Category: Aktualność

sukcesja firmy - podsumowanie

Sukcesja firmy – najważniejsze informacje

10 listopada 2021


Co dzieje się z firmą po śmierci przedsiębiorcy? Co zrobić, aby spadkobiercy mogli przejąć i kontynuować działalność? Zasady przekazywania firmy następcom, po śmierci przedsiębiorcy, reguluje ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw. W dzisiejszym artykule przybliżymy Wam najważniejsze informacje na ten temat i przetłumaczymy je na ludzki język. Do tego udostępnimy wszystkie niezbędne wzory dokumentów, które możecie wykorzystać we własnym zakresie. Zapraszamy!

Czym jest sukcesja firmy?

Sukcesja firmy to rozwiązanie, które pozwala zabezpieczyć przyszłość firmy i pracowników na wypadek śmierci przedsiębiorcy. Przedsiębiorcy, który powołując zarządcę sukcesyjnego, może zapewnić swojej firmie dalsze, płynne funkcjonowanie, gdy jego już zabraknie. Zarządcę mogą też powołać spadkobiercy zmarłego przedsiębiorcy (w terminie 2 miesięcy od zgonu przedsiębiorcy) w formie aktu notarialnego. Zarząd sukcesyjny daje następcom prawnym niezbędny i ważny czas na podjęcie decyzji, czy chcą kontynuować działalność, sprzedać firmę czy po prostu przeprowadzić proces likwidacji. Zarząd wykonuje zarządca sukcesyjny, który jest odpowiedzialny za prowadzenie przedsiębiorstwa do czasu uregulowania formalności spadkowych, w szczególności za umowy z pracownikami, kontakty z kontrahentami, sprawy rozliczeniowe, podatkowe czy ZUS. Co do zasady, zarząd wygasa w terminie 2 lat od dnia śmierci przedsiębiorcy ( w niektórych sytuacjach i z ważnych powodów, sąd może przedłużyć ten okres, jednak na czas nie dłuższy niż 5 lat). Oczywiście zarząd sukcesyjny może wygasnąć wcześniej. Na przykład gdy stwierdzono nabycie przedsiębiorstwa w spadku przez jedynego spadkobiercę albo zapisobiorcę windykacyjnego. Gdy jedna osoba nabyła całe przedsiębiorstwo w spadku (np. wniesiono je w całości aportem do spółki), gdy ogłoszona zostanie upadłość przedsiębiorcy, czy też zostanie przeprowadzone podział spadku (obejmujący firmę).

Sukcesja to forma zabezpieczenia i rozwiązanie, które najlepiej zorganizować za życia. Dzięki temu przedsiębiorstwo zachowa pełną płynność działania, ustalony zarządca natychmiast po śmierci przedsiębiorcy może zająć się prowadzeniem firmy – bez konieczności załatwiania spraw u notariusza itd. Dzięki wskazaniu zarządcy za życia i zgłoszeniu do CEIDG, umowy z pracownikami pozostają w mocy, można też zachować ciągłość wykonywania kontraktów i zleceń. A kto może zostać zarządcą sukcesyjnym? Jakie ma prawa i obowiązki? Jak go powołać? Na te i podobne pytania odpowiemy w dalszej części artykułu.

Zarządca sukcesyjny – najważniejsze informacje, prawa i obowiązki

Zarządca sukcesyjny posługuje się własnymi danymi, a także firmą zmarłego przedsiębiorcy z dodatkowym oznaczeniem – „w spadku”. Wykonuje prawa i obowiązki zmarłego przedsiębiorcy, wynikające z prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz, te wynikające z prowadzenia przedsiębiorstwa „w spadku”. Może pozywać i być pozywany w sprawach wynikających z wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej, lub prowadzenia przedsiębiorstwa w spadku. Może też brać udział w postępowaniach administracyjnych, podatkowych i sądowo-administracyjnych w tych sprawach.

Śmiało można powiedzieć, że zarządca sukcesyjny działa na rachunek właścicieli przedsiębiorstwa w spadku. To oni odpowiadając za wszelkie zobowiązania, jak również mają prawo do udziału w zyskach. Zysk wypłacany jest im przez zarządcę sukcesyjnego w odpowiednich częściach. Zarządca nie odpowiada osobistym majątkiem za zobowiązania i długi firmowe. Nie ponosi odpowiedzialności za zaległości finansowe. Spada na niego odpowiedzialność jedynie za ewentualną szkodę, jaką wyrządziłby w skutek nienależytego wykonywania swoich obowiązków.

Co ważne, zarządca może wykonywać swoje zadania bezpłatnie, albo pobierać za nie wynagrodzenie. Będzie to możliwe na podstawie umowy z osobami na rzecz, których działa.

Zarządca sukcesyjny jest odpowiedzialny za sporządzenie i złożenie przed notariuszem inwentarza przedsiębiorstwa w spadku obejmującego składniki przedsiębiorstwa w spadku (z podaniem ich wartości według stanu i cen z chwili śmierci przedsiębiorcy) i długi spadkowe związane z działalnością przedsiębiorcy (ich wysokość według stanu z chwili śmierci przedsiębiorcy).

Znajdź nas na LinkedIN

Jak powołać zarządcę sukcesyjnego?

Zarządcą sukcesyjnym może być osoba fizyczna, która ma pełną zdolność do czynności prawnych. Nie może być nim osoba prawna, czyli – na przykład – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Można powołać go za życia przedsiębiorcy, lub po jego śmierci. Funkcję zarządcy sukcesyjnego w jednym czasie może pełnić tylko jedna osoba. Przedsiębiorca może wyznaczyć zarządcę „rezerwowego” – natomiast będzie on powołany tylko jeśli zarządca sukcesyjny (powołany w pierwszej kolejności) zrezygnuje z pełnienia tej funkcji lub nie będzie mógł jej pełnić z powodu śmierci, ograniczenia lub utraty zdolności do czynności prawnych, czy na skutek odwołania go przez przedsiębiorcę.

Jak powołać zarządcę za życia przedsiębiorcy? Przedsiębiorca może ustanowić zarządcę sukcesyjnego, albo zastrzec, że z chwilą jego śmierci wskazany prokurent stanie się zarządcą. Takie rozwiązanie wymaga oczywiście zgody samego prokurenta, oraz zgłoszenia sprawy do CEIDG (w formie pisemnej lub elektronicznie). Zgłoszenie można zrobić równocześnie z ustanowieniem prokurenta lub dopiero po udzieleniu prokury. Od prokurenta nie wymaga się żadnych szczególnych uprawnień i wykształcenia. Wystarczy pełna zdolność do czynności prawnych i brak orzeczonego zakazu prowadzenia działalności gospodarczej.

Aby powołać zarządcę niezbędne będzie:

  • złożenie oświadczenia o powołaniu zarządcy sukcesyjnego w formie pisemnej
  • pisemna zgoda zarządcy na pełnienie tej funkcji
  • zgłoszenie (wpis) zarządcy do CEIDG.

Przydatne mogą okazać się darmowe wzory dokumentów, które udostępniamy poniżej:

  • wzór udzielenia prokury z zastrzeżeniem o zarządzie sukcesyjnym (LINK)
  • wzór zastrzeżenia o zarządzie sukcesyjnym dla istniejącej prokury (LINK)
  • wzór oświadczenia o powołaniu zarządcy sukcesyjnego i zgody na pełnienie funkcji zarządcy (LINK)

A jak powołać zarządcę po śmierci przedsiębiorcy? Jeżeli zarząd sukcesyjny nie został ustanowiony przed śmiercią przedsiębiorcy, zarządcę sukcesyjnego możne powołać, w ciągu dwóch miesięcy od dnia śmierci przedsiębiorcy. Może to zrobić małżonek przedsiębiorcy (któremu przysługuje udział w przedsiębiorstwie w spadku) spadkobierca ustawowy, testamentowy (jeśli przyjęli spadek), lub zapisobierca windykacyjny, który przyjął zapis windykacyjny (jeżeli zgodnie z ogłoszonym testamentem przysługuje mu udział w przedsiębiorstwie w spadku). Aby powołać zarządcę po śmierci przedsiębiorcy konieczna jest zgoda osób, którym przysługuje łącznie udział większy niż 85/100.

Co ważne! Powołanie zarządcy po śmierci przedsiębiorcy i wszelkie związane z tym oświadczenia należy złożyć przed notariuszem pod rygorem nieważności. W praktyce to właśnie notariusz zgłasza powołanie zarządcy sukcesyjnego do CEIDG.

Aby zgłosić zarządcę sukcesyjnego do CEIDG, wystarczy wniosek online (na portalu biznes.gov.pl – zmieniając dane we wpisie), w wersji papierowej w urzędzie gminy albo wysłać go pocztą (listem poleconym, z potwierdzeniem notarialnym). TUTAJ znajdziecie więcej informacji jak zgłosić zarządcę zmieniając wpis w CEIDG poprzez biznes.gov.pl. Warto wspomnieć, że samo złożenie wniosku o wpis zarządcy sukcesyjnego do CEIDG jest bezpłatne. Nie ma potrzeby dołączać do wniosku oświadczenia o powołaniu zarządcy oraz o zgodzie na pełnienie tej funkcji. Wystarczy, że we wniosku zostanie złożone oświadczenie (pod rygorem odpowiedzialności karnej), że stosowna zgoda została udzielona. A jak wygląda kwestia rezygnacji i odwołania zarządcy sukcesyjnego?

Rezygnacja i odwołanie zarządcy

Wspomnieliśmy na wstępie, że zarządca sukcesyjny przestaje pełnić swoją funkcję między innymi w przypadku jego śmierci, utraty zdolności do czynności prawnych, a także na zasadzie rezygnacji lub odwołania go z funkcji. Zarządca sukcesyjny może też w każdym momencie sam zrezygnować z pełnionej funkcji. Zarówno za życia, jak i po śmierci przedsiębiorcy. W pierwszym przypadku, wystarczy złożyć rezygnację w formie pisemnej, a w drugim przypadku – składając rezygnację w formie notarialnej (a notariusz przekazuje te informacje już do CEIDG). Po rezygnacji, zarządca wykonuje swoje obowiązki jeszcze przez 2 tygodnie. A jak wygląda proces odwołania? Równie prosto. Podobnie jak w przypadku rezygnacji – zarządcę można odwołać w każdym momencie. Trzeba przedstawić mu oświadczenie w formie pisemnej i zgłosić to do CEIDG najpóźniej w następnym dniu roboczym po odwołaniu. Jeśli do odwołania dochodzi po śmierci przedsiębiorcy, ważna będzie zgoda osób posiadających więcej niż 1/2 udziału w przedsiębiorstwie w spadku. Po odwołaniu aktualnego zarządcy, można powołać nowego na jego miejsce. Uprawnienie to wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym poprzedni zarządca został wykreślony z CEIDG.

Wzory niezbędnych dokumentów:

  • Wzór oświadczenia o rezygnacji zarządcy (LINK)
  • Wzór oświadczenia o odwołaniu zarządcy (LINK)

Sukcesja firmy – o czym jeszcze warto pamiętać?

Umowy handlowe podpisane przez zmarłego przedsiębiorcę nie wygasają z powodu jego śmierci. Są bezpieczne. Jeżeli zarządca sukcesyjny został powołany przez przedsiębiorcę, może płynnie kontynuować ich wykonywanie. To ważne informacja, bo niekiedy ma to bezpośredni wpływ na płynność funkcjonowania firmy. Jeśli zarządca nie został ustanowiony za życia przedsiębiorcy, to w okresie od śmierci przedsiębiorcy do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego, każda ze stron umowy może powstrzymać się od spełnienia świadczenia i wykonania innych obowiązków lub uprawnień wynikających z umowy.

Podobnie w przypadku umów z pracownikami. Jeśli przedsiębiorca wpisze do CEIDG zarządcę sukcesyjnego, jego śmierć nie wpłynie na sytuację pracowników. Wszystkie obowiązki pracodawcy w firmie płynnie przejmie zarządca sukcesyjny. Umowy o pracę z pracownikami wygasają natomiast z dniem wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego. Chyba, że przed tym dniem nastąpiło przejęcie pracownika przez nowego pracodawcę na zasadach określonych w art. 231 k.p. Jeśli nie ustanowiono zarządu sukcesyjnego, umowa o pracę wygasa z upływem 30 dni od dnia śmierci pracodawcy, chyba że przed upływem tego terminu, na mocy pisemnego porozumienia stron, strony ustalą, że stosunek pracy będzie kontynuowany na dotychczasowych zasadach.

Kolejną sprawą, o której warto pamiętać przy okazji sukcesji, to kwestia zezwoleń, koncesji, licencji. Po śmierci przedsiębiorcy, który prowadził swoją działalność na podstawie wspomnianych pozwoleń i uprawnień – nie wygasają one automatycznie, a dopiero z upływem sześciu miesięcy od dnia śmierci przedsiębiorcy (jeśli nie został ustanowiony zarząd sukcesyjny), lub z upływem trzech miesięcy od dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego. Aby można było bez przeszkód kontynuować działalność na bazie dotychczasowych licencji, pozwoleń itd., zarządca musi je potwierdzić. W tym celu musi przedłożyć we właściwym urzędzie dokumenty, które potwierdzają spełnienie warunków niezbędnych do uzyskania tej decyzji, dopilnować wszystkich formalności. Musi oświadczyć też, że przyjmuje wszystkie warunki zawarte w decyzji i zobowiązuje się do wykonania związanych z nią obowiązków.

Sukcesja firmy – korzyści

  • Zachowanie płynności działania przedsiębiorstwa.
  • Zarządca sukcesyjny z chwilą śmierci przedsiębiorcy, przejmuje prowadzeniem firmy.
  • Nie dochodzi do wyrejestrowania podatnika VAT.
  • Wszystkie umowy z pracownikami pozostają w mocy prawnej.
  • Wszystkie umowy z kontrahentami pozostają w mocy prawnej.
  • Firma kontynuuje dotychczasową metodę opodatkowania.
  • Nie wygasają wcześniej udzielone zezwolenia, licencje i koncesje.
  • Konto bankowe dla firm może pozostać to samo, zarządca sukcesyjny otrzymuje do niego dostęp.
  • Zarządcę można w prosty sposób odwołać.

Dodatkowe wzory dokumentów

Założenie spółki zoo

Jak założyć spółkę z o.o.?

4 listopada 2021

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej. Potwierdzają to liczby. Spółek zarejestrowanych w KRS, jest aktualnie ponad 496 tysięcy, z czego ponad 412 tys. stanowią tylko i wyłącznie spółki z o.o. W związku z tym, postanowiliśmy podsumować najważniejsze informacje i cechy spółki z o.o. Podpowiemy Wam jak ją założyć krok po kroku i z jakimi kosztami będzie to związane. Zapraszamy do lektury!

Spółka z o.o. – najważniejsze informacje

Jak wynika z danych GUS najczęściej wybieraną formą działalności gospodarczej w Polsce jest tzw. jednoosobowa działalność gospodarcza (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą). Stanowi ona aż 85% wszystkich przedsiębiorstw. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) znajduje się na drugim miejscu – decyduje się na nią ok. 12% osób. Można zatem założyć, że co dziesiąty Polak, który zakłada spółkę z o.o. zastanawia się jednocześnie jakie są konsekwencje i zobowiązania prawne związane z tym krokiem. Zacznijmy zatem od podstawowych informacji.

