Warning: Creating default object from empty value in /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php on line 29

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php:29) in /wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1648

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php:29) in /wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1648

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php:29) in /wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1648

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php:29) in /wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1648

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php:29) in /wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1648

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php:29) in /wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1648

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php:29) in /wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1648

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /wp-content/themes/patti/framework/ReduxFramework/ReduxCore/inc/class.redux_filesystem.php:29) in /wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1648
{"id":3689,"date":"2023-08-27T14:06:41","date_gmt":"2023-08-27T12:06:41","guid":{"rendered":"https:\/\/audytlegis.pl\/?p=3689"},"modified":"2023-08-27T14:06:43","modified_gmt":"2023-08-27T12:06:43","slug":"optymalizacja-kosztow-firmowych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/audytlegis.pl\/czytelnia\/optymalizacja-kosztow-firmowych\/","title":{"rendered":"Optymalizacja koszt\u00f3w firmowych"},"content":{"rendered":"\n

Ostatnie lata dla przedsi\u0119biorc\u00f3w by\u0142y naprawd\u0119 trudne. W wielu przypadkach to i tak ma\u0142o powiedziane. Niekorzystne zmiany w przepisach, pandemia, szalej\u0105ca inflacja, spowolnienie gospodarcze, wojna w Ukrainie, nieustannie rosn\u0105ce koszty prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci. Nic dziwnego, \u017ce coraz wi\u0119cej przedsi\u0119biorc\u00f3w szuka oszcz\u0119dno\u015bci i zastanawia si\u0119 jak zoptymalizowa\u0107 koszty firmowe. <\/p>\n\n\n\n

Dobra wiadomo\u015b\u0107 jest taka, \u017ce przy odpowiedniej organizacji i zarz\u0105dzaniu finansami w firmie, taka optymalizacja koszt\u00f3w jest mo\u017cliwa. Z\u0142a wiadomo\u015b\u0107 jest taka, \u017ce aby j\u0105 skutecznie przeprowadzi\u0107 nie wystarczy przeczyta\u0107 artyku\u0142 na blogu. W dzisiejszym wpisie podsumowali\u015bmy podstawowe informacje, kilka praktycznych porad i podpowiedzi gdzie mo\u017cna szuka\u0107 \u015brodk\u00f3w w firmie. Natomiast potraktujcie go jako impuls do tego, aby przeanalizowa\u0107 w\u0142asn\u0105 sytuacj\u0119, a nast\u0119pnie skontaktowa\u0107 si\u0119 i um\u00f3wi\u0107 na spotkanie z naszym biurem rachunkowym. Bez szczeg\u00f3\u0142owej wiedzy na temat sytuacji w firmie trudno jest cokolwiek konkretnego doradzi\u0107, zaplanowa\u0107 i znale\u017a\u0107 konkretne rozwi\u0105zania. A na tym przecie\u017c najbardziej wszystkim zale\u017cy.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Optymalizacja koszt\u00f3w – jak to ugry\u017a\u0107?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Odpowiednie zarz\u0105dzanie finansami jest i zawsze b\u0119dzie, jednym z najwa\u017cniejszych element\u00f3w prowadzenia w\u0142asnej firmy. Niezale\u017cnie od tego jaka jest og\u00f3lna sytuacja gospodarcza, inflacja i rynek. To w\u0142a\u015bnie tu kryje si\u0119 klucz do sukcesu – w odpowiedni spos\u00f3b reagowa\u0107 na zmiany i efektywnie wdra\u017ca\u0107 dzia\u0142ania optymalizacyjne. Dotyczy to nie tylko finans\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n

