Tag: Saldeo SMART

Zapytanie zostało przetworzone Na podstawie kontekstu artykułu o "Cyfryzacji w Biznesie: Jak Oszczędzać Koszty i Zwiększać Efektywność dzięki Nowoczesnym Rozwiązaniom", a także Państwa profilu jako biura rachunkowego stawiającego na cyfryzację, zdecydowanie najlepszy jest pierwszy obrazek. Uzasadnienie: Pierwszy obrazek (monitor z chmurą i ikonami): Bezpośrednio nawiązuje do cyfryzacji i technologii: Widać komputer, symbol chmury (cloud computing), sieć połączeń i ikony reprezentujące różne aspekty cyfrowej pracy (np. dokumenty, dane). Sugeruje dostępność i integrację: Elementy sieci i chmury wskazują na dostęp online i połączenie różnych systemów, co idealnie pasuje do tematu optymalizacji i cyfryzacji księgowości. Estetyka i kolorystyka: Odcienie błękitu i fioletu są profesjonalne i często kojarzone z technologią oraz wiarygodnością. Kompatybilność z tematem oszczędności: Chociaż nie widać tu "pieniędzy", cyfryzacja i efektywność, które obrazek sugeruje, są bezpośrednio związane z oszczędnościami. Drugi obrazek (palec wskazujący na "CFO" na mikroprocesorze): Jest zbyt niszowy i specyficzny. "CFO" (Chief Financial Officer) odnosi się do dyrektora finansowego, co jest konkretną rolą, a artykuł jest skierowany do szerszego grona przedsiębiorców i menedżerów, a nie tylko CFO. Mniej bezpośrednio nawiązuje do "księgowości" czy "cyfryzacji procesów" jako całości. Trzeci obrazek (sylwetka osoby z ikonami sieci i Wi-Fi): Nawiązuje do łączności i sieci, ale jest mniej "technologiczny" i "procesowy" niż pierwszy. Grafika jest nieco mniej czytelna i konkretna w kontekście księgowości i optymalizacji. Symbol Wi-Fi jest zbyt ogólny. Podsumowując, pierwszy obrazek najlepiej wizualnie oddaje ideę cyfryzacji procesów, dostępu do danych w chmurze i nowoczesnych rozwiązań, które prowadzą do oszczędności w kontekście biura rachunkowego. Tekst alternatywny (Alt Text) dla wybranego obrazka: Pamiętaj, aby po wgraniu wybranego obrazka, ustawić dla niego odpowiedni tekst alternatywny (Alt Text) w edytorze WordPress. Proponowany Alt Text: Nowoczesne biuro rachunkowe: cyfryzacja księgowości, dostęp online i oszczędności dla biznesu.

Cyfryzacja w Biznesie: Jak Oszczędzać Koszty i Zwiększać Efektywność dzięki Nowoczesnym Rozwiązaniom

23 czerwca 2025

Prowadzenie własnego biznesu to podróż pełna wyzwań. Wymaga to nieustannego dostosowywania się do zmian. W obliczu rosnącej konkurencji i presji rynkowej kluczem do sukcesu jest optymalizacja kosztów. Ważne jest też mądre zarządzanie wydatkami i zasobami. Cyfryzacja księgowości oszczędności – to nie tylko trend, ale realna droga do budowania trwałej przewagi konkurencyjnej. W jaki sposób nowoczesne biuro rachunkowe może pomóc wykorzystać potencjał cyfrowej transformacji? Chodzi o optymalizację kosztów.

Jak podkreślamy w naszym artykule o „Nowoczesnym Biurze Rachunkowym”, współczesna księgowość to znacznie więcej niż tylko rozliczanie dokumentów. Co więcej, to kompleksowe wykorzystanie technologii IT, automatyzacji i sztucznej inteligencji. Ma to na celu usprawnienie procesów, zabezpieczenie danych i poprawę komunikacji. Ten kierunek rozwoju, który obraliśmy w Audyt Legis, ma bezpośrednie przełożenie na realne oszczędności i zwiększoną efektywność dla Państwa biznesu.

Kluczowe Obszary Oszczędności dzięki Cyfryzacji

1. Eliminacja Papieru i Redukcja Kosztów Administracyjnych

Jednym z najbardziej oczywistych efektów cyfryzacji jest redukcja zużycia papieru, tonerów i kopert. Obniżają się także koszty archiwizacji fizycznych dokumentów. W rezultacie przejścia na elektroniczny obieg dokumentów (takich jak faktury, umowy, rachunki), firmy znacząco obniżają wydatki na materiały biurowe.