Spółka z o. o. jest jedną z kilku form jaką na jaką możemy się zdecydować chcąc rozpocząć przygodę z własną firmą. Cechą wyróżniającą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jak sam nazwa głosi, jest jej ograniczona odpowiedzialność prawna za zobowiązania w stosunku do innych podmiotów. A skoro jesteśmy przy nazwie – mimo, że spółka sugeruje, że prowadzi się ją razem ze wspólnikami, wcale nie musi tak być. Z powodzeniem można prowadzić jednoosobową spółkę z o.o., zwłaszcza gdy chcemy rozgraniczyć odpowiedzialność finansową za ewentualne długi spółki i nie chcemy ręczyć za nie własnym majątkiem. To ciekawa alternatywa dla JDG, o której wkrótce opowiemy więcej na naszym blogu.

Założycielami sp. z o.o. mogą być osoby fizyczne, albo osoby prawne, bez względu na obywatelstwo i miejsce siedziby. Do założenia spółki z o.o. wymagany jest kapitał minimalny 5 tys. zł. Może być utworzona w drodze umowy przez jedną albo więcej osób. Niezbędne procesy to: zawarcie umowy spółki, wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego, powołanie zarządu (oraz ustanowienie rady nadzorczej), wpisanie jej do KRS. Nadanie numerów REGON i NIP odbywa się automatycznie, na podstawie zgłoszeń złożonych przy rejestracji spółki w KRS i trwa zazwyczaj kilka dni.

Majątek spółki z ograniczoną odpowiedzialnością tworzą przedmioty majątkowe nabyte przez spółkę wskutek działania organów spółki, pełnomocników oraz wspólników w czasie jej istnienia, oraz kapitał zakładowy – majątek pierwotny spółki. Oprócz obowiązkowego kapitału zakładowego spółka może utworzyć również inne kapitały (mające charakter funduszy fakultatywnych na określone cele) np. kapitał zapasowy, kapitał rezerwowy, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Wkłady wnoszone przez wspólników spółki mogą być pieniężne lub niepieniężne (aporty), przy czym przedmiotem wkładów niepieniężnych mogą być prawa, które są zbywalne, przydatne dla spółki oraz możliwe do wyceny.

Wśród nich można wymienić:

  • prawo własności
  • prawo użytkowania wieczystego
  • majątkowe prawa autorskie
  • majątkowe prawa własności przemysłowej
  • papiery wartościowe.

A co jeśli chodzi o podatki? Podatek płacony jest przez spółkę z o.o. od osiągniętych przez nią w danym roku podatkowym dochodów. Wspólnicy spółki płacą podatek (19%) od wypłacanych im dywidend i innych dochodów pochodzących z udziału w zyskach osób prawnych (na przykład dochód z umorzenia udziałów). Podstawową kategorią dochodów z tytułu udziału w zyskach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest wypłata pieniężna (dywidenda).

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest podatnikiem VAT i musi prowadzić pełną księgowość (prowadzić księgi rachunkowe). Na zakończenie każdego roku obrotowego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sporządza sprawozdanie finansowe.

Działalność gospodarcza czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? Jeśli nie możecie się zdecydować, zajrzyjcie do naszego wcześniejszego wpisu!

Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Po pierwsze i najważniejsze – od 1 lipca 2021r. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zarejestrować wyłącznie elektronicznie! Proces zakładania spółki z o.o. nie bardzo jest skomplikowany, trzeba jednak dopilnować szereg obowiązków i uniknąć kilka powszechnych błędów, o których wspominaliśmy TUTAJ. Warto przypomnieć, że czym innym jest zawiązanie spółki (czyli zawarcie między wspólnikami aktu powołującego spółkę), a czym innym jest rejestracja nowej firmy w rejestrze przedsiębiorców KRS. Czynność ta jest obowiązkowym warunkiem nadania spółce podmiotowości prawnej i jej działania w obrocie gospodarczym.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych, oraz za pośrednictwem Portalu S24. Po rejestracji spółka zgłasza dane uzupełniające do urzędu skarbowego (formularz NIP-8). To dane, których nie trzeba zgłaszać przy rejestracji (np. numery rachunków bankowych, przewidywana liczba pracowników, miejsca prowadzenia działalności, szczegółowe dane kontaktowe). Dane te trafiają ZUS, GUS i urzędu skarbowego. Spółka powinna je podać już po rozpoczęciu działalności – w terminie 7 dni (dane dla ZUS) lub w terminie 21 dni (dane dla GUS i urzędu skarbowego) od dnia rejestracji spółki w KRS.

Dokumenty niezbędne do założenia spółki z o.o.

Aby założyć spółkę z o.o. konieczne jest przygotowanie i sformułowanie niezbędnych dokumentów. Między innymi umowy, na podstawie której spółka będzie działać w obrocie. Formalnym aktem prawnym, na którym opiera się funkcjonowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest umowa spółki (w przypadku kiedy zakłada się ją ze wspólnikiem lub wspólnikami) lub akt założycielski (jeśli prowadzimy działalność samemu jako spółka jednoosobowa).
W obu przypadkach moc prawną konstytuującą spółkę z o.o. ma wyłącznie akt notarialny. A co powinno znaleźć się w umowie?

W umowie muszą znajdować się następujące informacje:

  • nazwa firmy
  • adres fizycznej siedziba spółki
  • wielkość wniesionego kapitału zakładowego
  • oświadczenie odnośnie możliwości posiadania większego niż jednego udziału wspólników
  • określoną wartość i i ilość udziałów każdego ze wspólników
  • czas na jaki spółka zostaje zwarta (jeśli taki jest określony)

Umowę możecie zawrzeć w formie aktu notarialnego, bądź przy wykorzystaniu wzorca umowy – w systemie S24. O którym opowiemy więcej za chwilę. Zawarcie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza powstanie spółki z o. o. w organizacji. Spółka w organizacji jest podmiotem prawa, może być pracodawcą, może we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Spółka w organizacji nie jest jeszcze właściwą spółką z o.o. zarejestrowaną w KRS, dlatego firma spółki musi zawierać wyraźne oznaczenie „w organizacji”.

Do kompletu dokumentów rejestracyjnych, poza umową, należy dołączyć:

  • oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem (w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców),
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (konieczność załączania zgody nie dotyczy osoby, która wniosek o wpis podmiotu do rejestru podpisuje lub udzieliła pełnomocnictwa do jego złożenia) wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń,
  • lista zawierająca dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki,
  • potwierdzenie dowodu wpłaty z tytułu opłat sądowych.

Rejestracja spółki z o.o. przez system S24

Przejdźmy teraz do samego procesu zakładania spółki z o.o. – rejestracji w systemie S24. Z portalu S24 możecie korzystać jedynie po założeniu konta. Ten krok raczej nie sprawi Wam problemu 🙂 Po założeniu i autoryzacji konta w systemie S24 (przez kliknięcie w link aktywacyjny przesłany na adres e-mail) możecie już przystąpić do zakładania spółki. W tym celu, w pierwszej kolejności, należy wybrać formę prawną twojego przedsiębiorstwa, a następnie podajecie nazwę i siedzibę spółki. Kolejnym krokiem jest wypełnienie wzorca umowy wybranej przez ciebie spółki. Wzór jest udostępniony w systemie S24 i zawiera informacje dotyczące przedmiotu działalności, wspólników (wraz z określeniem ich ról), wysokości wkładów, czas trwania spółki, podziału zysków i strat, trybu zmiany umowy spółki i jej reprezentacji.

Po uzupełnieniu wzoru umowy spółki należy przystąpić do podpisania umowy. Muszą zrobić to wszyscy wspólnicy. Oprócz wypełnienia i podpisania wzorca umowy wybranej spółki – do rejestracji spółki konieczne jest dodanie odpowiednich załączników i dokumentów dodatkowych, o których wspomnieliśmy wyżej. Wszystkie dokumenty najlepiej sporządzić w formacie PDF, a następnie umieścić w systemie i podpisać. Jak zrobić to w systemie S24?

TUTAJ znajdziecie więcej informacji i szczegółów dotyczących dokumentacji użytkownika systemu S24, poprzez który zarejestrujecie spółkę.

Dokumenty w trybie S24 można podpisać przy użyciu podpisu kwalifikowanego, Profilu Zaufanego lub podpisu osobistego. Umowę spółki podpisują wspólnicy. Jednak mogą to zrobić za pośrednictwem tak zwanych stawających (czyli osób, które ich reprezentują). W tym przypadku niezbędne będzie pełnomocnictwo z wykorzystaniem wzorca pełnomocnictwa, które również jest dostępne w systemie S24. Jeśli wniosek jest składany przez pełnomocnika, proces podpisywania dokumentów automatycznie zostaje rozszerzony o dodatkowe oświadczenia i dokumenty, które podpisuje sam pełnomocnik. Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym – oczywiście nadal w ramach portalu S24. Załącznikiem do wniosku będzie podpisana wcześniej umowa spółki wraz z przygotowanymi załącznikami.

Spółka z o.o. – koszty założenia

Z założeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są związane wydatki. Po stronie kosztów, w pierwszej kolejności musimy uwzględnić minimum kapitału zakładowego wynoszące 5000 zł ale nie tylko. Do tego należy doliczyć koszt wpisu do KRS (250 zł) i koszt wpisu do Monitora Sądowego i Gospodarczego (100 zł).

Spółka z o.o. – podsumowanie

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z pewnością ma swoje plusy i minusy. Wam pozostawiamy ich ostateczną ocenę, natomiast dla ułatwienia podsumowaliśmy najważniejsze z nich:

Plusy:

  • Możliwość utworzenia spółki jednoosobowej lub kilkuosobowej;
  • Spółka z o.o. posiada odrębną podmiotowość prawną;
  • Wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności prawnej za zobowiązania spółki (nie dotyczy spółki jednoosobowej)
  • Brak obowiązku płacenia ZUS (w przypadku spółek kilkuosobowych);
  • Sprawna i stosunkowo prosta rejestracja spółki

Minusy:

  • Koszt początkowy założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości
  • Podwójne opodatkowanie od zysku spółki (czego jednak można uniknąć)
  • Obowiązek płacenia pełnej składki ZUS (w przypadku spółki jednoosobowej)

Staraliśmy się przedstawić najważniejsze informacje dotyczące spółki z o.o. jak również procesu jej zakładania. Mamy nadzieję, że to ułatwi Wam zadanie. Pamiętajcie też, że jeśli planujecie założyć firmę, możecie zgłosić się do naszego biura i liczyć na nasze wsparcie. Chętnie pomożemy nie tylko w przygotowaniu niezbędnych dokumentów, umowy, nie tylko obsłużymy kompleksowo proces rejestracji spółki, przejmiemy kontakt z urzędami ale też pomożemy w analizie biznesowej, podatkowej, zajmiemy się księgowością, kadrami i rozwojem Waszej firmy!

Porozmawiajmy o szczegółach!

postępowanie upadłościowe

Postępowanie upadłościowe – najważniejsze informacje

27 października 2021

Ryzyko jest naturalnym zjawiskiem w biznesie. Wie o tym każdy przedsiębiorca, który prowadzi i rozwija własną firmę. Mimo, że można je w pewien sposób ograniczać, minimalizować – nie jesteśmy w stanie go całkowicie uniknąć. Tak jak nie jesteśmy w stanie przewidzieć pewnych zjawisk, działań i sił od nas niezależnych. Pandemia dobitnie to pokazała.

Ryzyko towarzyszy na każdym etapie rozwijania biznesu. To rzeczywistość, z którą trzeba się zmierzyć. Niestety nie zawsze z tej potyczki uda się wyjść cało, a konsekwencje są bardzo bolesne w skutkach. Na tyle, że część przedsiębiorców musi podjąć decyzję o upadłości. Kiedy, kto i jak może ją ogłosić? Podsumowaliśmy najważniejsze informacje w dzisiejszym artykule, zapraszamy!

Postępowanie upadłościowe

Załamanie rynku, problemy z zatrudnieniem odpowiedniej kadry, rosnące ceny, działania konkurencji, utrata strategicznego klienta, zator finansowy. To tylko niektóre z czynników, które mogą pociągnąć naszą firmę na dno. Niestety nie zawsze nasze starania przynoszą oczekiwany skutek. Niektóre błędy trudno się naprawia, nad pewnymi sprawami nie mamy żadnej władzy. Może się zdarzyć, że przedsiębiorca dochodzi do muru i nie ma sensu przebijać go głową. Trzeba podjąć trudne decyzje, a jedną z nich może być ogłoszenie upadłości.

Upadłość firmy należy rozumieć jako postępowanie upadłościowe przedsiębiorstwa lub osoby fizycznej, która prowadzi działalność gospodarczą. Może ją ogłosić w zasadzie każdy przedsiębiorca. Zgodnie z definicją, przedsiębiorcą jest osobą fizyczną, prawną, albo jednostką organizacyjną niebędąca osobą prawną, która prowadzi działalność gospodarczą we własnym imieniu.

Z pojęciem upadłości gospodarczej zazwyczaj kojarzą się nam duże firmy, jednak zasady pozostają niezmienne również dla działalności jednoosobowych i mikro przedsiębiorców. Podobnie jeśli chodzi o spółki kapitałowe, wspólników spółek handlowych i partnerskich. Aby móc ogłosić upadłość, trzeba spełnić pewne warunki. Zanim o nich powiemy chcemy Was gorąco zachęcić do tego, aby swoją sytuację skonsultować z doświadczonym prawnikiem. Najlepiej jeszcze zanim podejmiecie jakiekolwiek, konkretne działania. Czasem wystarczy jedno spotkanie, porada prawna, aby lepiej zrozumieć aktualną sytuację i znaleźć najbardziej optymalne rozwiązania.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby ogłosić upadłość?

Upadłość może zostać ogłoszona wobec dłużnika niewypłacalnego. Przedsiębiorcy, który zaprzestał płacenia długów (ma wierzycieli, których nie spłaca), gdy jego majątek nie wystarcza na zaspokojenie długów (w dokumentach księgowych występuje nadwyżka zobowiązań nad aktywami), lub gdy nie ma perspektyw odzyskania zdolności płatniczej lub zwiększenia wartości majątku.

Dłużnikiem niewypłacalnym w rozumieniu ustawy Prawo upadłościowe i ustawy Prawo restrukturyzacyjne, jest dłużnik, który utracił zdolność do wykonywania swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Zakłada się, że dochodzi do takiej utraty, jeżeli opóźnienie w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych przekracza trzy miesiące. Poza tym, w odniesieniu do osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej (z wyjątkiem spółek osobowych, w których co najmniej jednym wspólnikiem odpowiadającym za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem jest osoba fizyczna), którym przyznano zdolność prawną, niewypłacalność zachodzi również wtedy, gdy zobowiązania pieniężne przekraczają wartość jego majątku, a stan ten utrzymuje się przez
ponad dwa lata. Mimo zaistnienia takiej sytuacji, sąd może oddalić wniosek o ogłoszenie upadłości jeżeli nie ma zagrożenia utraty przez dłużnika zdolności do wykonywania jego wymagalnych zobowiązań pieniężnych w niedługim czasie.

Szczegółowe przepisy w postępowaniu upadłościowym znajdziecie TUTAJ.

Gdy zaległości finansowe przedsiębiorcy nie są zbyt duże, dobrym rozwiązaniem może być postępowanie naprawcze. Zwłaszcza jeśli sąd będzie miał przesłanki, że nasza firma (mimo trudnej sytuacji) będzie w stanie zaspokoić wierzycieli w szerszy sposób dalej funkcjonując, niż gdy ją zamkniemy. Postępowanie takie wiąże się jednak z dodatkową kontrolą nadzorcy sądowego. Mimo, że majątkiem zarządza nadal właściciel firmy, to ma nad sobą “anioła” stróża. Skupmy się jednak na samym procesie upadłościowym – jak wygląda w praktyce?

Jak ogłosić upadłość?

