Zakładanie spółki z o.o. przez Internet i błędy, które są popełniane najczęściej.

Zakładanie spółek jest w dzisiejszych czasach bardzo proste. Nie trzeba już koniecznie umawiać się na wizytę u notariusza, za którą trzeba przecież słono zapłacić. Wystarczy złożyć odpowiednie dokumenty online – w systemie S24. To darmowe narzędzie, z którego skorzystać może każdy przedsiębiorca. Trzeba jedynie wnieść opłaty m.in. sadową i za ogłoszenie w MSiG. Podczas składania wniosków można popełnić jednak błędy, które przydarzają się niestety notorycznie. Jakie? O tym w poniższym artykule, na który zapraszamy!

Wystarczy zalogować się na tej stronie, a następnie przystąpić do składania wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Następnie należy skompletować wszystkie niezbędne dokumenty, aby wniosek został zatwierdzony. Dokumenty muszą być także podpisane przez wszystkie wymagane osoby. Muszą one posiadać konto w systemie S24, a także mieć możliwość złożenia podpisu online – np. poprzez profil zaufany. Jeśli wszystkie dokumenty i wnioski złożymy w sposób prawidłowy – wówczas czas rejestracji spółki powinien wynieść maksymalnie 24h – stąd też nazwa systemu “24”.

Wystarczy zalogować się na tej stronie, a następnie przystąpić do składania wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Następnie należy skompletować wszystkie niezbędne dokumenty, aby wniosek został zatwierdzony. Dokumenty muszą być także podpisane przez wszystkie wymagane osoby. Muszą one posiadać konto w systemie S24, a także mieć możliwość złożenia podpisu online – np. poprzez profil zaufany. Jeśli wszystkie dokumenty i wnioski złożymy w sposób prawidłowy – wówczas czas rejestracji spółki powinien wynieść maksymalnie 24h – stąd też nazwa systemu “24”.

Nazwa podmiotu, który rejestrujemy, musi być prawidłowa. Nie może więc być mowy o wpisaniu w nazwę zwrotów prawnych, takich jak np. “Firma budowlana z ograniczoną odpowiedzialnością” itp. Ponadto nasza firma nie może przypominać nazwy innej firmy. Wniosek taki zostanie odrzucony, a dodatkowo należy uważać wówczas na kary związane z tzw. nieuczciwą konkurencją, która przestrzega przed nazywaniem firmy w sposób, który wprowadza klienta w błąd. Sama nazwa firmy także nie może wprowadzać w błąd co do prowadzonej przez nią działalności.

Bywa, że podczas rejestracji spółki u notariusza nie posiadamy wszystkich dokumentów i załączników. Czasami jest to po prostu zaniedbanie ze strony osoby składające wniosek, a czasami po prostu ktoś może nie być odpowiednio poinformowany jakie dokumenty i załączniki ma mieć skompletowane. Ten problem po części został rozwiązany w systemie S24, gdzie krok po kroku prowadzeni jesteśmy do celu. Podczas rejestracji system komunikuje nam, że do złożenia wniosku potrzebne są nam jeszcze dokumenty “x”, “y”, ”z”. Warto jednak zadbać o to, aby wcześniej dowiedzieć się, jakie dokumenty są potrzebne, choćby u doświadczonego specjalisty.

Decydując się na skorzystanie z platformy online, mamy ograniczony czas na złożenie wniosku o wpis do KRS. To znaczy, że od momentu powstania spółki, do momentu wysłania wniosku, mamy jedynie 7 dni.

Zanim przystąpimy do złożenia wniosku, musimy upewnić się, że osoby, które będą zasiadały w zarządzie spółki z o.o., to osoby niekarane. Warto upewnić się, co do tej kwestii, choćby wysyłając zapytanie do Krajowego Rejestru Karnego.

Rząd stara się ułatwić zadanie przedsiębiorcom – stąd technologiczne innowacje, które ułatwiają zakładanie spółek. Narzędzia te są proste, a przede wszystkim pozwalają nieco zaoszczędzić. Nadal jednak przysparzają problemów, z którymi jednak łatwo można sobie poradzić. Wystarczy zgłosić się do nas po pomoc. Prowadzimy biuro rachunkowe w Warszawie, a także zajmujemy się pełną księgowością online. Pomożemy skompletować wszystkie dokumenty, aby rejestracja spółki przebiegła szybko i sprawnie. Zapraszamy! 🙂

Do usłyszenia 🙂

Zespół Audyt Legis