Korzyści z Elektronicznego Obiegu Dokumentów
  • Praktyczny aspekt: Wykorzystanie platform do elektronicznego przesyłania dokumentów (jak np. Saldeo Smart, z którym współpracujemy) pozwala na automatyczne importowanie danych z faktur. To eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Co więcej, minimalizuje błędy i oszczędza czas pracowników.
Mniejsze Koszty Przechowywania
  • Ponadto, brak konieczności fizycznego przechowywania setek teczek oznacza niższe koszty powierzchni biurowej lub archiwum. Takie rozwiązania, o których mowa w artykule „Nowoczesne Biuro Rachunkowe”, bezpośrednio wpływają na usprawnienie obiegu dokumentów, generując oszczędności. To przykład, jak cyfryzacja księgowości oszczędności staje się kluczowym elementem efektywnego biznesu.

2. Automatyzacja Procesów Księgowych i Kadrowych

Największe oszczędności w cyfryzacji tkwią w automatyzacji rutynowych zadań. Procesy takie jak księgowanie faktur, wyliczanie wynagrodzeń, tworzenie deklaracji podatkowych czy generowanie raportów są czasochłonne. Są też podatne na błędy ludzkie.

Zysk Czasu dzięki Automatyzacji
  • Praktyczny aspekt: Nowoczesne systemy księgowe zintegrowane z programami do obsługi płac i kadr potrafią automatycznie przetwarzać transakcje. Wysyłają powiadomienia o terminach płatności czy generują listy płac. Biura rachunkowe, które wdrażają takie rozwiązania, przekazują te oszczędności swoim klientom poprzez efektywniejszą obsługę.
Koncentracja na Wartości Dodanej
  • W rezultacie automatyzacja oznacza mniej godzin pracy poświęconych na rutynę. Więcej czasu pozostaje na analizę i doradztwo – czyli na realną wartość dodaną dla Twojej firmy. Podobnie, ten typ automatyzacji, o której piszemy w kontekście naszego „Nowoczesnego Biura Rachunkowego”, przekłada się na realne oszczędności czasu i zasobów. Cyfryzacja księgowości w tym kontekście to klucz do zysków.

3. Lepsze Zarządzanie Płynnością Finansową dzięki Dostępności Danych

Brak bieżącego dostępu do aktualnych danych finansowych to prosta droga do problemów z płynnością. Co więcej, opóźnione informacje o wpływach i wydatkach uniemożliwiają szybkie reagowanie na zmieniającą się sytuację.

Analiza w Czasie Rzeczywistym
  • Praktyczny aspekt: Cyfrowe platformy księgowe zapewniają dostęp do aktualnych raportów finansowych, bilansów i zestawień w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz monitorować swoje przepływy pieniężne.
Świadome Decyzje Biznesowe
  • Możesz także analizować strukturę kosztów i podejmować świadome decyzje dotyczące inwestycji czy oszczędności. Wreszcie, biuro rachunkowe może dostarczać spersonalizowane raporty i analizy. Pomogą Ci one zidentyfikować obszary, w których możesz obciąć wydatki bez szkody dla działalności.

4. Optymalizacja Podatkowa i Minimalizacja Ryzyka Kar

Błędy w rozliczeniach podatkowych lub brak świadomości o zmieniających się przepisach mogą prowadzić do wysokich kar finansowych. Mogą też generować dodatkowe obciążenia.

  • Praktyczny aspekt: Cyfrowe systemy księgowe są na bieżąco aktualizowane. Dzieje się to zgodnie z najnowszymi regulacjami prawnymi, co minimalizuje ryzyko pomyłek. Ponadto, zaawansowane narzędzia analityczne pozwalają biurom rachunkowym na identyfikację możliwości optymalizacji podatkowej. To na przykład prawidłowe kwalifikowanie kosztów czy wykorzystywanie dostępnych ulg. Bieżący monitoring i automatyczne przypomnienia o terminach eliminują ryzyko spóźnień, które również generują dodatkowe koszty. Dla uzyskania najnowszych informacji o zmianach w przepisach podatkowych, zawsze warto odwiedzić oficjalne strony rządowe, takie jak na przykład strona Ministerstwa Finansów w Polsce. Link wychodzący do Ministerstwa Finansów: https://www.gov.pl/web/finanse

5. Zwiększone Bezpieczeństwo Danych i Dokumentów

Fizyczne dokumenty są narażone na zgubienie, zniszczenie lub nieuprawniony dostęp. Co więcej, utrata ważnych danych finansowych może mieć katastrofalne skutki dla firmy.