Proces upadłościowy jest trudny dla przedsiębiorców, ale raczej nie z powodu formalności. Te nie są przesadnie skomplikowane. Aby rozpocząć procedurę wystarczy złożyć odpowiedni wniosek. Wniosek do sądu o ogłoszenie upadłości może zgłosić każdy z jej wierzycieli, zarząd, każda z osób uprawnionych do reprezentacji oraz likwidator. Likwidator organizacji prowadzącej działalność gospodarczą obowiązany jest zgłosić do sądu wniosek o ogłoszenie upadłości, gdy jego zdaniem majątek organizacji nie wystarcza na pokrycie długów.

Postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości prowadzi sąd rejonowy – sąd gospodarczy właściwy ze względu miejsce, gdzie jest prowadzona główna działalność gospodarcza. Celem upadłości jest ochrona wierzycieli poprzez „zamrożenie” majątku dłużnika, z jednej strony przez uniemożliwienie uszczuplania jego majątku, z drugiej strony przez zahamowanie narastania jego obciążeń. Musicie być świadomi tego, że razem ze złożeniem wniosku, pojawi się też obowiązek (na żądanie sądu) złożenia aktualnego bilansu, rachunków, zysków i strat, oraz spis wierzycieli. Macie też obowiązek złożenia w sądzie wniosku o ogłoszenie upadłości, nie później niż w ciągu dwóch tygodni od dnia zaprzestania płacenia długów (w przypadku organizacji, odpowiedzialnym za dopełnienie tego obowiązku jest jej zarząd).

Wniosek o ogłoszenie upadłości powinien zawierać:

  • nazwę i dane firmy oraz wskazanie osób upoważnionych do reprezentowania,
  • oznaczenie miejsca, w którym znajduje się siedziba oraz majątek,
  • spis wierzycieli,
  • wskazanie okoliczności, które uzasadniają wniosek,
  • sprawozdanie finansowe lub bilans sporządzony dla celów postępowania upadłościowego,
  • oświadczenie o spłatach wierzytelności dokonanych w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
  • spis podmiotów zobowiązanych majątkowo wobec organizacji,
  • wykaz tytułów egzekucyjnych przeciwko organizacji,

Złożenie wniosku o upadłość to dopiero początek. Potem mamy do czynienia z dwoma etapami postępowania upadłościowego:

  • w przedmiocie ogłoszenia upadłości – tutaj sąd weryfikuje, czy można w ogóle ogłosić upadłość danego podmiotu,
  • właściwym postępowaniem upadłościowym – ta część postępowania toczy się aż do prawomocnego zakończenia.

Uwzględniając wniosek o ogłoszenie upadłości właściwy sąd gospodarczy wydaje postanowienie, w którym wymienia osobę upadłego (podaje nazwę organizacji), wzywa jego wierzycieli do zgłoszenia swoich wierzytelności w oznaczonym terminie, wyznacza sędziego komisarza oraz syndyka masy upadłościowej. Data postanowienia sądu jest datą ogłoszenia upadłości.

Wstępne zgromadzenie wierzycieli

Wstępne zgromadzenie wierzycieli zwołuje sąd w przypadku zaistnienia podstaw do ogłoszenia upadłości, chyba że oczywiste jest, iż dalsze postępowanie może być prowadzone tylko w celu likwidacji majątku upadłego. Nie zwołuje się wstępnego zgromadzenia wierzycieli, jeżeli z okoliczności sprawy wynika, że jego przeprowadzenie pociągałoby za sobą nadmierne koszty, jak również gdy suma spornych wierzytelności przekracza 15% ogólnej sumy wierzytelności.

Wstępne zgromadzenie wierzycieli podejmuje uchwały co do prowadzenia dalszego postępowania upadłościowego z możliwością zawarcia układu albo likwidacji majątku. We wstępnym zgromadzeniu mają również prawo uczestniczyć dłużnik, tymczasowy nadzorca sądowy albo zarządca przymusowy ustanowieni w postępowaniu zabezpieczającym oraz wierzyciele, których wierzytelności są stwierdzone tytułami egzekucyjnymi. To również inni wierzyciele, jeżeli ich wierzytelności są bezsporne i zostali dopuszczeni przez sąd. Jak nadmieniliśmy, na wstępnym zgromadzeniu wierzycieli można także zawrzeć układ. Jest to możliwe jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa wierzycieli mających łącznie trzy czwarte ogólnej sumy wierzytelności stwierdzonych tytułami egzekucyjnymi. Przed podjęciem uchwał, zawarciem układu, na zgromadzeniu wierzycieli sporządza się spis wierzytelności. Spis wierzytelności sporządza pod nadzorem sędziego tymczasowy nadzorca sądowy albo zarządca, jeżeli był ustanowiony.

Na skutek ogłoszenia upadłości organizacja traci prawo zarządzania, korzystania i dysponowania swoim majątkiem. Majątek ten stanowi masę upadłościową. Wyznaczony przez sąd syndyk przejmuje cały majątek organizacji, zarządza nim i przeprowadza jego likwidację. Obowiązkiem zarządu upadłej organizacji jest wskazanie i wydanie syndykowi całego majątku organizacji, ksiąg finansowych itd. W przypadku ukrywania majątku, sędzia – komisarz może zastosować wobec upadłego środki przymusu, które są określone w Kodeksie postępowania cywilnego. Może też wymierzyć karę grzywny. W jednym postanowieniu sąd nie może nałożyć grzywny przekraczającej jeden tysiąc złotych, chyba że trzykrotne wymierzenie grzywny okazało się nieskuteczne. Ogólna suma grzywien w tej samej sprawie nie może przewyższać stu tysięcy złotych.

Syndyk zobowiązany jest zawiadomić o upadłości izbę skarbową, ZUS oraz wszystkich znanych wierzycieli. Ponadto, obowiązkiem syndyka jest jak najszybsze sporządzenie spisu majątku upadłej organizacji oraz dokonanie oszacowania jego wartości. Na tej podstawie sporządza się bilans, po czym przystępuje do likwidacji majątku. O zakończeniu postępowania upadłościowego orzeka sąd, a po uprawomocnieniu się postanowienia, syndyk składa wniosek o wykreślenie organizacji z Krajowego Rejestru Sądowego.

Warto wiedzieć, że syndyk nie rozdziela funduszy pomiędzy wierzycieli losowo. Dzieli je według czterech kategorii. Kategorie określa art. 342 prawa upadłościowego [Dz. U. z 2020 r. poz. 1228, 2320, z 2021 r. poz. 1080, 1177].

Jak uniknąć upadłości?

Tak jak wspominaliśmy na samym początku – ryzyko biznesowe można w pewnym stopniu minimalizować. Kluczowa jest czujność i szybka reakcja, gdy pojawią się niepokojące sygnały. Gdy widzicie, że na horyzoncie zaczynają piętrzyć się problemy, ale jesteście jeszcze wypłacalni, to ostatni gwizdek na przeprowadzenie restrukturyzacji i optymalizacji finansów w firmie. Przeprowadzenie audytu, usprawnienie pracy i organizacji. Rozwiązań jest często równie dużo co problemów. Niejednokrotnie da się uniknąć upadłości przy wdrożeniu nowej strategii biznesowej. Natomiast trzeba się też pogodzić z tym, że w niektórych przypadkach najlepszym wyjściem dla przedsiębiorcy będzie likwidacja działalności. Pomożemy Wam to ocenić!

Aby uniknąć upadłości – warto korzystać z profesjonalnego wsparcia. Nie tylko prawnego. Nasze biuro rachunkowe z powodzeniem pomaga przedsiębiorcom zarówno w kwestiach księgowych, podatkowych, finansowych, kadrowych ale też strategicznych. Poznasz wszystkie możliwości i dostępne scenariusze. Pomożemy wybrać te najlepsze, doradzimy co dalej. Jeśli jest dobre rozwiązanie, znajdziemy je. A jeśli sytuacja jest podbramkowa – pomożemy Ci pozamykać wszystkie formalności, przygotować niezbędną dokumentację, przejmiemy kontakt z urzędami i przeprowadzimy Cię przez postępowanie upadłościowe.

Jesteśmy do Twojej dyspozycji – skontaktuj się z nami!

Nowoczesna księgowość

Nowoczesne biuro rachunkowe

13 października 2021

Na temat księgowych i biur rachunkowych funkcjonuje sporo nieprawdziwych stereotypów. Jednym z nich jest niechęć do nowoczesnych rozwiązań i technologii. Nic bardziej mylnego. Już od dłuższego czasu widać wyraźny wpływ technologii na sposób i charakter pracy księgowych. Z nowych rozwiązań IT korzysta z powodzeniem coraz więcej biur rachunkowych. Wpływ na to mają nie tylko dynamicznie zmieniające się przepisy, wymogi ale też potrzeby biur rachunkowych i klientów. Jak zatem wygląda nowoczesna księgowość? Z jakich narzędzi korzystają aktualnie biura rachunkowe? Jaki ma to wpływ na jakość obsługi? Jak to wygląda w naszym biurze?

Nowoczesna księgowość

Nowe technologie, rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, automatyzacja, sztuczna inteligencja – to tylko kilka pojęć, z którymi już od dłuższego czasu zaprzyjaźniły się biura rachunkowe, w tym nasze. Odgrywają one coraz większą rolę w pracy księgowego i wiele wskazuje, że w najbliższych latach to zjawisko tylko zyska na sile.

Księgowość staje się coraz bardziej innowacyjna – wbrew obiegowym opiniom, podąża z duchem czasu, z postępem technologicznym, z rozwojem biznesowym partnerów i klientów. Na rynku pojawiają się coraz to nowsze narzędzia, aplikacje i systemy, które dają zupełnie nowe możliwości. Pomagają usprawnić wybrane procesy, odpowiednio zabezpieczyć ważne dane, ułatwiają codzienną pracę. Coraz więcej czasochłonnych i czynności jest automatyzowanych. Zmienia się też sposób i forma komunikacji z klientem, obieg dokumentów. Zmienia się też samo podejście – biura rachunkowe szukają nie tylko sposobów na optymalizację pracy, zarządzania i procesów dla swoich klientów, ale też na własnym podwórku. Powszechnie wykorzystuje się do tego oprogramowanie typu CRM, ERP, cloud computing (technologia chmury obliczeniowej), dedykowane narzędzia branżowe, automatyzację. Niezbędne operacje przeprowadza się wygodniej, szybciej i skuteczniej. Dzięki odpowiedniemu wsparciu technologii, uwalniają się zasoby ludzkie. Księgowi mogą zająć się bardziej odpowiedzialnymi i wymagającymi zadaniami. Przestali tonąć w papierach i segregatorach. Całe szczęście!

To co szczególnie ważne – poszczególne procesy i narzędzia można elastycznie dostosować do indywidualnych potrzeb nie tylko samych księgowych ale też ich klientów. Zdecydowana większość nowych technologii i programów jest kompatybilna z aktualnie funkcjonującymi (np. Excel, systemy księgowe). Aplikacje dobrze się integrują z obecnym środowiskiem, co pomaga uniknąć zamieszania, ułatwia ich obsługę i ma realny wpływ usprawnienie pracy biura rachunkowego. Dożyliśmy czasów kiedy maszyny, algorytmy, roboty, inteligentne aplikacje przestają być tylko narzędziem w rękach specjalisty, a zaczynają samodzielnie wyciągać wnioski, same diagnozować problemy i proponować rozwiązania. Niewiarygodne ale prawdziwe! Natomiast tak jak wspomnieliśmy na wstępie – nowoczesna księgowość to nie tylko wykorzystywanie dostępnych narzędzi, to także zmiana podejścia. A w praktyce – reagowanie na zmieniające się oczekiwania klientów. Przedsiębiorcom zależy na jeszcze lepszym zarządzaniu firmą i jej procesami, na optymalizacji kosztów firmowych przy jednoczesnym podnoszeniu jakości. Chcą mieć wiele usług w jednym miejscu, łatwy kontakt i kompleksową opiekę zawsze pod ręką. Potrzebują, aby obsługujące ich biuro rachunkowe było w stanie nadążać za ich rozwojem biznesowym – ale też je dodatkowo pobudzać. Jakie narzędzia będą w tym pomocne? Z jakich nowoczesnych programów korzysta nasze biuro rachunkowe?

Nowoczesne narzędzia w księgowości

Jednym z nowoczesnych narzędzi, które z powodzeniem funkcjonuje i sprawdza się w naszym biurze rachunkowym jest SaldeoSMART. To system, który wspiera pracę biura, działu księgowego, kadrowego między innymi dzięki zastosowaniu mechanizmu samouczącego się (machine learning) oraz OCR (optyczne odczytywanie dokumentów). A w praktyce, to szereg korzyści, które płyną dla obu stron: pracowników biura rachunkowego ale też dla przedsiębiorców. Jakie dokładnie możliwości daje Saldeo SMART?

Najważniejsze funkcjonalności i możliwości Saldeo:

• odczytywanie danych z faktur z eksportem do programu księgowego
• automatyzacja działań, „uczenie się” aplikacji
• tworzenie indywidualnych obiegów dokumentów firmowych
• wystawianie faktur z eksportem do programu księgowego
• generowanie przelewów do bankowości elektronicznej
• sprawne przesyłanie miesięcznych rozliczeń, np. podatków, ZUS, wyników firmy
• zarządzanie zadaniami w firmie
• system automatycznych powiadomień z systemu
• elektroniczne teczki dokumentów kadrowych
• zaawansowana wyszukiwarka i archiwum dokumentów
• łatwiejsze rozliczanie zaliczek pracowniczych w firmie

Saldeo SMART ma formę oprogramowania ale też aplikacji mobilnej, dzięki czemu dostęp do dokumentów, księgowości i poszczególnych funkcji jest możliwy z dowolnego miejsca. W dowolnym momencie. Jedyne co jest niezbędne, to połączenie z Internetem. To co ma znaczenie zarówno dla księgowych, jak i przedsiębiorców to łatwa i intuicyjna obsługa systemu. Z jednej strony zyskujemy dostęp do zaawansowanych, nowoczesnych funkcji, a z drugiej korzystanie z nich jest bezproblemowe, proste i wygodne.

Warto podkreślić, że narzędzie jest zgodne z obowiązującym prawem, przygotowane specjalnie z myślą o biurach rachunkowych i ich klientach. Jest wyposażone w sprawdzone (jedno z lepszych na rynku) optyczne odczytywanie dokumentów (OCR), co zdecydowanie ułatwia zarządzanie fakturami, firmowymi dokumentami, eliminując jednocześnie konieczność ich ręcznego wprowadzania i przechowywania w wersji papierowej. To co ma szczególnie duże znaczenie dla biur rachunkowych – Saldeo w prosty sposób integruje się z większością programów księgowych oraz usługami zewnętrznymi. Dzięki temu wdrożenie programu nie musi wiązać się z koniecznością inwestowania w nowe oprogramowanie i usługi IT. Pełną listę integracji znajdziecie TUTAJ.

Saldeo SMART – korzyści dla biur rachunkowych i przedsiębiorców

Tak jak już wspomnieliśmy – nowoczesne narzędzia z jakich korzystają biura rachunkowe (a na pewno nasze biuro) przekłada się na jakość współpracy z klientami i partnerami. Chodzi między innymi o kluczowe obszary, takie jak odczytywanie i obieg dokumentów. Dzięki Saldeo dokumentacja jest dostępna online 24/7, zarówno po stronie księgowych, jak i klienta. Można ją wygodnie wyszukać (po jednym słowie), zarządzać (również faktury wielostronne, walutowe, obcojęzyczne), odczytywać i importować. System umożliwia generowanie elektronicznych przelewów, czy odczytywanie pozycji towarów z faktur (dodatkowa opcja). Umożliwia też projektowanie indywidualnych obiegów dla różnych typów dokumentów, podglądanie historii edycji tych dokumentów, zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Dzięki temu zarówno biuro rachunkowe, jak i przedsiębiorca mają możliwość szybkiego, zintegrowanego i zdalnego rozwiązywania problemów, zadań, wspólnej pracy na dokumentach.