Aby by\u0142o to mo\u017cliwe, bardzo wa\u017cna jest aktualna wiedza na temat aktualnych tendencji, zasad zwi\u0105zanych z cyklem rotacji got\u00f3wki, p\u0142ynno\u015bci\u0105 finansow\u0105, dywersyfikacj\u0105 \u015brodk\u00f3w itd. W skr\u00f3cie – aby umiej\u0119tnie zarz\u0105dza\u0107 finansami, dobrze jest si\u0119 na nich zna\u0107. Co wi\u0119cej, sama wiedza mo\u017ce nie by\u0107 wystarczaj\u0105ca, zw\u0142aszcza, \u017ce wachlarz narz\u0119dzi, mo\u017cliwo\u015bci i wyb\u00f3r rozwi\u0105za\u0144 jest spory. Proces optymalizacji mo\u017ce przybiera\u0107 r\u00f3\u017cne formy w zale\u017cno\u015bci od charakteru i wielko\u015bci biznesu. Cz\u0119sto sk\u0142ada si\u0119 z wielu etap\u00f3w, element\u00f3w i dzia\u0142a\u0144 roz\u0142o\u017conych w czasie. Wymaga zarz\u0105dzania nad szeregiem obszar\u00f3w, proces\u00f3w, oraz ich ci\u0105g\u0142e ich usprawnianie, co i tak nie zagwarantuje nam 100% skuteczno\u015bci i realizacji wszystkich za\u0142o\u017ce\u0144.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Proces optymalizacji cz\u0119sto niesie za sob\u0105 obowi\u0105zek ci\u0119cia koszt\u00f3w. Z drugiej strony trzeba uwa\u017ca\u0107 na zwi\u0105zane z tym pu\u0142apki. Im wi\u0119cej chcemy zaoszcz\u0119dzi\u0107 w firmie, tym bardziej ro\u015bnie ryzyko zahamowania dalszego rozwoju organizacji, czy wstrzymanie jej w\u0142a\u015bciwego funkcjonowania. Jak zatem ugry\u017a\u0107 temat optymalizacji? Na potrzeb\u0119 chwili postaramy si\u0119 upro\u015bci\u0107 ten temat i okre\u015blimy 3 podstawowe kroki:<\/p>\n\n\n\n