Zaawansowane Zabezpieczenia Cyfrowe
  • Praktyczny aspekt: Nowoczesne biura rachunkowe, takie jak Audyt Legis, inwestują w zaawansowane zabezpieczenia cyfrowe. To szyfrowanie danych, redundantne kopie zapasowe, systemy kontroli dostępu. Gwarantuje to znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa niż tradycyjna archiwizacja.
Ochrona przed Stratami
  • W ten sposób oszczędza to nie tylko potencjalne koszty związane z utratą danych. Oszczędza też czas i stres związany z ich odtwarzaniem. Jest to kluczowy element świadczonych przez nas usług, również tych omawianych w artykule o nowoczesnym biurze rachunkowym. Tutaj cyfryzacja księgowości przekłada się na bezpieczeństwo i spokój.

6. Elastyczność i Zwiększona Dostępność Usług

Cyfryzacja księgowości umożliwia świadczenie usług księgowych zdalnie. To przekłada się na większą elastyczność i dostępność. W ten sposób nie musisz tracić czasu na dojazdy do biura czy przekazywanie dokumentów.

Wygoda i Oszczędność Czasu
  • Praktyczny aspekt: Możliwość szybkiej konsultacji online, przesyłania dokumentów o dowolnej porze i dostępu do danych 24/7 sprawia, że zarządzanie finansami staje się mniej absorbujące. Czas zaoszczędzony na logistyce możesz przeznaczyć na rozwój swojego biznesu.
Skupienie na Rozwoju Biznesu
  • To pośrednio przekłada się na oszczędności i zwiększenie efektywności. Ponadto, elastyczne modele współpracy z biurem rachunkowym mogą być dopasowane do Twoich bieżących potrzeb. Eliminują one koszty stałe związane z utrzymaniem własnego działu księgowości. To kolejny dowód, jak cyfryzacja i oszczędności idą w parze.

Podsumowanie: Inwestycja w Cyfryzację to Inwestycja w Oszczędności

Cyfryzacja księgowości i oszczędności są ze sobą nierozerwalnie związane. Wykorzystanie nowoczesnych technologii to inwestycja, która szybko się zwraca. Prowadzi do realnych oszczędności kosztów operacyjnych, podatkowych i administracyjnych. Współpraca z biurem rachunkowym, które stawia na cyfrowe rozwiązania, takie jak Audyt Legis z partnerstwem Saldeo Smart, pozwala przedsiębiorcom skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu swojego biznesu. W międzyczasie eksperci zajmują się skomplikowanymi kwestiami finansowymi i prawnymi, wykorzystując potencjał innowacji dla Twojego sukcesu. Potwierdzamy to, co piszemy w naszym artykule „Nowoczesne Biuro Rachunkowe” – inwestycja w cyfrowe narzędzia i procesy przekłada się na usprawnienie współpracy, skrócenie czasu pracy i zwiększenie satysfakcji klienta, co finalnie generuje wymierne korzyści finansowe. To dowód, że cyfryzacja księgowości i oszczędności są ze sobą nierozerwalnie związane, a osiągane dzięki nim oszczędności są realne i mierzalne.

Źródło i powiązane artykuły:

Inteligentna księgowość

Inteligentne rozwiązania w księgowości

19 czerwca 2023

Dożyliśmy ciekawych czasów, w których rozwój technologii zmienia oblicze świata, który znamy i rzeczywistości, w której poruszamy się na co dzień. Z jednej strony ludzie obawiają się, że sztuczna inteligencja zabierze im pracę, z drugiej strony czerpiemy pełnymi garściami z możliwości jakie dają nowoczesne technologie. Zarówno w życiu prywatnym i zawodowym. Firmy otrzymują nowe aplikacje, systemy informatyczne, nowe narzędzia i funkcjonalności, które pozwalają osiągać jeszcze lepsze wyniki. Pozwalają automatyzować i jeszcze lepiej zarządzać procesami firmowymi, co przekłada się na biznesowy rozwój ale ma też pozytywny wpływ na klientów. Podobnie jest z biurami rachunkowymi.

Czasy, w których księgowe siedziały “zakopane” w stercie segregatorów, dokumentów i faktur już dawno odeszły do lamusa. Podobnie jak to określenie. Mimo że niektórzy być może nadal postrzegają pracę księgowych stereotypowo, nasza branża również dynamicznie się zmienia, rozwija i od lat korzysta z dobrodziejstw nowych technologii. Różne biura rachunkowe korzystają z różnych narzędzi, oprogramowania i rozwiązań, dlatego dziś skupimy się na biurze Audyt Legis i opowiemy co się sprawdza u nas i jakie nowoczesne narzędzia pomagają nam w profesjonalnej obsłudze firm. Czym jest dla nas inteligentna księgowość i jakie korzyści z niej płyną dla naszych klientów.

