Za\u0142o\u017cenie i prowadzenie w\u0142asnej firmy to dla wielu droga do niezale\u017cno\u015bci. To spos\u00f3b na uwolnienie si\u0119 od szef\u00f3w, kontroli centrali, prze\u0142o\u017conych i praca na w\u0142asnych zasadach. Warto jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce \u201epraca na swoim\u201d i wspomniana niezale\u017cno\u015b\u0107 nie oznacza ca\u0142kowitej wolno\u015bci i braku kontroli nad naszymi dzia\u0142aniami. Prowadz\u0105c w\u0142asn\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 pojawia si\u0119 szereg nowych obowi\u0105zk\u00f3w (m.in. prawnych, podatkowych), kt\u00f3re trzeba wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119. Pojawia si\u0119 r\u00f3wnie\u017c wizja kontroli np. z urz\u0119du skarbowego. <\/p>\n\n\n\n

Co wtedy? Jak to wygl\u0105da? W dzisiejszym wpisie podsumujemy najwa\u017cniejsze informacje o kt\u00f3rych musisz wiedzie\u0107. Opowiemy o tym kto mo\u017ce skontrolowa\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 i jak to wygl\u0105da w praktyce. Zapraszamy do lektury.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Kto mo\u017ce skontrolowa\u0107 Twoj\u0105 firm\u0119?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Wspomniane na wst\u0119pie prawo do kontroli dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej posiadaj\u0105 oczywi\u015bcie instytucje pa\u0144stwowe i organy w\u0142adzy. Mo\u017ce to by\u0107 nie tylko Urz\u0105d Skarbowy, ale te\u017c w\u0142adza lokalna: prezydent miasta, burmistrz. Zw\u0142aszcza w przypadku zg\u0142osze\u0144 o r\u00f3\u017cnego rodzaju naruszeniach lub zagro\u017ceniach. Takie prawo posiadaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c organy wydaj\u0105ce koncesj\u0119 na prowadzenie danej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej. W takim przypadku b\u0119dzie to bardziej sprawdzenie, czy dzia\u0142amy zgodnie z otrzyman\u0105 koncesj\u0105, czy dotrzymujemy okre\u015blonych warunk\u00f3w. Lista podmiot\u00f3w, kt\u00f3re uprawnione s\u0105 do przeprowadzania kontroli przedsi\u0119biorc\u00f3w jest ca\u0142kiem d\u0142uga. Oczywi\u015bcie nie wszystkie b\u0119d\u0105 zwi\u0105zane z charakterem, czy bran\u017c\u0105 naszej dzia\u0142alno\u015bci. W\u015br\u00f3d g\u0142\u00f3wnych instytucji nale\u017cy wymieni\u0107:<\/p>\n\n\n\n
Pa\u0144stwow\u0105 Inspekcj\u0119 Pracy,<\/li>
Zak\u0142ad Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych,<\/li>
KRUS,<\/li>
Urz\u0105d Skarbowy,<\/li>
Urz\u0105d Celno-Skarbowy,<\/li>
Pa\u0144stwow\u0105 Inspekcj\u0119 Sanitarn\u0105,<\/li>
Inspekcj\u0119 Handlow\u0105,<\/li>
G\u0142\u00f3wny Inspektorat Weterynarii,<\/li>
Pa\u0144stwowy Fundusz Rehabilitacji Os\u00f3b Niepe\u0142nosprawnych,<\/li>
Organy udzielaj\u0105ce koncesje,<\/li>
Organy prowadz\u0105ce rejestr dzia\u0142alno\u015bci regulowanej,<\/li>
Stra\u017c Graniczn\u0105,<\/li>
Urz\u0105d Ochrony Danych Osobowych,<\/li>
Inspekcj\u0119 Ochrony \u015arodowiska,<\/li>
Pa\u0144stwow\u0105 Stra\u017c Po\u017carn\u0105.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce kontrole i bezpo\u015brednie ingerencje rzadko kiedy s\u0105 przypadkowe. Je\u015bli dbamy o prawid\u0142owe, zgodne z prawem, funkcjonowanie naszej firmy, to raczej nie mamy si\u0119 czego obawia\u0107. Nie zawsze te\u017c kontrola, (nawet w przypadku ujawnienia pewnych uchybie\u0144 czy problem\u00f3w) od razu musi wi\u0105za\u0107 si\u0119 z wysokimi karami, czy zawieszeniem dzia\u0142alno\u015bci. Nawet je\u015bli nie masz nic na sumieniu, dbasz o w\u0142a\u015bciwe funkcjonowanie Twojej firmy, zgodnie z przyj\u0119tymi zasadami \u2013 warto zna\u0107 swoje prawa, oraz pewne procedury, kt\u00f3re s\u0105 zwi\u0105zane z ewentualn\u0105 kontrol\u0105. W dzisiejszym wpisie, z oczywistych wzgl\u0119d\u00f3w \u2013 skupimy si\u0119 na kontroli skarbowej.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
$\"pracodawca$ <\/a>