  1. Audyt – pozna\u0107 dok\u0142adn\u0105 sytuacj\u0119 w firmie, ryzyka, potencja\u0142, zrozumie\u0107 procesy, przeliczy\u0107 wszystkie koszty.<\/li>
  2. Analiza – czyli okre\u015blenie kluczowych obszar\u00f3w i opracowanie raportu zawieraj\u0105cego propozycje dzia\u0142a\u0144 optymalizuj\u0105cych.<\/li>
  3. Wdro\u017cenie i monitoring – czyli wybranie odpowiednich rozwi\u0105za\u0144, zbudowanie strategii i bie\u017c\u0105ce monitorowanie efekt\u00f3w w oparciu o dane.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \"zdrowe<\/a>
    Zdrowie finanse w firmie? To mo\u017cliwe!<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Oczywi\u015bcie to bardzo uproszczony schemat. Pod ka\u017cdym z tych punkt\u00f3w kryje si\u0119 mn\u00f3stwo proces\u00f3w, pracy, czasami ca\u0142ego zespo\u0142u specjalist\u00f3w. A im wi\u0119kszy biznes, tym tych podpunkt\u00f3w i analizy b\u0119dzie wi\u0119cej. Nie zawsze te\u017c wskazane b\u0119dzie \u201etrz\u0119sienie ziemi\u201d. Czasami wystarczy uszczelni\u0107 obecne wydatki, sprawdzi\u0107 gdzie pieni\u0105dze uciekaj\u0105, dok\u0142adniej przeanalizowa\u0107 czy konieczne jest kupowanie danego produktu lub us\u0142ugi. To cz\u0119sto pozwala wygospodarowa\u0107 dodatkowe \u015brodki w firmie, bez konieczno\u015bci redukcji poziomu zatrudnienia w firmie, czy podejmowania innych trudnych decyzji. Jakie dzia\u0142ania warto zatem zastosowa\u0107, zanim zdecydujecie si\u0119 na powa\u017cniejsze kroki? Przygotowali\u015bmy kilka dobrych praktyk i wskaz\u00f3wek.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Sposoby na optymalizacj\u0105 koszt\u00f3w firmowych<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Szukaj\u0105c sposob\u00f3w na optymalizacj\u0119 koszt\u00f3w, niekt\u00f3rych proces\u00f3w i obszar\u00f3w nie warto rusza\u0107 w pierwszej kolejno\u015bci. Redukcja zatrudnienia, kt\u00f3ra dla wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w wydaje si\u0119 naturalnym sposobem, mo\u017ce w rzeczywisto\u015bci okaza\u0107 si\u0119 drog\u0105 do nik\u0105d. Mo\u017ce doprowadzi\u0107 do wstrzymania rozwoju biznesowego, utrudni\u0107 lub ograniczy\u0107 funkcjonowanie firmy. Zdecydowanie lepiej jest poszuka\u0107 okazji do zmniejszenia koszt\u00f3w w inny spos\u00f3b. Zw\u0142aszcza na pocz\u0105tku, lepszym rozwi\u0105zaniem mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 rezygnacja z niekt\u00f3rych proces\u00f3w, a nie ludzi. To na nich polecamy si\u0119 skupi\u0107. <\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Sposobem na to jest outsourcing niekt\u00f3rych dzia\u0142\u00f3w i proces\u00f3w w firmie. Oddanie us\u0142ug ksi\u0119gowych, marketingowych, prawnych, administracyjnych i us\u0142ug informatycznych zewn\u0119trznym firmom, mo\u017ce znacz\u0105co zredukowa\u0107 koszty w danym sektorze. A co wa\u017cne, jednocze\u015bnie podniesie si\u0119 poziom i jako\u015b\u0107 obs\u0142ugi. Takie oddelegowanie proces\u00f3w, znacz\u0105co zredukuje koszt bez ponoszenia strat biznesowych danej organizacji. Z jednej strony koszt us\u0142ugi b\u0119dzie mniejszy, ni\u017c zatrudnienie samodzielnego fachowca. Z drugiej strony otrzymujecie zazwyczaj dost\u0119p do ca\u0142ego zespo\u0142u specjalist\u00f3w, kt\u00f3rzy s\u0105 do Waszej dyspozycji. Dok\u0142adnie tak si\u0119 stanie, gdy zdecydujecie si\u0119 na rezygnacj\u0119 z w\u0142asnego dzia\u0142u ksi\u0119gowego i nawi\u0105\u017cecie wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z naszym biurem rachunkowym<\/a>. Odchodz\u0105 Wam w ten spos\u00f3b wysokie koszty zwi\u0105zane z zatrudnieniem, przygotowaniem i utrzymaniem miejsca pracy, z konieczno\u015bci\u0105 inwestowania w dodatkowych sprz\u0119t i narz\u0119dzia firmowe, aplikacje, oprogramowanie. W zamian otrzymacie profesjonaln\u0105 obs\u0142ug\u0119 kadrow\u0105, finansow\u0105, ksi\u0119gow\u0105, przej\u0119cie komunikacji z urz\u0119dami, bie\u017c\u0105ce wsparcie do\u015bwiadczonych specjalist\u00f3w i ksi\u0119gowych. Co b\u0119dzie mia\u0142o te\u017c pozytywny wp\u0142yw na podniesienie jako\u015bci us\u0142ug i finanse w Waszej firmie.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Sprawdzon\u0105 metod\u0105 w optymalizacji jest te\u017c wdro\u017cenie automatyzacji proces\u00f3w firmowych oraz korzystanie z nowoczesnych technologii i inteligentnych rozwi\u0105za\u0144<\/a>. Dzi\u0119ki automatyzacji np. w obszarze obs\u0142ugi klienta, sprzeda\u017cy, marketingu, produkcji, ale te\u017c w obiegu dokument\u00f3w, w komunikacji \u2013 uwalniamy zasoby. Czy to chodzi o koszty, ludzi, w\u0142asne zaanga\u017cowanie, czy o czas, kt\u00f3ry przecie\u017c te\u017c cz\u0119sto przeliczany jest na z\u0142ot\u00f3wki. Wyb\u00f3r narz\u0119dzi, formy i zakresu automatyzacji b\u0119dzie zale\u017cny od indywidualnych czynnik\u00f3w. Niestety, albo na szcz\u0119\u015bcie, nie przeczytacie nigdzie jak to zrobi\u0107. W ten proces trzeba si\u0119 zaanga\u017cowa\u0107, przeprowadzi\u0107 analiz\u0119, opiera\u0107 na danych dotycz\u0105cych w\u0142asnego przypadku, a najlepiej te\u017c na wiedzy i do\u015bwiadczeniu niezale\u017cnych specjalist\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Jakie jeszcze sposoby warto wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119? Warto przyjrze\u0107 si\u0119 umowom z dostawcami i kontrahentami. Mo\u017ce to dobry impuls, aby wynegocjowa\u0107 nowe, lepsze warunki wsp\u00f3\u0142pracy? Podobnie z wydatkami na biuro i jego wyposa\u017cenie. Mo\u017ce robi\u0105c rzadziej, ale wi\u0119ksze zakupy jeste\u015bmy w stanie zdoby\u0107 dodatkowe rabaty, a mo\u017ce czas najwy\u017cszy poszuka\u0107 lepszego sklepu z wyposa\u017ceniem? Tego rodzaju pyta\u0144 warto zada\u0107 sobie wi\u0119cej. Mo\u017ce si\u0119 bowiem szybko okaza\u0107, \u017ce w do\u015b\u0107 prosty spos\u00f3b mo\u017cemy wpa\u015b\u0107 na dodatkowe pomys\u0142y jak i gdzie szuka\u0107 oszcz\u0119dno\u015bci w firmie.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n
    \"Inteligentna<\/a>
    Rozwi\u0105zania, kt\u00f3re pomog\u0105 zoptymalizowa\u0107 Twoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107! <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Optymalizacja koszt\u00f3w – teoria, a praktyka<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Prawid\u0142owa optymalizacja koszt\u00f3w powinna zawiera\u0107 wielop\u0142aszczyznowy, dog\u0142\u0119bny audyt przedsi\u0119biorstwa oraz jego wszystkich struktur. Du\u017ce znaczenie ma rzetelna analiza finansowa. W teorii przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry chce sprawnie optymalizowa\u0107 koszty, najpierw musi zrozumie\u0107 swoj\u0105 sytuacj\u0119 i sprawdzi\u0107, jakie filary przedsi\u0119biorstwa generuj\u0105 nieproporcjonalnie wysokie zyski. Musi wiedzie\u0107 na czym stoi i starannie przeanalizowa\u0107 finanse uwzgl\u0119dniaj\u0105c koszty sta\u0142e i zmienne. Kosztami sta\u0142ymi nazywamy wydatki, kt\u00f3re firma ponosi co miesi\u0105c, zmiennymi za\u015b te, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 w konkretnych sytuacjach (np. koszt zakupu nowego towaru). Analiz\u0119 warto zacz\u0105\u0107 od najwi\u0119kszych wydatk\u00f3w, poniewa\u017c procesy optymalizacji w tych sektorach mog\u0105 przynie\u015b\u0107 najlepsze efekty. <\/p>\n\n\n\n