Inteligentna księgowość – czyli co?

Niemal od zawsze przedsiębiorcy i księgowi mają tego samego wroga, z którym zmuszeni są toczyć trudną i nierówną walkę. To zmienność i niejasność przepisów podatkowych. Od lat wszyscy wiedzą, że nasz system podatkowy nie należy do najbardziej przyjaznych (mówiąc dyplomatycznie). A gdy wszyscy już myśleli, że jest źle ale gorzej już przecież nie będzie pojawił się on. Polski Ład.

Przepisy niestety stają się coraz bardziej skomplikowane, coraz więcej czasu zajmuje ich analiza, coraz mniej jest czasu na ich wdrożenie. Nowe obowiązki, formalności, dokumenty, niekończące się nowelizacje, zmiany istniejących już regulacji i zasad – to wszystko może przytłaczać. Zwłaszcza przedsiębiorców, dla których księgowość należy do tych sił tajemnych, których nie do końca są w stanie przyswoić. Nawet doświadczeni księgowi mają wielokrotnie problem i trudny orzech do zgryzienia. Ba! Nawet ustawodawcy mają problem z odpowiednią interpretacją i zrozumieniem własnych ustaw. Co w takiej sytuacji można zrobić?

Na pewno samo narzekanie na podatki w Polsce nie jest najlepszym rozwiązaniem. Niczego to nie zmieni, poza ciśnieniem krwi. To co warto zrobić, to poszukać inteligentnych rozwiązań, które pomogą odnaleźć się w tym zawiłym i nieprzychylnym świecie. Z pomocą przychodzi inteligentna księgowość, czyli taka która bazuje na doświadczeniu specjalistów i księgowych które znają się na rzeczy, a jednocześnie korzysta na nowych technologiach pozwalających nadążyć za zmieniającym się światem i ułatwiającym zarządzanie procesami i komunikację. Jest to możliwe jeśli korzystacie z usług profesjonalnych i nowoczesnych biur rachunkowych. To staje się najrozsądniejszym i najlepszym wyjściem dla przedsiębiorców. O tym jak znaleźć dobre biuro rachunkowe już pisaliśmy, ale skoro jesteście na naszej stronie nie musicie czytać tego wpisu.

Aby temu podołać wyzwaniu księgowi nieustannie szukają narzędzi, które pozwolą im usprawnić najbardziej powtarzalne i pracochłonne czynności. Oczywiście oszczędność czasu to nie wszystko. Inteligentne rozwiązania w księgowości pomagają również w optymalizacji kosztów, w sprawnym zarządzaniu dostępami, dokumentami, procesami z dowolnego miejsca i w dowolnym momencie. Pomagają zapanować nad chaosem, co przekłada się też bezpośrednio na klientów. Inteligentna księgowość to taka, która umożliwia automatyzację niektórych działań, po to aby zwolnić zasoby ludzkie. Zwłaszcza tam, gdzie są najbardziej potrzebne. To też zmiana komunikacji na linii biuro-klient, klient-urząd itd.

Postępująca cyfryzacja i digitalizacja, rozwój nowoczesnych narzędzi, rozwój systemów IT, sztucznej inteligencji pomaga. Daje możliwości, które warto, a wręcz trzeba wykorzystać, aby nie wypaść z obiegu, być bardziej konkurencyjnym, efektywniej zarządzać i organizować działania. Dotyczy to tak samo przedsiębiorców, jak i biura rachunkowe. Dziś chcemy przybliżyć Wam jedno z takich narzędzi, które umożliwia prowadzenie inteligentnej księgowości.

Inteligentne narzędzia do zarządzania księgowością

Przykładem narzędzia z których na codzień korzystamy i o którym chcemy dziś wspomnieć, jest oprogramowanie dla biur rachunkowych SaldeoSMART. To z resztą nie pierwszy raz kiedy wspominamy o tym narzędziu. SaldeoSMART to oprogramowanie dla biur rachunkowych umożliwiające im pełną digitalizację pracy, między innymi dzięki systemowi odczytywania danych z faktur oraz elektroniczny obieg dokumentów. System posiada różne funkcjonalności, stworzone w oparciu o doświadczenie i badania potrzeb małych, średnich oraz dużych biur rachunkowych. To wielofunkcyjna platforma, stworzona z myślą o księgowych oraz ich klientach. Od konkurencji odróżnia ją przede wszystkim zaawansowany moduł odczytu danych ze skanów i dokumentów elektronicznych OCR.