Saldeo SMART to narzędzie, które znacząco wpływa i poprawia nie tylko obieg dokumentów ale też na komunikację na linii biuro – firma. To nie tylko wygodne i szybkie przesyłanie klientom miesięcznych rozliczeń (podatków, ZUS, raportów, wyników firmy itd.) ale też powiadomień o terminach płatności, elektroniczne teczki pracownicze. Uwalniamy się od telefonu, skrzynki e-mail – wszystkie zapytania klientów obsługuje się w jednym systemie. To ma też znaczenie dla zarządzania pracą biura rachunkowego. Dzięki Saldeo jest możliwość przydzielania pracownikom zadań online, monitoring postępów i co ważne – analiza pracy specjalistów. Zyskujemy wiedzę jak bardzo czasochłonna była i jest obsługa danego klienta, jakie zadania angażują najbardziej itd.

Podsumowanie

Nie da się nie zauważyć korzyści, jakie płyną z wykorzystania nowoczesnych narzędzi w księgowości. Doświadczamy tego w codziennej pracy, doceniają to też nasi klienci. System Saldeo to tylko jedna z dostępnych opcji. Na rynku podobnych rozwiązań dla biur rachunkowych jest znacznie więcej. Skupiliśmy się jednak na narzędziu, który sami wykorzystujemy i z czystym sumieniem możemy polecić. Podsumowaliśmy na koniec pakiet korzyści dla księgowych i przedsiębiorców, co jak mamy nadzieję stanie się zachętą dla innych biur do podobnych wdrożeń u siebie. A dla naszych potencjalnych klientów, którzy jeszcze nie korzystają z usług księgowych Audyt Legis – staną się dodatkowym argumentem, aby to zmienić 🙂

Korzyści dla biura rachunkowego

• Oszczędność czasu
• Przyjazny interface, sprawne wdrożenie
• Faktury i dokumenty kadrowe w jednym miejscu
• Automatyczna wysyłka rozliczeń podatków i składek ZUS
• Szybki eksport faktur sprzedażowych do programu księgowego
• Inteligentny odczyt faktur
• Nowa droga komunikacji z Klientem
• Organizacja pracy on-line, uporządkowane procesy
• Monitoring pracy księgowych
• Zwiększenie przychodów z działalności i poszerzenie oferty biura
• Możliwość obsługi większej liczby klientów w tym samym czasie
• Zwiększenie bezpieczeństwa danych i procesów
• Integracja z istniejącym oprogramowaniem księgowym

Korzyści dla klientów biura rachunkowego

• Wygoda
• Proste wystawianie faktur i rachunków
• Historia rozliczeń księgowych zawsze pod ręką
• Szybka płatność bezpośrednio z wystawionej faktury
• Proste i szybkie zarządzanie zaliczkami, kontrola wydatkowania zaliczek
• Zarządzanie uprawnieniami i dostępami
• Większe bezpieczeństwo wprowadzonych danych
• Przyspieszenie procesów i usprawnienie komunikacji
• Firma pod większą i stałą kontrolą
• Przypomnienia o terminach płatności ZUS i podatków oraz kontrola należności od kontrahentów
• Bieżące podsumowanie wyników firmy, raporty
• Elektroniczne archiwum dostępne 24/7
• Znaczące ograniczenie „papierologii”
• Zmniejszenie kosztów firmowych
• Moduł prowadzenia kasy firmowej (KP, KW, raporty kasowe)
• Sprawna kontrola należności i zobowiązań
• Aplikacja mobilna

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który ceni sobie wysoką jakość współpracy i obsługi, sprawną komunikację, który chce korzystać z nowoczesnych narzędzi i nowoczesnego biura rachunkowego – zachęcamy do bezpośredniego kontaktu! Zapewniamy nie tylko sprawdzoną wiedzę, doświadczenie, indywidualne warunki, szeroki pakiet usług (nie tylko księgowych!) ale też nowoczesne podejście i narzędzia, które będą nadążać za Twoim rozwojem biznesowym. Co więcej, będziemy je dodatkowo stymulować i pobudzać! Porozmawiajmy o szczegółach i przekonaj się o tym na własnej skórze!

e-faktury - zmiany przepisów

E-faktury – najważniejsze informacje i zmiany

6 października 2021

Dosłownie kilka dni temu (1 października 2021r.) Sejm znowelizował ustawę o VAT wdrażającą Krajowy System e-Faktur (KseF). Podstawowym celem jest wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych jako jednej z dopuszczanych form dokumentowania transakcji (obok faktur papierowych i elektronicznych). Czym dokładnie jest KseF? Co nowe przepisy oznaczają dla biur rachunkowych i przedsiębiorców? Podsumowaliśmy najważniejsze i aktualne informacje, zapraszamy do lektury!

E-faktury – najważniejsze informacje

Ministerstwo Finansów w ostatnich latach intensywnie pracuje nad wdrażaniem nowoczesnych narzędzi analitycznych, rozwiązań technologicznych, umożliwiających bieżącą i lepszą kontrolę rozliczeń podatkowych. Efektem tego było prowadzenie nowego sposobu rozliczeń VAT, gdzie podatnik wraz z deklaracją podatkową przesyła rozszerzone ewidencje w formie pliku elektronicznego (JPK V7). Wprowadzone zostało rozszerzone raportowanie w zakresie cen transferowych TPR-C, elektroniczna rejestracja podmiotów akcyzowych, wdrożenie elektronicznych ewidencji oraz rozliczeń etc. Do rozwiązań z tej kategorii jest też wdrożenie e-faktur. Czym są e-faktury?

E-faktury, to mówiąc w skrócie – faktury elektroniczne wysyłane i odbierane na ustandaryzowanym formularzu, poprzez system elektroniczny Ministerstwa Finansów.

Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za rodzaj faktury elektronicznej, tym samym do faktur ustrukturyzowanych, będą miały zastosowanie ogólne regulacje prawne dotyczące faktur elektronicznych. Pomijając szczególne przepisy, które zostały wprowadzone nowelizacją. E-faktury będą wystawiane i otrzymywane przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego: Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Tak jak wspomnieliśmy, najważnieszeym celem wdrożenia e-faktur jest potrzeba lepszej kontroli i monitoringu. Zmniejszanie luki VAT. Dzięki e-fakturom fiskus ma mieć możliwość szybszej reakcji na oszustwa i wyłudzenia podatkowe, między innymi dzięki możliwości bieżącego monitoringu transakcji. Drugim istotnym powodem i celem wprowadzenia e-faktur jest chęć ułatwienia, zabezpieczenia i przyspieszenia rozliczeń między kontrahentami. Podatnik zyska pewność, że faktura trafi do kontrahenta, nie będzie też konieczności wydawania duplikatów.

Roboczą wersję struktury e-faktury (FA_VAT), Ministerstwo Finansów udostępniło w zakładce Krajowy System e-Faktur, oraz na stronie podatki.gov.pl. Ewentualne pytania, wątpliwości i dodatkowe informacje na temat struktur można kierować na adres:

E-faktura będzie wdrażana stopniowo – w pierwszej fazie przedsiębiorcy będą z niej korzystać dobrowolnie. Będzie po prostu funkcjonować, jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i elektronicznych. Natomiast od 2023 r. korzystanie z e-faktury stanie się obligatoryjne dla wszystkich przedsiębiorców. Decyzja o stosowaniu (o otrzymywaniu) faktury ustrukturyzowanej pozostaje po stronie nabywcy. Sprzedawca nie może narzucić formy fakturowania, nie może jej też stosować automatycznie. Zgoda powinna być udzielona w formie, w której sprzedawca może udowodnić, że została przekazana (pismo, element umowy). Co ważne, dotyczasowa zgoda na wystawianie faktur w formie elektronicznej może okazać się nie wystarczająca i potrzebne będzie osobne porozumienie między stronami. Nowa zgoda na wysyłanie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.

E-faktura – jak to działa?

Wdrażane rozwiązanie oparte jest na modelu poświadczeń, tj. do wykonania określonych czynności – wymagana jest autoryzacja danej osoby w systemie. Co do zasady, dane mają być przesyłane do systemu finansowo-księgowego poprzez API. Po uwierzytelnieniu się w systemie, podatnik będzie mógł przeglądać wystawione i otrzymane faktury ustandaryzowane. Co ciekawe, zgodnie z projektem – faktury uznaje się za otrzymane i wystawione w dniu przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę. Oczywiście konieczne będzie zarejestrowanie się i korzystanie z KseF.

System Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy do:

  • uwierzytelnienia oraz weryfikacji posiadanych uprawnień do wystawiania e-faktur ustrukturyzowanych;
  • wystawiania i dostępu do faktur ustrukturyzowanych przez podatnika lub podmioty uprawnione;
  • otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych;
  • oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym przez ten system;
  • weryfikowania zgodności faktur ustrukturyzowanych z wzorem faktury ustrukturyzowanej;
  • analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych;
  • powiadamiania podatnika albo podmiotu uprawnionego do wystawienia faktury ustrukturyzowanej o dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym fakturę ustrukturyzowaną przydzielonym przez ten system. Ewentualnie o o odrzuceniu faktury ustrukturyzowanej, czy też braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej

Aby zarejestrować się jako podmiot uprawniony do dostępu do Krajowego Systemu e-faktur będzie trzeba złożyć specjalne zawiadomienie w Urzędzie Skarbowym. Wprowadzona ma być również możliwość udzielania autoryzacji dla osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur. Ma być też możliwość tworzenia faktur we własnych systemach, a następnie przesyłania ich do centralnego systemu. Faktury ustrukturyzowane będą mogły być korygowane w formie faktury ustrukturyzowanej, jak również w formie tradycyjnie wystawionej faktury.

E-faktury – potencjalne korzyści

  • podatnicy wybierający e-fakturę, otrzymają zwrot VAT o 1/3 szybciej (termin zwrotu skróci o 20 dni);
  • faktura pozostanie w bazie danych MF, dzięki czemy nie ulegnie zniszczeniu czy zaginięciu,
  • zniknie konieczność wydawania duplikatów faktur;
  • poprawi się skuteczność – będziemy mieli pewność, że faktura trafiła do właściwego kontrahenta;
  • standaryzacja – będzie obowiązywał jeden wzór, co przełoży się też na wygodę i łatwość przygotowywania dokumentów;
  • podatnik nie będzie musiał przechowywać faktur wystawionych w KSeF, ponieważ będą one przechowywane przez administrację przez okres 10 lat (czyli przez czas, w którym większość zobowiązań podatkowych się przedawnia);
  • mniej danych do przesłania: podatnik wystawiający faktury w KSeF nie będzie musiał przesyłać Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA). Dane te będą dostępne w systemie KseF
  • zmieni się dostęp do danych, a co za tym idzie – charakter kontroli podatkowych

Co jeszcze? W ramach projektu wdrażającego e-fakturę, procedowane są również zmiany w fakturowaniu stanowiące część pakietu SLIM VAT 2. Dotyczą one między innymi braku obowiązku umieszczania na fakturze korygującej wyrazów „Faktura korygująca” albo „Korekta”, czy też wskazywanie przyczyny tej korekty. Do poszczególnych pozycji z faktury, będą możliwe korekty zbiorcze. Poza tym, możliwość wcześniejszego wystawienia faktury – zmiana pozwoli podatnikom na wystawianie faktur nie wcześniej niż 60. dnia (zamiast obecnych 30 dni) przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, jak i 60. dnia przed otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub części zapłaty.

Na ile wdrożenie e-faktur okaże się dobrym rozwiązaniem, pokaże czas i doświadczenia przedsiębiorców. Część argumentów i korzyści wydaje się jednoznacznych, pojawiają się jednak równolegle pewne wątpliwości. Na przykład jeśli chodzi o sposób transferu danych pomiędzy centralnym Krajowym systemem e-faktur, a systemami rozliczeniowym. Wątpliwości dotyczą też kwestii odpowiedzialności za archiwizację dokumentów i ewentualną ich utratę, jak również odpowiedzialność za problemy techniczne systemu. Co więcej, przedsiębiorcy będą zmuszeni do korzystania z systemu, nad którym nie mają żadnej kontroli, a przez to nie mogą zabezpieczyć wrażliwych i ważnych danych. Są skazani na zaproponowane rozwiązania. W przypadku wycieku danych, cyber ataku, błędu ludzkiego – nie jest określone kto i w jakim zakresie ponosi za to odpowiedzialność.

zmiana biura rachunkowego

Jak zmienić biuro rachunkowe?

29 września 2021

Zmiana biura rachunkowego niemal zawsze wiąże się z dodatkowym zamieszaniem i koniecznością reorganizacji na kilku płaszczyznach. Mimo, że proces nie jest szczególnie skomplikowany – na pewno nikt nie decyduje się na niego dla przyjemności. Najczęściej za zakończeniem współpracy z danym biurem rachunkowym stoją błędy w rozliczeniach, niekompetentna kadra, problemy organizacyjne lub komunikacyjne, brak wsparcia merytorycznego itd. Powodów może być wiele, nie wszystkie muszą być jednak negatywne. Zmiana biura może być podyktowana rozwojem biznesowym, za którym idzie potrzeba bardziej kompleksowej obsługi księgowej, podatkowej, kadrowej itd.

Niezależnie od tego, co w Waszym przypadku jest bezpośrednim powodem do zmiany biura rachunkowego, przygotowaliśmy zestaw niezbędnych informacji, które z pewnością pomogą Wam sprawnie i bezproblemowo przejść przez ten proces. Jak zmienić biuro rachunkowe? O czym trzeba przy tym pamiętać? Jak wygląda kwestia przeniesienia dokumentacji? Na te i inne pytania odpowiadamy w dzisiejszym artykule, zapraszamy!

Zmiana biura rachunkowego – najważniejsze informacje

Zmiana biura rachunkowego niemal zawsze wiąże się z dodatkowym zamieszaniem i koniecznością reorganizacji. Czasem jednak nie ma wyjścia i jest to najlepsze co możecie zrobić dla siebie i Waszej firmy. Zwłaszcza, gdy jakość obsługi księgowej, czy kadrowej pozostawia wiele do życzenia. Naraża Waszą działalność na problemy i zaburza jej prawidłowe funkcjonowanie. W końcu chodzi o to, aby księgowi pomagali rozwiązać problemy i bieżące zadania, a nie dokładali kolejne. Jeśli w Waszym przypadku jest inaczej – warto wziąć pod uwagę przeprowadzkę. Co ważne, takiej zmiany możecie dokonać w dowolnym momencie i tak naprawdę nie ma znaczenia czy będzie to początek, czy koniec roku podatkowego. Nie musicie czekać z decyzją. Z drugiej strony, jeśli jest to możliwe – polecamy Wam dokonać tego rodzaju zmian po zamknięciu okresu rozliczeniowego i złożeniu deklaracji podatkowych. Przede wszystkim dlatego, że dzięki temu zachowacie spójność prowadzonej dokumentacji. Zamieszanie będzie z pewnością dużo mniejsze. Mniej będzie też ewentualnych niejasności. Ma to duże znaczenie, zwłaszcza gdy zatrudniacie pracowników, obracacie dużą ilością towaru, prowadzicie szerszą działalność.

Istotne jest aby przy zmianie biura i obsługi księgowej, wziąć pod uwagę nie tylko Wasze indywidualne potrzeby, bieżącą sytuację ale też przeanalizować aktualną umowę współpracy z biurem rachunkowym. Nie zawsze i nie w każdym biurze wypowiedzenie umowy będzie wyglądało tak samo. Rzadko kiedy jest możliwe z dnia na dzień. Prawdopodobnie będziecie musieli uwzględnić i odczekać miesiąc albo kilka, zanim zmiana biura będzie możliwa (zgodnie z warunkami Waszej umowy).

