księgowość dla firm

Wakacje składkowe dla przedsiębiorców

20 października 2024

Od 1 listopada 2024 roku przedsiębiorcy będą mogli korzystać z tak zwanych wakacji składkowych, czyli ze zwolnienia z opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne. Zwolnienie jest dobrowolne i obejmuje jeden, dowolnie wybrany, miesiąc w roku kalendarzowym. Jeśli prowadzisz firmę, chcesz skorzystać ze zwolnienia składek ZUS, ten wpis jest dla Ciebie. Podsumowaliśmy w nim najważniejsze informacje, w tym te odnośnie warunków, jakie trzeba spełnić. Podpowiemy Wam też jak to wygląda w praktyce. Zapraszamy do lektury.

Wakacje składkowe – co to jest i jak działa?

Wakacje składkowe, poza skojarzeniem z przerwą od zajęć, niewiele mają wspólnego z wakacjami. Nie trwają niestety 2-3 miesięcy, i nie zwalniają ze wszystkich składek. Zwolnienie dotyczy tylko składek na własne ubezpieczenie przedsiębiorcy. To oznacza, że za czas zwolnienia musisz zapłacić składki osób, które ubezpieczasz (na przykład twoich pracowników lub zleceniobiorców). Co do zasady, to rozwiązanie, które ma odciążyć finansowo przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Zgodnie z założeniami będą oni mogli raz w roku nie płacić składek na obowiązkowe na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. W przypadku ostatniego przypadku – jeśli podlegałeś ubezpieczeniu chorobowemu w miesiącu złożenia wniosku o zwolnienie oraz w miesiącu, który go poprzedzał. To, o czym warto pamiętać – wakacje składkowe nie obejmują składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Kto i kiedy może z skorzystać z wakacji składkowych?

Program jest dobrowolny. Nikt do niczego nie zmusza, ale jeśli chciałbys skorzystać z wakacji składkowych trzeba spełnić kilka warunków. Jakich?

Po pierwsze musisz być przedsiębiorcą, a w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku o zwolnienie podlegałeś dobrowolnie lub obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, ubezpieczałeś (w ubezpieczeniu emerytalnym, rentowych i wypadkowym lub zdrowotnym) nie więcej niż dziesięciu ubezpieczonych. Co więcej, w co najmniej jednym roku z 2 ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku o zwolnienie osiągnąłeś roczny przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub nie osiągnąłeś żadnego przychodu z działalności gospodarczej w ostatnich 2 latach kalendarzowych
w okresie od początku roku kalendarzowego do dnia złożenia tego wniosku i w poprzednim roku kalendarzowym nie wykonywałeś pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy.

Nie możesz skorzystać z wakacji składowych, jeśli wyczerpałeś limit otrzymanej pomocy 300 tys. euro w okresie trzech lat.

Jeśli po przeczytaniu głównych warunków widzisz, że kwalifikujesz się do wakacji składkowych i chce z nich skorzystać, musisz pamiętać o terminach. Pierwszym krokiem będzie złożenie wniosku, w miesiącu poprzedzającym miesiąc kalendarzowy, który ma być objęty zwolnieniem. Jeśli zatem chcesz skorzystać ze zwolnienia z ZUS w styczniu, złóż wniosek w grudniu. Co jeszcze warto wiedzieć od praktycznej strony?

Wakacje składkowe w praktyce

Tak jak wspomnieliśmy, pierwszy i najważniejszym krokiem, aby skorzystać z wakacji składkowych jest złożenie wniosku. Można go złożyć tylko przez internet, a cały proces jest bardzo prosty. Wejdź na profil płatnika w e-ZUS/ PUE ZUS. Następnie kliknij na tej stronie przycisk Załatw online, a system przekieruje cię do platformy e-ZUS/ PUE ZUS. Zaloguj się i przejdź na Konto płatnika. Przygotuj wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc) i podpisz go profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Do złożenia wniosku można też zobowiązać pełnomocnika, który zrobi to w Twoim imieniu. Oczywiście musi być uprawniony do reprezentowania cię w ZUS. Jeśli chcesz ustanowić pełnomocnika, zrobisz to składając formularz ZUS PEL.