Skrót OCR pochodzi od anglojęzycznego terminu Optical Character Recognition. Optyczne rozpoznawanie znaków to technika umożliwiająca pozyskanie danych wprost ze zdjęcia dokumentu, dzięki czemu pracownicy biura rachunkowego nie muszą wprowadzać ich ręcznie, oraz tak jak klienci – mają do nich swobodny i nieograniczony dostęp 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.

Rozwiązania i możliwości SaldeoSMART

  • Automatyzacja księgowości i czasochłonnych procesów.
  • OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych).
  • OCR pozycji towarowych z faktur i wyciągów bankowych.
  • Integracja z programem księgowym.
  • Wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF.
  • Elektroniczny obieg dokumentów – schematy obiegów dla dokumentów, w tym indywidualne dla różnych typów dokumentów (faktury, umowy, zamówienia, pisma).
  • Akceptacja dokumentów na różnych etapach i rozbudowane uprawnienia użytkowników.
  • Historia edycji dokumentu.
  • Elektroniczne archiwum 24/7 z wyszukiwarką.
  • Ułatwiona dekretacja (link).
  • Łatwiejsze zarządzanie biurem i pracą – przydzielanie zadań pracownikom i organizacja pracy, obsługa zadań cyklicznych, możliwość nadawanie priorytetów itp.
  • Raportowanie pracy, łaczenie zadań z dokumentami.
  • Intuicyjna aplikacja mobilna.
  • Dostęp do statystyk, analiza danych.
  • Program do fakturowania – wystawianie faktur w aplikacji webowej oraz aplikacji mobilnej, cykliczne faktury dla wybranych kontrahentów.
  • Click&pay – możliwość zapłaty faktury z poziomu dokumentu.
  • Zarządzanie płatnościami – monitoring płatności za faktury, click&pay (możliwość zapłaty faktury z poziomu dokumentu).
  • Przesyłanie faktur do programu finansowo-księgowego, do Krajowego Systemu e-Faktur (zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów).
  • E-teczki pracownicze i zarządzanie wydatkami pracowników (akceptacja zaliczek i wydatków).
  • Elektroniczne archiwum dokumentów kadrowych, kosztowych i dodatkowych.
  • Bieżące rozliczenia i historia rozliczeń miesięcznych.
  • Analizatory księgowe – automatyczna wysyłka rozliczenia firmy bezpośrednio z deklaracji PIT, CIT, VAT i ZUS.
  • Ulepszona komunikacja – lektroniczne dostarczanie faktur przez kontrahentów, eksport zadekretowanych dokumentów do programu księgowego itd.
  • System powiadomień o ważnych terminach, szkoleniach, umowach itp.

Inteligentne rozwiązania w księgowości – korzyści

Nie bez powodu opowiadamy Wam o narzędziu, które jest wykorzystywane w naszym biurze i przedstawiamy jego przykładowe możliwości. Piszemy o tym, ponieważ dostrzegamy wyraźne korzyści po jego wdrożeniu. Korzyści, które są wyraźnie odczuwalne nie tylko przez nasz zespół ale też przez naszych klientów i które powinny mieć znaczenie jeśli szukacie nowoczesnej i profesjonalnej obsługi księgowej, kadrowej i podatkowej. To też ważny argument, jeśli planujecie zmienić swoje biuro rachunkowe na nowe. W zależności od pakietu i zakresu funkcjonalności program SaldeoSMART w mniejszym lub większym stopniu ułatwia i przyspiesza codzienną pracę, pozwalając zaoszczędzić czas, a co za tym idzie pieniądze.

Jakie korzyści płyną z wykorzystania SaldeoSMART? Podsumowaliśmy najważniejsze z nich:

  • To narzędzie, które dostarcza dane niezbędne do analizy i optymalizacji procesów w biurze rachunkowym, co wpływa też na poprawę organizacji procesów związanych z obsługą klientów.
  • Automatyzacja zadań, w szczególności tych czasochłonnych i powtarzalnych, co zwalnia moce przerobowe księgowych, odciąża ich od niektórych, wymagających obowiązków i przyspiesza realizację wybranych działań z klientem.
  • Rozwiązania dla klientów, wspierające ich biznes – program do faktur, e-archiwum, kontrola płatności i wiele więcej dostępne w SaldeoSMART dla klienta.
  • Błyskawiczne wystawianie faktur i wysyłka bezpośrednio do kontrahenta.
  • Proste zarządzanie i kontrola wyników finansowych firmy, płatności podatków, zaliczek itd.
  • Bezpieczeństwo i poprawności procesów. KSeF – SaldeoSMART jest zgodne z przepisami i zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur.
  • Umowy, zaświadczenia, wnioski i badania w jednym miejscu (ze zdalnym dostępem).