Zanim zdecydujecie się na rozwiązanie umowy, warto będzie też dokładnie przeanalizować sytuację. Nie tylko pod kątem formalności. W końcu, decydując się na zmianę biura rachunkowego zazwyczaj stoi za tym określony powód (albo powody). To też staje się dobrym drogowskazem przy szukaniu nowego biura. Jeśli dotychczas narzekaliście na to, że księgowi nie rozumieją Waszej branży – warto poszukać biura z określoną specjalizacją albo doświadczeniem. Jeśli były problemy z komunikacją – warto poszukać biura, które korzysta z nowoczesnych narzędzi i rozwiązań technologicznych. Chodzi o to, aby nie być jak ta stryjenka, co wymieniła „siekierkę na kijek” 😉 Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego? Przygotowaliśmy dla Was kilka praktycznych i obiektywnych porad w artykule: Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Zapraszamy do lektury!

Jak zmienić biuro rachunkowe?

Zanim zdecydujecie się zmienić biuro rachunkowe – zachęcamy Was do dokładnej analizy sytuacji. Tak jak wspomnieliśmy, sam proces nie jest wyjątkowo skomplikowany – sam w sobie na pewno nie będzie przeszkodą czy dużym problemem. Zwłaszcza jeśli macie już wybrane nowe biuro – jego specjaliści pomogą Wam z pewnością dopilnować wszystkich formalności. W końcu, od teraz jest to także w ich interesie 🙂 Najważniejsze to, aby Wasza decyzja była świadoma, przemyślana na chłodno. Pojedynczy błąd księgowego, jednorazowy incydent, albo chwilowe problemy z komunikacją nie powinny od razu przekreślać kilka lat udanej współpracy. Natomiast jeśli widzicie i czujecie, że aktualna obsługa księgowa nie spełnia Waszych oczekiwań, nie nadąża za Waszym rozwojem, nie rozumie specyfiki działalności, albo ignoruje Wasze potrzeby – to może być dobry moment na szczerą rozmowę z kierownictwem biura i zmianę outsourcingu księgowego. Poniżej krótka instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

Zmiana biura rachunkowego krok po kroku:

  1. Wszystko zaczyna się od decyzji – zanim zdecydujesz się zmienić biuro rachunkowe, pamiętaj przeanalizować wszystkie za i przeciw, wszystkie plusy i minusy przenosin. Jeśli klamka zapadła, nie widzisz sensu kontynuować tej współpracy – przyszedł czas rozejrzeć się za nowym biurem.
  2. Poszukaj nowego biura rachunkowego – takiego, które spełnia wszystkie pokładane w nim oczekiwania. Niezbędny będzie research i analiza rynku, kilku wybranych ofert. Na samym początku warto rozejrzeć się w okolicy siedziby Waszej firmy.
  3. Gdy już znajdziecie odpowiednie biuro rachunkowe, kolejnym krokiem będzie wypowiedzenie dotychczasowej umowy z biurem, które Was obsługiwało. Pamiętaj sprawdzić zapisany w umowie okres wypowiedzenia!
  4. Gdy Twoja umowa i okres wypowiedzenia z dotychczasowym biurem rachunkowym dobiegnie końca, powinna wejść w życie umowa z nowym biurem rachunkowym. Jeżeli biuro rachunkowe, z którym chcesz współpracować wyraża taką wolę, umowę o współpracę można zawrzeć z datą przyszłą.
  5. Aby nowe biuro rachunkowe mogło reprezentować Cię przed urzędami, musisz podpisać odpowiednie pełnomocnictwa (plus oczywiście odwołać poprzednie pełnomocnictwa).
  6. Koniecznym elementem przy zmianie biura rachunkowego jest aktualizacja wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wpis w CEDIG zawiera bowiem m.in. informacje o podmiocie odpowiedzialnym za prowadzenie księgowości oraz miejscu przechowywania dokumentacji. W związku z tym fakt zmiany biura rachunkowego musisz zgłosić do ewidencji. Pamiętajcie złożyć wniosek nie później niż w terminie 7 dni od daty, w której nastąpiła zmiana. W formularzu CEiDG-1, w pkt. 21 należy wpisać nazwę i NIP firmy księgowej, natomiast w pkt. 22 adres miejsca przechowywana dokumentacji Twojej firmy przez nowe biuro rachunkowe. Ponadto, w pkt. 01 należy uzupełnić datę, w której powstała zmiana, tj. datę od której wchodzi w życie umowa o świadczenie usługi księgowej z nowym biurem rachunkowym. Jeśli wolicie kwestię aktualizacji wpisu do CEIDG pozostawić księgowym, biuro rachunkowe, na podstawie pełnomocnictwa, może dopełnić tego obowiązku w Waszym imieniu.
  7. Zmiana biura wiąże się z przeniesieniem pełnej dokumentacji z poprzedniego biura. Wśród dokumentów, które musisz odebrać od dotychczasowego biura powinny znaleźć się wszystkie dokumenty sporządzone przez biuro oraz te, które były do niego przekazywane w całym okresie współpracy.
  8. Gdy wymówicie umowę, podpiszecie nową, zorganizujecie pracę z nowym biurem, przekażecie niezbędne uprawnienia, dokumentację itd. – od tego momentu rozpoczyna się Wasza przygoda z nowym biurem rachunkowym.

Zmiana biura rachunkowego – przeniesienie dokumentacji

Skupmy się teraz na tym, co wydaje się najważniejsze – czyli przeniesieniu dokumentacji firmowej do nowego biura rachunkowego. Jak możecie się domyślać – im dłużej prowadzicie firmę, im większa jest skala jej działalności – tym więcej dokumentów i informacji będziecie musieli przekazać nowym księgowym. Prawidłowy obieg dokumentów, odpowiednie zorganizowanie przekazania poszczególnych danych, będzie miało duże znaczenie w pozytywnym i sprawnym załatwieniu formalności. Zapewne każde biuro rachunkowe ma własny system i organizację – a na pewno powinno je mieć, aby nie narażać klientów na niepotrzebne zamieszanie i chaos. Zamiast jednak skupiać się na innych, przedstawimy Wam poglądowo jak taki schemat organizacyjny wygląda w naszym biurze rachunkowym.

Najlepiej jeśli przekazanie dokumentów odbędzie się na podstawie protokołu odbioru. To pewnego rodzaju zabezpieczenie i dla Was i dla biura rachunkowego, z którym kończycie współpracę. Chodzi o sprawdzenie i potwierdzenie, że odbierana przez Was dokumentacja jest kompletna.

Odpowiednia wiedza i świadomość tego co, jak i w jakiej formie należy przekazać w trakcie zmiany biura rachunkowego, daje Wam pewność że wszystko uda się rzetelnie i szybko załatwić. Ze swojej strony chcemy Was uczulić, aby dać pracownikom trochę czasu na przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych czynności. Dodatkową pomocą w zorganizowaniu takiej przeprowadzki będzie z pewnością wykorzystanie dodatkowych narzędzi i rozwiązań takich jak Saldeo, z którego korzysta także nasze biuro. Dlaczego i jak miałoby to Wam pomóc? Saldeo umożliwia między innymi elektroniczny obieg dokumentów, co w praktyce daje możliwość szybkiego przekazania niezbędnych danych. Bez konieczności wielokrotnych wizyt i spotkań z księgowymi. Co ważne, program jest zintegrowany z ponad 30-stoma programami księgowymi, co również mocno usprawnia cały proces. Raz dodany dokument do Saldeo jest zawsze dostępny dla wszystkich uprawnionych – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie. Wszystkie dokumenty są dokładnie opisane, uporządkowane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukanie i przekazanie jest szybkie i proste. Na podstawie dokumentów w archiwum można pobierać dowolne zestawienia, wyciągać określone informacje, co również mocno usprawni zmianę biura rachunkowego. Jeśli planujecie przenieść się do nas, będziecie mogli przekonać się o tym na własnej skórze 🙂

Jeśli dotychczasowa obsługa księgowa, kadrowa lub podatkowa nie spełnia Waszych oczekiwań, jeśli planujecie zmienić biuro rachunkowe – zapraszamy do Audyt Legis! Nie tylko jesteśmy w stanie dopasować zakres usług bezpośrednio do Waszych potrzeb ale też gwarantujemy wysoką jakość usług, zaangażowanie, dobrą komunikację i atmosferę współpracy. Skontaktujcie się z nami i nie martwcie się o kwestie formalne i organizacyjne. Pomożemy zorganizować całą przeprowadzkę do naszego biura, bez problemów i zbędnego zamieszania!

ulga abolicyjna

Podwójne opodatkowanie – ulga abolicyjna

23 września 2021

Polscy podatnicy, którzy uzyskują dochody za granicą Polski, są zobowiązani do ich rozliczania i wykazania w zeznaniu rocznym. To rodzi problem podwójnego opodatkowania, którego efekty można jednak skutecznie zminimalizować. Rozliczenie przychodów z zagranicy następuje w szczególny sposób, na podstawie metody, która zależna jest od podpisanej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania pomiędzy danymi państwami. Do 2007 roku pomagała w tym abolicja podatkowa, która w od 2008 roku została zastąpiona ulgą abolicyjną i to na niej między innymi skupimy się w dzisiejszym artykule.

Podsumowaliśmy najważniejsze informacje o metodach unikania podwójnego opodatkowania oraz na temat ulgi abolicyjnej – czym jest, kto i jak może z niej skorzystać. Podpowiemy Wam też co w tej kwestii zmieniło się w 2021 roku.

Jak uniknąć podwójnego opodatkowania?

W celu uniknięcia opodatkowania tych samych dochodów Polska obecnie stosuje dwie metody (w zależności od danego kraju, oraz podpisanej z nim umowy). Pierwszą metodą jest wyłączenie z progresją, a drugą odliczenie proporcjonalnie. Obie metody są stosowane gdy umowa międzynarodowa (o unikaniu podwójnego opodatkowania) wskazuje na opodatkowanie dochodów za granicą. W sytuacji, gdy takiej umowy międzynarodowej nie ma, do uzyskanych przychodów stosuje się odpowiednio metodę proporcjonalnego odliczenia. Co więcej, jeśli z umowy wynika, że podatnik podlega opodatkowaniu w kraju rezydencji, w takie sytuacji nie stosuje się metod unikania podwójnego opodatkowania. A na czym dokładnie polegają wymienione metody wyłączenia z progresją i odliczenia proporcjonalnego?

Wyłączenie z progresją

Ta metoda polega na wyłączeniu z podstawy opodatkowania w Polsce, dochodu uzyskanego za granicą. Zgodnie z art. 27 ust. 8 ustawy o PIT, jeżeli podatnik oprócz dochodów podlegających opodatkowaniu osiągał również dochody z tytułu działalności wykonywanej poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub ze źródeł przychodów znajdujących się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwolnione od podatku na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub innych umów międzynarodowych – podatek „obliczony” określa się w następujący sposób:

• do dochodów podlegających opodatkowaniu w Polsce podatkiem dochodowym dodaje się dochody zwolnione od tego podatku (uzyskane za granicą) i od sumy tych dochodów oblicza się podatek według skali;
• ustala się stopę procentową – otrzymaną wartość podatku dzieli się przez sumę dochodów z Polski i z zagranicy oraz dzieli przez 100;
• ustaloną zgodnie z pkt 2 stopę procentową stosuje się do dochodu uzyskanego w Polsce, podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym i zaokrągla do dwóch miejsc po przecinku.

Tak jak wspomnieliśmy wiele zależy tu od podpisanych umów międzynarodowych. W przypadku metody wyłączenia z progresją, umowy zostały zawarte z: Albanią, Austrią, Chinami, Chorwacją, Cyprem, Czechami, Danią, Estonią, Finlandią, Francją, Grecją, Indonezją, Irlandią, Japonią, Kanadą, Kuwejtem, Litwą, Łotwą, Niemcami, Portugalią, Republiką Południowej Afryki, Rumunią, Słowacją, Słowenią, Szwecją, Tunezją, Turcją, Ukrainą, Wielką Brytanią i Irlandią Północną oraz Włochami.

Proporcjonalne odliczenie

Metoda proporcjonalnego odliczenia polega na opodatkowaniu całego dochodu. Chodzi zatem o ten osiągnięty w Polsce jak też za granicą, przy jednoczesnej możliwości odliczenia podatku dotychczas zapłaconego za granicą – tylko do wysokości limitu podatku przypadającego na dochód uzyskany za granicą. Limit ten jest liczony następująco:

• sumujemy dochód uzyskany za granicą z dochodem uzyskanym w Polsce,
• od sumy dochodów należy wyliczyć podatek dochodowy według skali podatkowej,
• otrzymaną wartość podatku należy przemnożyć przez dochód uzyskany za granicą i podzielić przez sumę dochodów.

Zasada rozliczania dochodów z zastosowaniem metody proporcjonalnego odliczenia została wypracowana na forum międzynarodowym i co do zasady jest stosowana w ten sam sposób przez wszystkie państwa członkowskie OECD. Odliczenie proporcjonalne przewiduje się m.in. w umowach zawartych z: Belgią, Holandią, Kazachstanem, Rosją i Stanami Zjednoczonymi. Warto przy tym pamietać, że w przypadku stosowania metody proporcjonalnego odliczenia, podatnik musi obowiązkowo złożyć zeznanie roczne. Nawet w sytuacji gdy w danym roku oprócz przychodów uzyskanych za granicą, nie osiągnął żadnych przychodów w Polsce.

Metoda proporcjonalnego odliczenia podatku zapłaconego za granicą jest mniej korzystna, niż metoda całkowitego wyłączenia z opodatkowania dochodów zagranicznych. Dlatego też w polskich przepisach przewidziano ulgę abolicyjną, która zrównuje wysokość należnego podatku dochodowego do wysokości podatku przy metodzie wyłączenia z progresją. I na ten temat teraz słów kilka…

Ulga abolicyjna – najważniejsze informacje

Tak jak wspomnieliśmy – ulga abolicyjna ma za zadanie wyrównać różnice między opisanymi metodami unikania podwójnego opodatkowania. Z ulgi mogą skorzystać podatnicy, którzy uzyskali dochody za granicą, w stosunku do których stosuje się metodę proporcjonalnego odliczenia. Rozliczając dochody z zagranicy powyższą metodą, podatnik uzyskuje wyższy podatek do zapłacenia niż w przypadku metody wyłączenia z progresją. Dzięki zastosowaniu ulgi abolicyjnej wysokość podatku dochodowego będzie taka sama dla obu metod.

Ulgę możesz odliczyć od podatku w rocznym zeznaniu podatkowym: PIT-36, PIT-36L albo PIT-28. Wypełniasz także załączniki PIT/ZG, PIT/O.

Mamy prawo odliczyć od podatku (pomniejszonego o kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne), kwotę stanowiącą różnicę między podatkiem obliczonym zgodnie z metodą odliczenia proporcjonalnego, a kwotą podatku obliczonego za ten rok podatkowy przy zastosowaniu metody wyłączenia z progresją. Do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2021 r. zastosowanie ma limit odliczenia – opowiemy o tych zmianach jeszcze dokładniej na koniec wpisu. A teraz zastanówmy się kto może skorzystać z ulgi.

Kto może skorzystać z ulgi abolicyjnej?

Możecie skorzystać z ulgi abolicyjnej jeśli jesteście polskim rezydentem podatkowym i uzyskujecie zagraniczne dochody podlegające opodatkowaniu w Polsce z zastosowaniem metody odliczenia proporcjonalnego:

• ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej
• z działalności wykonywanej osobiście, 
• z działalności gospodarczej (opodatkowanej według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych), 
• z praw majątkowych w zakresie praw autorskich i praw pokrewnych w rozumieniu odrębnych przepisów, z wykonywanej poza terytorium Polski działalności artystycznej, literackiej, naukowej, oświatowej i publicystycznej.