Jeżeli wniosek ma braki formalne – na przykład nie ma wszystkich wymaganych informacji, albo dokumentów – urząd wezwie cię do ich uzupełnienia. Będziesz mieć na to co najmniej 7 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania. Jeśli nie poprawisz błędów w wyznaczonym terminie, twoja sprawa nie będzie dalej rozpatrywana. A jeśli wniosek odpowiada wymogom formalnym, spełniasz warunki do uzyskania zwolnienia, ZUS poinformuje cię o jego przyznaniu. Wszystkie pisma w sprawie wakacji składkowych (decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania i informacje) ZUS doręczy w tej samej postaci, w której składałeś wniosek – elektronicznej, przez e-ZUS/ PUE ZUS. A co jeśli ZUS odmówi Ci zwolnienia?

Jeżeli ZUS Ci odmówi lub uwzględni twój wniosek tylko w części, masz możliwość odwołać się od tej decyzji za pośrednictwem Oddziału (Inspektoratu) ZUS do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych właściwego ze względu na twoje miejsce zamieszkania. Na odwołanie jest miesiąc licząc od dnia doręczenia decyzji i możesz je przygotować na piśmie lub złożyć ustnie do protokołu. Warto pamiętać, aby odpowiednio oznaczyć sąd, podać dane, dokładny adres i informacje o decyzji i uzasadnienie wniosków oraz zarzutów.

Warto przy tym wszystkim pamiętać, że wakacje składkowe nie zwalniają Cię z obowiązku złożenia deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych za miesiąc korzystania ze zwolnienia. Jeśli nie złożysz wymaganych dokumentów, ZUS sporządzi je z urzędu. Takie dokumenty będę utworzone na podstawie dostępnych w ZUS danych, ale nie będą obejmowały dokumentów za zatrudnionych pracowników. To nie wszystkie szczegóły, o których warto pamiętać, dlatego zachęcamy do kontaktu ze specjalistami z naszego biura rachunkowego, którzy chętnie pomogą Ci w przygotowaniu wniosku, dokumentów i odpowiedzą na ewentualne wątpliwości. Zwłaszcza, że wakacje składkowe nie w każdym przypadku będą najlepszym rozwiązaniem. Zwolnienie ze składek ZUS może zwiększyć podstawę opodatkowania (a co za tym idzie przedsiębiorca opłaci wyższy podatek), może być też problematyczne dla osób, które celowo opłacają wyższe składki ZUS, aby uzyskać wyższe świadczenie emerytalne w przyszłości. Dlatego zanim zdecydujesz się skorzystać z tego programu, skorzystaj z naszej opieki księgowej i doradztwa! Zapraszamy do kontaktu!

Własna księgowość, czy biuro rachunkowe?

25 lutego 2024

Rozpoczęcie działalności gospodarczej, a następnie prowadzenie jej i rozwijanie, wiąże się z licznymi obowiązkami. To lista, której rozmiar będzie zależny od skali biznesu, jej charakteru, branży itd. Część obowiązków, raczej trudno będzie (zwłaszcza na dłuższą metę) realizować samodzielnie, przez przedsiębiorcę. Chodzi między innymi o formalności związane z księgowością, podatkami, kadrami, prowadzeniem i obiegiem dokumentów. Nawet jeśli na początku swojej biznesowej drogi będziesz w stanie zaopiekować się częścią z nich, to w późniejszym etapie, wraz z rozwojem firmy – wydaje się to nierealne. Dlatego niemal każdy, na pewnym etapie biznesowej podróży stanie przed decyzją – zatrudnić własną księgową, czy skorzystać z usług biura rachunkowego?

Księgowość w firmie

Decyzja o poprowadzeniu rozliczeń podatkowych przez księgową zatrudnioną na etacie lub biuro rachunkowe niejednokrotnie bywa kluczowa dla działalności operacyjnej. Dlatego zanim podejmiecie ostateczną decyzję, warto przeanalizować poszczególne wady i zalety obu rozwiązań. Względy finansowe to nadal dla wielu przedsiębiorców, jeden z ważniejszych parametrów i czynników. Dlatego trzeba otwarcie powiedzieć – zatrudnienie własnej księgowej, co do zasady, generuje większe koszty niż skorzystanie z oferty biura rachunkowego. Nie jest to sztywną zasadą, bo tak jak różnią się ceny outsourcingu księgowego, tak różnią się też stawki i wynagrodzenia specjalistów na rynku. Faktem jest jednak, że w przypadku zatrudnienia własnej księgowej dochodzą koszty nie tylko samego wynagrodzenia, ale też dodatkowe wydatki na stworzenie miejsca pracy, wynajem biura, zakup dodatkowego sprzętu, komputera. To też koszty związane z ewentualnymi szkoleniami, koszty wdrożenia i utrzymania oprogramowania księgowego. Warto dokładnie przekalkulować faktyczną listę wydatków związanych z zatrudnieniem własnego księgowego. Jednak z pewnością nie warto traktować zatrudnienia księgowej tylko w kategoriach kosztów.