Co jest ważne podkreślenia – narzędzie jest stale ulepszane i rozwijane. Wprowadzane są nowe funkcjonalności, jak choćby dotyczące KSeF. To kolejny ważny czynnik w prowadzeniu inteligentnej księgowości – odpowiadania na pojawiające się zmiany i rozwój, który nadąża za nimi i jednocześnie odpowiada na potrzeby i oczekiwania klientów.

Oczywiście samo narzędzie to jeszcze za mało. Duże znaczenie ma umiejętne wykorzystanie go w praktyce. W końcu nożem możemy ukroić sobie chleb ale też stracić palec. To od specjalistów i księgowych w biurze rachunkowym będzie zależeć, czy jako klient wykorzystasz możliwości i odczujesz w pełni korzyści z nowoczesnych technologii i inteligentnych narzędzi. Klienci i partnerzy współpracujący z naszym biurem już to wiedzą. Dołącz do nich, skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszej opieki księgowej!

Nowoczesna księgowość

Nowoczesne biuro rachunkowe

13 października 2021

Na temat księgowych i biur rachunkowych funkcjonuje sporo nieprawdziwych stereotypów. Jednym z nich jest niechęć do nowoczesnych rozwiązań i technologii. Nic bardziej mylnego. Już od dłuższego czasu widać wyraźny wpływ technologii na sposób i charakter pracy księgowych. Z nowych rozwiązań IT korzysta z powodzeniem coraz więcej biur rachunkowych. Wpływ na to mają nie tylko dynamicznie zmieniające się przepisy, wymogi ale też potrzeby biur rachunkowych i klientów. Jak zatem wygląda nowoczesna księgowość? Z jakich narzędzi korzystają aktualnie biura rachunkowe? Jaki ma to wpływ na jakość obsługi? Jak to wygląda w naszym biurze?

Nowoczesna księgowość

Nowe technologie, rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, automatyzacja, sztuczna inteligencja – to tylko kilka pojęć, z którymi już od dłuższego czasu zaprzyjaźniły się biura rachunkowe, w tym nasze. Odgrywają one coraz większą rolę w pracy księgowego i wiele wskazuje, że w najbliższych latach to zjawisko tylko zyska na sile.

Księgowość staje się coraz bardziej innowacyjna – wbrew obiegowym opiniom, podąża z duchem czasu, z postępem technologicznym, z rozwojem biznesowym partnerów i klientów. Na rynku pojawiają się coraz to nowsze narzędzia, aplikacje i systemy, które dają zupełnie nowe możliwości. Pomagają usprawnić wybrane procesy, odpowiednio zabezpieczyć ważne dane, ułatwiają codzienną pracę. Coraz więcej czasochłonnych i czynności jest automatyzowanych. Zmienia się też sposób i forma komunikacji z klientem, obieg dokumentów. Zmienia się też samo podejście – biura rachunkowe szukają nie tylko sposobów na optymalizację pracy, zarządzania i procesów dla swoich klientów, ale też na własnym podwórku. Powszechnie wykorzystuje się do tego oprogramowanie typu CRM, ERP, cloud computing (technologia chmury obliczeniowej), dedykowane narzędzia branżowe, automatyzację. Niezbędne operacje przeprowadza się wygodniej, szybciej i skuteczniej. Dzięki odpowiedniemu wsparciu technologii, uwalniają się zasoby ludzkie. Księgowi mogą zająć się bardziej odpowiedzialnymi i wymagającymi zadaniami. Przestali tonąć w papierach i segregatorach. Całe szczęście!