Warto przy tej okazji przypomnieć podstawowe informacje o rezydencji podatkowej. W skrócie – to miejsce, w którym podatnik zobowiązuje się do wypełnienia obowiązku podatkowego. Rezydent podatkowy to z kolei osoba mającą miejsce zamieszkania w Polsce, która posiada na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych lub przebywa na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym. Za wspomniane centrum interesów osobistych uznaje się między innymi posiadanie rodziny w Polsce, działalność związaną z aktywnością społeczną, obywatelską, kulturalną i polityczna np. przynależność do organizacji. Natomiast interesy gospodarcze to m.in. działalność gospodarcza, miejsce zatrudnienia, kredyt i majątek, posiadanie inwestycji. Po spełnieniu jednego z tych dwóch warunków – można uznać, że ktoś jest rezydentem podatkowym.

Nie skorzystacie z ulgi abolicyjnej, jeśli wskazane wyżej dochody uzyskaliście w krajach i na terytoriach, które stosują szkodliwą konkurencję podatkową albo w kraju, z którym Polska nie zawarła umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (sytuacja bezumowna) i nie zapłaciliście podatku za granicą.

Przychody osiągane za granicą wykazuje się w zeznaniu rocznym oraz w załączniku PIT/ZG. Ponadto, jeśli podatnik korzysta z ulgi abolicyjnej, koniecznie musi wypełnić także załącznik PIT-O. W przypadku osiągania przychodów z więcej niż jednego kraju wypełnia się odpowiednio większą liczbę załączników PIT/ZG (jeden załącznik – jeden kraj). Podczas przeliczania wartości zagranicznych przychodów oraz zapłaconych zaliczek na podatek dochodowy przyjmuje się średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu lub zapłaty podatku. Możliwe jest też rozliczanie się wspólnie z małżonkiem – wówczas dokonuje się wyliczeń zobowiązania podatkowego uwzględniając uzyskane przez małżonka dochody.

Ulga abolicyjna – zmiany od 2021r.

Tak jak wspomnieliśmy wyżej, od 2021 roku (1 stycznia) weszły w życie przepisy zmieniające zasady stosowania ulgi abolicyjnej, o której mowa w art. 27g ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawa PIT). Na czym polega ta zmiana?

Upraszczając – chodzi przede wszystkim o wprowadzenie limitu odliczenia z tytułu tej ulgi do wysokości 1360 zł. Wspomnianym limitem nie będą objęte niektóre dochody osiągane za granicą poza terytorium lądowym państw.

W praktyce oznacza to, że limit odliczenia ulgi abolicyjnej ma zastosowanie do dochodów osiąganych od 1 stycznia 2021 r., a zatem będzie stosowany dopiero na etapie rozliczenia rocznego za 2021 r. (w rocznych zeznaniach podatkowych składanych do końca kwietnia 2022 r.). A dochody osiągnięte w 2020 r. rozliczane są z wykorzystaniem ulgi abolicyjnej w pełnej wysokości, zgodnie z przepisami obowiązującymi do końca 2020 r.

Jeśli macie dodatkowe pytania, wątpliwości, potrzebujecie pomocy przy rozliczaniu dochodów osiąganych zagranicą – skontaktujcie się z naszym biurem rachunkowym. Od lat pomagamy przedsiębiorcom odpowiednio rozliczać i zorganizować działalność prowadzoną poza granicami Polski. Zachęcamy do skorzystania z naszego doświadczenia!

zator płatniczy w firmie

Zator płatniczy – jak z nim walczyć?

16 września 2021

Przedsiębiorcy muszą na co dzień borykać się z różnego rodzaju przeciwnościami. Większymi i mniejszymi. Co chwilę na ich drodze pojawia się przeszkoda, którą trzeba w jakiś sposób ominąć lub usunąć. Zwłaszcza jeśli chce się iść dalej i rozwijać działalność. Czym w praktyce może być ta przeszkoda? Mogą nią być problemy kadrowe, niekorzystne warunki prawno-gospodarcze, zmiany na rynku, konkurencja ale też problemy w terminowych płatnościach kontrahentów, które powodują zatory finansowe. To na nich skupimy się w dzisiejszym artykule.

Czym dokładniej są zatory płatnicze? Jak można z nimi walczyć? Co zrobić gdy kontrahent spóźnia się z płatnościami? Podsumowaliśmy najważniejsze informacje, jak również przygotowaliśmy garść praktycznych porad. Zapraszamy!

Zator płatniczy w firmie

Zator finansowy płatniczy niestety nie jest nowym zjawiskiem. Powstaje w skutek nagromadzenia się zadłużeń, przeterminowanych płatności, które przechodzą na kolejnych powiązanych ze sobą kontrahentów. Brak jednej płatności wstrzymuję kolejną, co rozpoczyna niebezpieczną grę, której zdecydowanie większość przedsiębiorców wolałaby uniknąć.

Tak jak wspomnieliśmy na wstępie, zator płatniczy to jeden z głównych czynników, które blokują rozwój firmy, generuje ciąg problemów, a czasami doprowadza ją nawet na skraj bankructwa. Dotyczy to przede wszystkim mniejszych firm. Potwierdzają to też badania i statystyki. Raport FOR wskazuje, że 7 na 10 firm nie płaci kontrahentom na czas, ponieważ sami nie otrzymują środków od swoich klientów. A jak się można domyślać – im mniejsza firma, mniejsze zaplecze finansowe i rezerwy, tym większy staje się problem zatoru finansowego. Nie jeden przedsiębiorca stracił przez to płynność finansową i spokojny sen. A przecież trzeba coś zrobić. Zwłaszcza, że czas w tym przypadku gra na naszą niekorzyść. Im dłużej szukamy rozwiązania, tym bardziej problem narasta. Zaczyna obejmować coraz większą grupę firm i łańcuszek się powiększa.

Zatory są niebezpieczne nie tylko dlatego, że tworzą swojego rodzaju zastój finansowy. Niestety są częstym powodem wzrostu kosztów firmowych – zmuszają do zaciągania kolejnych kredytów i zobowiązań przez przedsiębiorców, często na bardzo niekorzystnych warunkach. W sytuacji gdy przedsiębiorca jest już pod ścianą, a arsenał możliwych rozwiązań już się wyczerpał. Niestety w polskim prawie nie ma odpowiednio skutecznych instrumentów i narzędzi, aby szybko radzić sobie z zatorami płatniczymi. Najwięcej zależy od samych przedsiębiorców. Owszem, co jakiś czas pojawiają się próby i propozycje, które mają poprawić ogólną sytuację. Tego rodzaju usprawnieniem i pomocą miał być na przykład split payment (o którym pisaliśmy jakiś czas temu – zajrzycie tutaj). Wiele jednak wskazuje na to, że to bardziej dodatkowe obciążenie niż realna pomoc dla firm. Płatność podzielona pozbawia bowiem przedsiębiorcę znaczącej części gotówki. Jeśli płatnik VAT stosuje stawkę 23%, to w rzeczywistości już ok 1/5 gotówki do regulowania swoich zobowiązań. Tę część będzie można wykorzystać tylko do regulowania opłat VAT i kosztów urzędowych, a nie dowolnie ją gospodarować, tak jak dotychczas. W planie są kolejne ustawy i pomysły, które mają poprawić sytuację przedsiębiorców – zwłaszcza w kontekście zatorów płatniczych. Na ile okażą się skuteczne – czas pokaże. Nie zmienia to jednak faktu, że zamiast czekać na cud, lepiej jest wziąć sprawy w swoje ręce. Mimo, że nie ma sprawdzonych rozwiązań, sami możemy sobie pomóc. Jak? Poprzez odpowiednie przygotowanie, zabezpieczenie, uniknięcie pewnych błędów i „dmuchanie na zimne”. A skoro jesteśmy już przy błędach – poniżej przygotowaliśmy krótką listę tych najczęściej popełnianych. Potraktujcie ją jak przestrogę. Poza tym znając zagrożenie i możliwe konsekwencje powinno być Wam łatwiej ich uniknąć. Przynajmniej w teorii 🙂

Zatory płatnicze – podstawowe błędy

Wiedząc jakie działania i zjawiska zwiększają ryzyko zatoru finansowego, jakie są jego rzeczywiste przyczyny, można spróbować temu przeciwdziałać. Trzeba. Znając dobrze zagrożenia, błędy, decydowanie łatwiej będzie Wam stworzyć plan awaryjny, nie dać się zaskoczyć. A gdy zagrożenie przyjdzie – zachować spokój i zimną krew. O czym musicie pamiętać?

  1. Brak oszczędności – jeżeli nie posiadacie oszczędności, to utrzymanie firmy w okresie tym najcięższym, kiedy walczcie o ruch, pojawiają się problemy z klientami i kontrahentami – będzie niezwykle trudno. Najlepiej nie doprowadzać do sytuacji, w której jesteśmy uzależnieni tylko do wpłat od klientów. Musicie mieć budżet awaryjny. Oszczędności, które w przypadku zatoru, pozwolą Wam przez jakiś czas normalnie funkcjonować, niezależnie do bieżących problemów. Jak je gromadzić? To jest temat na oddzielny artykuł i niewykluczone, że wkrótce się pojawi w naszej czytelni!
  2. Brak strategii – to kolejny i częsty błąd, który popełniają nie tylko początkujący przedsiębiorcy. I nie chodzi tu o całkowity brak strategii finansowej. Problem tkwi w tym, że jest ona robiona „po łebkach”. Tymczasem strategia finansowa jest w stanie zabezpieczyć nas i przygotować na przyszłe, jeszcze nie istniejące problemy. Pozwala przewidywać pewne zagrożenia i niepokojące zjawiska, a nawet je z góry zakładać. Nawet jeśli nie będą miały miejsca, będziemy mieć konkretny plan i wizję „na czarną godzinę”. To ważne, bo daje pewnego rodzaju spokój i pewność, że nawet w przypadku zatoru płatniczego – mamy wyjście awaryjne.
  3. Terminy płatności – a w zasadzie chodzi o niepewne terminy płatności i niepotrzebne kompromisy. Nawiązując współpracę z partnerami biznesowymi, dobrze jest na samym starcie określić oczekiwane terminy – takie które zapewnią jak najmniejsze ryzyko problematycznych opóźnień. Małe firmy, z obawy przed utratą ważnego kontraktu decydują się świadomie na niekorzystne warunki. Tymczasem nie zawsze musi być to problem. Niekiedy wystarczy zwykła rozmowa, negocjacje z drugą stroną, aby ustalić dla siebie bardziej korzystny scenariusz, który zabezpieczy naszą firmę przed ewentualnymi zatorami. Albo chociaż zminimalizuje jego ryzyko.
  4. Brak analizy – to co może okazać się dużym problemem dla przedsiębiorców, to brak wyciągania wniosków. Natomiast, aby w ogóle móc je wyciągnąć i mieć dane do analizy – trzeba je jakoś zdobyć. A co za tym idzie, monitorować bieżącą i aktualną sytuację finansową. Własną ale też sytuację naszych partnerów. Nie mówimy tutaj o prywatnym śledztwie, a często po prostu o nie ignorowanie pewnych niepokojących sygnałów, które do nas docierają. Dobrą praktyką będzie z pewnością przeprowadzanie okresowych audytów, które sprawią że Waszym oczom ukaże się prawdziwy obraz sytuacji. Konkretne prognozy. Dane, których analiza powinna doprowadzić Was do ważnych wniosków, a tym samym – do działań ochronnych.
  5. Brak dodatkowe wsparcia – czyli na przykład brak opieki zaufanego biura rachunkowego, takiego jak nasze 😉 Wsparcie specjalistów, którzy są na bieżąco ze wszelkimi istotnymi zmianami w prawie, którzy mają doświadczenie w organizowaniu i kontroli procesów finansowych w firmie, którzy na co dzień zajmują się Waszymi płatnościami i rozliczeniami – z pewnością pomoże uniknąć zatorów płatniczych. A gdy problemy się pojawią – w porę zareagować.

Jak walczyć z zatorem płatniczym?

Tak jak już nadmienialiśmy – duże firmy są znacznie bardziej odporne na zatory finansowe, niż mniejsze marki. Małe firmy najczęściej muszą szukać doraźnych sposobów na wyjście z takiej sytuacji, mają zazwyczaj mniejsze rezerwy, mniejsze możliwości wyjścia z sytuacji. Nie oznacza to jednak, że są z góry skazane. Mimo, że nie jest to łatwe, z zatorami płatniczymi można skutecznie walczyć. Jak?

Najczęściej stosowanym rozwiązaniem, jest ratowanie się kredytami lub pożyczkami. Nie jest to najlepsze wyjście, bo istnieje ryzyko popadnięcia w jeszcze większe problemy, które zaczną piętrzyć się coraz bardziej. Z drugiej strony, jeśli jesteśmy w stanie porozumieć się z kontrahentami, znaleźć i wybrać kredyt na uczciwych warunkach – może być to skuteczna forma, aby dać sobie (i kontrahentom) trochę więcej czasu. To może być ryzykowne, nie rozwiązuje problemu samego w sobie, natomiast przynajmniej pomaga ugasić pożar. Inną metodą walki, może być próba odzyskania wierzytelności na drodze sądowej, ale to bardzo czasochłonny i kosztowny proces. Jeśli nie uda się zmotywować kontrahenta sądowym wezwaniem o zapłatę, trzeba poważnie przeanalizować czy na pewno opłaca nam się kierować sprawę na drogę procesową.

Kolejne wyjście to faktoring. W tej usłudze klient sprzedaje swoje wierzytelności faktorowi (bankowi lub firmie windykacyjnej) by w zamian otrzymać zaliczkę na poczet nieopłaconych faktur. Oczywiście tu każda sprawa ma swój własny, indywidualny kształt i charakter – natomiast w pewnych sytuacjach, faktoring może okazać się najlepszym możliwym wyjściem, albo najmniejszym złem…

Innym sposobem na walkę z zatorami płatniczymi jest skorzystanie z pomocy nie tylko biura rachunkowego, ale też kancelarii prawnej. Może się wydawać, że pomoc prawnika nie będzie zawsze konieczna. Zwłaszcza jeśli sprawa jest zalążku i w początkowej fazie. Tymczasem, jak pokazuje praktyka – czasami wystarczy pieczątka kancelarii prawnej pod pismem z prośbą o uregulowanie płatności, aby została ona potraktowana poważniej niż „zwykła” prośba. Na pewno taka opieka prawna będzie niezbędna kiedy sytuacja jest zła od jakiegoś czasu. Gdy kontrahent nie płaci, nie potrafi wskazać możliwego rozwiązania, terminu albo co gorsza unika kontaktu. Co możecie zrobić w takiej sytuacji?

Gdy kontrahent nie płaci…

Nie zawsze brak płatności od kontrahenta musi być efektem złej woli, albo upadłości. Często ma to swoje przyczyny w kwestiach losowych, niezależnych od naszego partnera. Często są to tylko tymczasowe problemy, które w miarę szybko udaje się naprawić, a sytuacja wraca do normy. Po pierwsze i najważniejsze – dobrze jest poznać te powody. Oczywiście na tyle, na ile się da i pozwala na to stan Waszych relacji biznesowych. Dlaczego o tym mówimy? Zanim podejmiecie jakiekolwiek czynności i działania mające na celu odzyskanie Waszych środków – warto jest możliwie dokładnie zagłębić się w sytuację. Poznać szczegóły i przyczyny tego zjawiska. Głównie dlatego, że przecież zależy Wam na odzyskaniu zaległości, a nie utracie klienta. Od Waszej reakcji, formy i charakteru działań, będzie bowiem zależeć przyszłość danej współpracy.