Własna księgowa to często większa dyspozycyjność i dostępność. Zawsze gdy tego potrzebujesz (oczywiście w granicach godzin pracy) masz specjalistę „pod ręką”. Podobnie z dokumentacją. Co ważne przedsiębiorcy, decydując się na zatrudnienie własnego księgowego, teoretycznie mogą łatwiej zbadać też kwalifikacje kandydata na stanowisko księgowego firmy. Oczywiście jeśli sami są dobrze zorientowani w temacie i potrafią ocenić te kompetencje. Zatrudniając własnego księgowego często potwierdzamy wskazane doświadczenie, umiejętności i kwalifikacje. Proces rekrutacyjny, w naturalny sposób daje taką możliwość. Współczesna księgowość to nie tylko rejestracja danych księgowych, czy przygotowywanie faktur. To często również doradztwo, konieczność śledzenia bieżących zmian w przepisach, podatkach i prawie, a także umiejętność ich właściwej interpretacji. Polski Ład dobitnie to pokazał. Od potrzeb przedsiębiorcy będzie zależeć jaki zestaw kompetencji powinien mieć zatrudniany księgowy. Czasami może być tak szeroki, że zatrudnienie jednego specjalisty okaże się niewystarczające.

Odpowiedzialność biura rachunkowego — Kliknij i dowiedz się więcej!

Niewątpliwą zaletą zatrudnienia księgowego jest również fakt, że pracownik zajmie się dokumentami bez względu na ich ilość. Może też na bieżąco wspierać pracę innych działów. Z drugiej strony, warto mieć świadomość, że zatrudnienie pracownika to także wzięcie na siebie odpowiedzialności za prowadzone księgi rachunkowe i rozliczenia. W większości przypadków księgowy nie posiada ubezpieczenia OC, które pozwala dochodzić ew. rekompensaty za szkody. Koszty błędów, zarówno te finansowe, prawne i wizerunkowe spadają na pracodawcę. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku obsługi biura rachunkowego.

Outsourcing księgowy – wsparcie biura

Jednym z największych atutów korzystania z usług biura rachunkowego jest większe bezpieczeństwo i komfort przedsiębiorcy. Między innymi z uwagi na posiadane przez biuro certyfikaty, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, możliwość elastycznego dopasowania umowy do potrzeb firmy. Szczególne znaczenie ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. Duża część biur rachunkowych zadowala się ubezpieczeniem w minimalnym wymaganym zakresie, natomiast coraz więcej zabezpiecza interesy swoich klientów podwyższając wartość oraz zakres swoich polis ubezpieczeniowych. Pamiętajcie jednak: przed urzędem odpowiada podatnik, do biura rachunkowego można zgłosić roszczenie o ewentualne odsetki.

W przypadku biura rachunkowego przedsiębiorca ma możliwość zweryfikowania niezbędnych kompetencji, sprawdzenia czy dane biuro korzysta z nowoczesnych narzędzi, księgowości online, jakie ma specjalizacje, z jakimi firmami do tej pory świadczyło swoje usługi i z jakim rezultatem. Chodzi tu zarówno o rekomendacje, posiadane opinie i referencje ale też zakres oferty i możliwej współpracy. Biura zatrudniają zazwyczaj wielu specjalistów z różnym doświadczeniem, dzięki czemu istnieje większe prawdopodobieństwo, że prowadzone rozliczenia będą robione prawidłowo, a zakres współpracy może być odpowiednio szerszy i bardziej kompleksowy. Poza usługami księgowymi dochodzą często usługi doradcze, kadrowe, podatkowe, a nawet prawne. W dużej część biur, klient otrzymuje indywidualnego opiekuna ale w praktyce ma możliwość korzystania z wiedzy i wsparcia dodatkowych specjalistów. Tak też jest w Audyt Legis.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe — Dowiedz się więcej o tym jak wybrać dobre biuro rachunkowe