To co szczególnie ważne – poszczególne procesy i narzędzia można elastycznie dostosować do indywidualnych potrzeb nie tylko samych księgowych ale też ich klientów. Zdecydowana większość nowych technologii i programów jest kompatybilna z aktualnie funkcjonującymi (np. Excel, systemy księgowe). Aplikacje dobrze się integrują z obecnym środowiskiem, co pomaga uniknąć zamieszania, ułatwia ich obsługę i ma realny wpływ usprawnienie pracy biura rachunkowego. Dożyliśmy czasów kiedy maszyny, algorytmy, roboty, inteligentne aplikacje przestają być tylko narzędziem w rękach specjalisty, a zaczynają samodzielnie wyciągać wnioski, same diagnozować problemy i proponować rozwiązania. Niewiarygodne ale prawdziwe! Natomiast tak jak wspomnieliśmy na wstępie – nowoczesna księgowość to nie tylko wykorzystywanie dostępnych narzędzi, to także zmiana podejścia. A w praktyce – reagowanie na zmieniające się oczekiwania klientów. Przedsiębiorcom zależy na jeszcze lepszym zarządzaniu firmą i jej procesami, na optymalizacji kosztów firmowych przy jednoczesnym podnoszeniu jakości. Chcą mieć wiele usług w jednym miejscu, łatwy kontakt i kompleksową opiekę zawsze pod ręką. Potrzebują, aby obsługujące ich biuro rachunkowe było w stanie nadążać za ich rozwojem biznesowym – ale też je dodatkowo pobudzać. Jakie narzędzia będą w tym pomocne? Z jakich nowoczesnych programów korzysta nasze biuro rachunkowe?

Nowoczesne narzędzia w księgowości

Jednym z nowoczesnych narzędzi, które z powodzeniem funkcjonuje i sprawdza się w naszym biurze rachunkowym jest SaldeoSMART. To system, który wspiera pracę biura, działu księgowego, kadrowego między innymi dzięki zastosowaniu mechanizmu samouczącego się (machine learning) oraz OCR (optyczne odczytywanie dokumentów). A w praktyce, to szereg korzyści, które płyną dla obu stron: pracowników biura rachunkowego ale też dla przedsiębiorców. Jakie dokładnie możliwości daje Saldeo SMART?

Najważniejsze funkcjonalności i możliwości Saldeo:

• odczytywanie danych z faktur z eksportem do programu księgowego
• automatyzacja działań, „uczenie się” aplikacji
• tworzenie indywidualnych obiegów dokumentów firmowych
• wystawianie faktur z eksportem do programu księgowego
• generowanie przelewów do bankowości elektronicznej
• sprawne przesyłanie miesięcznych rozliczeń, np. podatków, ZUS, wyników firmy
• zarządzanie zadaniami w firmie
• system automatycznych powiadomień z systemu
• elektroniczne teczki dokumentów kadrowych
• zaawansowana wyszukiwarka i archiwum dokumentów
• łatwiejsze rozliczanie zaliczek pracowniczych w firmie

Saldeo SMART ma formę oprogramowania ale też aplikacji mobilnej, dzięki czemu dostęp do dokumentów, księgowości i poszczególnych funkcji jest możliwy z dowolnego miejsca. W dowolnym momencie. Jedyne co jest niezbędne, to połączenie z Internetem. To co ma znaczenie zarówno dla księgowych, jak i przedsiębiorców to łatwa i intuicyjna obsługa systemu. Z jednej strony zyskujemy dostęp do zaawansowanych, nowoczesnych funkcji, a z drugiej korzystanie z nich jest bezproblemowe, proste i wygodne.

Warto podkreślić, że narzędzie jest zgodne z obowiązującym prawem, przygotowane specjalnie z myślą o biurach rachunkowych i ich klientach. Jest wyposażone w sprawdzone (jedno z lepszych na rynku) optyczne odczytywanie dokumentów (OCR), co zdecydowanie ułatwia zarządzanie fakturami, firmowymi dokumentami, eliminując jednocześnie konieczność ich ręcznego wprowadzania i przechowywania w wersji papierowej. To co ma szczególnie duże znaczenie dla biur rachunkowych – Saldeo w prosty sposób integruje się z większością programów księgowych oraz usługami zewnętrznymi. Dzięki temu wdrożenie programu nie musi wiązać się z koniecznością inwestowania w nowe oprogramowanie i usługi IT. Pełną listę integracji znajdziecie TUTAJ.

Saldeo SMART – korzyści dla biur rachunkowych i przedsiębiorców

Tak jak już wspomnieliśmy – nowoczesne narzędzia z jakich korzystają biura rachunkowe (a na pewno nasze biuro) przekłada się na jakość współpracy z klientami i partnerami. Chodzi między innymi o kluczowe obszary, takie jak odczytywanie i obieg dokumentów. Dzięki Saldeo dokumentacja jest dostępna online 24/7, zarówno po stronie księgowych, jak i klienta. Można ją wygodnie wyszukać (po jednym słowie), zarządzać (również faktury wielostronne, walutowe, obcojęzyczne), odczytywać i importować. System umożliwia generowanie elektronicznych przelewów, czy odczytywanie pozycji towarów z faktur (dodatkowa opcja). Umożliwia też projektowanie indywidualnych obiegów dla różnych typów dokumentów, podglądanie historii edycji tych dokumentów, zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Dzięki temu zarówno biuro rachunkowe, jak i przedsiębiorca mają możliwość szybkiego, zintegrowanego i zdalnego rozwiązywania problemów, zadań, wspólnej pracy na dokumentach.