Najlepsze co możecie zrobić, gdy kontrahent nie płaci lub ociąga się z płatnością to się dogadać! Potrzebne jest wyczucie. Działania ostrożne ale konkretne. Na początek warto po prostu się przypomnieć. Mniej oficjalnie, choćby telefonem lub prostym mailem. Najlepiej w momencie, gdy zauważycie lekkie opóźnienie w płatności (albo Wasze biuro rachunkowe da Wam pierwszy sygnał o przeterminowanej fakturze). Jeśli po kontakcie uda Wam się porozumieć, ustalić szczegóły, wynegocjować warunki spłaty, będziecie wiedzieć na czym stoicie. Poznacie lepiej sytuację, będziecie mogli wynegocjować możliwe działania i terminy. To też pozwoli Wam na pozostaniecie w dobrych relacjach z partnerem. Jeśli jednak Wasza prośba nie doczeka się odpowiedzi, albo kontrahent złamie ustalone wcześniej warunki – warto pójść krok dalej. A co jest kolejnym krokiem? Na przykład przygotowanie wezwania do zapłaty. Wbrew pozorom wezwanie do zapłaty nie musi mieć formy straszenia konsekwencjami itd. Bardziej niech będzie sygnałem, że to dla Was ważny temat, podchodzicie do niego odpowiedzialnie, konkretnie i tego samego wymagacie od Waszego kontrahenta. A co gdy windykacja miękka zawiedzie?

Wtedy będzie trzeba przeanalizować, czy i jakie działa wyciągnąć w następnej kolejności. Jeśli kolejne wezwania do zapłaty nie przynoszą zamierzonych skutków, konieczne może okazać się skorzystanie z pomocy firmy windykacyjnej lub prawnika. Tak jak wspomnieliśmy – czasami wystarczy, że pismo zawiera pieczątkę kancelarii prawnej i z miejsca traktowane jest inaczej niż zwykła prośba. Warto przy tym zauważyć, że dużo bedzie zależeć też od wyboru firmy windykacyjnej lub kancelarii prawnej. Zwłaszcza jeśli zależy Wam na podtrzymaniu dalej współpracy z danym kontrahentem. Firma windykacyjna powinna przestrzegać kodeksu etycznego, prawa, przepisów o ochronie danych osobowych. Natomiast dobrze będzie jeśli przestrzega też dobrych obyczajów i rozumie, że nie chcecie stracić klienta, a jedynie odzyskać swoje należności. Dodatkowe koszty i firma windykacyjna na głowie, może skutecznie zmotywować kontrahenta do uregulowania zaległych płatności. Zwłaszcza gdy pojawi się widmo wystawienia jego długu na sprzedaż, zgłoszenia do BIKu itd. Na niektórych przedsiębiorcach nie robi to jednak wrażenia i nadal nie będą poczuwać się do spłaty zobowiązań. Co wtedy?

To niestety najgorszy przypadek i co równie smutne – ma miejsce stosunkowo często. Jeśli ktoś ignoruje Wasze próby polubownego załatwienia sprawy, unika kontaktu, częstuje Was pustymi obietnicami, a potem jawnie i z premedytacją je ignoruje – tak naprawdę działa przeciwko Wam. W takiej sytuacji, jeśli przedsiębiorca, mimo wyjaśnień, kolejnych rozmów, pism nie przejmuje się Waszym losem – być może przyszedł właściwy moment, abyście również pozbawili się sentymentów i skierowali sprawę na drogę sądową. To rozwiązanie lepiej zachować jako ostateczność. Wiadomo dlaczego. Będzie to kosztowało Was dodatkowe nerwy, czas i środki, a z drugiej strony nie warto czekać w nieskończoność. Dlaczego? Jeśli dana firma ma poważne problemy finansowe, będzie to oznaczało, że wierzycieli podobnych do Was jest znacznie więcej. Może się szybko okazać, że nie wszystkim uda się odzyskać zaległe środki…

Każda sytuacja jest inna i wymaga indywidualnej analizy i oceny. Mamy nadzieję, że po lekturze dzisiejszego artykułu, łatwiej będzie Wam ocenić Waszą konkretną sytuację, znaleźć skuteczne rozwiązanie i uniknąć zatoru płatniczego w firmie. A może macie już doświadczenia z tym związane? Może znacie ciekawe przypadki, które warto poruszyć? Jeśli tak – napiszcie o nich w komentarzach i podzielcie się swoimi doświadczeniami.

Zapraszamy!

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

8 września 2021

Mówi się, że każda firma jest inna. To oczywiście prawda. Z drugiej strony wszystkie coś łączy, wszystkie działają w tym samym środowisku prawnym, w tej samej rzeczywistości gospodarczej. Każda firma, niezależnie od branży, wielkości, charakteru działalności, musi prowadzić księgowość, płacić podatki, pilnować formalności, terminów i przestrzegania przepisów. Na pewnym etapie rozwoju (a czasami już na początku drogi) przedsiębiorcy zdają sobie sprawę, że samodzielnie nie są w stanie zapewnić sobie właściwej i skutecznej ochrony prawnej, nie są w stanie prowadzić wszystkich rozliczeń, ani śledzić istotnych zmian w przepisach podatkowych. Dlatego niemal w każdej firmie konieczna jest obecność księgowego lub księgowych. Zamiast zatrudniać własny zespół co często wiąże się z koniecznością tworzenia nowych miejsc pracy, większymi kosztami itd., przedsiębiorcy słusznie decydują się na skorzystania z usług biura rachunkowego.

Jeśli Ty również szukasz takiego rodzaju wsparcia. Potrzebujesz pomocy sprawdzonego i dobrego biura rachunkowego – ten tekst jest dla Ciebie. Podpowiemy Wam jak wybrać dobre biuro rachunkowe, na co warto zwrócić uwagę przy wyborze i jak dużo będzie od niego zależało. Zapraszamy!

Zanim wybierzesz biuro rachunkowe…

Wybór właściwego biura rachunkowego ma ogromne znaczenie. Przede wszystkim dlatego, że będzie zabezpieczać i obsługiwać kluczowe kwestie związane z firmowymi finansami, regulacjami prawnymi. Będzie obsługiwać kluczowe procesy i dokumentację, niezbędną do prowadzenia biznesu. Księgowość, kontakt z urzędami i instytucjami publicznymi, obieg dokumentów, bieżące rozliczenia, sprawy kadrowe itd. Lista usługi i obszarów odpowiedzialności biura rachunkowego jest tak długa, jak długa jest lista Twoich potrzeb firmowych. Do tego dochodzą jeszcze dodatkowe i bardzo ważne kwestie – na przykład śledzenie i interpretacja przepisów prawnych. Jak wiesz, w Polsce są one nie tylko bardzo złożone ale żeby było „zabawniej” – zmieniają się jak w kalejdoskopie. Nadążyć za tym jest bardzo trudno. Wiemy to z autopsji. Z tą drobną różnica – my nie mamy wyjścia, a Ty jak przedsiębiorca nie musisz poświęcać na to czasu. Zwłaszcza, że ryzyko związane z konsekwencjami ewentualnych błędów jest na tle duże, że nie warto brać go na siebie. Znacznie lepiej przerzucić je na biuro rachunkowe 🙂

Wybranie właściwego biura rachunkowego jest równie ważne, co trudne. A duża liczba ofert paradoksalnie nie ułatwia sprawy. Jeśli wpiszecie w wyszukiwarce Google hasło: biuro rachunkowe Łomianki, wyskoczy Wam około 52 000 wyników (strona naszego biura pojawia się na pierwszym miejscu nieprzypadkowo!). To bardzo duża liczba, choć oczywiście nie oznacza to, że w Łomiankach jest 52 000 biur. Pokazuje to jednak jak dużo informacji trzeba czasem przejrzeć, aby trafić na te wartościowe. A potem jeszcze je zweryfikować, umówić się na spotkanie, poznać bliżej daną firmę. Oczywiście jeśli czytacie ten wpis, możecie przestać wertować już Internet. Nie potrzebujecie dodatkowych rad jak szukać dobre biuro rachunkowe. Mieliście szczęście – teraz wystarczy się skontaktować z nami i oszczędzić sobie sporo czasu i kłopotu 🙂

Zakładamy, że masz świadomość jak ważne dla prawidłowego funkcjonowania i rozwoju twojej firmy jest wybór dobrego biura rachunkowego. Zanim jednak zaczniesz rozglądać się i przeglądać oferty biur – konieczne jest abyś zrozumiał czego oczekujesz od tej współpracy. Innymi słowy – z jakich usług księgowych (i nie tylko) potrzebujesz skorzystać. Oferta biura rachunkowego powinna być bezpośrednią odpowiedzią na potrzeby Twojego biznesu. Jeśli nie masz pełnej wiedzy czego szukasz, trudno będzie Ci to znaleźć. Logiczne prawda? To oczywiste, ale jak pokazuje praktyka – często te najbardziej oczywiste sprawy są zapominane, ignorowane, zostawiane na koniec, co wychodzi dopiero w praniu. Dlatego zanim wybierzesz biuro rachunkowe – musisz być świadomy własnych potrzeb. Musisz skoncentrować się głównym obszarze, w jakim potrzebujesz wsparcia ale też pomyśleć o dodatkowych aspektach. Jeśli to wszystko sobie poukładasz – zdecydowanie łatwiej będzie Ci rozmawiać i skutecznie wybrać biuro rachunkowe. To oczywiście nie wszystko o czym musisz pamiętać, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie zestaw dodatkowych, praktycznych porad.

Jak wybrać biuro rachunkowe – praktyczne porady

Świadomość własnych potrzeb i oczekiwań to podstawowa kwestia ale nie jedyna. Można śmiało powiedzieć, że to dobry start, a cała zabawa dopiero się zaczyna. Jaki powinien być kolejny krok? Research! I mamy tu na myśli zarówno research w sieci, jak też wśród znajomych, rodziny, zaprzyjaźnionych przedsiębiorców. Jeśli szukacie dobrego biura rachunkowego, pierwszym krokiem może być tzw. „poczta pantoflowa”. Jeśli ktoś poleci Wam dane biuro, bo sam z niego korzysta i jest zadowolony, to będzie bardzo wyraźny sygnał, że warto zainteresować się tematem. Do tego warto zrobić własny, niezależny przegląd ofert w sieci lub na lokalnym rynku. O czym musisz pamiętać? Na co zwracać uwagę robiąc własny research biur rachunkowych?

To na co warto zwrócić szczególną uwagę, to z pewnością doświadczenie biura rachunkowego. To jedna z podstawowych kwestii, czyli jak długo biuro działa na rynku. Jeśli na przykład, z powodzeniem od kilkunastu lat pomaga przedsiębiorcom, jest duża szansa na to, że znają się na rzeczy i Tobie też będą w stanie pomóc. W teorii będzie pewniejszym wyborem niż usługi dopiero co powstałego biura. Oczywiście nie oznacza to, że biura które są na rynku najdłużej, świadczą najlepsze usługi. To tak nie działa. Natomiast doświadczenie na rynku z pewnością ma olbrzymie znaczenie, jest konkretną informacją, a przy okazji dobrym kryterium wyboru. Zwłaszcza, że za doświadczeniem i latami pracy w zawodzie, idą też w parze odpowiednie kompetencje, praktyczne rozeznanie, doświadczenia z których Ty będziesz mógł skorzystać. A jak się upewnić, że dane biuro ma specjalistów z odpowiednimi kompetencjami? Najlepszym sposobem będzie umówienie się na spotkanie. To będzie idealna okazja, aby poruszyć tematy, które bezpośrednio dotyczą Twojej działalności i sprawdzić jakie reakcje, spostrzeżenia i rozwiązania pojawią się ze strony księgowych. Naprawdę warto to zrobić, bo w teorii wszystko zawsze wygląda super 🙂 Tak też działa marketing. Zauważcie, że prawie każde biuro rachunkowe reklamuje się jako rzetelne, fachowe, terminowe, z indywidualnym podejściem. A Twoją rolą będzie sprawdzenie tego w praktyce. Najlepiej właśnie w trakcie niezobowiązującego spotkania – zanim podpiszecie jakąkolwiek umowę. Niektóre biura rachunkowe prowadzą na przykład darmowe konsultacje – umów się na taką rozmowę, przygotuj sobie pytania, najważniejsze kwestie które Cię interesują i wybierz się z nimi do specjalistów danego biura. To będzie jedną z dostępnych opcji, aby zweryfikować ich hasła reklamowe :

Kolejna ważna sprawa przy wyborze biura rachunkowe to zakres usług i odpowiedzialności. Każda firma zajmująca się prowadzeniem ksiąg podatkowych obowiązkowo musi wykupić polisę OC. Im wyższa jest kwota polisy OC biura rachunkowego, tym większą mamy szansę na wyegzekwowanie pełnej rekompensaty w przypadku szkody powstałej z winy księgowego (z doświadczenia wiem, że naprawdę rzadko do nich dochodzi ale lepiej dmuchać na zimne). Na pewno to co powinno zwrócić Waszą uwagę to ewentualny brak takiej polisy. Może to oznaczać poważne kłopoty – jeżeli w wyniku błędu biura rachunkowego fiskus dopatrzy się nieprawidłowości w naszych rozliczeniach, a następnie wymierzy nam karę skarbową, nie będziemy w stanie szybko odzyskać tej kwoty i pozostanie nam żmudne postępowanie sądowe. Uwierzcie nam – wolicie tego uniknąć. Dlatego jeśli na stronie albo w mailach nie pojawiła się informacja o OC – dopytajcie o to! Tak samo jak o zakres usług. Warto dokładnie sprawdzić jakie usługi księgowe i nie tylko, ma do zaoferowania dane biuro rachunkowe. Dopasowanie odpowiednich usług do potrzeb jest koniecznością, zwłaszcza w przypadku niektórych branż, które mają specyficzną formę lub charakterystykę. Niektóre biura mogą specjalizować się w określonej branży, mieć duże doświadczenie we współpracy z firmą podobną do Twojej, co może być dodatkowym argumentem i atutem.

Kolejny aspekt, który warto wziąć pod uwagę to cena usług biura rachunkowego. W zasadzie nie musielibyśmy o tym wspominać – dla większości przedsiębiorców to kluczowa kwestia. Natomiast chcemy zwrócić Waszą uwagę na ważną sprawę. Nie kierujcie się przy wyborze tylko ceną. Znacznie ważniejsze jest to, co w danej cenie się mieści. Innymi słowy, co otrzymujecie dokładnie w proponowanej cenie. W dobrych biurach rachunkowych, gdzie jakość świadczonych usług jest wysoka, często ma to też swoje odbicie w cenach. Natomiast nie jest to sztywną zasadą. Kiepskie biura rachunkowe też mają czasem wysokie ceny, a dobre nie muszą wcale ich windować. Także cena nie powinna być kryterium samym w sobie. Musicie po prostu sprawdzić co i jaką jakość otrzymujecie w zamian. A jeśli okaże się, że macie do czynienia z dobrym biurem, które ma dość wysokie ceny – polecamy prędzej spróbować je wynegocjować, niż szukać najtańszej oferty na rynku. Może się okazać, że będziecie w stanie wynegocjować atrakcyjne warunki, zwłaszcza przy współpracy długofalowej. A świadome decydowanie się na najtańsze rozwiązania, może w praktyce oznaczać większe problemy.