Jedną z zalet zlecenia obsługi księgowej na zewnątrz, jest reprezentowanie przed urzędami. W większości przypadków to pracownik biura księgowego pojedzie za przedsiębiorcę wyjaśnić nieścisłości do ZUS-u, Urzędu Skarbowego lub innych instytucji. Przygotuje też niezbędne dokumenty, a przedsiębiorca najczęściej musi tylko złożyć podpis i czekać na potwierdzenie załatwienia sprawy. To duży komfort dla każdego kto prowadzi firmę. Zamiast stać w kolejce w urzędzie, na poczcie, albo siedzieć przy stercie papierów, można skupić się na istocie prowadzenia działalności. Ważnym aspektem w przypadku usług biura rachunkowego jest też kwestia renomy i wizerunku. Księgowy, który się nie sprawdzi, po prostu poszuka sobie nowej pracy. Bez konieczności chwalenia się poprzednim, nieudanym doświadczeniem. W przypadku biura rachunkowego, które pracuje na swoją renomę, będzie dużo ważniejsze aby utrzymać wysoką jakość usług księgowych. Nie tylko dlatego, że bezpośrednio odpowiada za wszelkie błędy ale też dlatego, że najlepszą reklamą i magnesem dla nowych klientów, są zadowoleni kontrahenci.

Własna księgowość, czy biuro rachunkowe? Rozwój własnego działu księgowego, czy oddelegowanie go na zewnątrz? Odpowiedź na to pytanie (jak to często bywa), zależy od indywidualnej sytuacji. Obie opcje mogą być dobre. Warto przeanalizować to na własnym, konkretnym przypadku, rozważając wszystkie za i przeciw. Mamy nadzieję, że dzisiejszym artykułem trochę Wam to ułatwiliśmy. A jeśli jesteście już zdecydowani i szukacie profesjonalnego biura rachunkowego oraz kompleksowej obsługi księgowej – zachęcamy do kontaktu z Audyt Legis. Zapewniamy jakościowe wsparcie podatkowe, księgowe, kadrowe, a ich zakres będzie zależny od Twoich oczekiwań. Porozmawiajmy o szczegółach!

Inteligentne rozwiązania w księgowości

19 czerwca 2023

Dożyliśmy ciekawych czasów, w których rozwój technologii zmienia oblicze świata, który znamy i rzeczywistości, w której poruszamy się na co dzień. Z jednej strony ludzie obawiają się, że sztuczna inteligencja zabierze im pracę, z drugiej strony czerpiemy pełnymi garściami z możliwości jakie dają nowoczesne technologie. Zarówno w życiu prywatnym i zawodowym. Firmy otrzymują nowe aplikacje, systemy informatyczne, nowe narzędzia i funkcjonalności, które pozwalają osiągać jeszcze lepsze wyniki. Pozwalają automatyzować i jeszcze lepiej zarządzać procesami firmowymi, co przekłada się na biznesowy rozwój ale ma też pozytywny wpływ na klientów. Podobnie jest z biurami rachunkowymi.

Czasy, w których księgowe siedziały “zakopane” w stercie segregatorów, dokumentów i faktur już dawno odeszły do lamusa. Podobnie jak to określenie. Mimo że niektórzy być może nadal postrzegają pracę księgowych stereotypowo, nasza branża również dynamicznie się zmienia, rozwija i od lat korzysta z dobrodziejstw nowych technologii. Różne biura rachunkowe korzystają z różnych narzędzi, oprogramowania i rozwiązań, dlatego dziś skupimy się na biurze Audyt Legis i opowiemy co się sprawdza u nas i jakie nowoczesne narzędzia pomagają nam w profesjonalnej obsłudze firm. Czym jest dla nas inteligentna księgowość i jakie korzyści z niej płyną dla naszych klientów.

Inteligentna księgowość – czyli co?

Niemal od zawsze przedsiębiorcy i księgowi mają tego samego wroga, z którym zmuszeni są toczyć trudną i nierówną walkę. To zmienność i niejasność przepisów podatkowych. Od lat wszyscy wiedzą, że nasz system podatkowy nie należy do najbardziej przyjaznych (mówiąc dyplomatycznie). A gdy wszyscy już myśleli, że jest źle ale gorzej już przecież nie będzie pojawił się on. Polski Ład.

Przepisy niestety stają się coraz bardziej skomplikowane, coraz więcej czasu zajmuje ich analiza, coraz mniej jest czasu na ich wdrożenie. Nowe obowiązki, formalności, dokumenty, niekończące się nowelizacje, zmiany istniejących już regulacji i zasad – to wszystko może przytłaczać. Zwłaszcza przedsiębiorców, dla których księgowość należy do tych sił tajemnych, których nie do końca są w stanie przyswoić. Nawet doświadczeni księgowi mają wielokrotnie problem i trudny orzech do zgryzienia. Ba! Nawet ustawodawcy mają problem z odpowiednią interpretacją i zrozumieniem własnych ustaw. Co w takiej sytuacji można zrobić?