A co z kontrol\u0105 przez pracodawc\u0119? Sprawd\u017a!<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Kontrola w firmie \u2013 jak to wygl\u0105da w praktyce?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Kontrola w firmie to nie jest samowolna inicjatywa z\u0142o\u015bliwego urz\u0119dnika. Podlega okre\u015blonym zasadom i procedurom. Warto mie\u0107 tego \u015bwiadomo\u015b\u0107 i wiedzie\u0107 jak to wygl\u0105da z praktycznej strony. Mo\u017cna \u015bmia\u0142o powiedzie\u0107, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 instytucji wspomnianych wy\u017cej, ma bardzo zbli\u017cone procedury. Wiele zale\u017cy od konkretnego przypadku, ale mo\u017cna m\u00f3wi\u0107 o pewnym schemacie. Przed rozpocz\u0119ciem kontroli, dochodzi do analizy prawdopodobie\u0144stwa naruszenia prawa przez przedsi\u0119biorc\u0119. W kolejnym etapie, dany organ informuje przedsi\u0119biorc\u0119 o wszcz\u0119ciu post\u0119powa\u0144 i planowanej weryfikacji. Najcz\u0119\u015bciej jest to zawiadomienie przesy\u0142ane drog\u0105 pocztow\u0105 (za potwierdzeniem odbioru). <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
W zawiadomieniu powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 informacje m.in. o: dacie, miejscu i co wa\u017cne, zakresie kontroli. Upowa\u017cnione organy musz\u0105 poinformowa\u0107 przedsi\u0119biorc\u0119 o jego prawach i obowi\u0105zkach w trakcie audytu, ale nie zawsze musz\u0105 zapowiada\u0107 go z wyprzedzeniem. Wspomniany organ mo\u017ce zrobi\u0107 to bez stosownego uprzedzenia, ale zn\u00f3w – tylko w okre\u015blonych przypadkach. Na przyk\u0142ad kiedy istnieje podejrzenie o pope\u0142nieniu przest\u0119pstwa skarbowego, wykroczenia, kiedy kontrola nast\u0119puje w oparciu o obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 ustaw\u0119 lub w przypadku kiedy przedsi\u0119biorca nie posiada adresu siedziby firmy. Co wa\u017cne, kontrol\u0119 wszczyna si\u0119 nie wcze\u015bniej ni\u017c tydzie\u0144 przed dor\u0119czeniem pisma informuj\u0105cego i nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c przed up\u0142ywem 30 dni. No chyba, \u017ce przedsi\u0119biorca sam z\u0142o\u017cy stosowny wniosek o zmian\u0119 terminu na wcze\u015bniejszy. Audyt mo\u017ce by\u0107 przeprowadzony w siedzibie firmy, albo w miejscu przechowywania dokumentacji ksi\u0119gowej \u2013 czyli np. w biurze rachunkowym<\/a>. W wybranych przypadkach jest te\u017c mo\u017cliwe, aby kontrola odbywa\u0142a si\u0119 w urz\u0119dzie.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Kontrola przedsi\u0119biorcy jest wykonywana przez upowa\u017cnionego pracownika organu kontrolnego. W ka\u017cdym przypadku musi on wykaza\u0107 swoje umocowanie i okaza\u0107 wa\u017cn\u0105 legitymacj\u0119 s\u0142u\u017cbow\u0105. A jakie dok\u0142adnie czynno\u015bci mo\u017ce wykonywa\u0107 kontroler? W zasadzie ka\u017cdych, je\u015bli tylko b\u0119d\u0105 one zgodne z prawem i b\u0119d\u0105 dotyczy\u0107 prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej. Kontroler, co do zasady, nie mo\u017ce wychodzi\u0107 poza granice swojego upowa\u017cnienia i np. odnosi\u0107 si\u0119 do prywatnych spraw przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3re nie maj\u0105 nic wsp\u00f3lnego z prowadzon\u0105 przez niego dzia\u0142alno\u015bci\u0105. Aby usprawni\u0107 kontrol\u0119 i maksymalnie skr\u00f3ci\u0107 czas jej trwania, warto wsp\u00f3\u0142dzia\u0142a\u0107 z urz\u0119dnikiem. A jeszcze lepiej przygotowa\u0107 si\u0119 do kontroli z wyprzedzeniem. Chodzi tu mi\u0119dzy innymi o przygotowanie niezb\u0119dnych dokument\u00f3w, akt pracowniczych, faktur, um\u00f3w i wszelkich dowod\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119d\u0119 przydatne w tej sytuacji.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Urz\u0105d Skarbowy sprawdza wszystko co wydarzy\u0142o si\u0119 w ci\u0105gu ostatnich 5 lat podatkowych.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