Może wyda się to Wam oczywiste ale ten temat musi się pojawić. Chodzi o opinie i referencje na temat biura. Trafiając na ofertę danego biura rachunkowego – jedną z pierwszych rzeczy jakie warto sprawdzić to właśnie opinie klientów w sieci. Czy to na stronie internetowej biura, w Google, w social mediach, na niezależnych forach itd. A jeśli ich nie ma – możecie zapytać o to na lokalnych grupach lub bezpośrednio w biurze rachunkowym. Warto przy tym pamiętać, że najbardziej wartościowe będą referencje, czyli opinie partnerów i firm, które w formie listu referencyjnego (z pieczątką i podpisem) poświadczają jakość współpracy. To zdecydowanie lepszy i bardziej wiarygodny sygnał, niż anonimowe opinie w sieci. Jeśli referencje nie pojawiają się na stronie firmowej, jest duża szansa że są prezentowane na życzenie klienta. Nie zapomnijcie o nie zapytać!

Lokalizacja biura i dodatkowe usługi to również ważne aspekty, na które chcemy Was uczulić. Lokalizacja będzie miała szczególnie duże znaczenie, gdy zależy Wam na tradycyjnej obsłudze, czyli w głównej mierze – stacjonarnej. To ważne, aby wybierając się z dokumentami czy na spotkanie, nie przemierzać pół Polski 🙂 Z drugiej strony duża część biur rachunkowych korzysta w pełni z nowych technologii i nie będziesz zmuszony do częstych odwiedzin w siedzibie biura. Będzie to możliwe dzięki dodatkowym usługom. Tak jak wspomnieliśmy wyżej, oferty biur rachunkowych mogą pozornie wydawać się takie same. Natomiast coraz więcej biur ma w swoim portfolio dodatkowe usługi, które dają dodatkowe korzyści i możliwości dla Waszej firmy. Mają też dodatkowe narzędzia, które usprawnią komunikację i obsługę (tak jak np. platforma Saldeo w naszym biurze). Wiele biur (w tym nasze) ma w swojej ofercie nie tylko księgowość ale też profesjonalne doradztwo biznesowe, finansowe, usługę wirtualnego biura, pomaga w analizach, w zakładaniu i zamykaniu spółek, w uzyskaniu świadczeń, dotacji, negocjuje umowy itd.

Na początku artykułu, przy okazji wątku researchu, wspomnieliśmy że nasze biuro znajduje się na pierwszej pozycji w wyszukiwarce. Dlaczego? Nie do końca dlatego aby się chwalić. To też może stać się istotnym kryterium, które powie Wam czy warto nawiązać współpracę z danym biurem. Jak to możliwe? Co do zasady – na pierwszych miejscach wyszukiwarce Google pojawiają się najbardziej wartościowe adresy. Z jakichś powodów Google uznał, że dane biuro rachunkowe jest wartościowym miejscem w sieci. Dzieje się tak, ponieważ na stronie znajduje się dużo wartościowych treści, strona jest przyjazna użytkownikowi, ma sporo odwiedzin, odnośników, została dobrze zaprojektowana itd. itp. Google nie umieszcza w TOP 10 adresów przypadkowo. A to jest już konkretną podpowiedzią dla Was. Biura rachunkowe, które pojawiają się wyżej od konkurencji, to biura które w lepszy sposób dbają o swój wizerunek, marketing, rozwój itd. Wiedzą jak poruszać się po świecie digital, korzystają z nowoczesnych narzędzi itp. A jeśli firma działa świadomie, ma wyniki lepsze od konkurencji, będzie to zawsze pozytywnym sygnałem, że podobnie podejdzie też do obsługi Waszej firmy. Musiało zostać spełnionych szereg warunków, aby znaleźć się w TOP10 wyszukiwań

Mamy nadzieję, że naszej dzisiejsze podpowiedzi i porady pomogą Wam sprawnie znaleźć i wybrać dobre biuro rachunkowe. Od tego będzie w dużej mierze zależeć powodzenie Waszego biznesu, jego prawidłowe funkcjonowanie, tempo rozwoju firmy – dlatego warto do tematu podejść odpowiedzialnie i cierpliwie. Poświęcić trochę czasu na research, na weryfikacje, na zdobycie jak największej ilości informacji i danych, które upewnią Was w wyborze. To wysiłek, który się opłaci. Oczywiście nie ma przepisu, jednego wzorca, dzięki któremu zawsze traficie pod właściwe skrzydła. Możecie jednak wykonać pewne działania, które Was do tego celu znacząco przybliżą. A może jest coś co nie znalazło się w tekście, a Waszym zdaniem jest istotnym kryterium przy wyborze biura? Jeśli coś nam umknęło, albo Waszym zdaniem zasługuje na dodatkową wzmiankę, dajcie znać w komentarzach pod wpisem!

Powodzenia!

odwieszenie działalności gospodarczej

Odwieszenie działalności gospodarczej

1 września 2021

Zawieszenie działalności gospodarczej jest rozwiązaniem, które pomaga przedsiębiorcom w przypadku, gdy na horyzoncie pojawiają się różnego rodzaju problemy. Jakie? Powody w zasadzie nie są istotne – niezależnie czy są nimi chwilowe problemy finansowe, utrata płynności i zatory płatnicze, trudna sytuacja gospodarcza, pandemia, czy sezonowy charaker biznesu jaki prowadzi przedsiębiorca. Bardziej istotną informacją jest to, że tak samo łatwo jak przyszło Wam zawieszenie działalności, możecie ją teraz sprawnie odwiesić i wrócić na właściwy tor biznesowy. W dzisiejszym wpisie podsumujemy najważniejsze informacje, podpowiemy Wam jak wznowić działalność gospodarczą krok po kroku i o czym warto pamiętać przy tej okazji. Zapraszamy!

Odwieszenie działalności – najważniejsze informacje

Działalność gospodarcza, która została zawieszona na czas nieokreślony nie odwiesza się samoistnie. Konieczna jest decyzja przedsiębiorcy i złożenie odpowiedniego wniosku o wznowienie wykonywania czynności związanych z prowadzoną działalnością. Nawet wówczas, gdy podczas składania wniosku o zawieszenie działalności zadeklarowaliście przewidywalną datę odwieszenia – nie nastąpi to automatycznie. Wspominaliśmy o tym na naszym blogu gdy pisaliśmy o zawieszeniu JDG (zapraszamy do lektury!). Jeśli czytaliście wspomniany artykuł, wiecie zapewne, że zawieszenie działalności może być bezterminowe, z zastrzeżeniem, że nie może trwać krócej niż 30 dni. Wiecie też, że w tym okresie, przedsiębiorca nie może wykonywać czynności bezpośrednio związanych z główną działalnością firmy. Oczywiście nie oznacza to, że ma się całkiem związane ręce…

Dopuszczalne są między innymi działania, które mają zabezpieczyć źródło przychodów i będą służyć późniejszemu powrotowi, czyli odwieszeniu. Jakie to czynności? Dla przypomnienia:

• możesz przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem,
• możesz osiągać przychody sprzed zawieszenia,
• możesz zbywać wyposażenie i środki trwałe,
• możesz regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem,
• możesz zabezpieczać źródła przychodu

Warto pamiętać! Usługa odwieszenia działalności jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat w dalszej części). Proces odwieszenia jest bardzo szybki – wznowienie następuję z chwilą zamieszczenia danych w CEIDG (nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu wniosku).

A jak wygląda sytuacja po odwieszeniu działalności? O czym musisz wiedzieć i na co się przygotować?

Śmiało można powiedzieć, że w kwestiach podatkowych (PIT, VAT), po wznowieniu nic się nie zmienia. Przedsiębiorca po prostu kontynuuje sposób rozliczania, jaki zadeklarował przed zawieszeniem działalności. Warto jednak pamiętać, aby w pierwszych rozliczeniach (pierwszych po odwieszeniu) uwzględnić ewentualne koszty i przychody powstałe w okresie, gdy działalność była zawieszona. Jeśli chodzi o podatek VAT powinien być rozliczany przez przedsiębiorcę na bieżąco podczas zawieszenia, jeżeli tak jak wspomnieliśmy, występują transakcje konieczne do zabezpieczenia działalności. A co jeśli chodzi o ZUS?

Odwieszenie działalności a ZUS

Złożenie wniosku o wznowienie działalności (o którym powiemy za chwilę) powoduje automatyczne zgłoszenie odwieszenia również w ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych rejestruje wtedy ponownie przedsiębiorcę dla celów ZUS. Warto pamiętać, że odwieszenie działalności powoduje stan, jaki istniał przed jej zawieszeniem. Co to oznacza w praktyce? Jeżeli w trakcie zawieszenie doszło do istotnych zmian, które wpływają na zakres ubezpieczenia, czyli na przykład podjęcie pracy na etat, albo ustanie ulg, należy przekazać te informacje wraz z niezbędną dokumentacją do ZUS-u. To w zasadzie jedyna sytuacja kiedy konieczne będą dodatkowe czynności. Zazwyczaj wystarczy złożenie wniosku do CEIDG, a informacja już z automatu trafi do ZUS, US, GUS itd. Nie ma konieczności robienia sobie wycieczki po urzędach 🙂

Jak odwiesić działalność gospodarczą?

Wniosek o wznowienie działalności można złożyć przed, w dniu jak i po planowanej dacie wznowienia. Warto przy tym mieć na względzie zachowanie innych terminów, w tym tych dotyczących płatności składek, zaliczek na podatek itp. Tak jak wspomnieliśmy, możecie wskazać datę wsteczną odwieszenia. Jednak w tym przypadku, zanim zdecydujecie się to zrobić, polecamy kontakt z urzędem skarbowym oraz ZUS-em, albo skorzystanie z doradztwa naszego biura rachunkowego. Chodzi o sprawdzenie i zweryfikowanie czy w Waszym konkretnym przypadku można to zrobić, biorąc pod uwagę Waszą konkretną sytuację.

Poza przenalizowaniem sytuacji i organizacją powrotu do aktywności, pierwszym i najważniejszym krokiem jaki musicie wykonać, aby odwiesić działalność jest złożenie wniosku CEIDG-1.

Wniosek do CEIDG możecie złożyć:

• podczas wizyty w urzędzie (osobiście)
• listownie (poczta + notariusz)
• elektronicznie (online)

Jeśli chodzi o złożenie wniosku w urzędzie – możecie złożyć go osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Urzędnik potwierdzi przyjęcie wniosku i najpóźniej następnego dnia wprowadzi dane do systemu CEIDG. W urzędzie oczywiście przyjdzie Wam potwierdzić swoją tożsamość, dlatego dobrze pamiętać o zabraniu ze sobą dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Jeśli zdecydujecie się na osobiste złożenie wniosku, macie do wyboru w zasadzie 4 możliwości jego przygotowania:

• Możecie wypełnić formularz na stronie CEIDG (bez zakładania konta na stronie CEIDG) a potem wystarczy, że zanotujecie sobie numer wniosku (kod, który pojawi się na stronie po wypełnieniu wniosku) i przekażecie go urzędnikowi. Nie ma potrzeby drukowania wniosku. Urzędnik mając od Was numer wniosku, bez problemu odnajdzie go w systemie, wydrukuje na miejscu i poprosi Was o podpis.
• Możecie też wypełnić formularz, który dostaniecie w urzędzie
• Jeśli macie obawy, wątpliwości - możecie zadzwonić do Centrum Pomocy, na numer 801 055 088 lub 22 765 67 32 i wypełnić wniosek wspólnie z konsultantem. Po rozmowie otrzymasz SMS z kodem, czyli numerem twojego wniosku, z którym tak jak w poprzedniej sytuacji, wystarczy że pojawisz się w urzędzi i przekażesz go urzędnikowi. On odnajdzie wniosek, wydrukuje, poprosi o podpis i zarejestruje go w systemie. 
• Możecie złożyć wniosek również z pomocą pełnomocnika (ustanowionego na zasadach ogólnych). Nie ma konieczności udzielać mu dodatkowego pełnomocnictwa na piśmie, jeśli zgłosiłeś go wcześniej do CEIDG. Nie trzeba też uiszczać dodatkowych opłat skarbowych za złożenie takiego pełnomocnictwa. Oczywiście pełnomocnictwo musi obejmować swoim zakresem wznowienie wykonywania działalności gospodarczej. Jeśli sprawę załatwia pełnomocnik nieujawniony w CEIDG, każdorazowo przy złożeniu pełnomocnictwa trzeba uiścić opłatę skarbową - 17 zł (nie dotyczy to najbliższej rodziny).

Drugą możliwą formą złożenia wniosku o odwieszenie działalności jest forma listowna. Wypełniony wniosek możecie wysłać listem poleconym. Jest jeden haczyk. W takim przypadku wniosek powinien być on opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy, potwierdzonym przez notariusza.

Uzupełniony wniosek, z potwierdzonym podpisem przesyłacie na adres Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli wniosek z jakiegoś powodu jest niepoprawny, urząd niezwłocznie wezwie Was do skorygowania lub uzupełnienia go we wskazanym zakresie. Będziecie mieli na to 7 dni roboczych od otrzymania wezwania. To ważne, bo wniosek, który nie zostanie poprawiony zgodnie z zaleceniami urzędników i we wskazanym terminie, nie będzie rozpatrywany.

Trzecią formą złożenia wniosku o odwieszenie działalności jest dokonanie tego przez Internet. Jest to chyba najwygodniejsza i najszybsza forma. Możecie zrobić to poprzez serwis Biznes.gov.pl (kliknij tutaj aby przejść). Wystarczy zalogować się Profilem Zaufanym, wypełnić elektroniczny wniosek na stronie i podpisać go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Możecie też złożyć wniosek poprzez stronę CEIDG (kliknij tutaj aby przejść). W tym celu zarejestrujcie się na stronie CEIDG, wypełnijcie formularz CEIDG-1 i podpiszcie go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Jeśli nie macie jeszcze konta w CEIDG, bez obaw… Otrzymacie proste i klarowne instrukcje, które poprowadzą Was krok po kroku przez cały proces rejestracji.

Co ważne, składając wniosek o odwieszenie w formie online, również możecie skorzystać z pomocy pełnomocnika. Oczywiście jeśli jest zgłoszony w CEIDG, a pełnomocnioctwo obejmuje w swoim zakresie wznowienie działalności. W takie sytuacji nie musicie obawiać się dodatkowych kosztów i formalności. Jeśli pełnomocnik widnieje w CEIDG nie zapłacicie nic, a pełnomocnictwo będzie widoczne w rejestrze publicznym, tak że trzeba go dodatkowo potwierdzać.

Co jeszcze warto wiedzieć wznawiając działalność?

• jeśli macie wątpliwości – pod TYM LINKIEM znajduje się dodatkowa, szczegółowa instrukcja;
• jeśli chcecie przejrzeć gotowy wzór wniosku, możecie go pobrać klikając na TEN LINK;
• wniosek CEIDG-1, tak jak wspomnieliśmy wyżej, można złożyć zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. W przypadku formy online – pamiętajcie że musicie posiadać lub założyć podpis elektroniczny lub profil zaufany;
• w trakcie zawieszenia mogą stracić ważność koncesje niezbędne do prowadzenia Waszej działalności – pamiętajcie sprawdzić to i w razie konieczności złożyć wniosek o ich przedłużenie lub wznowienie;
• jeśli po wznowieniu działalności chcecie zatrudnić pracowników, pamiętajcie podpisać z nimi nowe umowy i zgłoście ich do ubezpieczeń w ZUS.

Jeśli macie dodatkowe pytania, napotkaliście inne problemy w trakcie wznawiania działalności, albo planujecie całkowicie zlikwidować swoją działalność – skontaktujcie się z naszym biurem rachunkowym. Chętnie pomożemy! Nasza pomoc może oczywiście znacznie wykraczać poza doradztwo 🙂 Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą, a przede wszystkim – do bezpośredniego kontaktu!

« First‹ Previous45678Next ›Last »