Na pewno samo narzekanie na podatki w Polsce nie jest najlepszym rozwiązaniem. Niczego to nie zmieni, poza ciśnieniem krwi. To co warto zrobić, to poszukać inteligentnych rozwiązań, które pomogą odnaleźć się w tym zawiłym i nieprzychylnym świecie. Z pomocą przychodzi inteligentna księgowość, czyli taka która bazuje na doświadczeniu specjalistów i księgowych które znają się na rzeczy, a jednocześnie korzysta na nowych technologiach pozwalających nadążyć za zmieniającym się światem i ułatwiającym zarządzanie procesami i komunikację. Jest to możliwe jeśli korzystacie z usług profesjonalnych i nowoczesnych biur rachunkowych. To staje się najrozsądniejszym i najlepszym wyjściem dla przedsiębiorców. O tym jak znaleźć dobre biuro rachunkowe już pisaliśmy, ale skoro jesteście na naszej stronie nie musicie czytać tego wpisu.

Aby temu podołać wyzwaniu księgowi nieustannie szukają narzędzi, które pozwolą im usprawnić najbardziej powtarzalne i pracochłonne czynności. Oczywiście oszczędność czasu to nie wszystko. Inteligentne rozwiązania w księgowości pomagają również w optymalizacji kosztów, w sprawnym zarządzaniu dostępami, dokumentami, procesami z dowolnego miejsca i w dowolnym momencie. Pomagają zapanować nad chaosem, co przekłada się też bezpośrednio na klientów. Inteligentna księgowość to taka, która umożliwia automatyzację niektórych działań, po to aby zwolnić zasoby ludzkie. Zwłaszcza tam, gdzie są najbardziej potrzebne. To też zmiana komunikacji na linii biuro-klient, klient-urząd itd.

Postępująca cyfryzacja i digitalizacja, rozwój nowoczesnych narzędzi, rozwój systemów IT, sztucznej inteligencji pomaga. Daje możliwości, które warto, a wręcz trzeba wykorzystać, aby nie wypaść z obiegu, być bardziej konkurencyjnym, efektywniej zarządzać i organizować działania. Dotyczy to tak samo przedsiębiorców, jak i biura rachunkowe. Dziś chcemy przybliżyć Wam jedno z takich narzędzi, które umożliwia prowadzenie inteligentnej księgowości.

Inteligentne narzędzia do zarządzania księgowością

Przykładem narzędzia z których na codzień korzystamy i o którym chcemy dziś wspomnieć, jest oprogramowanie dla biur rachunkowych SaldeoSMART. To z resztą nie pierwszy raz kiedy wspominamy o tym narzędziu. SaldeoSMART to oprogramowanie dla biur rachunkowych umożliwiające im pełną digitalizację pracy, między innymi dzięki systemowi odczytywania danych z faktur oraz elektroniczny obieg dokumentów. System posiada różne funkcjonalności, stworzone w oparciu o doświadczenie i badania potrzeb małych, średnich oraz dużych biur rachunkowych. To wielofunkcyjna platforma, stworzona z myślą o księgowych oraz ich klientach. Od konkurencji odróżnia ją przede wszystkim zaawansowany moduł odczytu danych ze skanów i dokumentów elektronicznych OCR.

Skrót OCR pochodzi od anglojęzycznego terminu Optical Character Recognition. Optyczne rozpoznawanie znaków to technika umożliwiająca pozyskanie danych wprost ze zdjęcia dokumentu, dzięki czemu pracownicy biura rachunkowego nie muszą wprowadzać ich ręcznie, oraz tak jak klienci – mają do nich swobodny i nieograniczony dostęp 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.