    To wszystko to jednak teoria. Gar\u015b\u0107 dobrych wskaz\u00f3wek i podpowiedzi, kt\u00f3re jak mamy nadziej\u0119, b\u0119d\u0105 Wam pomocne. Maj\u0105c jednak \u015bwiadomo\u015b\u0107 jak wa\u017cnym wyzwaniem jest optymalizacja koszt\u00f3w firmowych, warto z teorii przej\u015b\u0107 do praktyki. Najlepiej z odpowiednim wsparciem. To mo\u017ce by\u0107 kompleksowa pomoc, kt\u00f3ra obejmie wszystkie firmowe procesy, albo mo\u017cecie skupi\u0107 si\u0119 na poszczeg\u00f3lnych dziedzinach, wybranym obszarze biznesowym. Je\u015bli chodzi o procesy finansowe, ksi\u0119gowe, kadrowe \u015bmia\u0142o mo\u017cecie skorzysta\u0107 z pomocy naszego biura. Mamy niezb\u0119dne do\u015bwiadczenie, wiedz\u0119 i praktyczne rozeznanie. Zapraszamy do bezpo\u015bredniego kontaktu<\/a>!<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Ostatnie lata dla przedsi\u0119biorc\u00f3w by\u0142y naprawd\u0119 trudne. W wielu przypadkach to i tak ma\u0142o powiedziane. Niekorzystne zmiany w przepisach, pandemia, szalej\u0105ca inflacja, spowolnienie gospodarcze, wojna…<\/p>\n

    Czytaj wi\u0119cej<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3690,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[75],"tags":[606,686,649,605],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3689"}],"collection":[{"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3689"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3689\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3706,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3689\/revisions\/3706"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3690"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3689"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3689"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/audytlegis.pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3689"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}