artykuł w kwestii wad i zalet przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Zapraszamy do kontaktu i jak zawsze

Do usłyszenia 🙂

Zespół Audyt Legis