Rozwiązania i możliwości SaldeoSMART

Automatyzacja księgowości i czasochłonnych procesów.
OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych).
OCR pozycji towarowych z faktur i wyciągów bankowych.
Integracja z programem księgowym.
Wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF.
Elektroniczny obieg dokumentów – schematy obiegów dla dokumentów, w tym indywidualne dla różnych typów dokumentów (faktury, umowy, zamówienia, pisma).
Akceptacja dokumentów na różnych etapach i rozbudowane uprawnienia użytkowników.
Historia edycji dokumentu.
Elektroniczne archiwum 24/7 z wyszukiwarką.
Ułatwiona dekretacja (link).
Łatwiejsze zarządzanie biurem i pracą – przydzielanie zadań pracownikom i organizacja pracy, obsługa zadań cyklicznych, możliwość nadawanie priorytetów itp.
Raportowanie pracy, łaczenie zadań z dokumentami.
Intuicyjna aplikacja mobilna.
Dostęp do statystyk, analiza danych.
Program do fakturowania – wystawianie faktur w aplikacji webowej oraz aplikacji mobilnej, cykliczne faktury dla wybranych kontrahentów.
Click&pay – możliwość zapłaty faktury z poziomu dokumentu.
Zarządzanie płatnościami – monitoring płatności za faktury, click&pay (możliwość zapłaty faktury z poziomu dokumentu).
Przesyłanie faktur do programu finansowo-księgowego, do Krajowego Systemu e-Faktur (zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów).
E-teczki pracownicze i zarządzanie wydatkami pracowników (akceptacja zaliczek i wydatków).
Elektroniczne archiwum dokumentów kadrowych, kosztowych i dodatkowych.
Bieżące rozliczenia i historia rozliczeń miesięcznych.
Analizatory księgowe – automatyczna wysyłka rozliczenia firmy bezpośrednio z deklaracji PIT, CIT, VAT i ZUS.
Ulepszona komunikacja – lektroniczne dostarczanie faktur przez kontrahentów, eksport zadekretowanych dokumentów do programu księgowego itd.
System powiadomień o ważnych terminach, szkoleniach, umowach itp.

Inteligentne rozwiązania w księgowości – korzyści

Nie bez powodu opowiadamy Wam o narzędziu, które jest wykorzystywane w naszym biurze i przedstawiamy jego przykładowe możliwości. Piszemy o tym, ponieważ dostrzegamy wyraźne korzyści po jego wdrożeniu. Korzyści, które są wyraźnie odczuwalne nie tylko przez nasz zespół ale też przez naszych klientów i które powinny mieć znaczenie jeśli szukacie nowoczesnej i profesjonalnej obsługi księgowej, kadrowej i podatkowej. To też ważny argument, jeśli planujecie zmienić swoje biuro rachunkowe na nowe. W zależności od pakietu i zakresu funkcjonalności program SaldeoSMART w mniejszym lub większym stopniu ułatwia i przyspiesza codzienną pracę, pozwalając zaoszczędzić czas, a co za tym idzie pieniądze.

Jakie korzyści płyną z wykorzystania SaldeoSMART? Podsumowaliśmy najważniejsze z nich:

To narzędzie, które dostarcza dane niezbędne do analizy i optymalizacji procesów w biurze rachunkowym, co wpływa też na poprawę organizacji procesów związanych z obsługą klientów.
Automatyzacja zadań, w szczególności tych czasochłonnych i powtarzalnych, co zwalnia moce przerobowe księgowych, odciąża ich od niektórych, wymagających obowiązków i przyspiesza realizację wybranych działań z klientem.
Rozwiązania dla klientów, wspierające ich biznes – program do faktur, e-archiwum, kontrola płatności i wiele więcej dostępne w SaldeoSMART dla klienta.
Błyskawiczne wystawianie faktur i wysyłka bezpośrednio do kontrahenta.
Proste zarządzanie i kontrola wyników finansowych firmy, płatności podatków, zaliczek itd.
Bezpieczeństwo i poprawności procesów. KSeF – SaldeoSMART jest zgodne z przepisami i zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur.
Umowy, zaświadczenia, wnioski i badania w jednym miejscu (ze zdalnym dostępem).

Co jest ważne podkreślenia – narzędzie jest stale ulepszane i rozwijane. Wprowadzane są nowe funkcjonalności, jak choćby dotyczące KSeF. To kolejny ważny czynnik w prowadzeniu inteligentnej księgowości – odpowiadania na pojawiające się zmiany i rozwój, który nadąża za nimi i jednocześnie odpowiada na potrzeby i oczekiwania klientów.

Oczywiście samo narzędzie to jeszcze za mało. Duże znaczenie ma umiejętne wykorzystanie go w praktyce. W końcu nożem możemy ukroić sobie chleb ale też stracić palec. To od specjalistów i księgowych w biurze rachunkowym będzie zależeć, czy jako klient wykorzystasz możliwości i odczujesz w pełni korzyści z nowoczesnych technologii i inteligentnych narzędzi. Klienci i partnerzy współpracujący z naszym biurem już to wiedzą. Dołącz do nich, skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszej opieki księgowej!

Tag: księgowość dla firm