Saldeo SMART to narzędzie, które znacząco wpływa i poprawia nie tylko obieg dokumentów ale też na komunikację na linii biuro – firma. To nie tylko wygodne i szybkie przesyłanie klientom miesięcznych rozliczeń (podatków, ZUS, raportów, wyników firmy itd.) ale też powiadomień o terminach płatności, elektroniczne teczki pracownicze. Uwalniamy się od telefonu, skrzynki e-mail – wszystkie zapytania klientów obsługuje się w jednym systemie. To ma też znaczenie dla zarządzania pracą biura rachunkowego. Dzięki Saldeo jest możliwość przydzielania pracownikom zadań online, monitoring postępów i co ważne – analiza pracy specjalistów. Zyskujemy wiedzę jak bardzo czasochłonna była i jest obsługa danego klienta, jakie zadania angażują najbardziej itd.

Podsumowanie

Nie da się nie zauważyć korzyści, jakie płyną z wykorzystania nowoczesnych narzędzi w księgowości. Doświadczamy tego w codziennej pracy, doceniają to też nasi klienci. System Saldeo to tylko jedna z dostępnych opcji. Na rynku podobnych rozwiązań dla biur rachunkowych jest znacznie więcej. Skupiliśmy się jednak na narzędziu, który sami wykorzystujemy i z czystym sumieniem możemy polecić. Podsumowaliśmy na koniec pakiet korzyści dla księgowych i przedsiębiorców, co jak mamy nadzieję stanie się zachętą dla innych biur do podobnych wdrożeń u siebie. A dla naszych potencjalnych klientów, którzy jeszcze nie korzystają z usług księgowych Audyt Legis – staną się dodatkowym argumentem, aby to zmienić 🙂

Korzyści dla biura rachunkowego

• Oszczędność czasu
• Przyjazny interface, sprawne wdrożenie
• Faktury i dokumenty kadrowe w jednym miejscu
• Automatyczna wysyłka rozliczeń podatków i składek ZUS
• Szybki eksport faktur sprzedażowych do programu księgowego
• Inteligentny odczyt faktur
• Nowa droga komunikacji z Klientem
• Organizacja pracy on-line, uporządkowane procesy
• Monitoring pracy księgowych
• Zwiększenie przychodów z działalności i poszerzenie oferty biura
• Możliwość obsługi większej liczby klientów w tym samym czasie
• Zwiększenie bezpieczeństwa danych i procesów
• Integracja z istniejącym oprogramowaniem księgowym

Korzyści dla klientów biura rachunkowego

• Wygoda
• Proste wystawianie faktur i rachunków
• Historia rozliczeń księgowych zawsze pod ręką
• Szybka płatność bezpośrednio z wystawionej faktury
• Proste i szybkie zarządzanie zaliczkami, kontrola wydatkowania zaliczek
• Zarządzanie uprawnieniami i dostępami
• Większe bezpieczeństwo wprowadzonych danych
• Przyspieszenie procesów i usprawnienie komunikacji
• Firma pod większą i stałą kontrolą
• Przypomnienia o terminach płatności ZUS i podatków oraz kontrola należności od kontrahentów
• Bieżące podsumowanie wyników firmy, raporty
• Elektroniczne archiwum dostępne 24/7
• Znaczące ograniczenie „papierologii”
• Zmniejszenie kosztów firmowych
• Moduł prowadzenia kasy firmowej (KP, KW, raporty kasowe)
• Sprawna kontrola należności i zobowiązań
• Aplikacja mobilna

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który ceni sobie wysoką jakość współpracy i obsługi, sprawną komunikację, który chce korzystać z nowoczesnych narzędzi i nowoczesnego biura rachunkowego – zachęcamy do bezpośredniego kontaktu! Zapewniamy nie tylko sprawdzoną wiedzę, doświadczenie, indywidualne warunki, szeroki pakiet usług (nie tylko księgowych!) ale też nowoczesne podejście i narzędzia, które będą nadążać za Twoim rozwojem biznesowym. Co więcej, będziemy je dodatkowo stymulować i pobudzać! Porozmawiajmy o szczegółach i przekonaj się o tym na własnej skórze!