To co istotne przy tej okazji, to okres w jakim odbywa si\u0119 kontrola. Jest on zmienny i uzale\u017cniony od rozmiaru firmy (ale te\u017c obrotu, ilo\u015bci pracownik\u00f3w itd.) Dla mikro przedsi\u0119biorcy nie mo\u017ce przekracza\u0107 12 dni roboczych, dla ma\u0142ych firm 18 dni roboczych, dla \u015brednich \u2013 24 dni, a dla wi\u0119kszych nawet 48 dni roboczych. Je\u015bli organy przekrocz\u0105 te terminy, przedsi\u0119biorca mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 skarg\u0119 na przeci\u0105gaj\u0105ce si\u0119 post\u0119powanie.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
$\"Odpowiedzialno\u015b\u0107$ <\/a>
Jak\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 ma biuro rachunkowe? <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Wzmo\u017cone kontrole w firmie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Z danych resortu finans\u00f3w wynika, \u017ce w minionym roku by\u0142o ok 10% wi\u0119cej kontroli podatkowych ni\u017c w 2022 roku. Najwi\u0119cej z nich w woj. mazowieckim, dolno\u015bl\u0105skim i ma\u0142opolskim. 97% kontroli doprowadzonych do ko\u0144ca w ubieg\u0142ym roku wykaza\u0142o nieprawid\u0142owo\u015bci. To wynik nieznacznie wy\u017cszy ni\u017c odnotowany rok wcze\u015bniej. Kwota nieprawid\u0142owo\u015bci wykazanych przez kontrole skarbowe wynios\u0142a ok. 3,2 mld z\u0142 (dla por\u00f3wnania rok wcze\u015bniej – 3 mld z\u0142). Co ma na to wp\u0142yw?<\/p>\n\n\n\n
W 2022 roku przedsi\u0119biorcy zwi\u0119kszyli swoj\u0105 aktywno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, co mog\u0142o prowadzi\u0107 do wi\u0119kszej liczby b\u0142\u0119d\u00f3w w rozliczeniach podatkowych. A organy zwi\u0119kszy\u0142y swoje wysi\u0142ki w walce z oszustwami podatkowymi. Du\u017ca liczba kontroli mo\u017ce mie\u0107 te\u017c zwi\u0105zek z funkcjonowaniem kas online, rozbudow\u0105 systemu STIR, czy obowi\u0105zkiem sk\u0142adania plik\u00f3w JPK. Organy bez trudu i bardzo szybko zauwa\u017caj\u0105 nawet drobne nieprawid\u0142owo\u015bci (np. kilkudniowe op\u00f3\u017anienie w zap\u0142acie podatku, omy\u0142kowe niewykazanie faktury w rejestrze sprzeda\u017cy b\u0105d\u017a zakupu). Ca\u0142e szcz\u0119\u015bcie post\u0119p technologiczny, informatyzacja pewnych proces\u00f3w, sprawi\u0142y, \u017ce osobiste kontrole i wizyty w siedzibie firm, nie s\u0105 ju\u017c tak powszechne jak wcze\u015bniej. Nie zmienia to jednak faktu, \u017ce firmy nadal s\u0105 kontrolowane i jak potwierdzaj\u0105 dane – liczba tych kontroli ro\u015bnie. <\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli nie korzystacie jeszcze z pomocy i kompleksowej obs\u0142ugi ksi\u0119gowej biura rachunkowego \u2013 skontaktujcie si\u0119 z nami. Pomo\u017cemy Wam mi\u0119dzy innymi w dobrym zarz\u0105dzaniu, prowadzeniu dokumentacji, w bie\u017c\u0105cych rozliczeniach i przejmiemy kontakt z urz\u0119dami. Z naszym wsparciem \u017cadna kontrola nie b\u0119dzie Wam straszna!<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Za\u0142o\u017cenie i prowadzenie w\u0142asnej firmy to dla wielu droga do niezale\u017cno\u015bci. To spos\u00f3b na uwolnienie si\u0119 od szef\u00f3w, kontroli centrali, prze\u0142o\u017conych i praca na w\u0142asnych…<\/p>\n
Czytaj wi\u0119cej<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3780,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[75],"tags":[606,699,684,605,700],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3777"}],"collection":[{"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3777"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3777\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3787,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3777\/revisions\/3787"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3780"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3777"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3777"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3777"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}